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      云計算對會計信息化影響分析

      2014-03-15 03:48:08陜西科技大學管理學院馬廣奇劉魏星
      財會通訊 2014年3期
      關鍵詞:軟件財務信息化

      陜西科技大學管理學院 馬廣奇 劉魏星

      一、云計算的概念

      云計算(cloud computing)是在互聯網增加相關服務的前提下產生的一種使用和交付模式,包括通過網絡來提供動態(tài)易擴展的虛擬化資源,而云僅僅是一種比喻說法。以往圖中的云常常用來表示電信網,但現在也用來表示基礎設施的抽象。狹義的云計算包括IT基礎設施的交付以及使用模式,是在網絡上以按需、易擴展的方式獲得素材;廣義云計算不僅是服務的交付和使用模式,還包括涉及IT和軟件、互聯網相關的其他類型服務。它象征著計算功能可以成為一種流通在互聯網上的商品。該商品特征包括三點:依賴于規(guī)模性的服務器,以基礎設施平臺與程序交互為依托,以及可以讓用戶在任意地方連接的方便性。這種運算的首要目標就是以加速云處理效率和能力來減少操作終端的工作量,最終可以讓使用端口僅僅進行簡單的輸入和輸出,主要工作交給云計算的強大功能,最大程度縮小操作端范圍,同時也減小了客戶的操控成本。同時,現代化數據極高的安全性和備份上傳的便捷性也使得數據能更有效地進行傳遞和共享。可以說,云計算模式下用戶不需要投資高昂價格進行硬件購置,僅僅需要借助互聯網租賃其計算力。在日常生活中,無論是易信、微信還是微博、百度云、網易網盤等常見的借助云端計算協助客戶完成信息存儲、傳播和分析的現象,已經越來越普遍,所以“云生活”已經慢慢成為日常生活和工作的一種旋律。

      二、我國會計信息化發(fā)展歷程及現狀

      (一)會計信息化發(fā)展歷程 在過去三十多年,會計信息化實際上是一條從會計電算化逐步走向會計信息化的過渡路線。袁樹民早在1989年就提出會計電算化發(fā)展將會呈現四個生命周期。而葛世倫在1993年最早將安全性融合在這一體系中。1996年,許永斌將會計軟件理論從核算模式升級到了管理模式,這是會計信息化現代化理論的一次飛躍。順應電子商務發(fā)展的熱潮,王文京在1999年將財務軟件的運用融合到電子商務這種平臺上。隨著國際自由貿易的發(fā)展,我國會計理論也不斷走向國際化,歐陽電平在2008年提出XBRL會成為會計國際化下財務信息全球化的新支點。2010年,是會計信息化逐漸成熟的一年,無論是劉中華將內控理論引入會計信息化模式,還是程平第一次將“云會計”定義提出并構建基本結構體系,都為現代會計信息化發(fā)展做出了突出貢獻,使得會計信息化與現代經濟發(fā)展更好的融合,也使得管理當局更好的認知和掌控財務信息,以發(fā)揮財務信息的最大使用效能。圖1為我國云計算的發(fā)展歷程。

      圖1 我國云計算的發(fā)展歷程

      (二)會計信息化發(fā)展現狀 整體而言,我國會計信息化進程較發(fā)達國家還相對滯后。在此背景下,我國會計信息化建設緊密跟蹤國際上的先進經驗和理念,在中國特色的社會主義基本國情基礎上深入開展理論研究,并且在各方面取得了一定的成就。與此同時,我國本土會計信息理論和實踐的建設也在與日俱進,初步能夠構建界面簡潔,功能齊備的人性化會計信息共享與監(jiān)督體系。與國際上該領域的前沿技術理念相比,我國的本土化會計信息化建設還有很大的差距。基礎環(huán)境的細化研究明顯不足,有待進一步加強;受制于市場經濟格局形成的緩慢,信息集成性偏低,信息孤島這種現象在實踐運用中還存在;會計軟件的更新換代比較緩慢,與現代IT技術的發(fā)展出現落差,在以后發(fā)展過程中應該緊密跟隨新技術優(yōu)勢,克服技術路后這些硬傷;此外,在我國在構建會計信息化體系過程中,評價的標準以及安全指標沒有完全統一,這也是未來發(fā)展過程中必須克服的弱項。

      三、云計算模式中會計信息化技術的應用

      (一)云計算在現行會計信息化過程中的三種常見應用模式

      (1)SaaS應用模式。軟件就是服務,這是供應商將自己的財務軟件放置在服務器集群上,用戶按照自身需要租用或者購買這種服務的一種模式。其優(yōu)勢在于客戶的自主選擇性,而且使用方僅僅需要對瀏覽器界面進行操作。相比傳統的電算化會計,該模式下的應用不需要購買軟件,更不需要使用者對軟件進行維護,僅僅是對于Web端口的管理來實現用戶的財務監(jiān)督、控制、分析和反饋活動。這些特點使得傳統的買賣關系逐步被互聯網上的便利服務關系所取代,為軟件研發(fā)者以及廣大使用群體都帶來了新的機遇,同時都壓縮的運營成本。一方面,用戶可以根據自身需要容量的大小,操控模塊的多少靈活付費,降低會計信息化投入成本和管理費用,這對一些要求高度成本控制的中小型用戶極為有利;另一方面,B/S模式的產生和運用使得會計辦公的時間、空間限制得以突破,企業(yè)用戶可以在任意地點實現移動辦公,個人用戶也可以隨時隨地進行網上理財。這不僅降低了企業(yè)會計信息化的風險,而且其高效、協同的云處理能力也使得集團能夠對分支機構的財務進行集中統一管理,達到財務信息與業(yè)務信息的高度一致。

      (2)PaaS應用模式。平臺就是服務,這是SaaS的一種演化,它將云計算平臺本身作為一種作為一種服務提供給使用者。使用者自主的借助這一平臺開發(fā)和創(chuàng)建自己的應用軟件,再借助互聯網強大的傳播和共享能力傳達到自己的目標客戶。這種模式更加適應如今經濟環(huán)境復雜,產業(yè)信息更新告訴的時代,也是自主管理、開發(fā)和經營能力比較成熟的大型企業(yè)比較信賴的一種應用模式。實際操作過程也能夠展現低投資、高效率的優(yōu)勢。

      (3)IaaS應用模式。基礎性設施就是服務,該模式下供應方將構成云端的基礎設施作為服務以付費方式提供給目標客戶。它將存儲、內存以及I/O等計算單元構建成為一種虛擬化的資源平臺,客戶從中選取需要的存儲資源以及虛擬的服務器,屬于托管式硬件行為,使用者通過購買使用廠商提供的硬件類設施。與傳統的高投入性基礎設施購買行為相比,IaaS較大程度的改善了企業(yè)軟件固定投資偏高的格局,省去了對服務器等等的購買費用。用戶僅僅根據本身需要租用對應的計算力以及存儲力就行,實現了對企業(yè)財務資金的優(yōu)化,降低了推行成本。

      (二)云計算與會計信息化結合中呈現的問題 第一,信息的加密技術滯后于云技術的擴展導致會計信息化過程中信息容易被盜取、篡改以及破壞,非授權性使用和泄露現象還會存在,這在云計算的后期發(fā)展中都要重點考慮;第二,受限于當前經濟局勢,云計算在會計軟件中的推廣還存在一定阻力,信息的交互和改善水不足,客戶的一些業(yè)務理念無法及時體現在模式運轉中,保證不了QoS的多級別應用;第三,云計算模式下的會計信息應用系統依賴網絡的通暢性,而龐大的網絡數據交換和傳輸能力借助于云處理能力的有效性和精確性,這一網絡傳輸的負荷力成為以后技術研究必須要突破的瓶頸。

      (三)云計算模式下會計信息化未來發(fā)展展望 隨著云手機、云游戲、云存儲等各種云產品呼嘯而來,直到云計算時代,中國的發(fā)展才第一次與世界同步。2009年以來,云計算能力帶來服務價值新增80000000萬美元,其中20%在中國,云計算的強大經濟力量已成為不爭的事實。我國90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè),其挑戰(zhàn)在于如何使用IT技術實現會計信息化,過去往往因為門檻高,成本投入多,中小企業(yè)需要不少資源來維護IT系統,云計算帶來的變革,中小企業(yè)也可以使用新的商業(yè)模式,實現與大企業(yè)的競爭。在未來,云技術模式下的財務信息應用集成將擁有高度可靠的信息系統,以及高速可擴展的并行計算技術,對財務信息的傳導、控制和反饋將更加有效,財務信息的處理將更加及時。企業(yè)的經營管理將更加方便及時,其財務信息從生產訂單到產品銷售、收入實現可能都是云計算模式下的數據中心進行匹配處理,企業(yè)資金流的運轉速度將會大大加快。此外,從TB到PB級別的數據挖掘技術將會對財務風險中的敏感細節(jié)控制起到積極的推動作用。而且在將來,優(yōu)越的云端加密技術使得企業(yè)不必擔憂財務信息的安全性受到威脅,管理者只需要根據自己的習慣,在自己喜歡的地方高效、便利的進行財務信息處理。云會計時代的受益者,還包括個人,云端強大的計算能力可以幫個人規(guī)劃好比較合適的理財方式??梢哉f會計信息化在此基礎上的高度發(fā)展對企業(yè)對個人都提供了一種便捷、優(yōu)越的生活方式。

      云計算不僅在成本節(jié)約、安全可靠以及遠程辦公方面為會計信息化發(fā)展增加新的動力,更在企業(yè)運營管理、資金控制以及風險發(fā)現方面帶來新的保障。在未來,經過信息的高度加密、數據的精確轉換處理和網絡流量的擴容承載滯后,個性化需求和低成本投入的財務模式會讓會計信息化的發(fā)展更加完善。

      [1]趙婧:《基于云計算的企業(yè)會計信息化應用探討》,《財會通訊》(綜合·上)2012年第7期。

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