基于智慧校園的人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

謝秋麗

(南京郵電大學(xué)人事處，江蘇 南京 210023)

基于智慧校園的人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

謝秋麗

(南京郵電大學(xué)人事處，江蘇 南京 210023)

智慧校園是一個(gè)智能開放型綜合信息服務(wù)平臺，在網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境下，給出了智慧校園的總體設(shè)計(jì)和體系結(jié)構(gòu)，并對應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵要素做出了分析說明，結(jié)合學(xué)校人事信息管理的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)流程，分析設(shè)計(jì)了人事管理系統(tǒng)的功能，闡述了智慧校園平臺和應(yīng)用系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)。

智慧校園；人事管理系統(tǒng)；信息系統(tǒng)

1．引言

目前，全國很多高校都在進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)和探索，智慧校園是對傳統(tǒng)數(shù)字化校園概念的發(fā)展。它基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)，對學(xué)校與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行全面的整合、互聯(lián)與集成，同時(shí)通過對數(shù)據(jù)挖掘與分析，為學(xué)校管理與服務(wù)工作提供全面的、有效的、智能化的支撐，全面推動(dòng)學(xué)校管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化、辦公信息化、管理規(guī)范化、決策科學(xué)化和服務(wù)人性化。通過人事管理系統(tǒng)等應(yīng)用服務(wù)的集成與融合來實(shí)現(xiàn)校園的人事信息獲取、信息共享和信息服務(wù)；從而推進(jìn)學(xué)校智慧化的教學(xué)科研、智慧化的管理以及智慧化的服務(wù)進(jìn)程。

2．智慧校園總體設(shè)計(jì)

通過對學(xué)校目前信息化現(xiàn)狀與實(shí)際需求的系統(tǒng)分析，結(jié)合當(dāng)前高校信息化的發(fā)展趨勢和學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，智慧校園建設(shè)是一個(gè)長期的演進(jìn)過程，需要遵循統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，逐步完善的原則?？傮w上，智慧校園將構(gòu)建滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)要求的開放性、協(xié)同化運(yùn)行支撐環(huán)境，為校內(nèi)外各類人員提供完善的個(gè)性化服務(wù)支持，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理提供完善的智慧化運(yùn)行環(huán)境，具體包括：(1)以校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、通信網(wǎng)絡(luò)、視頻網(wǎng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建教學(xué)、科研、管理、服務(wù)為一體的一種智慧環(huán)境；(2)以網(wǎng)絡(luò)支撐平臺提供面向師生的信息服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，使得師生能快速、準(zhǔn)確的獲取校園中人財(cái)物和產(chǎn)學(xué)研過程的信息和服務(wù)；(3)以智慧校園的管理環(huán)境，改進(jìn)優(yōu)化管理流程和業(yè)務(wù)流程；(4)以智能化的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析，為學(xué)校提供數(shù)據(jù)支撐和決策；(5)以數(shù)據(jù)共享平臺實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享和服務(wù)共享，提高教學(xué)質(zhì)量、科研水平和管理水平。

智慧校園建設(shè)的主要工作內(nèi)容有：制定信息標(biāo)準(zhǔn)體系，建設(shè)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)支撐平臺，建設(shè)共享數(shù)據(jù)庫平臺，建設(shè)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺，建設(shè)綜合信息服務(wù)平臺，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)融合的管理系統(tǒng)，建設(shè)面向信息服務(wù)的各類應(yīng)用系統(tǒng)等。

3．智慧校園體系結(jié)構(gòu)

智慧校園體系結(jié)構(gòu)框架自上而下可分為統(tǒng)一門戶服務(wù)、服務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合和網(wǎng)絡(luò)融合四個(gè)層面。信息標(biāo)準(zhǔn)體系和安全維護(hù)體系作為支撐體系，智慧校園體系結(jié)構(gòu)框架如圖1所示。從建設(shè)內(nèi)容來說，共包括三個(gè)層次：網(wǎng)路融合、數(shù)據(jù)融合、服務(wù)融合。

圖1智慧校園體系結(jié)構(gòu)

學(xué)校的多網(wǎng)融合將校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、通信網(wǎng)絡(luò)、視頻網(wǎng)以及其它網(wǎng)絡(luò)通過技術(shù)的手段將各種網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中和融合，將校園內(nèi)的各個(gè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)整合在一起，使用戶在學(xué)校智慧校園中可以統(tǒng)一訪問各種網(wǎng)絡(luò)提供的服務(wù)，感受不到各個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間的隔閡，實(shí)施統(tǒng)一的管理與控制。綜合利用各種網(wǎng)絡(luò)接入手段，提供開放的標(biāo)準(zhǔn)接口，為智慧校園應(yīng)用提供網(wǎng)絡(luò)通信保障。

數(shù)據(jù)融合平臺包括身份標(biāo)識數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)、感知數(shù)據(jù)等的融合，以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、中間件以及支撐軟件的融合。智慧校園所涉及的數(shù)據(jù)與信息服務(wù)不僅來源自于學(xué)校業(yè)務(wù)管理部門，也來源自于與學(xué)校教育教學(xué)相關(guān)的外部實(shí)體，因此有著泛在的異構(gòu)數(shù)據(jù)源和不同的管理機(jī)制。數(shù)據(jù)融合應(yīng)建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的、完備的、共享的、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)平臺，才能有效地支撐智慧校園的各種應(yīng)用服務(wù)。

服務(wù)融合是智慧校園建設(shè)的目的。學(xué)校所提供的信息服務(wù)分別以應(yīng)用系統(tǒng)的模式實(shí)施，原有的工作方式使得各種服務(wù)被分散在學(xué)校的不同應(yīng)用系統(tǒng)中，服務(wù)融合通過智慧校園平臺，使得用戶面對的不再是孤立的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，而是統(tǒng)一的門戶接入和業(yè)務(wù)接口，最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)平臺的服務(wù)互通和數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)。

4．應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)關(guān)鍵要素

4．1 信息標(biāo)準(zhǔn)體系

信息標(biāo)準(zhǔn)體系智慧校園建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，確定了數(shù)據(jù)建模、信息采集、加工處理、數(shù)據(jù)交換等過程的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。信息標(biāo)準(zhǔn)體系用以支撐教育資源共享，保證各種系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交換，從而規(guī)范建立應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，滿足信息化建設(shè)需求，為數(shù)據(jù)融合和服務(wù)融合奠定基礎(chǔ)。在遵循國家、教育部標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，制定校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)、性能標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等，最終形成一套完整的、符合學(xué)校現(xiàn)狀及未來發(fā)展要求的信息標(biāo)準(zhǔn)體系。信息標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 信息標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)

4．2 統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)支撐平臺

隨著高校教育信息化的不斷發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)趨于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化。智慧校園需要解決將信息資源集中起來，整合到一個(gè)高性能的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)支撐平臺中去，將各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部部署在一個(gè)統(tǒng)一的骨干網(wǎng)絡(luò)平臺上。學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在著不同的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、有線/無線雙覆蓋等異構(gòu)環(huán)境，軟件系統(tǒng)存在著不同的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、不同的實(shí)現(xiàn)技術(shù)等異構(gòu)性，異構(gòu)環(huán)境下信息管理系統(tǒng)的不便于維護(hù)和管理。統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)支撐平臺能夠提供異構(gòu)系統(tǒng)之間的相互操作，從而實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不同軟件系統(tǒng)之間無縫集成管理，是智慧校園系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)信息平臺的必然趨勢。智慧校園的網(wǎng)絡(luò)支撐平臺還需要解決廣域或大范圍人與物、物與物之間信息交換的相互通訊與信息交互網(wǎng)絡(luò)。

4．3 共享數(shù)據(jù)庫平臺

建立統(tǒng)一共享數(shù)據(jù)庫平臺是建立覆蓋全校的共享數(shù)據(jù)和對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合。通過共享數(shù)據(jù)庫平臺提供的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)各面向服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間的無縫鏈接和數(shù)據(jù)共享。建立結(jié)構(gòu)合理、安全高效、統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)中心，并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，規(guī)范信息從采集、提取、處理、交換到利用的全過程，提供統(tǒng)一的安全控制管理機(jī)制，逐漸形成有效的信息化管理運(yùn)行機(jī)制，為學(xué)校信息利用、分析決策提供支持，為教師、學(xué)生提供管理和服務(wù)。建設(shè)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺，通過統(tǒng)一的授權(quán)機(jī)制與口令認(rèn)證方法，將分散的用戶和權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理，實(shí)現(xiàn)智慧校園信息門戶用戶單點(diǎn)登錄認(rèn)證的方式，改變原有各應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)中的分散式身份認(rèn)證及授權(quán)管理。共享數(shù)據(jù)庫平臺將異構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行聚合整合，實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的無縫接入和集成，向用戶展現(xiàn)智慧校園的服務(wù)信息，使用戶有效地獲取相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行關(guān)聯(lián)事務(wù)的處理，進(jìn)一步加強(qiáng)共享數(shù)據(jù)庫平臺的集中管理和統(tǒng)一管理。

4．4 面向服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)

面向服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建立在共享數(shù)據(jù)庫之上，數(shù)據(jù)庫是面向應(yīng)用領(lǐng)域的。面向應(yīng)用服務(wù)的數(shù)據(jù)庫由各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)構(gòu)成，反映應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)特征、屬性和關(guān)聯(lián)的關(guān)系。建立統(tǒng)一的共享數(shù)據(jù)庫的格式，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，并具體創(chuàng)建、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)，定義各信息服務(wù)部門數(shù)據(jù)與中心標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。面向服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該面向領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和管理流程，提供了主動(dòng)信息推送服務(wù)模式。

5．智慧校園中的人事系統(tǒng)設(shè)計(jì)

5．1 系統(tǒng)智慧管理環(huán)境

營造智慧校園，需要智慧管理。智慧管理是一種智能化、人文化、藝術(shù)化的管理，包含有效的管理、優(yōu)質(zhì)的管理、多元化的管理。其管理目的明確，善于全面發(fā)現(xiàn)、整合教育資源，最大限度地發(fā)揮人的積極因素，進(jìn)行動(dòng)態(tài)運(yùn)籌策劃，有效應(yīng)對管理危機(jī)，規(guī)避學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)，以實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化，為智慧校園環(huán)境的營造指導(dǎo)、支持、示范作用。采用智慧教育理念統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校發(fā)展，加強(qiáng)職能部門與院系的聯(lián)系，融合教師與學(xué)生的關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展奠定了比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，營造了良好、和諧的人文氛圍。

系統(tǒng)從角色規(guī)范角度看，在常規(guī)管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)既是人事系統(tǒng)的決策人，又是系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃的指揮員，也是系統(tǒng)管理目標(biāo)達(dá)成的督查員；管理員是工作計(jì)劃的實(shí)施人員。不同的角色以及角色的多重性，決定了人事系統(tǒng)的前瞻性與示范性。系統(tǒng)從管理流程角度看，領(lǐng)導(dǎo)是人事系統(tǒng)的行政負(fù)責(zé)人，需要對常規(guī)管理工作負(fù)責(zé)，并通過指導(dǎo)、制度、規(guī)范、監(jiān)督、考核等方式去實(shí)現(xiàn)。人事管理系統(tǒng)為校領(lǐng)導(dǎo)及管理人員提供的考評考核、聘任、聘崗等管理服務(wù)。

5．2 人事管理系統(tǒng)功能

我校人事管理系統(tǒng)面向?qū)W校人力資源信息管理工作，根據(jù)我校智慧校園對人事管理信息化的需要，并結(jié)合具體人事部門管理的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程所開發(fā)，推動(dòng)了我校人事系統(tǒng)的信息化、科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。我校人事系統(tǒng)智慧管理功能如圖3所示。

圖3人事系統(tǒng)智慧管理功能

(1)組織機(jī)構(gòu)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)學(xué)校行政單位組織結(jié)構(gòu)的管理與維護(hù)。對行政單位的代碼、名稱、類別、所屬類型等信息進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)也對各行政單位的級別、層次、以及他們之間的隸屬關(guān)系進(jìn)行維護(hù)。

(2)招聘管理模塊主要實(shí)現(xiàn)制定年度招聘計(jì)劃，招聘的崗位信息進(jìn)行審核、發(fā)布、維護(hù)，對招聘信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

(3)新進(jìn)人員信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)新進(jìn)人員賬號分配、錄入新進(jìn)人員的姓名、所在具體部門、證件號碼、當(dāng)前狀態(tài)等，并對新進(jìn)人員信息進(jìn)行審核。

(4)教職工信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對教職工信息(基本信息和擴(kuò)展信息)權(quán)限設(shè)置、信息維護(hù)、審核等操作。

(5)校內(nèi)調(diào)動(dòng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)設(shè)置離校類別字典、離校人員申請、審核等操作。

(6)高級人才信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對學(xué)校高級人才(院士；長江學(xué)者特聘教授；長江學(xué)者講座教授；“新世紀(jì)百千萬人才工程”等)的信息進(jìn)行管理，可以對高級人才信息進(jìn)行單獨(dú)維護(hù)和查詢。

(7)非在編人員信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對非在編人員(派遣人員、兼任教師等)基本信息和擴(kuò)展信息，進(jìn)行錄入和維護(hù)的操作。

(8)博士后管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對博士后信息進(jìn)行日常維護(hù)，維護(hù)的博士后信息包括博士后基本信息、進(jìn)站出站信息，以及博士后學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、科研項(xiàng)目情況、論文情況等。

(9)人員離校管理模塊主要實(shí)現(xiàn)離校人員信息維護(hù)、離校申請管理，并對離校人員信息進(jìn)行審核。

(10)退休管理模塊主要實(shí)現(xiàn)設(shè)定教職工退休方案，對退休人員進(jìn)行預(yù)測，退休人員、延退人員、返聘人員信息管理。

6．系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

信息管理系統(tǒng)中安全與可信是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用關(guān)注的熱點(diǎn)，同時(shí)也是開發(fā)各種企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的重點(diǎn)。智慧校園不同于傳統(tǒng)的企業(yè)信息系統(tǒng)，它是一個(gè)以互聯(lián)網(wǎng)為依托的開放網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系的系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息中很可能會(huì)涉及到一些機(jī)密性質(zhì)的信息，尤其是在各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行交互的過程中，一旦發(fā)生信息的泄漏或篡改，其損失是無法估量的。

表1 智慧校園安全分析

為了使智慧校園能夠有效實(shí)施，切實(shí)保障智慧校園的運(yùn)行環(huán)境和業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全，必須從組織管理、技術(shù)保障、政策環(huán)境、標(biāo)準(zhǔn)體系、人才培養(yǎng)等方面著手，形成有效的安全防護(hù)能力、隱患發(fā)現(xiàn)能力和應(yīng)急反應(yīng)能力。智慧校園安全分析如表1所示。

7．結(jié)束語

智慧校園的建設(shè)，為學(xué)校提供教學(xué)、管理和生活為一體的新型智慧化的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，推動(dòng)了學(xué)校信息化建設(shè)。人事系統(tǒng)的建立大大提高了人事管理的工作效率，為學(xué)校綜合數(shù)據(jù)分析、科學(xué)化決策提供良好的服務(wù)和支撐。

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Design on Personnel Management System Based on Smart Campus

Xie Qiuli
(Nanjing University of Posts and Telecommunications,Nanjing 210023,Jiangsu)

Smart campus is an intelligent open integrated information service platform.In the network environment,this paper presents the overall design and system structure of smart campus,analyzes the key factors of the application system design.Combined with the actual situation and business process of university,it designs the personnel management system function and the security of smart campus platform and application system.

smart campus;personnel management system;MIS

謝秋麗，女，江蘇南京人，碩士，助理研究員。研究方向：人事檔案管理。

南京郵電大學(xué)基金，項(xiàng)目編號：2012XSG19。