新形勢下中小學(xué)檔案文件材料收集

孫怡紅

中小學(xué)檔案是學(xué)校開展各項工作活動的記錄，是對學(xué)校歷史面貌的真實反映，是教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，它對提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生德智體美能全面發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。豫教辦（1993）105號文件雖然規(guī)定了中小學(xué)檔案文件材料的歸檔范圍，但在近幾年的檔案管理工作實踐中發(fā)現(xiàn)，除了應(yīng)收集正常歸檔范圍內(nèi)的材料外，急需逐步擴大學(xué)校檔案文件材料收集范圍工作。

2011年，我校在10年校慶活動中舉辦一次校史展覽，發(fā)現(xiàn)能夠真正突出學(xué)校特色，體現(xiàn)學(xué)校精神面貌，反映教育主題的材料非常匱乏，擴大檔案材料收集范圍勢在必行。我認(rèn)為，必須從以下幾個方面著手。

1 收集范圍要與社會發(fā)展相適應(yīng)

在學(xué)校發(fā)展過程中會產(chǎn)生許多與社會發(fā)展相適應(yīng)的、需要歸檔保存的文件材料。諸如精神文明建設(shè)、公益活動等材料，要加強對這些文件材料的收集。

1.1 加強對愛國教育等方面的材料收集。在日常工作中，要善于發(fā)現(xiàn)和收集師生熱愛祖國、保衛(wèi)國家的先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡材料。在收集過程中，注重師生歌頌祖國、歌頌黨和人民的優(yōu)秀作品和活動材料，諸如詩歌、散文比賽、國旗下典型發(fā)言稿，等等，通過這些材料的收集，可以使學(xué)生從小養(yǎng)成熱愛祖國、忠于黨、忠于人民的思想，激發(fā)師生的愛國熱情。

1.2 加強師生在精神文明建設(shè)方面的材料收集。學(xué)校的校園文化是學(xué)校的氣質(zhì)和靈魂，是一所學(xué)校凝聚力和自信力的源泉。在打造特色學(xué)校的過程中所形成的，凡是體現(xiàn)學(xué)校的先進(jìn)思想文化、精神文化、行為文化和制度文化等方面的材料都應(yīng)列入收集范圍。譬如，學(xué)校的校訓(xùn)、校風(fēng)、校標(biāo)、校歌、?；盏饶軌蛲怀鲺r明特色、統(tǒng)一和諧的校園理念形象的材料；在重視學(xué)生良好行為習(xí)慣養(yǎng)成和思想品德的培養(yǎng)方面所開展的各種演講比賽、“八榮八恥”教育活動記錄；每年組織學(xué)生開展的“學(xué)雷鋒精神，樹時代新風(fēng)”活動，“公民道德進(jìn)萬家，誠實守信萬人行”文化廣場等大型活動，“大手拉小手，文明禮貌帶回家”體驗教育活動方面的優(yōu)秀作品、典型人物等材料。

1.3 加強對刻苦求學(xué)、善于發(fā)明創(chuàng)造方面的材料收集。檔案工作人員要不斷地、經(jīng)常性地加強與任課教師溝通和交流，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動向，從中發(fā)現(xiàn)刻苦鉆研、奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)特優(yōu)生，同時發(fā)現(xiàn)一些善于動腦樂于發(fā)明創(chuàng)造的優(yōu)秀學(xué)生和為此而付出辛勤汗水的輔導(dǎo)教師。譬如，在“華杯賽”、“奧賽”等各種比賽中取得好成績的學(xué)生和老師，在各種科技創(chuàng)新大賽中獲獎的優(yōu)秀學(xué)生和輔導(dǎo)員，等等。對這些同學(xué)事跡的收集、積累和宣傳，可以起到激勵和鞭策作用，在師生中形成一種“比學(xué)趕幫”、奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)氛圍。

1.4 加強對師生參加社會公益活動形成材料的收集。通過對師生參加公益活動，諸如義務(wù)植樹、義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)幫工等，參加勞動實踐、到基地參觀和開展社區(qū)義務(wù)服務(wù)活動等材料的收集和積累，并加以宣傳，加強師生公德教育，提高思想道德素質(zhì)。引導(dǎo)學(xué)生充分體驗道德教育，發(fā)揮主體意識和奉獻(xiàn)精神，使學(xué)生從小就養(yǎng)成熱愛公益事業(yè)、助人為樂的良好風(fēng)尚。

2 上述材料的收集和積累，要做好幾方面工作

2.1 主動溝通，及時發(fā)現(xiàn)材料。上述文件材料產(chǎn)生于學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)，是學(xué)校各處室在教育教學(xué)和科研等活動過程中既相互獨立，又相互聯(lián)系和制約而形成的。檔案工作人員必須做到嘴勤、腿勤，平時與各科室和輔導(dǎo)教師多溝通，及時掌握有關(guān)信息，了解相關(guān)活動，從中發(fā)現(xiàn)有代表性和典型示范性的事例，采取集中收集和個別收集相結(jié)合的方式，把具有真正值得宣傳推廣的典型材料收集并保存起來。

2.2 主動發(fā)現(xiàn)，及時把握收集線索。在學(xué)校組織的一些重大政治、社會公益等活動中，要善于把握和發(fā)現(xiàn)材料線索，對一些能反映政治目的、體現(xiàn)活動意義的，譬如，對反映活動內(nèi)容的文字材料、錄音、錄像、照片等材料做到有的放矢，不失時機收集，應(yīng)收盡收。

2.3 主動開發(fā)利用，與時俱進(jìn)。學(xué)校要經(jīng)常、主動、有效地利用所收集、積累、保存的檔案材料參與到教育教學(xué)等各項教育活動中來，要不定期開展展覽、演講比賽等，多種途徑，廣為宣傳，將豐富多彩的內(nèi)容和形式呈現(xiàn)在師生面前，實現(xiàn)潛移默化的教育，有利于學(xué)生多方面精神需求與身心發(fā)展。

（作者單位：鶴壁市淇濱中學(xué) 來稿日期：2013-12-18）