李 濤,吉利俠
(山東省臨沂市人民醫(yī)院 設(shè)備與醫(yī)學(xué)工程部,山東臨沂276000)
淺談我院購置大型醫(yī)療設(shè)備的幾點做法
李 濤,吉利俠
(山東省臨沂市人民醫(yī)院 設(shè)備與醫(yī)學(xué)工程部,山東臨沂276000)
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,各式各樣的醫(yī)療設(shè)備不斷增多,對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理提出了更高的要求,本文著重從醫(yī)療設(shè)備的考察論證、公開招標、人員培訓(xùn)、安裝驗收等方面探討了醫(yī)療設(shè)備的購置問題。
醫(yī)療設(shè)備;購置論證;招標
1.1 購置大型醫(yī)療器械設(shè)備,首先由院黨委會同設(shè)備部,招標辦,臨床等相關(guān)科室人員提出初步設(shè)想與論證,然后提交醫(yī)院設(shè)備管理委員會進行再次論證,百萬元以上設(shè)備還需提交職代會進行認真討論,廣泛聽取職工意見,在病員來源多少、成本回收年限、資金來源等充分論證的基礎(chǔ)上,通過模糊綜合評判法等科學(xué)方法決斷是否購置。
1.2 詳細考察,多家比較。
1.2.1 根據(jù)具體情況,將所要購置設(shè)備請相關(guān)多個廠家公司來我院向技術(shù)專家委員會及有關(guān)科室人員介紹公司所經(jīng)銷的設(shè)備構(gòu)造、技術(shù)、性能、大體價位、到貨期限、售后服務(wù)等情況,然后根據(jù)本院的財政收入、病員情況、投資回收情況進行粗選,一般選3-5個廠家同等檔次的產(chǎn)品進行實地考察。
1.2.2 由院長組織或委托設(shè)備與醫(yī)學(xué)工程部及使用科室相關(guān)技術(shù)人員到已購置該類型設(shè)備的兄弟醫(yī)院進行實地考察。聽取兄弟單位介紹設(shè)備的購置過程及其價位,考察人員向使用單位咨詢該設(shè)備在實際工作中的運行情況及存在的問題進行評價,雙方進行細致的交流。經(jīng)多方考察,比較型號、性能、指標配置、功能然后根據(jù)考察情況寫出詳細的論證報告,交設(shè)備專家委員會,院領(lǐng)導(dǎo)討論論證,根據(jù)本院的實際情況做決策。
2.1 在考察論證的基礎(chǔ)上,在院內(nèi)公開招標,公開競爭,實行四比:比技術(shù)的先進性,比設(shè)備質(zhì)量,在基本同等配置的情況下比價格,比售后服務(wù)。嚴格把好質(zhì)量關(guān),通過考察論證,對廠家選優(yōu)淘劣,一般選三個設(shè)備技術(shù)先進、性能優(yōu)良、價格合理、服務(wù)良好的公司或廠家來院進行產(chǎn)品介紹及公開競爭。由我院院長、設(shè)備科、財務(wù)科、審計科、紀委、使用科室及外出考察人員共同參加,并對各公司廠家的設(shè)備進行綜合評價,并要求各廠家公司提供設(shè)備的詳細技術(shù)資料與配置清單。
2.2 通過討論確定我們所購置的設(shè)備型號及配置。要求各公司廠家對各自提供的設(shè)備進行一次性報價(最低價),報價一般采取書面形式,報完后推出會場,由院方參加人員討論,根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能、全套配置、價格,提出個人意見,然后進行投票表決的辦法,以多數(shù)票為準,排除暗箱操作,實行陽光交易,基本定下一個公司或廠家。
2.3 對設(shè)備型號配置進行審查,價格詳細談判。在一次性報價的基礎(chǔ)上,再次要求廠家公司對設(shè)備的基本配件價格和選購件和各后續(xù)耗材配置價格進行詳細報價,列出清單,作為價格談判的基礎(chǔ),另外參考考察時兄弟單位所購該類設(shè)備的價格進行比較,反復(fù)對價格進行談判,做到有理有力,在各項價格確定后,草簽協(xié)議或合同(個別特殊規(guī)定的需經(jīng)省市招標辦重新招標),其后具體細節(jié)有醫(yī)學(xué)工程部負責(zé)經(jīng)辦。
醫(yī)院購置的醫(yī)療設(shè)備科技含量高,技術(shù)先進,性能優(yōu)良,一般是集中了國際某一學(xué)科的精華所在,因此除了要求公司廠家提供技術(shù)資料外,同時要求公司廠家對實際操作、維修人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),一般分為兩種形式,一種是就地培訓(xùn),待設(shè)備安裝完畢后由公司廠家派出技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓(xùn),另一種是派出我院人員到國內(nèi)外正在使用同類設(shè)備的醫(yī)院或廠家進行培訓(xùn),力爭通過培訓(xùn)初步掌握該設(shè)備的技術(shù)指標、操作步驟、常見故障的排除,對日后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
做好安裝調(diào)試記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。開箱檢驗由雙方共同參加,嚴格按合同配置進行清點。
大型設(shè)備技術(shù)復(fù)雜價格昂貴,由廠家負責(zé)安裝調(diào)試,我院操作人員及設(shè)備人員一同參加,邊干邊學(xué),盡力多掌握該設(shè)備的構(gòu)造、技術(shù)性能和常見故障的排除方法。
驗收是所購設(shè)備投入正常使用的最后一關(guān),要根據(jù)合同條款進行一一落實。根據(jù)設(shè)備的配置,對設(shè)備的各技術(shù)性能、指標、安裝情況、實際病種檢查或治療試運行及其他存在問題進行全面驗收,一般由我部與使用科室進行,必要時請外地專家共同進行,并做好詳細記錄,最后進行雙方簽字。
通過以上步驟和做法購置一臺大型醫(yī)療設(shè)備,在增加透明度的基礎(chǔ)上減少失誤,既滿足了臨床需要又盡力防止了醫(yī)療資源的浪費,有力的促進了我院臨床醫(yī)療的發(fā)展。
[1]吉利俠. 模糊綜合評判法在大型醫(yī)療設(shè)備引進決策中的應(yīng)用研究.中國醫(yī)療設(shè)備,2012,27(01)24-32.
[2]黃良謀. 淺論大型醫(yī)療設(shè)備購置決策評估體系的構(gòu)建,科學(xué)管理,2009,24(09)47-49.
2013-12-10
R197.38
C
1002-2376(2014)04-0070-02