■劉克勰 張宇萌 寧波大學(xué)陽明學(xué)院
網(wǎng)絡(luò)會計信息安全系統(tǒng)存在的問題與管理
■劉克勰 張宇萌 寧波大學(xué)陽明學(xué)院
在現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,計算機網(wǎng)絡(luò)在社會各個行業(yè)中的應(yīng)用十分廣泛,對于企業(yè)的財務(wù)管理來說,計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使企業(yè)促生了網(wǎng)絡(luò)會計,網(wǎng)絡(luò)會計是一種信息系統(tǒng),可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。但是由于網(wǎng)絡(luò)會計是一種計算機信息系統(tǒng),所以也存在著被計算機病毒侵害的問題,容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,使企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)檔案被盜,對企業(yè)產(chǎn)生很大的損失,所以企業(yè)一定要加強對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的設(shè)計與管理。本文分析研究了網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)存在的問題,并且提出了相關(guān)的建議。
網(wǎng)絡(luò)會計;信息系統(tǒng);安全系統(tǒng);問題;管理
現(xiàn)今人們已經(jīng)進(jìn)入信息化社會,計算機系統(tǒng)在各個行業(yè)中的使用逐漸廣泛,尤其是對企業(yè)的管理有著很大的影響,企業(yè)實行信息化管理,從而大大的加強了企業(yè)的管理效率。對于財務(wù)管理這一方面,企業(yè)利用財務(wù)會計信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理。但是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)卻存在著很大的問題,非常容易受到電腦病毒的侵害,所以對于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的管理,對企業(yè)來說十分重要。
1.財務(wù)信息容易被盜
在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,儲存著企業(yè)的重要財務(wù)資料,企業(yè)的財務(wù)狀況以及企業(yè)的經(jīng)營成果都儲存在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,這都是企業(yè)的最為重要的商業(yè)機密,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展有著很大的作用,如果被竊取將會對企業(yè)造成不可估量的損害。
2.病毒與黑客的攻擊
由于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)屬于計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),所以很容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的攻擊,從而使得網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取,現(xiàn)今的病毒攻擊比較普遍,對人們?nèi)粘S嬎銠C網(wǎng)絡(luò)生活產(chǎn)生了很大的困擾,對于企業(yè)來說,加強對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的管理十分重要,企業(yè)必須要采取相關(guān)的措施來防止網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)受到黑客或是病毒的侵害。
3.企業(yè)內(nèi)部控制失效
在企業(yè)的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中,主要是注重業(yè)務(wù)活動的批準(zhǔn)以及正確性合法性,但是在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的模式下,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)會將大量冗雜的財務(wù)會計的信息進(jìn)行儲存,并且沒有對其進(jìn)行完整的歸類,最終使得大量的會計業(yè)務(wù)以及信息參雜在一起。另外財務(wù)信息比較復(fù)雜,無法對信息進(jìn)行很好的整理控制,最終會導(dǎo)致系統(tǒng)中的程序混亂,控制失效。
4.會計檔案保存失效
在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的使用中,要利用相應(yīng)的軟件來對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行控制,并且這些軟件必須要定期進(jìn)行升級維護,以保證其系統(tǒng)的正常運行,以及功能的正常使用。但是這種系統(tǒng)也存在著很大的缺點,但是這些軟件在進(jìn)行升級完畢后,不一定會兼容舊版的軟件,對以前的會計數(shù)據(jù)不一定會保存,從而會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失,對于長時間以前的數(shù)據(jù)更是不可能保存,最終導(dǎo)致以前的會計信息檔案無法查詢,造成了很大的損失。
5.人才缺失
企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會計信息化管理的時候,這種系統(tǒng)的操作需要有高技術(shù)的人才來進(jìn)行操作,如果沒有相應(yīng)的技術(shù)含量高的人來對系統(tǒng)進(jìn)行操作,那么企業(yè)是無法利用網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行管理的,如果是一個對系統(tǒng)不了解的人去使用此軟件,那么將會很容易發(fā)生錯誤,從而給企業(yè)帶來很大的損失。
1.網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全策略
企業(yè)必須要建立相應(yīng)的安全策略,安全策略主要是指企業(yè)要建立一些制度規(guī)范,從而來加強對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的管理,企業(yè)的所有人員都要自覺遵守策略中的規(guī)定,才能更加有效的對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,才能保證網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的正常運作。企業(yè)的安全策略中一定要明確的規(guī)定出企業(yè)工作人員的職責(zé),將網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中的各類資源進(jìn)行保護的方法,以及企業(yè)所要保護的目標(biāo),這樣使得安全策略能夠約束企業(yè)人員的日常操作,提高企業(yè)人員對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的管理重視能力。
2.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全保障體系的管理
對于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)保障體系的建設(shè),主要是安全系統(tǒng)工程的質(zhì)量。首先是對網(wǎng)絡(luò)會計信息安全系統(tǒng)的設(shè)計,企業(yè)一定要采取最為先進(jìn)的安全技術(shù),設(shè)計一些安全機制,從而來形成系統(tǒng)的自動防御功能,并且使得系統(tǒng)能夠自動檢查病毒等威脅,能夠及時的做出反應(yīng)。對于安全系統(tǒng)的設(shè)計,主要是通過安全系統(tǒng)集成的設(shè)計來實現(xiàn),軟件開發(fā)商會設(shè)計各種安全措施來增強軟件的安全性,但是針對不同的軟件有著不同安全措施設(shè)計,對于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)來說,一定要進(jìn)行安全系統(tǒng)的集成,必須要有一套完整的安全設(shè)計方案,從而來提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全性。另外是對于安全系統(tǒng)的認(rèn)證,通過對安全系統(tǒng)的認(rèn)證,來了解到是否滿足信息系統(tǒng)的需要,從而執(zhí)行安全策略中的每一個環(huán)節(jié),將測試的環(huán)節(jié)過程都要做出詳細(xì)的記錄,并且在最后對安全信息系統(tǒng)進(jìn)行評價,驗證其是否滿足安全程序的標(biāo)準(zhǔn)。最后是安全信息系統(tǒng)的運行,在進(jìn)行安全信息系統(tǒng)的運行時,企業(yè)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,才能保證系統(tǒng)的正常運行。
3.人員安全管理
企業(yè)要制定相應(yīng)的系統(tǒng)操作手冊,從而來規(guī)范管理人員的操作,使管理人員能夠認(rèn)真標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行操作,并且企業(yè)要建立相關(guān)的監(jiān)督機制,來對管理人員進(jìn)行日常的監(jiān)督,以保證管理人員能夠正確的使用網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全問題也日益顯著,政府以及各大企業(yè)必須要加強對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的管理,使網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展更加安全穩(wěn)定。
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