高校計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)的實(shí)踐研究

王光浩，劉 敏

(曲阜師范大學(xué)傳媒學(xué)院，山東日照276826)

1 國(guó)內(nèi)高校計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

目前，我國(guó)各大高校都在使用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)來輔助教學(xué)管理工作，不同之處也是在系統(tǒng)的使用范圍和規(guī)模。近幾年來，隨著職業(yè)學(xué)校的迅速發(fā)展，許多中等職業(yè)學(xué)校、民辦學(xué)校紛紛合并成立高等學(xué)校，學(xué)區(qū)建設(shè)面積擴(kuò)大以及跨學(xué)區(qū)管理的復(fù)雜程度增加，各大高校學(xué)校招生人數(shù)的擴(kuò)大，學(xué)生管理制度復(fù)雜程度的加深，使得各高校的決策層認(rèn)識(shí)到有必要將計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理之中。

分析目前高校使用的計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理的實(shí)踐情況，并進(jìn)行歸類，主要是在以下幾個(gè)方面：

1.1 高等院校的學(xué)生管理信息系統(tǒng)

國(guó)家教委管理信息中心引進(jìn)，主要是在學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jī)管理、報(bào)表數(shù)據(jù)不分析、教學(xué)計(jì)劃管理、教師工作量、畢業(yè)審查與評(píng)價(jià)、學(xué)生的選課管理、招生數(shù)據(jù)分析等方面具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，使用的是Foxpor2.5 for Dos設(shè)計(jì)，最突出的特點(diǎn)是采用彈出式下拉形式的菜單，擴(kuò)大了數(shù)據(jù)覆蓋的面積，統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。開放式的系統(tǒng)管理提供了一個(gè)可擴(kuò)充的模塊接口，同時(shí)可以在網(wǎng)上運(yùn)行，滿足了高校教學(xué)管理日漸復(fù)雜化的特殊需求。

1.2 課表的自動(dòng)編排管理信息系統(tǒng)

最先是有北京航空航天大學(xué)引進(jìn)，它用Pascal語言和匯編語言書寫而成，由數(shù)據(jù)錄入、課表調(diào)度、課表輸出及其它共享數(shù)據(jù)資源(教師庫、學(xué)生庫、課程庫、教室?guī)?等子系統(tǒng)構(gòu)成，有較強(qiáng)的實(shí)用性與通用性。該系統(tǒng)由于操作上的簡(jiǎn)單，非專業(yè)人員也可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行操作。

1.3 教材管理信息系統(tǒng)

本系統(tǒng)最先是由北京理工大學(xué)研究，主要的功能有書目處理、教材供應(yīng)、教學(xué)計(jì)劃、教材建設(shè)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份等功能，主要運(yùn)用Dbase語言實(shí)現(xiàn)功能設(shè)計(jì)，但是在速度、用戶界面等方面還存在一些問題。

1.4 期末考試管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)利用的是雅奇管理信息系統(tǒng)自動(dòng)生成器自行設(shè)計(jì)的、用于期末考試管理的信息系統(tǒng)，主要利用該系統(tǒng)對(duì)考試的時(shí)間、考場(chǎng)、監(jiān)考老師、試卷批改查詢統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行管理。目前部分的高等院系利用該系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每日考試的班級(jí)、考試的次數(shù)，對(duì)于考場(chǎng)安排出現(xiàn)的沖突，可以利用該系統(tǒng)解決問題。

縱觀目前高校普遍使用的計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)，運(yùn)行的情況良好，為提高高校運(yùn)行效率有很大的推動(dòng)作用，為以后全面實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助學(xué)分制教學(xué)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以前都是人工操作，難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，同時(shí)難以滿足工作量日益增大的需求。

2 我國(guó)高?，F(xiàn)行計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)存在的問題

2.1 管理觀念上和體制設(shè)計(jì)上存在滯后的問題

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理在在我國(guó)高校已經(jīng)應(yīng)用多年，但是在具體實(shí)施過程中，許多高校將大量的精力放在計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的軟件和硬件上，注重應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)，但是忽視教學(xué)管理信息化、現(xiàn)代化、智能化、高效化在教員認(rèn)識(shí)上的培養(yǎng)，在工作中還是習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的教學(xué)管理思維模式、原理、方法，將工作水平停留在經(jīng)驗(yàn)型，與科學(xué)管理型教學(xué)管理模式還存在著一定的距離。同時(shí)，在高校中，大多數(shù)的計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)主要是根據(jù)各職能部門或教師的工作需要分開使用，高校的決策部門在學(xué)校信息化組織結(jié)構(gòu)組建和管理制度完善等方面不夠重視，沒有建立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，也沒有建立信息化主管制度。

2.2 高校體制內(nèi)成員的認(rèn)識(shí)不到位的問題

我國(guó)高校一個(gè)普遍存在的問題，將計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理看作一項(xiàng)重點(diǎn)工作項(xiàng)目來抓，但是尚未建立一個(gè)完善的決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，同時(shí)也缺乏系統(tǒng)應(yīng)用的總體制度規(guī)劃，在人員編制上沒有到位，沒有形成相應(yīng)的信息化、科學(xué)化的建設(shè)性隊(duì)伍，還是存在許多的工作處于繁雜、混亂之中。

2.3 信息資源建設(shè)的滯后問題

我國(guó)高校計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)工作是信息資源建設(shè)，但就目前實(shí)踐的結(jié)果來看還是在某些方面存在著嚴(yán)重的滯后性。導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是多方面的，首先是在系統(tǒng)的宏觀設(shè)計(jì)和推廣應(yīng)用上，教育行政部門在履行各職能部門的職責(zé)義務(wù)上缺乏力度，缺乏宏觀指導(dǎo)和協(xié)調(diào)推動(dòng)；其次是高校計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)的信息資源建設(shè)缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，高校只是根據(jù)自身教學(xué)管理的需要設(shè)計(jì)或使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，各高校之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，不利于經(jīng)驗(yàn)的交流和資源的共享；最后是高校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)之間缺乏協(xié)調(diào)交流和溝通，嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)，準(zhǔn)確率降低的現(xiàn)象，學(xué)校缺乏組織協(xié)調(diào)整個(gè)部門系統(tǒng)應(yīng)用情況的保障制度建設(shè)。

2.4 信息資源建設(shè)的規(guī)范化建設(shè)問題

高校教學(xué)管理的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)之中最基礎(chǔ)的工作就是信息資源的規(guī)范化。要想實(shí)現(xiàn)信息資源規(guī)范化建設(shè)，就需要通過統(tǒng)一制定信息的編碼規(guī)則，要體現(xiàn)規(guī)則制定的實(shí)用性、直觀性和前瞻性。但在目前高校使用的計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)的兼容性一直是很大的問題，各高校之間系統(tǒng)不能相互借鑒使用，缺乏經(jīng)驗(yàn)交流、資源共享。

2.5 教學(xué)管理制度定位的問題

現(xiàn)在高校一般采用的教學(xué)管理制度是學(xué)年制，而目前國(guó)家較為提倡的是完全學(xué)分制度。高等院校，特別是經(jīng)歷多所院校合并的高校和新建立的高校，如果在這類學(xué)校直接采用完全學(xué)分制度，學(xué)校的教師和學(xué)生則無法完全適應(yīng)，對(duì)原來學(xué)生的畢業(yè)信息管理應(yīng)對(duì)處理起來較難。所以在教學(xué)管理制度定位上，要循序漸進(jìn)，逐步由學(xué)分制向?qū)W年制轉(zhuǎn)變。

2.6 ICT與教學(xué)管理之間融合的不合理

目前，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效的運(yùn)用到高校的教學(xué)管理之中的研究還在不斷的探索之中，有些學(xué)者對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用的研究要么單純的從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件開發(fā)原理的角度去研究，缺乏教學(xué)規(guī)律的指導(dǎo)；要么從教學(xué)管理理論應(yīng)用的角度去研究，缺乏技術(shù)的引用與創(chuàng)新結(jié)合。一方面，由于受到傳統(tǒng)教學(xué)管理思想的束縛，對(duì)于時(shí)代變化帶來的新產(chǎn)物，缺乏新理論指導(dǎo)，不知如何有效將ICT與教學(xué)管理有效結(jié)合；另一方面，已將將ICT與教學(xué)管理相結(jié)合，但是最終實(shí)施的效果不佳，存在管理低效率的現(xiàn)象，以及重復(fù)勞動(dòng)、資源浪費(fèi)。

2.7 缺少更新設(shè)備的資金

計(jì)算機(jī)等級(jí)檔次不高，嚴(yán)重限制計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展的規(guī)模和層次，這是許多高校在系統(tǒng)應(yīng)用中共同要面對(duì)的問題。高校的資金籌措主要是來自于社會(huì)籌資。而在資金應(yīng)用上，高校將大量的資金主要應(yīng)用在學(xué)?？蒲泄ぷ鞯慕ㄔO(shè)上，忽視了對(duì)學(xué)校軟件設(shè)施的開發(fā)應(yīng)用上，以及對(duì)人員的相關(guān)技術(shù)技能的培訓(xùn)工作。

3 幾點(diǎn)建議

各大高校要根據(jù)所在地區(qū)的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的特色，積極采取措施，解決系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題。針對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段高校計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用情況，以及存在的問題，提出以下幾點(diǎn)建議：

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)管理思想，更新教學(xué)觀念

在計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用的過程中，要逐步改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念，進(jìn)一步的解放、更新思想觀念，從體制上層做起，要引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的重視，是學(xué)校各職能部門、老師以及學(xué)生認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)系統(tǒng)的意義所在。

3.2 適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，創(chuàng)新系統(tǒng)輔助功能

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)組織管理方式、模式的發(fā)展提出了新的要求，需要我們?cè)谠瓉砑夹g(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。由原來的手工單項(xiàng)定性的管理向網(wǎng)絡(luò)化綜合定量管理轉(zhuǎn)變，使得原來閉合式的管理模式適應(yīng)環(huán)境變化的需求，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的管理模式。

3.3 加大質(zhì)量監(jiān)督力度，完善評(píng)價(jià)制度建設(shè)

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量監(jiān)督是保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段，也是教學(xué)運(yùn)行中的重要環(huán)節(jié)。做到對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行情況、運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取措施。

3.4 制定系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)施細(xì)則，注重人員培訓(xùn)工作

要使得計(jì)算機(jī)在教學(xué)管理系統(tǒng)中充分發(fā)揮作用，就要?jiǎng)?chuàng)造適合它運(yùn)行環(huán)境。首先要營(yíng)造好系統(tǒng)運(yùn)行的支持環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。其次，要有針對(duì)性的引導(dǎo)、鼓勵(lì)教員參加相關(guān)培訓(xùn)工作。