高峰
建立健全高??倳嫀煓C制問題的探討
高峰
隨著經(jīng)濟全球化、會計國際化的趨勢,尤其是高校建立總會計師制度的實行,建立健全高??倳嫀煓C制已成為了高校急需解決的問題。本文就這一問題進行了探討。
高校;總會計師;機制
早在1988年,《高等學??倳嫀煿ぷ髟囆幸?guī)程》就對總會計師的職責、權限、任免和獎征作出了具體的規(guī)定。1991年國家教委和財政部聯(lián)合頒布的《關于高等院校貫徹〈總會計師條例〉的實施意見》規(guī)定:在校學生規(guī)模在3000人以上,年資金流量在1000萬元以上的普通高等學校應逐步設置總會計師。2010年國務院頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》提出應在高等學校試行總會計師制度。1997年的《高等學校財務制度》規(guī)定,符合條件的高等學校應設置總會計師來協(xié)助校長全面領導學校的財務工作。2011年,教育部和財政部聯(lián)合下發(fā)的《高等學??倳嫀煿芾磙k法》就高校總會計師的崗位級別、任免、職權和監(jiān)管等方面作了具體規(guī)定,為總會計師制度在高校的推行奠定了堅實的基礎。2012年教育部《國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》中規(guī)定,應建立高等學??倳嫀熤贫龋晟聘叩葘W校內(nèi)部財務和審計制度?!督逃?013年工作要點》指出,要加快建設現(xiàn)代學校制度,完善直屬高校總會計師委派制度。
1.高校領導缺乏重視
高校領導大多是某領域的專家或?qū)W者,普遍缺乏內(nèi)部控制意識,未建立相應的總會計師制度。絕大部分高校實行的是黨委領導下的校長負責制,并未設置總會計師,缺少專業(yè)的管理人員。高校領導大多對內(nèi)部控制關注程度不夠,而高校管理者的重視程度在高校管理中起著至關重要的作用。
2.總會計師職權無制度保障
總會計師應對高校重大財務收支事項進行審批,對本單位的會計機構(gòu)設置、高校內(nèi)部控制和風險評估作出決策。不能僅停留在核算和財務管理方面。在我國現(xiàn)行制度中未明確界定責任和權限,導致總會計師在履行職責的過程中出現(xiàn)“乏力”現(xiàn)象。
3.總會計師職業(yè)能力有待提高
近年來,高校內(nèi)外部環(huán)境、管理體制等都發(fā)生了較大的變化,與之相適應的法規(guī)、制度也在不斷變化。這就使得總會計師必須具備較高的綜合職業(yè)能力,從而保證學校經(jīng)濟決策與各項活動的科學性,為學校改革和發(fā)展提供強有力的支持。
1.建立健全總會計師制度保障機制
國家應適時修訂《總會計師條例》,對總會計師的資格條件、選撥程序、職責權限作出具體規(guī)定。高校應當根據(jù)《總會計師條例》的規(guī)定,明確總會計師在高校財務工作中的領導地位。首先,各高校應從制度上明確總會計師主要職責權限并監(jiān)督保障實施。總會計師的工作應包括制訂會計政策并監(jiān)督實施、制訂財務收支計劃、參與預算的編制并監(jiān)督、監(jiān)督會計核算、全面掌握財務狀況并進行財務分析、風險管理、成本管理、資產(chǎn)管理、參與財務部門的管理及人員聘用、參與學校重大投資等決策。其次,應對各部門的財務收支和物資管理的情況進行績效評價,對檢查出的問題應明確相關責任并監(jiān)督改進。除此之外,還應督促重大經(jīng)費開支的內(nèi)部專項審計。總會計師的職責就決定了其在工作過程中必須保持獨立、客觀、公正,以保證會計信息質(zhì)量及監(jiān)督的有效性。
2.建立健全總會計師日常監(jiān)管機制
總會計師負責協(xié)助校長主管學校財務工作,容易滋生腐敗。因此,高??倳嫀煹闹鞴懿块T必須加強對高??倳嫀煹某B(tài)化管理。對于地方高校,建議由省教育廳、財政廳等部門共同成立高校總會計師管理機構(gòu),建立總會計師的年度考核、經(jīng)濟責任審計等制度,加強高??倳嫀煹慕M織化管理??梢栽谌珖ⅰ案咝?倳嫀熑瞬艓臁保鶕?jù)各高校特點選拔合適的總會計師??倳嫀熤贫仍趯嵤r應建立“定期輪換制”,根據(jù)年度考核和經(jīng)濟責任審計的結(jié)果,依據(jù)“相同地區(qū)、相同行業(yè)、相同背景”的原則對符合任職條件的總會計師在各高校進行定期輪換,這樣就能杜絕違法犯罪。
3.建立健全總會計師選拔激勵機制
總會計師的選拔應按照“公平、公正、公開”的原則,設定高校總會計師的準入門檻,對社會公開選拔??倳嫀煹倪x拔應由教育部門負責。教育部門應根據(jù)高校的規(guī)模和特點結(jié)合總會計師的自身情況實行集中委派和定期考核制度??倳嫀煹墓べY和年度獎金由財政部門負責,財政部門應根據(jù)其履職能力、工作表現(xiàn)發(fā)放績效工資。
對總會計師進行激勵能最大限度的激發(fā)總會計師的才能,提高高校的社會效益,促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。首先,應從績效工資中體現(xiàn)。可以實行高??倳嫀熜匠昙顧C制,由財政部門進行績效考核評分,按照月度考核情況設定不同等級的績效工資。其次,可以使用精神激勵方式。各大媒體應加大對總會計師所作貢獻的宣傳力度,提高總會計師在學校的影響力和地位,以提高總會計師的責任意識。
4.建立健全總會計師考核評價機制
各高校應當對總會計師從事的管理活動進行定期考核與評價。在設計績效評價指標時可將會計核算、預算管理、財務管理、風險管理、成本管理等職能設置為一級指標,在一級指標下根據(jù)各個學校的實際情況設置二級指標,以科學、合理地對總會計師的工作進行績效評價。
此外,高校應樹立成本觀念,對成本效益進行分析評價,實行開源節(jié)流獎勵機制。對資金的結(jié)構(gòu)、效益等進行系統(tǒng)分析,按照社會效益指標來評價成本效益。通過建立事業(yè)發(fā)展效率指標、自籌經(jīng)費能力指標、科研成果評價指標,為高校實行績效管理提供準確的資料。
5.建立健全總會計師培養(yǎng)提升機制
高??倳嫀煴仨毷煜じ叩葘W校財務管理工作,有豐富的會計核算和財務管理工作經(jīng)驗,應具備良好的職業(yè)操守,敢于堅持原則、廉潔奉公、遵紀守法。所以必須不斷提高總會計師的綜合素質(zhì)。
應加大對總會計師的教育、培訓力度。根據(jù)高校自身的特點,總會計師應提升以下能力:(1)學習能力。(2)決策能力。(3)溝通能力。(4)分析能力。(5)戰(zhàn)略管理能力。(6)預測能力。(7)風險防范能力。
總之,高校實行總會計師制度是教育體制改革的必經(jīng)之路,也是高校發(fā)展的必然趨勢。各高校必須高度重視,建立健全在校長領導下的以總會計師為首的經(jīng)濟責任制,有效保障高校的可持續(xù)性發(fā)展。
研究成果:
本文系湖南省教育廳科學研究項目12C1266《高校內(nèi)部會計控制研究》的階段性成果。
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(作者單位:湖南大學會計學院碩士研究生)