企業(yè)管理信息化實(shí)施策略研究

大慶油田勘探開發(fā)研究院 王晶

當(dāng)今世界是信息量大，經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)高速運(yùn)作的時(shí)代，在這樣的國際環(huán)境下，對企業(yè)的管理也有了新的要求，企業(yè)要對突發(fā)情況快速地做出反應(yīng)，做出最優(yōu)的決策，這就要求有相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)和相應(yīng)的管理人員。企業(yè)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

1 企業(yè)管理信息化的涵義

企業(yè)管理信息化是一個(gè)新興詞匯，在信息時(shí)代到來后，世界進(jìn)入了嶄新的時(shí)代，企業(yè)管理信息化是借助電子信息技術(shù)，將企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體信息進(jìn)行整合，形成一個(gè)能被企業(yè)生產(chǎn)、銷售、物流、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)獲取并針對自己的部門和職責(zé)進(jìn)行決策的信息化、一體化、實(shí)時(shí)化的信息管理系統(tǒng)。

這樣的管理系統(tǒng)將企業(yè)的信息，借助信息技術(shù)進(jìn)行加工、處理，并對具體問題迅速作出決策，使得企業(yè)的管理效率大大提高，企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，不易發(fā)生因不協(xié)調(diào)等導(dǎo)致的不良影響，為企業(yè)的運(yùn)行加強(qiáng)了安全保障。信息化管理也為企業(yè)解決了因人力無法做到細(xì)致入微地將各個(gè)環(huán)節(jié)綜合整理分析并作出最優(yōu)決策的難題。

2 企業(yè)管理信息化的重要作用

當(dāng)今世界是一個(gè)信息化時(shí)代，人們能從各個(gè)方面獲取信息，這比從前人們信息的來源要多要廣，使得人們與外界聯(lián)系得更加緊密，同時(shí)也對外界更加的了解。所以擴(kuò)大企業(yè)的信息量、增強(qiáng)企業(yè)獲取信息的能力是企業(yè)在市場上是否具有競爭力的重要因素。在經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)速度如此之快的現(xiàn)代社會(huì)，如果企業(yè)的運(yùn)行或信息獲取上稍慢一些就會(huì)被社會(huì)所淘汰，所以信息化管理可以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

企業(yè)信息化管理也是順應(yīng)企業(yè)管理而產(chǎn)生的，歸根結(jié)底，也是用于企業(yè)的管理。傳統(tǒng)的管理方法有著對問題反應(yīng)速度慢，上下環(huán)節(jié)決策脫節(jié)不連貫，無法從全局、從企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)步驟考慮問題而使決策不能滿足所有部門的需求等不足之處?，F(xiàn)代信息化管理彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理方法的不足之處，使企業(yè)的管理更能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理的重要途徑。

3 企業(yè)管理信息化存在的不足之處

3.1 企業(yè)管理信息化的投入相對較小

對于資金比較雄厚的企業(yè)來說，其建立一整套信息化管理系統(tǒng)不是什么難事，但對一些中小型企業(yè)來說，其資金相對缺乏，對企業(yè)管理的信息化建設(shè)投入就很小了，它們通常把大部分力量都集中于生產(chǎn)等主要內(nèi)容上，這樣企業(yè)的信息化管理會(huì)由于資金不夠而停滯不前。這樣的信息化管理是不健全、不完整的，使得企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理運(yùn)作模式。

而對那些信息化發(fā)展較慢的地區(qū)，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理就更加困難了，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理不僅要求有一定的財(cái)力還要有一定的人力，如果企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化管理人才的引進(jìn)，那么要實(shí)現(xiàn)信息化管理就更是難上加難。信息化管理是基于現(xiàn)代電子信息技術(shù)的電子信息網(wǎng)絡(luò)建立起來的管理系統(tǒng)，需要懂得管理又懂得信息技術(shù)的專業(yè)人才來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代管理模式，而既缺資金又缺人才的企業(yè)對信息化管理建設(shè)的投入又小，使得信息化管理在一些企業(yè)中的發(fā)展止步不前。

3.2 缺乏對企業(yè)實(shí)際情況的了解，對信息化管理認(rèn)識(shí)不夠

企業(yè)的信息化管理也是基于企業(yè)的實(shí)際情況基礎(chǔ)之上進(jìn)行的，需要管理人員充分了解企業(yè)的實(shí)際情況，一切都要從實(shí)際出發(fā)，但對于很多管理者來說，他們往往疏于對基本事實(shí)的調(diào)查研究，便將問題移交其他部門處理，而其他部門未必能充分地了解問題的關(guān)鍵便做出決策，這樣的管理是不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要的。管理者應(yīng)該對企業(yè)當(dāng)前的問題進(jìn)行分析，對企業(yè)的全局發(fā)展有系統(tǒng)的了解，對企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都有深刻的認(rèn)識(shí)，這樣才能做到整合信息做出科學(xué)的決策，所以了解企業(yè)的實(shí)際情況是決策者做出正確科學(xué)決策的關(guān)鍵。決策者也應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對企業(yè)各個(gè)方面內(nèi)容的了解學(xué)習(xí)，這樣才能成為合格的管理人員。

在一些信息化發(fā)展較為滯后的地區(qū)，在這些對信息化了解不夠，信息化基礎(chǔ)薄弱的地區(qū)要建立信息化管理系統(tǒng)是非常困難的，而有些企業(yè)對于現(xiàn)代社會(huì)信息化的發(fā)展不是很了解，也不了解信息化管理對企業(yè)的重要作用，而是比較恪守于傳統(tǒng)的管理模式，不愿接受先進(jìn)的新鮮事物，對于這樣的企業(yè)來說，信息化管理的實(shí)施相對艱難。這也阻礙了企業(yè)信息化管理的發(fā)展，也使得這些企業(yè)在企業(yè)管理上落后一大步，這將對企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)在未來市場上的競爭力都有很大的阻礙作用。企業(yè)發(fā)展也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步、不斷完善自身，這樣才能在未來的發(fā)展中立于不敗之地，才能把企業(yè)做大做好。

3.3 信息安全受到威脅

企業(yè)信息化管理也應(yīng)該從辯證的角度看，有利也有弊。信息化是基于電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息的采集、分析、處理的。而對于網(wǎng)絡(luò)，很多人都不能確定它的安全性，電腦會(huì)受到電腦病毒的感染，如果管理所用的電腦中毒癱瘓，那么企業(yè)將無法正常運(yùn)行。電腦網(wǎng)絡(luò)還會(huì)受到一些不法分子的攻擊，一些黑客可以侵入企業(yè)的管理系統(tǒng)盜取信息，破壞管理系統(tǒng)，擾亂企業(yè)的正常運(yùn)行，也會(huì)對企業(yè)信息安全帶來很大的威脅。很多黑客會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)，盜取資金、信息等非常重要的東西，這對于企業(yè)來說無疑是一顆炸彈。另外，企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)一些系統(tǒng)的錯(cuò)誤，使得企業(yè)的信息化管理無法正常操作，這就要求應(yīng)該有一個(gè)成熟的信息技術(shù)作為支撐，才能保證信息化管理的穩(wěn)定運(yùn)行。

4 企業(yè)信息化管理的實(shí)施策略

4.1 以人為本，注重企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)

以人為本是我國長期以來一個(gè)重要的發(fā)展策略，也是一個(gè)企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持的發(fā)展策略，對于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展要靠優(yōu)秀的人才，也要靠企業(yè)高素質(zhì)的員工和管理者，培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重中之重。有人才才有發(fā)展，有發(fā)展才有未來，人才是企業(yè)的力量源泉。決策者的專業(yè)素養(yǎng)直接影響決策的質(zhì)量，影響企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才為企業(yè)未來的發(fā)展儲(chǔ)備力量。堅(jiān)持以人為本的發(fā)展策略使得我國在漫長的歷史長河中屹立不倒，這也證明了以人為本，培養(yǎng)人才的重要作用。培養(yǎng)企業(yè)的信息化管理人才將對企業(yè)未來的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。

4.2 重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)

信息化管理是通過電子網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的，會(huì)整合企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，在這個(gè)大的平臺(tái)上有著企業(yè)的綜合信息，也就是企業(yè)信息的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的信息化管理離不開企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，這就要求企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)安全的信息完備的數(shù)據(jù)庫，實(shí)施信息化管理應(yīng)該重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)，保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫的安全，要對企業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的維護(hù)，使數(shù)據(jù)庫更加完善能更好地服務(wù)于企業(yè)的信息化管理和企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)也應(yīng)有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作，保障數(shù)據(jù)庫的安全，保證企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定。

4.3 用科學(xué)的方法決策

企業(yè)的決策直接影響企業(yè)的發(fā)展，決策是企業(yè)要做的事，信息化管理模式下的決策也是有很多挑戰(zhàn)的，信息化的企業(yè)管理要冒著信息化的風(fēng)險(xiǎn)，對信息化價(jià)值的分析、投資效益的分析都將影響企業(yè)的效益與發(fā)展?fàn)顩r。這就要求決策者有全面的分析能力，用科學(xué)的方法進(jìn)行決策，保證企業(yè)最大程度地避免風(fēng)險(xiǎn)，確保利益，保證企業(yè)一定的效益。

5 結(jié)語

企業(yè)管理信息化已是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，全面建設(shè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)在未來的發(fā)展中一個(gè)重要的保障，也是企業(yè)發(fā)展的必然要求，信息化管理將給企業(yè)帶來新的明天。

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