ERP環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)的風險與防范

張 晶 劉子增

ERP環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)的風險與防范

張 晶 劉子增

本文主要研究了處于ERP環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)，分析了存在的具體問題，發(fā)現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)的ERP環(huán)境的風險，基于具體的分析研究提出了一些防范風險的有效對策。

ERP；財務管理；信息系統(tǒng)；風險防范

一、ERP環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

1.ERP軟件的升級受到阻礙

ERP軟件雖然也做了改進尤其是在計劃管理功能方面，但是缺失組織管理方面的功能，這一結論是基于我們對部分ERP軟件進行財務功能的缺失分析，并且也對財務會計整體性進行分析得出來的，其罪魁禍首是沒有深層次的調查和分析ERP軟件。

2.ERP軟件系統(tǒng)的推廣工作艱難

ERP軟件中，財務管理的實施和應用水平遠不及國外企業(yè)，需要進步的空間還非常巨大，國外企業(yè)目前的情況是ERP軟件系統(tǒng)不僅可以支持ABC成本法，而且R啟、IFS也是完全支持的。由此看來，國內的ERP軟件則不容樂觀，成本核算還僅僅應用實際成本這一種算法，國外的那些功能根本不支持。

就目前而言，國內企業(yè)財務管理信息化的主導方向是會計對已有數(shù)據(jù)進行電算化，這樣在控制資金環(huán)節(jié)方面它要在事前進行預算，在此基礎上事中也要進行控制，并且事后還要對其正確性進行考核，其難度也就大大增加了，原因就是對于取法、預算管理和利潤分析沒有全部進行計算機化，僅僅是對取法進行了計算機化，而后兩者是缺乏的。

3.ERP系統(tǒng)中組織結構單一和權責模糊

現(xiàn)在就拿SAP公司生產(chǎn)的R啟系統(tǒng)來做例子，四個層次貫穿于財務管理系R啟組織單位的頂?shù)降撞?首先是以客戶為代表的最高的組織單位，即總公司；其次就是被冠以公司代碼的法人，可以是子公司或分公司；再次就是根據(jù)業(yè)務差異化而劃分的工作范圍、利潤中心、地區(qū)級的辦事處等；最后就是業(yè)務部門以及職能部門，它們分別是根據(jù)不同的銷售情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況再有就是研究職能來劃分的。對于財務管理來說，R啟是由三個不同的組織層次組成的：首先是成本要控制在一定的范圍；其次是在成本范圍管理下投資、利益、成本這些的中心企業(yè)部門；最后對于財務管理來說組織單元是基層，這就是所謂的操作類型。這些組織結構在一般的財務軟件中都有可能涉及，就這而言國外組織層次的劃分和國內的沒有什么區(qū)別。但是，對于這個環(huán)節(jié)國內ERP軟件還沒有考慮到。

二、ERP環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)存在的風險

1.實施成本高

在ERP環(huán)境下我們必須要學會對財務管理信息系統(tǒng)居高的實施成本進行控制，不然公司的財產(chǎn)資金會受到風險的影響。究其原因就是ERP系統(tǒng)即為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)它首先得有先進的管理思想和理念來做基礎，而不是單純的對前沿性財務管理系統(tǒng)或方法進行實施，作為重大投資項目，企業(yè)要想發(fā)展就需要巨額的資金，巨大的人力、物力，不僅如此還需要大量時間的投入并且擔當巨大的風險。財務管理信息系統(tǒng)需要花費大量實施成本，其大概是3～5倍的軟件價格，而且還要聘用咨詢顧問，為此還要花去大概30倍的總實施預算。

2.內部控制制度不完善

因為ERP軟件在技術上尤其看重功能的集成性，也重視數(shù)據(jù)的一致性，而且它是在流程式管理思想的基礎上進行設計的。基于以上這些，ERP財務管理系統(tǒng)就具有了區(qū)別于其他一些辦公軟件的獨有的特點。事物都具有兩面性，它的優(yōu)點是財務管理效率大大的提高了，但是缺點就是許多企業(yè)運營管理帶來了更多的未知性。而且，這些未知性一旦發(fā)生，企業(yè)就會面臨非常的困境。

3.技術人員能力不足

就目前情況來看，企業(yè)內部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與信息的設計、建立和維護大都維持被動使用狀態(tài)，都主要倚重計算機人員。這使得財務監(jiān)控系統(tǒng)在其功能擴展及維護中，缺乏相關計算機專業(yè)人員的有效介入，現(xiàn)有財務管理人員很難熟練操作網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，進而不會把ERP作為支持企業(yè)財務決策、財務控制、戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。

三、防范ERP環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)風險的對策

1.嚴格控制實施成本

要使ERP財務管理信息系統(tǒng)有效的進行實施，在這之前最主要的是要做好前期規(guī)劃，這要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃，并且考察內外部環(huán)境，此外還要對實施目標進行確立，再就是基本步驟、時間安排，除此之外還有資金預算，并且對于系統(tǒng)要實施的范圍和內容要有所把握。資金預算不僅停留在制作期，在實施過程中也要動態(tài)的跟蹤，對可能的變化進行充分的估計，防止整個財務管理有資金斷裂。這也有一定的步驟程序如：首先看中的就是具有豐富經(jīng)驗的人員，其中包括咨詢人員、管理人員、業(yè)務人員及技術人員等，由這些人組成具體實施工作的實施小組，這樣就能對各方面要出現(xiàn)的問題及時解決和完善;其次，實施的順序也不容忽視，一般情況下就是財務子系統(tǒng)應當優(yōu)先應用，這樣就可以得到安全真實的財務數(shù)據(jù)但是具體情況也要具體分析，行業(yè)要求和特性之間的差異也要得到差異的對待；最后要說的就是實施計劃，它的制定過程我們需要嚴格把關，它的修改也是不輕易進行的，做任務時，我們要將其進行層層分解，具體落實到人，對項目進度也要嚴格控制。大多數(shù)情況下都是由計算機人員來完成的，財務管理人員只是單純的使用，而沒有相應的技術。

2.建立內部控制制度

ERP環(huán)境下的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化是由財務管理信息系統(tǒng)來完成的。這就實現(xiàn)了大家共享，并且可以在線管理，對于輸入、處理和輸出數(shù)據(jù)這三個環(huán)節(jié)是在運行操作階段進行有效控制的。要想保證ERP數(shù)據(jù)準確，首要環(huán)節(jié)就是要輸入準確、安全的數(shù)據(jù)，一旦這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，勢必會導致后面的環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤，如處理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)也將發(fā)生錯誤，整個ERP的信息系統(tǒng)也會輸出不正確的信息。

3.培養(yǎng)復合型人才

會計人員在ERP環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)中要具備一定的能力和經(jīng)驗，如計算機的操作，還要適應收集和整理關于會計與財務方面的資料的工作，除此之外財務管理流程化、會計核算原理、財務管理信息系統(tǒng)整合知識也要熟練的掌握。學習型企業(yè)氛圍在實施ERP系統(tǒng)過程中必不可少，日常工作中無論是白領管理人員還是普通員工都應不斷的學習和接受培訓，其中重點僅僅包括了ERP理論和ERP系統(tǒng)軟件，還有計算機網(wǎng)絡技術等內容，ERP理論、ERP系統(tǒng)軟件重點的進行培訓，最終會計人員可以擺脫傳統(tǒng)的復雜的簿記。使會計人員不僅在經(jīng)濟管理而且在企業(yè)決策方面的能力得到提高，在分析價值、提供咨詢方面的作用也得到足夠的重視。

[1]楊娟.淺談ERP在企業(yè)財務管理中的應用和影響田[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011(6):194-196.

[2]黃河清,俞金壽.ERP的興起與發(fā)展:它的理念、平臺與應用田[J].華東理工大學學報,2012(12):675-680.

（作者單位：天津市水利科學研究院、天津市濱海水業(yè)集團有限公司）