古今公文的“文”與“質(zhì)”變化探究

錢思荻

（南京師范大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南京 210097）

古今公文的“文”與“質(zhì)”變化探究

錢思荻

（南京師范大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南京 210097）

通過對比研究古代公文與現(xiàn)代公文中的“文”與“質(zhì)”變化，探尋“文”的特點在現(xiàn)代公文中日漸缺失、“質(zhì)”的特點在現(xiàn)代公文中備受重視的原因，探究今后現(xiàn)代公文在公文語言文學(xué)性發(fā)展方向上的發(fā)展趨勢、提出發(fā)展要求。

古代公文 現(xiàn)代公文 公文文學(xué)性發(fā)展趨勢與要求

公文是自古至今繼承性最強的文體之一，但是在流傳過程中，公文語言也發(fā)生了很多嬗變。其中最明顯的變化就是從古代公文“文質(zhì)兼?zhèn)洹卑l(fā)展到現(xiàn)代公文以質(zhì)為主，本文的中心論題便為古今公文的文與質(zhì)的變化。

本課題具有理論與實踐雙方面的研究意義：理論意義方面，深入了解與分析古今公文的文學(xué)性語言特點，并結(jié)合古今社會背景等對其發(fā)展趨勢做出分析；實踐意義方面，解釋了為什么現(xiàn)代公文要以“質(zhì)”為基礎(chǔ)，力求糾正部分人的偏見，提出公文語言發(fā)展的新要求。

一、古代公文文質(zhì)并重

“今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也……”，諸葛亮的《出師表》文質(zhì)兼?zhèn)洌m屬公文，卻文采斐然；人們愛讀司馬遷的《史記》，不只是為了了解歷史，還常常是出于欣賞文章的文采之目的。古代公文保持了文學(xué)色彩和公文本質(zhì)內(nèi)容的合理平衡，具有較高的審美價值。

古代公文往往通過塑造鮮明生動的形象來抒發(fā)豐富和獨具個性的感情。以古代公文《史記·秦始皇本紀(jì)》為例，其中有許多典型的事例或通過敘寫，或借用他人之口，寫始皇帝之性情，均入木三分。文中有這樣一段記述：“繚曰：‘秦王為人，蜂準(zhǔn)，長目，摯鳥膺，豺聲，少恩而虎狼心，居約易出人下，得志亦輕食人。我布衣，然見我常身自下我。誠使秦王得志于天下，天下皆為虜矣。不可與久游?！送鋈?。”在這一段尉繚評政中，司馬遷運用人物之間的對話，塑造了鮮明的人物性格，給后世留下了除卻公文反映出的客觀事實之外更多的想象余地，在文學(xué)上得到了更廣泛的肯定。

古代公文在情感表達(dá)方面的成就，更是數(shù)不勝數(shù)。諸葛亮的《出師表》情真意切；漢武帝劉徹的《賢良詔》，表達(dá)了對治國之術(shù)“夙興夜寐”的追求；晁錯的《論貴粟疏》表現(xiàn)出對勞動人民的深切同情和對掌權(quán)者的殷切規(guī)勸等，這些公文都表達(dá)出作者鮮明的感情傾向，提高了公文的審美價值及說服力。

除卻鮮明生動的形象、豐富的情感表達(dá)這些寫作特點之外，古代公文同樣“曉之以理、以理服人”。在公文的浩瀚海洋里，只有包含了智慧光芒的水滴才能夠在歷史的炙烤下保持其生命的流動性。在高中時代所學(xué)的課文中李密的《陳情表》一文與在大二上學(xué)期學(xué)習(xí)的《古代公文選讀》中的《觸龍說趙太后》一文，都堪稱情理合一的上行文典范。公文中李密與觸龍的說辭條理分明、邏輯結(jié)構(gòu)完整、層層遞進(jìn)，曉之以理、動之以情，給后世留下了優(yōu)秀的范本。

二、現(xiàn)代公文重質(zhì)輕文

在現(xiàn)代公文的寫作中，我們?nèi)匀荒軌蚩吹狡淅^承了古代公文中的一些閃光點，比如使行文簡練的一些稱謂用語，如：本（第一人稱）、貴（第三人稱）、該（第三人稱）；承啟用語：如為此、故此、就此等；開端用語：根據(jù)、據(jù)、依據(jù)、按照等等。然而，絕大部分現(xiàn)代公文呈現(xiàn)出議論性、記敘性文字較多，而描述性、抒情性的文字很少的狀態(tài)。

隨著社會的發(fā)展和生活工作的日趨現(xiàn)代化，現(xiàn)代公文的語言規(guī)范更多地向世界性公文寫作標(biāo)準(zhǔn)靠攏，使其特征產(chǎn)生了變化。

現(xiàn)代公文具有簡潔凝練的特點。古代文言文中凝練的特色在現(xiàn)代公文中被熟練運用，讓整篇公文意盡言止，絲毫不冗長拖沓。同時，現(xiàn)代公文將“表意”放在第一位，多用多級標(biāo)題，并將一些雙音節(jié)字轉(zhuǎn)換為單音節(jié)字來運用。

現(xiàn)代公文具有莊重典雅的語言特征。在公文中僅采用正式的書面用語，而不會出現(xiàn)方言、口語等；其次，作為上傳下達(dá)、公示的文字工具，因此現(xiàn)代公文多采用樸實、平易的筆調(diào)。此特點可以體現(xiàn)在詞語方面和句式方面。在詞語方面，有“宜…則…”的詞語搭配，實詞搭配虛詞，目的性強，一般為政府機關(guān)普遍采用。在句式方面，則有如法規(guī)性公文中常用的“本規(guī)定自公布之日始實行”，這樣的句式結(jié)構(gòu)具有不容侵犯的語言張力，另有比較具有特點的“無主語”結(jié)構(gòu)，讓文字更加緊湊。這些都是為了使公文更加簡潔明快、調(diào)理明晰服務(wù)的。

現(xiàn)代公文具有規(guī)范實用的特征，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，也逐漸形成了相對固定的框架語言形式。這些詞語詞形確定，事務(wù)含義特定，功用穩(wěn)定專門的語言就是公文專用語。同時，現(xiàn)代公文的功能性鮮明，具有特定的行文對象、行文關(guān)系和行文準(zhǔn)則。如上行文中的“請示”類公文，一文僅書一事，要求內(nèi)容簡明扼要。

三、現(xiàn)代公文重“質(zhì)”趨勢原因分析

在前面兩個部分分別論述了古代公文和現(xiàn)代公文的特點，那么從古代到現(xiàn)代，“文”的特點在公文寫作歷史的選擇中漸趨式微的原因是什么呢？本文將從政治背景與寫作目的、文體界限的改變以及作者自身這三個方面進(jìn)行闡述。

第一是古今政治背景的不同，法治代替了人治。王充在《論衡》中云：“漢所以能制九州者，文書之力也”，這是說古代君王通過公文來控制政府，從而來控制國家，這也就使上行文是為了皇帝的個人決策而寫，下行文也具有了鞏固統(tǒng)治的目的性。但現(xiàn)代中國社會是人民共和的法治社會，國家的重大決策由公民共同參與，加之公文是國家履行管理職能，如執(zhí)法、施政、處理事務(wù)等時使用的文字材料，公文作者與讀者之間，存在比較明確的法定關(guān)系，公文屬于公事公辦，無需用文學(xué)色彩來增加公文的說服力。龐大且分工明確的政府系統(tǒng)需要通過公文來進(jìn)行信息的傳遞，這也要求了現(xiàn)代公文要重視實際內(nèi)容的條理性、結(jié)構(gòu)的完整性以及敘事、議論的簡潔性，從而促進(jìn)了現(xiàn)代公文“質(zhì)”的發(fā)展。

第二是因為文學(xué)理論的發(fā)展演變，這對公文的文質(zhì)改變也造成了一定的影響。在古代實用性和非實用性問題并沒有明確的界限，公文是實用文體之一，還兼有學(xué)術(shù)、政論的功能，使之具有了美質(zhì)的文學(xué)基礎(chǔ)。

1919年的五四運動成為了中國文學(xué)史上文學(xué)作品和應(yīng)用文的分割線，前者以審美為寫作目的，而后者則為實用性而服務(wù)，公文便是實用性強的應(yīng)用文之一。民國時期前后政府采取的一系列改革措施使公文具有了統(tǒng)一規(guī)范的格式、文章結(jié)構(gòu)和書面格式，使現(xiàn)代公文真正脫胎于古代公文，開啟了現(xiàn)代中文“重質(zhì)”之路。

第三，作者是古代公文文質(zhì)差異中一個重要的影響因素。首先，受到古代道德教化的影響，臣子在公文寫作中不由自主地流露出為維護(hù)正統(tǒng)愿肝腦涂地的情懷。其次，公文的作者常常是“學(xué)而優(yōu)則仕”的文學(xué)家，他們往往會根據(jù)自己目的的需要，不自覺的采用文學(xué)作品的筆法來撰寫公文，展示自己的才華。如古代“古文運動”的倡導(dǎo)者韓愈和柳宗元，他們是杰出的文學(xué)家，同時也是杰出的政治家。

然而在現(xiàn)代公文的撰寫中，作者并不需要也不具備很高的文學(xué)素養(yǎng)，一些法規(guī)性、既定的程序性公文通常由同一人士操刀，具有高度的概括性和適用性，在這樣的公文中，主觀因素被壓縮至最小，難以體現(xiàn)出作者的真情實感或者情感傾向。其次，隨著中國政治制度的發(fā)展和秘書、行政助理學(xué)科的日漸完善，下行文一般由秘書和助理代筆，或許內(nèi)容上無可指摘，卻因為身份地位的局限性，難以迸發(fā)出真情實感。

四、如何看待現(xiàn)代公文的“重質(zhì)”趨勢

綜上所述，由于社會體制、既定文種現(xiàn)狀和寫作作者產(chǎn)生機制的不再重現(xiàn)，現(xiàn)代公文重“質(zhì)”的演變趨勢不可逆轉(zhuǎn)。對我們來說最重要的，是從對過去的研究中汲取出對于我們而言最為有利的精華部分，并將其利用到我們將來的公文寫作工作中。

首先，我們要正確看待現(xiàn)代公文的發(fā)展趨勢——重“質(zhì)”的不可逆轉(zhuǎn)性?？陀^上，現(xiàn)代公文的確不適合具有過多的文學(xué)色彩?，F(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入高效率、快節(jié)奏的信息時代，現(xiàn)代公文作為管理事物、上傳下達(dá)的有效工具，必須具備高度的實用性、簡潔性和凝練性，將時間成本降至最低。

其次，我們也需要正確看待這樣的演進(jìn)結(jié)果——并不是說更注重“質(zhì)”的完善就厚古薄今地放棄了古代公文的向陽面。不容質(zhì)疑的是，正是因為應(yīng)用文體和文學(xué)作品之間的文體分離引導(dǎo)公文寫作踏上了一條獨立的，規(guī)范化、機制化，可持續(xù)的發(fā)展道路。雖然削弱了公文的文學(xué)性和可讀性令人遺憾，但它也為公文寫作的理論研究做出了卓越的貢獻(xiàn)。

最后，我們要積極面對在現(xiàn)代公文寫作中出現(xiàn)的機械化、傳棒化的問題，著力于用行動改變大眾對公文存在的“莊重嚴(yán)謹(jǐn)”與“情感文采”絕對對立的錯誤認(rèn)知。

方法之一，公文作者現(xiàn)在多為領(lǐng)導(dǎo)秘書，受到職業(yè)化的培訓(xùn)，只保證達(dá)到公文言辭通順，內(nèi)容充分的基本要求，主觀上忽視了公文對于“文辭優(yōu)美”的潛在需求。我認(rèn)為在下一步的公文寫作理論研究以及在學(xué)科應(yīng)用上，也可以適當(dāng)?shù)募尤腙P(guān)于公文文辭應(yīng)用方面的相關(guān)研究與指導(dǎo)。

方法之二，面對領(lǐng)導(dǎo)的公文寫作缺失現(xiàn)象，我認(rèn)為要堅持貫徹“實事求是”思想以及“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這兩大重要方針，讓機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層在下行文的撰寫中能夠體現(xiàn)黨和政府“從人民出發(fā)，為人民服務(wù)”的核心思想。

方法之三，要解除于廣大群眾對于現(xiàn)代公文“文質(zhì)”不得兼?zhèn)涞恼`解，必須要以點帶面，從理論到實踐，從高層到基層，才能夠完成群眾認(rèn)知的蛻變，在后期，這種認(rèn)知的改變和推動現(xiàn)代公文文采發(fā)展是相輔相成的。

對于在校大學(xué)生而言，要加強現(xiàn)代公文寫作的鍛煉，提升現(xiàn)代公文寫作的水平，我認(rèn)為有以下幾條可以嘗試：

一要提高對于公文文采重要性的認(rèn)識，摒棄那種公文是應(yīng)用文不需要文采的偏見，樹立正確的公文文采觀；

二要加強學(xué)習(xí)。有針對性地學(xué)一點古代公文中的范文和優(yōu)秀的現(xiàn)代公文；

三要端正寫作態(tài)度。以高度的責(zé)任感、勤奮踏實的精神從事公文寫作；

為往圣繼絕學(xué)，為萬世開太平。公文寫作之路，需要我們一步一腳印，踏實前進(jìn)。

［1］張佐邦，周婉華.公文學(xué).中國檔案出版社，1997.

［2］汪景壽，胡雙寶.實用公文寫作教程.北京大學(xué)出版社，1985.

［3］段世源.新公文程式大全.一星書店，1938.

［4］周森甲.中國現(xiàn)代公文寫作原理與方法.知識出版社，1994.

［5］胡元德.古代公文文學(xué)品性的發(fā)生機制.河南師范大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2009（06）.