●誰誰誰
和老板,這樣溝通才有效
●誰誰誰
“為什么我的工作得不到支持?”“每次和上司對(duì)話都很緊張?jiān)趺崔k?”……如何有效地與上司溝通,這是很多人為之頭痛卻又繞不過去的職場(chǎng)難題。說什么、怎么說,老板才愛聽?職場(chǎng)不打無準(zhǔn)備之仗,與老板溝通,要提前做好以下3步。
喜歡文化新聞的小A常在選題會(huì)上受挫,她精心準(zhǔn)備的選題,得到的回應(yīng)往往是:“那都是什么呀,太小眾了,不行?!币淮?,趁著報(bào)紙改版的機(jī)會(huì),小A終于為自己爭(zhēng)取到一個(gè)專欄,本以為可以揚(yáng)眉吐氣,誰知情況反而越來越糟糕了——“即使我并沒有耽誤日常工作,主任似乎仍然很不滿,常常提醒我別耽誤‘正事’,至于專欄的進(jìn)度匯報(bào),她根本不聽,只說,看著做吧?!遍L(zhǎng)此以往,小A的積極性受到很大打擊,對(duì)好不容易爭(zhēng)取來的專欄都有些倦怠了。
分析:溝通不只是“說”,有時(shí),“會(huì)聽”更加重要。比如,你向上司匯報(bào)工作進(jìn)展,當(dāng)他回復(fù)“我知道了”,你是否清楚他的態(tài)度,到底是支持還是否定?對(duì)于員工來說,聽懂上司的意思,會(huì)讓工作更高效。
你該這樣做:在與老板溝通前不妨問問自己:這項(xiàng)工作是不是他需要的?對(duì)他來說這件事重要么?我的想法是否與他的有所沖突?此刻是不是合適的溝通時(shí)機(jī)?不要想當(dāng)然地認(rèn)為上司了解所有情況,他并不清楚你完成一項(xiàng)工作要付出的代價(jià)。所以在溝通前要先決定自己的態(tài)度,知道自己的底線在哪里,或者怎樣才能讓他知道你的付出,這比日后抱怨工作難度、不被理解要好得多。
做好這些,你就能準(zhǔn)確做出決定了,但是注意,怎么說絕對(duì)是有技巧的。
公司上下所有人都承認(rèn),薄荷的工作能力很強(qiáng),但每每提到薄荷,大家的第一反應(yīng)并不是她的成績(jī),而是——“這是個(gè)有個(gè)性的小孩兒?。 ?比如,在小組頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,上司皺著眉頭想了半天,一臉興奮地說了一個(gè)提議,但很可能他的話還沒講完,就已經(jīng)被薄荷小姐搶白了:“那根本不可能!” 雖然薄荷小姐后面所說的理由很多都有道理,但那犀利的搶白,不但讓上司難堪,甚至很多同事都沒有辦法接受。
而“死不悔改”的薄荷發(fā)現(xiàn),“個(gè)性”確實(shí)為自己帶來了大麻煩,不但和上司、同事的關(guān)系越發(fā)緊張,有時(shí),她甚至篤定,上司是為了“面子”才不接納自己的意見。
分析:上司都不喜歡下屬“假”,他們并不喜歡沒主張沒底線左右逢迎的話。對(duì)于任何一家公司來講,當(dāng)然還是更在意“做事”。但如果能做個(gè)真實(shí)的聰明人,既能把本職工作做好,說話辦事又能讓人舒服,對(duì)你的職業(yè)發(fā)展絕對(duì)更有利。
你該這樣做:忠言逆耳的話怎么說,這其實(shí)是一個(gè)技術(shù)性問題。情商高的人面對(duì)這種情況,一般會(huì)說些解釋說明的話;用半開玩笑半認(rèn)真的方式說出來也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇;或者如果覺得“說”的效果不好,保持沉默也是一種否定的方式。
Alex大學(xué)畢業(yè)前,就職于某跨國(guó)公司的堂姐曾對(duì)她說,談工作要用郵件。但事實(shí)上,在Alex 所處的環(huán)境中,幾乎沒有人會(huì)用郵件談工作,通知一般貼在公司的公告欄或者QO群上,連領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)都會(huì)通過QQ來說。
直到有一天,Alex被叫去談話,才知道自己耽誤了公司的工作進(jìn)度,客戶非常不滿意?!翱蛇@個(gè)時(shí)間是我和主任確認(rèn)過的?!盇lex急著為自己辯解,上司卻好像一點(diǎn)兒也沒聽進(jìn)去,而等Alex回到辦公室,想要找出聊天記錄時(shí),卻哭笑不得地發(fā)現(xiàn),單位剛剛換了新電腦,那些記錄再也找不到了。被扣罰了“巨款”后,Alex離開了公司,而直到她離職,主任也沒說什么。
分析:職場(chǎng)人要掌握多種溝通方式,并能準(zhǔn)確分析,面對(duì)不同的人、事,選擇哪種溝通方式才是最合適的。在職場(chǎng)上,E-mail有著一些不可替代的優(yōu)勢(shì):它被公認(rèn)是一種正式的溝通方式,而且你所有的通信會(huì)被存檔,若真的出現(xiàn)一些復(fù)雜的問題,E-mail能提供證明甚至具有法律效力。不過針對(duì)具體情況來說,你還要選擇上司認(rèn)為最合適的溝通方式。
你該這樣做:選擇合適的溝通方式,能體現(xiàn)出你對(duì)對(duì)方、對(duì)這項(xiàng)工作的充分尊重。如何確定什么時(shí)候使用QQ、什么時(shí)候要打電話、什么時(shí)候要發(fā)郵件?簡(jiǎn)單說來可以參考以下原則:急事電話、要事郵件、雜事QQ。
雖然很多人都習(xí)慣使用QQ,但QQ的溝通效率并不高,即時(shí)通話讓雙方?jīng)]有過多時(shí)間思考,還會(huì)牽涉雙方的時(shí)間,分散精力。
(摘自《女友·校園》2014年3期)