醫(yī)院人事檔案管理新模式

司春武

人事檔案是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù)，是黨的組織工作，人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分，因此，加強人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為醫(yī)院選撥和使用人才提供更加真實可靠的材料。

1.醫(yī)院人事檔案管理模式

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理的整體管理水平。

增強對人事檔案管理目的和意義的認識。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā)和提高檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，主動開發(fā)人才資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的速度傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務(wù)。

加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)在各類人吊掛合配、人力資源的合理利用以及行政醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

首先，建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案對專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括：

基礎(chǔ)材料：個人基本情況、學歷、學位證明、繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進修證明、證書，專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)，參加支邊、支家和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。

專業(yè)技術(shù)資格任職材料：創(chuàng)作專題研究報告、學術(shù)論文（分級），專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。

其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料，參加專業(yè)學術(shù)會議的證書、證明，優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人中提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。

其次，建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。建立有效的人力資源信息管理系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第535期2014年第03期-----轉(zhuǎn)載須注名來源是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計算機網(wǎng)絡(luò)分析系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式

提高檔案管理人吊掛服務(wù)能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，是新時期人事檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應(yīng)注重強化三個意識。首先，強化檔案管理工作發(fā)展的方向。對此應(yīng)注重強化三個意識。首先，強化檔案利用意識。檔案的管理不僅是收集、整理、保管，更重要的是如何開發(fā)和利用，醫(yī)院檔案室應(yīng)對現(xiàn)有檔案進行歸檔整理，編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。其次，強化開放意識，將編研材料整理成冊，并將一些文件通過計算機整理出專題目錄，提高查閱速度。方便閱檔。第三，強化服務(wù)意識將被動服務(wù)改為主動服務(wù)，隨時了解工作動向，及時呢關(guān)需求的信息，使檔案工作由被動存放、保管變?yōu)橹鲃犹峁├茫粩嗵岣叻?wù)質(zhì)量，提高工作效率，使檔案的利用率得到提高。

加強醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責，醫(yī)院領(lǐng)導要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程，對人事檔案中存在的問題，要及時研究及時解決，要明確管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加強對檔案人員教育培訓的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業(yè)務(wù)學習和業(yè)務(wù)培訓。通過在職學習，短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓，不提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。

加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)不斷改善檔案保管條件，要想實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，就必須滿足檔案室的辦公用房，有相對充足的資金作保障，為檔案管理工作提供便利的條件。醫(yī)院人事檔案室應(yīng)配備掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、數(shù)碼錄像機等，提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量。擴充檔案的各類，使醫(yī)院發(fā)生的重大事件，都有方字、照片、錄像、多媒體等形式的記錄。

推進資源共享。隨著多媒體技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展，各種載體形式大量增加，對檔案部門產(chǎn)生了極大的沖擊和深刻的影響，以電子檔案為代表的新型載體檔案可能會取代傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案，這是未來檔案工作發(fā)展的基本趨向，為適應(yīng)新形勢的發(fā)展。為是未來檔案工作發(fā)展的基本趨向，為適應(yīng)新形勢的發(fā)展，提高檔案的管理水平，首先要解放思想、更新觀念，掌握現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)。其次，先進的檔案管理軟件是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理必不可少的工具之一，應(yīng)開發(fā)一個統(tǒng)一的檔案軟件，并能和現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)相連，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和電子文件信息共亨，為用戶提供服務(wù)。

總之，人事檔案是反映個人經(jīng)歷、德才政績、工作表現(xiàn)的真實歷史記錄，人事檔案因其真實性、原始性和較強的機密性以及無可置疑的證據(jù)作用備受重視和依賴，是考察了解人才的重要手段，是科學使用人才的重要參考依據(jù)。就醫(yī)院人事檔案而言，醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人才資源管理和利用創(chuàng)造條件，提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強檔案管理方法，加快人事檔案管理工作信息化建設(shè)，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，對醫(yī)院命題夫員、開發(fā)人才資源、促進醫(yī)院快速發(fā)燕尾服起著重要作用。我們知道，醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，不僅需要人事檔案工作者嚴謹?shù)?、科學的工作精神，也需要領(lǐng)導、職能部門和廣大干部職工的大力支持。只有這樣，才能不斷開創(chuàng)醫(yī)院人事檔案工作的新局面?？傊?，提倡人事檔案的個性化特征，打破“千人一面”的固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發(fā)挖掘、和利用，使其發(fā)揮最大地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導方向。