加強(qiáng)檔案建設(shè) 服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新

張莉

(四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所,四川成都 610066)

加強(qiáng)檔案建設(shè) 服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新

張莉

(四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所,四川成都 610066)

農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)是國(guó)家檔案資源管理工作的重要組成部分。隨著農(nóng)業(yè)科技機(jī)構(gòu)改革的不斷深化,我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,但仍存在不足之處,加強(qiáng)檔案建設(shè),創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案管理模式,是檔案管理工作更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的必由之路。

農(nóng)業(yè)科技檔案 檔案管理 科技創(chuàng)新

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科技工作者在長(zhǎng)期的農(nóng)業(yè)科研工作中形成歸檔保存的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像等形態(tài)的科技資料，它真實(shí)記載和反映了科研活動(dòng)的

全部，是儲(chǔ)備農(nóng)業(yè)科技信息和知識(shí)的主要載體。[1]農(nóng)業(yè)科技檔案管理是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技管理工作的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，更是服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的必要依據(jù)和重要條件。

1 檔案管理工作對(duì)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要作用

檔案管理是對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案管理的對(duì)象是檔案，服務(wù)對(duì)象是檔案利用者。檔案管理工作具有管理性、服務(wù)性、政治性和保密性。[2]而農(nóng)業(yè)科技檔案管理是農(nóng)業(yè)科研和檔案資料管理工作的重要環(huán)節(jié)，客觀保留了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的發(fā)展提供了必備保障和重要條件，是對(duì)農(nóng)業(yè)科研想不管理活動(dòng)的延續(xù)，既具有保留歷史資料的歷史性，還具有促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的創(chuàng)新性，是服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要工作，更是農(nóng)業(yè)科研工作的重要決策依據(jù)，對(duì)農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的作用。

首先，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科技檔案不僅詳細(xì)記錄了農(nóng)業(yè)科研實(shí)踐活動(dòng)的成果與歷程、忠實(shí)再現(xiàn)了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的歷史與發(fā)展，還對(duì)農(nóng)業(yè)科研成果進(jìn)行了總結(jié)提煉，承載了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的精華與研究人員的智慧。農(nóng)業(yè)科技檔案真實(shí)記錄并反映了科研活動(dòng)的得失教訓(xùn)，為農(nóng)業(yè)科研發(fā)展考察以往工作情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提煉農(nóng)業(yè)科技發(fā)展規(guī)律提供了依據(jù)，為農(nóng)業(yè)科研的發(fā)明創(chuàng)造、農(nóng)業(yè)科技成果的宣傳和普及提供了豐富的資料，是農(nóng)業(yè)科技成果鑒定、農(nóng)業(yè)科研專利申請(qǐng)和技術(shù)創(chuàng)新認(rèn)定的重要依據(jù)，是我國(guó)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的重要智力資源。

其次，農(nóng)業(yè)科技檔案管理還是我國(guó)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的主要載體和重要組成部分。農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作雖為檔案管理工作的組成部分，不直接參與農(nóng)業(yè)科技的科研實(shí)踐工作，但事實(shí)上是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新成果的主要載體，更是農(nóng)業(yè)科研工作的重要組成部分。農(nóng)業(yè)科技檔案的記載反映了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果，是我國(guó)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的“丹青史書(shū)”，是儲(chǔ)存著我國(guó)農(nóng)業(yè)科研信息和科技知識(shí)的重要資源。同時(shí)，建立健全我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系也是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)，如何科學(xué)、有效、創(chuàng)新地開(kāi)發(fā)和利用我國(guó)農(nóng)業(yè)科技的寶貴檔案資源，為農(nóng)業(yè)科技的自主創(chuàng)新服務(wù)，是我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作必須思考和重視的問(wèn)題。

最后，農(nóng)業(yè)科技檔案管理還是農(nóng)業(yè)科研知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和檔案保密性管理的重要依據(jù)和環(huán)節(jié)。由于農(nóng)業(yè)科技檔案保留了農(nóng)業(yè)科研實(shí)踐活動(dòng)的一手資料，完整詳細(xì)記錄了農(nóng)業(yè)科研成果形成的全過(guò)程，包括技術(shù)難點(diǎn)、配方等核心技術(shù)材料，以及技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓過(guò)程簽訂的合同、協(xié)議等，因而在農(nóng)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛中，農(nóng)業(yè)科技檔案具有法律的憑證作用，能為保護(hù)科技創(chuàng)新成果所有權(quán)和正確處理科研工作中的各項(xiàng)權(quán)益提高可靠依據(jù)。[3]同時(shí)，檔案工作本身即是涉及國(guó)家安全保密性的工作，農(nóng)業(yè)科技檔案管理更是我國(guó)農(nóng)業(yè)科研工作者多年辛勤工作的心血和集體智慧的結(jié)晶，它關(guān)系到國(guó)家農(nóng)業(yè)科技工作發(fā)展科研成果的安全保密問(wèn)題。農(nóng)業(yè)科技檔案保管著我國(guó)科研工作進(jìn)展和高尖端研究進(jìn)展的關(guān)鍵性材料，反映了國(guó)家農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的高度，是農(nóng)業(yè)科技保密性、安全性的重要保障。

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié)，必須加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作，創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案管理模式，保護(hù)農(nóng)業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，使農(nóng)業(yè)科研成果得到合法、有效的充分利用，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的進(jìn)步，使我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和科研創(chuàng)新得到可持續(xù)發(fā)展。

2 檔案管理工作中的得與失

在我國(guó)多年的檔案管理工作的實(shí)踐中，農(nóng)業(yè)科研單位不斷促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技自主創(chuàng)新過(guò)程中的檔案管理工作，制定了一系列符合農(nóng)業(yè)科研需求的檔案管理機(jī)制，成立了專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備了一批專業(yè)的檔案管理人員，對(duì)保障我國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研發(fā)展、促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)生產(chǎn)發(fā)揮了積極的作用。隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化步伐的不斷推進(jìn)，農(nóng)業(yè)科技自主創(chuàng)新不斷拓展，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作也提出了更高的要求，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中也相應(yīng)地體現(xiàn)出一些與農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新全面發(fā)展不相適應(yīng)的問(wèn)題和不足之處：如檔案管理意識(shí)不夠，資料收集整理不規(guī)范、不完整、重點(diǎn)不突出等問(wèn)題，以及檔案管理方式和手段落后，檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化管理不同步，許多地區(qū)農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理手段仍是傳統(tǒng)的、比較落后的方式，檔案管理的手段還主要停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等先進(jìn)手段鮮少在檔案管理工作中被運(yùn)用，對(duì)于檔案資料的歸檔處理仍限于或大多為紙質(zhì)文檔，而且檢索方式比較單一，導(dǎo)致查找科研資料速度慢、準(zhǔn)確率低、共享范圍小;同時(shí)，還存在檔案管理人員素質(zhì)不高、隊(duì)伍建設(shè)不夠完善等問(wèn)題，這些問(wèn)題使得農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作很難滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技高速發(fā)展的需求。對(duì)此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整管理模式、創(chuàng)新管理思路、提示管理人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，切實(shí)為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研工作服務(wù)。

3 促進(jìn)檔案管理工作更好服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新

促進(jìn)檔案管理工作，首先需要制度上的保障和意識(shí)上的革新。必須建立健全完善的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的要求，建立完善的規(guī)章制度，增強(qiáng)科技人員尤其是課題組長(zhǎng)的檔案管理意識(shí)，使之認(rèn)識(shí)到科技檔案是國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的成果，是屬于國(guó)家和單位的寶貴財(cái)富，不是個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)。因而必須健全檔案管理制度，有意識(shí)地收集、整理檔案形成的材料，制定一套符合當(dāng)下農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的檔案管理制度。

為更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的實(shí)踐，農(nóng)業(yè)檔案管理工作還應(yīng)加快科技化、規(guī)范化和數(shù)字化的進(jìn)程。隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和信息科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)、信息通訊和互聯(lián)網(wǎng)科技在科研工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，特別是對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理這項(xiàng)龐大的工程來(lái)說(shuō)，科技數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用十分必要。將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子化資源，不僅有利于農(nóng)業(yè)科技檔案資料的保存和數(shù)據(jù)分析，更加方便數(shù)據(jù)的查找、調(diào)用和分享，還能夠解決紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)占地龐大、年久檔案破損遺失的問(wèn)題，有助于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作高效、有序開(kāi)展。同時(shí)，還必須注重提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)，注重檔案管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題。高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科技檔案團(tuán)隊(duì)是農(nóng)業(yè)科技檔案工作良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)，沒(méi)有高素質(zhì)人力的投入，就必然沒(méi)有高額的產(chǎn)出。因此，要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案人才的培養(yǎng)。要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得管理人員不僅具備檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能，還有對(duì)我國(guó)當(dāng)下的農(nóng)業(yè)科研形勢(shì)和最新科技信息有所了解，要具備高度的檔案管理意識(shí)和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，對(duì)檔案工作的理念和精神有深刻的理解。只有從制度、體系、方法和人員等多方面入手，綜合提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量，才能更好地為我國(guó)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展服務(wù)，為我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步助力。

4 結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)科技檔案管理不僅是檔案管理工作的重要組成部分，還是我國(guó)農(nóng)業(yè)科技研究實(shí)踐的必要環(huán)節(jié)和重要資料來(lái)源，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)、創(chuàng)新檔案管理模式、促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化和體系化發(fā)展，不僅能夠提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的效率和質(zhì)量，更是服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)科技實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足可持續(xù)發(fā)展的必備條件。

[1]張青.檔案在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新崗位中實(shí)踐初探——以湖北省農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中心為例[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2010(4)：20-23.

[2]郭明,張宇航,趙偉鋒,李淑俠.農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2011.6：48-49.

[3]王毅,張景娥,張鐵樺,劉凡,祝茜.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理 更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2013.10：60-61.

張莉(1963—),女,漢,成都人,本科,職稱：檔案館員,研究方向：科研檔案管理。