律師行業(yè)里的非律業(yè)務

◎ 文 《法人》見習記者 喬楠

律師行業(yè)里的非律業(yè)務

◎ 文 《法人》見習記者 喬楠

鮮亮的律師行業(yè)和龐大的律師群體，內(nèi)部的行政管理和品牌建設工作卻相對滯后，這已然成為律所進一步發(fā)展和提升的制約因素

隨著改革開放到現(xiàn)在，律師行業(yè)取得了突飛猛進的發(fā)展，據(jù)不完全統(tǒng)計資料顯示，職業(yè)律師已超過了25萬，全國的律師事務所大約有22000多個。然而，如此龐大的群體，內(nèi)部的行政管理和品牌建設工作卻相對滯后，制約了整個律師團隊乃至行業(yè)的發(fā)展。

2014年8月 “中國律師·律師事務所行政財務主任高峰論壇”在青島落幕。這是德衡精品律所聯(lián)盟自成立以來首次非業(yè)務類的論壇，與會律所的管理者們就管理等方面內(nèi)容進行探討和交流，以期找到一套更加簡潔務實、科學高效的管理制度和管理模式，在提升自家律所管理水平的同時，也能促進整個行業(yè)管理水平的提升。

行政管理是執(zhí)行力

在律所內(nèi)，一般會將業(yè)內(nèi)行政管理工作人員稱為“行政輔助人員”。盡管對于這一稱謂，至今為止仍沒有規(guī)章或規(guī)范文件式的出處，但提到“行政輔助人員”業(yè)內(nèi)卻無人不曉。德和精品律所聯(lián)盟名譽主席欒少湖說：“目前，做這項工作的人員好比是馬路上的輔警，在行業(yè)團隊內(nèi)并沒有執(zhí)法權和主體地位。”

事實上，律師事務所在擺脫了原始的資本積累階段之后，都在追求做大做強做規(guī)范，這恰恰離不開行政管理的手段。因此，他認為，行政管理的地位有待提高，行業(yè)內(nèi)有必要關注律師事務所的行政管理這一塊。

現(xiàn)階段律所行政管理人員有“四低”局面需要面對：首先是人員配備比例低。現(xiàn)階段入籍的或臨時的行政人員的配比都是在1：10以上，1：10以下的大多為兼職，有些規(guī)模大的律所情況會相對較好。事實上，按照人力資源學的原理，最佳服務對象的配比應該是1：8，而在律師事務所這種人、財、物復雜的環(huán)境下，欒少湖個人認為人員配備的比例應該為1：5。也就是說，行政人員和律師人員的配比越接近，服務管理就能越周到。

結合律師事務所品牌創(chuàng)建的特點，青島雅志文化傳播有限公司品牌部主任付小潔同樣認為，如果行政人員的配比較低的話，就不能規(guī)范的完成公司流程的基本要求。

“四低”中的另外“三低”是行政管理人員自身學歷、能力相對較低，行政人員的待遇和酬金低，以及幸福指數(shù)低。很明顯，這“三低”之間是相互影響和制約的，即使在京滬廣等一線城市也普遍存在“三低”情況。

對此，德和精品律所聯(lián)盟率先重視行政管理團隊。在已經(jīng)搭建17個業(yè)務團隊之后，再次搭建第18個行政管理團隊。另外，名正則言順，欒少湖說：“行政人員就是行政人員，哪怕不叫其行政管理人員，但不要稱其為行政輔助人員?！?因此，即使行政人員可以不叫行政管理人員，但工作可以叫作行政管理工作。在這里，管理包含的內(nèi)容很多，其中重要的一點即是對人的管理，律師事務所對人管理普遍有難度，因為對象都是一些獨立性很強的專業(yè)人士。

對于58人以下的律師事務所可以“暗自畫局”，依照法律為底線，按照司法局、律師協(xié)會等的規(guī)定和要求基本可以完成管理工作。但如果要追求專業(yè)和規(guī)模，還需行內(nèi)人士克服行政輔助的理念，把行政管理作為基礎工作，更貼切、靠譜地實施決策。

除此之外，欒少湖建議：“司法部應關注律事務所內(nèi)部行政人員的發(fā)展，把行政人員作為律師群體的重要組成部分，納入到日常的監(jiān)督、指導和關心愛護的范疇內(nèi)?！?/p>

品牌建設仍是關鍵

品牌建設其實是律師行業(yè)自發(fā)展以來一直關注的話題，如今再次討論也正當其時。中央文明委近日提出，對提供公共服務職業(yè)人群的嚴重失信行為，實行“一票否決”。這些職業(yè)人群包括律師、會計師、稅務師、環(huán)境影響評價工程師、社會工作者等。這恰恰反映了律師行業(yè)在職業(yè)誠信形象方面已經(jīng)出現(xiàn)了危機。而職業(yè)誠信的樹立與品牌有著千絲萬縷的聯(lián)系。

對此，德衡集團副主席胡明表示：“品牌對于擁有市場、擁有現(xiàn)在和未來至關重要?，F(xiàn)階段法律服務已經(jīng)市場化，同樣要注重品牌建設，只有打造和維護一個有價值的品牌，律師事務所才能立于不敗之地并且獲得長遠發(fā)展?！?/p>

在律師行業(yè)里，品牌就是客戶、社會公眾對它所有希望的全部總結，包括業(yè)務領域、業(yè)務收入、律師的數(shù)量、水平、服務能力和服務質(zhì)量、服務模式和管理方式、社會知名度、官方承認程度、辦公條件、財產(chǎn)實力等硬件和軟件。

在這個行業(yè)內(nèi)，質(zhì)量水平以及與時俱進的程度都是律師事務所品牌的內(nèi)容和重要的無形資產(chǎn)。作為律師事務所品牌建設研究的先行者，胡明建議從以下10個方面著手打造律所品牌：質(zhì)量第一的價值取向；信用至上的經(jīng)營理念；切實可行的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略、計劃；一定的規(guī)模；鮮明的專業(yè)特征；優(yōu)秀的領導人；良好的客戶關系；信息的共享和有效利用；制定完善的規(guī)章制度、實施過程管理；富有創(chuàng)意的公關宣傳。

另外，付小潔說：“企業(yè)負責人自己的風格迥異，團隊的風格也會具有獨特性。律師事務所亦是如此，合伙人的風格也能夠成為一個品牌的特征?！彼裕诼蓭熓聞账鶆?chuàng)建初期，律所創(chuàng)始人本身的個人魅力是律所發(fā)展壯大的重要因素。

青島質(zhì)量認證中心主任劉燕玲詮釋了“律師事務所應該在發(fā)展中提升品牌，在創(chuàng)新中實現(xiàn)卓越”的重要含義。她認為，講品牌一定要考慮質(zhì)量，這與卓越之間有一定的關系?，F(xiàn)在的質(zhì)量認證標準已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。德衡所是青島最早通過質(zhì)量ISO9000認證之一的企業(yè)，過去只要符合國家要求標準就可以，即服務產(chǎn)品符合顧客的要求就算通過。而現(xiàn)在提出，需要符合相關方的要求。也就是說，律師行業(yè)這類服務行業(yè)質(zhì)量認證要滿足相關方的要求，即合伙人或投資人、員工或律師、合作伙伴、顧客、社會。

現(xiàn)在提到的質(zhì)量，已不僅是產(chǎn)品的質(zhì)量，還涉及經(jīng)營的質(zhì)量。做質(zhì)量的同時還要做戰(zhàn)略，每個經(jīng)營都需要有一個經(jīng)營計劃。落實發(fā)展總體戰(zhàn)略，人力資源，財務、文化、信息化、以及品牌的戰(zhàn)略規(guī)劃，而擴大市場的占有度和美譽度，就一定要把品牌戰(zhàn)略納入市場營銷的核心。

品牌推廣仍需創(chuàng)新

達爾文曾經(jīng)說過：“能發(fā)展存在下來的，不是最強壯的，也不是最聰明的，而是能對變化做出反應的?！甭蓭熜袠I(yè)的發(fā)展一定要看國家的形勢。目前，國家從大的層面正在經(jīng)歷體制轉(zhuǎn)型，“法治社會”的實踐和完善給律師帶來了一定挑戰(zhàn)，但越來越多的人開始懂法、知法、用法，也給他們創(chuàng)造了一個良好的大環(huán)境。

中國海洋大學管理學教授周榮峰分析說：“有品牌的理念并不難，關鍵是在于我們的品牌行為。有了品牌行為之后，如何落實。”換言之，品牌戰(zhàn)略是律師行業(yè)把握好這個機遇的一個很重要的措施。

管理創(chuàng)新是律所今后的發(fā)展需要?！吨袊蓭煛冯s志編輯部主任高翎燕根據(jù)自己多年在行內(nèi)的經(jīng)驗介紹，在推行產(chǎn)業(yè)化的過程中，盈科律師事務所采用了直營的模式，統(tǒng)一投資統(tǒng)一管理。成立了專業(yè)的銷售團隊進行同一的推廣和媒體策劃，它的文化品牌部是他們一個非常重要的管理部門。盈科律師事務所梅向榮曾提出“律師是一個產(chǎn)業(yè)，不是一個職業(yè)”，顛覆了律師行業(yè)目前宣傳的傳統(tǒng)模式，雖然也引起了不少非議，但從2011年以“狼來了”的外地進攻態(tài)勢，從10多個律師到現(xiàn)在成立14家分所，在行業(yè)里知名度有了顯著提升，讓人嘆為觀止?！捌鋵?，盈科式的品牌推廣給這個行業(yè)帶來了一定的沖擊，但不論對錯，適合的就是最好的，相信時間會給出一個答案?！备唪嵫嗾f。

大成律師事務所的推廣模式與盈科律師事務所不盡相同。它選擇當?shù)匕l(fā)展較好的律所做分所，在恰當?shù)臅r候及時地出現(xiàn)雙方一拍即合。這對于一些在地方上發(fā)展遇到瓶頸，但難以突破的律所來說不失是個良好的契機。另外，中倫的發(fā)展注重專業(yè)化和規(guī)范化，在推廣上也具有針對性。

相比國外而言，目前律師事務所品牌推廣的定位不明確是國內(nèi)現(xiàn)行律所的普遍狀態(tài)，這正是國內(nèi)所需要提升的地方。盡管國內(nèi)很多律所都設立了品牌推廣或者市場拓展部，名稱各異，但工作性質(zhì)大同小異。明確部門在律所發(fā)展中的位置及工作內(nèi)容是今后發(fā)展的方向。

此外，高翎燕認為黨建在品牌推廣上的作用也要重視。律師行業(yè)的品牌推廣即要把握政治政策方向和行業(yè)動態(tài)，又應遵循中國特色的律師行業(yè)發(fā)展規(guī)律。在這方面，江西南方律師事務所曾提出提“黨建”方面的一個理論。他們認為，經(jīng)濟基礎決定上層建筑，黨建工作可以得到政府的高度認同，將黨建和事業(yè)發(fā)展緊密融合，才能相得益彰。