醫(yī)用耗材庫房的管理與體會

李靜宇

(嘉興市第一醫(yī)院 設(shè)備科，浙江嘉興314000)

醫(yī)用耗材庫房的管理與體會

李靜宇

(嘉興市第一醫(yī)院 設(shè)備科，浙江嘉興314000)

為了更好的為臨床一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，作為醫(yī)院后勤保障部門——設(shè)備科庫房肩負(fù)著全院醫(yī)用物資供應(yīng)的重?fù)?dān)，如何科學(xué)、規(guī)范地進行庫房管理也逐漸引起了大家的重視，做好醫(yī)用耗材的供應(yīng)、存放、領(lǐng)用等管理工作也關(guān)系到醫(yī)院的長期發(fā)展。

醫(yī)用耗材；設(shè)備科庫房；管理與體會

我院是一家大型綜合性醫(yī)療機構(gòu)，隨著2011年10月醫(yī)院整體搬遷后，業(yè)務(wù)量劇增，醫(yī)院的新設(shè)備也逐年增加，同時也開展了各項新技術(shù)、新項目包括各類微創(chuàng)手術(shù)、介入搭橋等，而在這些手術(shù)中也經(jīng)常用醫(yī)用耗材和一些高值植入性耗材，而這些一次性醫(yī)用耗材的使用必須得到安全保障，從而減少或避免院感的發(fā)生，這對設(shè)備科醫(yī)用耗材的倉庫管理提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，筆者通過長期的工作以及在工作中積累了一些實際經(jīng)驗供同行們分享借鑒。

1 醫(yī)用耗材庫房的管理要求與分類

1.1 物品的存放要求存放到庫房相應(yīng)位置，對未拆除外包裝的一次性使用醫(yī)療用品應(yīng)存放于清潔、溫濕度適宜、通風(fēng)良好的庫房物架上，物架必須離地面>20cm，離墻壁>5cm，離頂>50cm。

1.2 所有驗收合格的醫(yī)療器材根據(jù)不同物品存放要求，填寫貨位卡后分類上架存放，妥善保管。庫房應(yīng)保持陰涼、清潔、干燥，通風(fēng)良好，對物品應(yīng)經(jīng)常整理，排放整齊。庫房的區(qū)域分為合格區(qū)、待發(fā)區(qū)、待報區(qū)。各區(qū)域要有明顯的標(biāo)識，并配備溫濕度計，有記錄。

1.3 在帳物卡上填寫入庫時間、數(shù)量，并注意將前批貨物移至外部，避免積存失效材料。

1.4 發(fā)貨時，在庫存帳物卡上填寫出庫時間、數(shù)量，在請領(lǐng)單上填寫實際出庫數(shù)量、單價、經(jīng)發(fā)人簽名，領(lǐng)用人簽名。

1.5 每月盤庫一次，做到帳物相符。經(jīng)常查驗庫房庫存產(chǎn)品情況，做好相關(guān)的記錄(養(yǎng)護記錄、溫濕度記錄等等)。及時報告采購員儲備情況，以便及時采購，確保臨床物品供應(yīng)。做到先進先出，避免因疏忽而造成效期產(chǎn)品的過期。

2 植入性醫(yī)療器械的管理

2.1 對于醫(yī)療機構(gòu)使用的所有植入性醫(yī)療器械，必須先查驗產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、以及生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權(quán)書、企業(yè)法人給具體業(yè)務(wù)人員的授權(quán)書等。

2.2 對于新開展的植入性手術(shù)應(yīng)請設(shè)備科及分管院長根據(jù)醫(yī)療能力和實際需求進行準(zhǔn)入審批。

2.3 填寫使用登記表，記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息，包括產(chǎn)品注冊證、品名、規(guī)格、型號/批號、可追溯的唯一性標(biāo)識如條碼或統(tǒng)一編號、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師姓名、患者姓名、住院號。登記記錄由負(fù)責(zé)手術(shù)醫(yī)生簽字確認(rèn).

2.4 對緊急使用或必須在手術(shù)現(xiàn)場選擇型號、規(guī)格的植入性醫(yī)療器械，可以采取備貨制或臨時由經(jīng)確認(rèn)有資格的廠商直接提供使用，但必須做好各種驗證、驗收和登記。

2.5 有些貴重或技術(shù)難度較高的植入醫(yī)療器械，需請廠家派專業(yè)人員進行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo),如上臺參與手術(shù)等，也必須有相應(yīng)的記錄。

2.6 如遇植入性耗材，除按常規(guī)發(fā)放外，還需做植入性耗材驗收、領(lǐng)用登記，要求臨床醫(yī)生認(rèn)真填寫植入性耗材登記表，并且整理成冊，保管存檔以備查。

2.7 根據(jù)請領(lǐng)單及實際發(fā)放情況，庫房保管員進行電腦出庫，新建一份出庫單。

2.8 庫房保管員將請領(lǐng)單及電腦出庫單一并交庫房驗收員核對后交設(shè)備財務(wù)會計記帳。

以上是我院設(shè)備科衛(wèi)生材料的入庫、保管及發(fā)放使用等相關(guān)內(nèi)容，是依據(jù)我院的發(fā)展情況進行修訂和完善。 因醫(yī)用耗材的數(shù)目、品種不斷增加，在加上院感，藥監(jiān)部門的要求越來越高，在實際的工作中還有不完善的地方，希望醫(yī)工部、設(shè)備科的同道們批評指正。

2013-12-10

R197.322

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1002-2376(2014)04-0082-01