淺析檔案與修志的關(guān)系

尹平

檔案是歷史的真實記錄，它縱連古今，橫貫各個領(lǐng)域，維護歷史的本來面貌，功在當年，利在千秋。保護檔案的目的在于開發(fā)利用，編史修志是中國幾千年來優(yōu)良的文化傳統(tǒng)，多年來出版的數(shù)以千計的志書在各領(lǐng)域、各行業(yè)雖不相同，但卻有共同一點，即在資料選用上，無一例外地運用了大量的檔案資料。檔案工作與修志工作有著極為密切的關(guān)系，兩者相互依存，相互促進。研究和探討它們之間的關(guān)系，對于志書的編纂和內(nèi)容的選擇，對于提高志書的價值和質(zhì)量，都具有重要意義。

我從事檔案工作多年，在為本局續(xù)志工作提供資料的同時，深刻體會到檔案工作的重要性?，F(xiàn)僅就個人在工作中的體會，淺析檔案與修志的關(guān)系。

一、檔案在修志工作中的地位與作用

編纂《天津水務(wù)志》需要大量的原始資料，完整地記述志書內(nèi)容，檔案資料是歷史活動的原始記錄，具有真實性、嚴肅性及權(quán)威性的特點，是編纂《天津水務(wù)志》所需資料的重要來源。所以，檔案在修志中發(fā)揮著重要作用，修志離不開儲藏在檔案中浩如煙海的檔案資料，修志是對檔案價值的體現(xiàn)。查找和利用檔案資料，可以提高修志進度和志書質(zhì)量，為編修人員提供更為便捷、更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時也可以保證所用資料的真實性、準確性、權(quán)威性。

二、續(xù)志工作與檔案工作結(jié)合的必然性

續(xù)志工作與檔案工作的結(jié)合是發(fā)展的需要，也是必然的，成功地寫好一部志書，必然對諸事物的歷史與現(xiàn)狀作出全面系統(tǒng)的再現(xiàn)。如：水務(wù)體制改革、水利工程建設(shè)、防汛除澇，它們都具有時間的連續(xù)性、內(nèi)容的綜合性。水務(wù)局編纂《天津水務(wù)志》，在撰寫水務(wù)機構(gòu)沿革時，查閱了文書檔案；在撰寫人物傳記時，查閱了人事檔案；在撰寫工程建設(shè)與管理時，查閱了工程檔案；在撰寫水利經(jīng)濟時，查閱了財務(wù)檔案?？梢哉f志書內(nèi)容的繁雜，需要搜集大量資料，而在大量的資料中檔案資料成為修志首選，因為只有檔案才是歷史活動的原始記錄，因此修志與檔案密不可分，這也是多年來修志實踐的結(jié)果。如今，我們的檔案已成為編修志書的取材之地，二者的結(jié)合是必然的。

三、編修志書，可完善檔案工作

修志人員為編纂一部能傳世的信史，需要廣泛的搜集、匯集史料。在編寫《天津水務(wù)志》南水北調(diào)內(nèi)容時就存在著檔案資料缺失的問題。其原因主要是南水北調(diào)前期工作檔案不健全，資料歸檔工作不到位，導(dǎo)致材料不完整。如果放棄就不能反映出工程建設(shè)的全貌，為使志書橫不缺項，縱不斷限，我們先后到有關(guān)省市、各部委檔案館查閱檔案，既完成了志稿編寫任務(wù)，又找齊了南水北調(diào)前期工作的檔案，從而彌補我們檔案的缺失?？梢哉f，修志離不開大量的檔案資料，而檔案工作發(fā)揮它的作用也離不開修志，二者的結(jié)合，對修志工作和檔案工作都有促進和提高。

在為《天津水務(wù)志》續(xù)志提供資料工作的幾年工作中，我隨時將所有征集到的資料和志書初稿整理歸納存入檔案，極大地豐富了南水北調(diào)辦公室檔案的儲藏內(nèi)容，使調(diào)水辦檔案更具權(quán)威性，同時促進了檔案事業(yè)的全面發(fā)展。此外，通過修志，為我做好檔案工作拓寬了視野，更新了觀念，更進一步的認識到，做好檔案工作眼光不能局限在本機關(guān)內(nèi)，而是要放眼全社會，積極主動地征集所有反映南水北調(diào)工程的相關(guān)資料，建立檔案，努力拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，真正達到檔案工作與修志工作優(yōu)勢互補，相得益彰，相互促進。

（作者單位：天津市南水北調(diào)辦公室綜合處）