中文圖書編目中200字段并列題名的選取及其規(guī)范著錄

樊京君

（國家圖書館，北京 100081）

中文圖書編目中200字段并列題名的選取及其規(guī)范著錄

樊京君

（國家圖書館，北京 100081）

首先介紹了并列題名的概念，例舉了并列題名的各種結(jié)構(gòu)形式，以及著錄中的細(xì)節(jié)規(guī)定，結(jié)合國家圖書館編目工作中遇到的問題進(jìn)行分析，最后提出健全和完善中文規(guī)范著錄的建議。

并列題名 正題名 規(guī)范著錄

并列題名如何定義、選取，如何在CNMARC中進(jìn)行規(guī)范著錄，以及200題名與責(zé)任說明項(xiàng)的子字段與101著作語種字段、510并列正題名字段、304題名與責(zé)任說明附注字段、312相關(guān)題名附注字段的關(guān)聯(lián)映射等，都是讓編目員在著錄時(shí)感到困惑的地方，所以正確選取并厘清并列題名規(guī)范著錄的結(jié)構(gòu)形式，對(duì)編目員更準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容具有重要意義。為此，筆者以國家圖書館中文圖書書目數(shù)據(jù)中關(guān)于并列題名的客觀著錄和選取存在的問題進(jìn)行研究。

1 并列題名的定義

ISBD（M）《專著出版物國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》定義為：另一種語言和/或文字的正題名；或者相當(dāng)于正題名的另一種語言和/或文字的題名。

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》第2版（以下簡稱《規(guī)則》）中2.1.3.1定義：題名頁有對(duì)應(yīng)于正題名的另一文種（或語種）題名，可作為并列題名著錄于正題名之后?！吨形膱D書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（以下簡稱《手冊(cè)》）中510并列正題名字段定義：按ISBD的定義，并列題名是另一種語言和（或）文字的正題名。因此，在出版物題名頁以外位置出現(xiàn)的原文書名（或稱外文書名），也認(rèn)為是并列題名。

2 并列題名的選取及規(guī)范著錄的結(jié)構(gòu)形式

雖然編目員對(duì)《規(guī)則》《手冊(cè)》上關(guān)于并列題名的定義在認(rèn)識(shí)上是統(tǒng)一的，但在選取并列題名時(shí)還是經(jīng)常感到規(guī)則中的規(guī)定有些太籠統(tǒng)，苦于沒有具體的和有代表性的實(shí)例進(jìn)行參照。

編目員準(zhǔn)確選取并列題名首先要正確理解與并列題名對(duì)應(yīng)的中文正題名的含義，正題名是圖書的主要題名，它包括交替題名以及由共同題名與從屬題名標(biāo)識(shí)和（或）從屬題名組成的題名等。這是選取并列題名及規(guī)范著錄的關(guān)鍵所在。其次需要確定的是出版物無題名頁情況下采用代替名頁，代題名頁的選取順序?yàn)榘鏅?quán)頁、封面、書脊、封底。

2.1 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)并列題名時(shí)，通常有下列幾種著錄結(jié)構(gòu)形式

2.1.1 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上只出現(xiàn)正題名及其相對(duì)應(yīng)的并列正題名時(shí)，規(guī)范結(jié)構(gòu)形式為：

正題名[一般資料標(biāo)識(shí)]=并列正題名/責(zé)任說明

2.1.2 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)正題名、其他題名信息及并列正題名時(shí)，規(guī)范結(jié)構(gòu)形式為：

正題名[一般資料標(biāo)識(shí)]=并列正題名：其他題名信息/責(zé)任說明

2.1.3 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)正題名、并列正題名以及并列其他題名信息時(shí)，規(guī)范結(jié)構(gòu)形式為：

2.1.4 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)正題名、其他題名信息及相對(duì)應(yīng)的并列題名時(shí)，且并列題名將正題名和其他題名信息二者內(nèi)容融為一體，規(guī)范結(jié)構(gòu)形式為：

正題名[一般資料標(biāo)識(shí)]=其他題目信息=并列題名/責(zé)任說明

2.1.5 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)正題名、其他題名信息及相對(duì)應(yīng)的并列正題名和并列其他題名信息時(shí)，規(guī)范結(jié)構(gòu)形式為：

正題名[一般資料標(biāo)識(shí)]：其他題名信息=并列正題名：并列其他題名信息/責(zé)任說明

2.1.6 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)并列分輯標(biāo)識(shí)、并列分輯題名時(shí)，應(yīng)選擇使用子字段Sh和Si。規(guī)范結(jié)構(gòu)形式為：

①共同題名.附屬題名[一般資料標(biāo)識(shí)]=并列共同題名.并列附屬題名/責(zé)任說明2.1.7 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上只出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的正題名的并列共同題名或并列分輯題名時(shí)，并列共同題名和并列分輯題名不在200字段著錄，如有必要描述，需記入304字段附注項(xiàng)說明。應(yīng)做如下著錄：

2.1.8 當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)無總題名的合訂書時(shí)，應(yīng)做如下著錄：

a.同一責(zé)任者的合訂題名：

同時(shí)還要再做一條分析記錄相連接：

2.2 出現(xiàn)在非題名頁上的并列題名不能著錄在200字段的d子字段，應(yīng)在312字段做相關(guān)題名附注，并在510字段生成檢索點(diǎn)

3 并列題名的著錄規(guī)定

①并列題名的著錄，應(yīng)遵循外文的行文規(guī)則：題名中除第一個(gè)外文單詞的首字母、專有名詞首字母及專用縮寫大寫外，其余一律要小寫。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用單字節(jié)后加空格。凡出現(xiàn)在題名頁上記入200Sd子字段的并列題名，或出現(xiàn)在其他位置需在312字段說明的并列題名，應(yīng)入做檢索點(diǎn)，同時(shí)應(yīng)記入510字段。

②題名頁上出現(xiàn)的并列題名著錄于200字段Sd子字段，并在510字段做檢索點(diǎn)，指示符置1。由于510字段是提供檢索點(diǎn)，故去掉首冠詞。

③題名頁上出現(xiàn)兩種以上文種（或語種）題名時(shí)，將首先出現(xiàn)的與正題名最接近的其他文種題名作為并列題名著錄在正題名之后，其余文種題名均在附注項(xiàng)說明，并記入510字段作檢索點(diǎn)。

④并列其他題名信息中的首詞首字母除專有名詞外一律小寫。

⑤并列分輯標(biāo)識(shí)、并列分輯題名中首詞首字母一律大寫。

⑥出現(xiàn)在非題名頁上的并列題名信息，在312字段做附注說明，并在510字段開檢索點(diǎn)。

⑦并列題名中出現(xiàn)的印刷錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤，按原題形式客觀著錄，之后將更正的單詞置于方括號(hào)內(nèi)（方括號(hào)前后各空一格），方括號(hào)內(nèi)前冠“i.e.”在i.和e.之間無空格，e.后空格，然后將錯(cuò)誤和更正后的并列題名都在510字段開檢索點(diǎn)。

⑧S z子字段（并列題名語種）始終放在200字段最后。

4 并列題名選取及著錄中的常見問題與分析

4.1 多卷書屬多層次出版物，其題名通常由共同題名和從屬題名共同組成，采用分散著錄的方式分別著錄。當(dāng)題名頁中包含有叢編書和多卷書的共同信息，正題名的選取應(yīng)按照編目規(guī)則區(qū)別對(duì)待

4.1.1 成套出版物的各分卷冊(cè)書名具有完整的檢索意義，可以獨(dú)立存在，應(yīng)采用分散著錄原則，選取單冊(cè)或分輯題名為正題名，將帶有叢書、教材等字樣的文字置于225、300字段集中描述。遇到此種情況并列題名的選取要與正題名保持一致，即將單冊(cè)或分輯題名的并列題名作為并列正題名，而對(duì)并列共同題名不予著錄。

4.1.2 成套出版物的無獨(dú)立存在意義的單冊(cè)題名，應(yīng)采用集中著錄原則，選擇共同題名作為正題名，分冊(cè)標(biāo)識(shí)和分冊(cè)題名在子字段反映。在這種情況下，并列題名同樣與正題名的選取保持一致，在200字段加以著錄，但還需視不同情況加以細(xì)致區(qū)分。

如果題名頁上僅有并列共同題名但沒有并列分輯題名時(shí)，200Sd子字段不予著錄并列共同題名，如需加以描述，放置304字段附注說明，不開510字段；再一種是題名頁上沒有分輯題名，只有共同并列題名和分輯標(biāo)識(shí)的情況下，譬如年鑒類圖書，通常題名頁上只有一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的年代分輯標(biāo)識(shí)，有些編目員認(rèn)為此分輯標(biāo)識(shí)應(yīng)該僅屬于正題名，將并列正題名做共同題名處理置于304字段加以描述并且不開510檢索點(diǎn)。筆者認(rèn)為這樣處理顯然是不妥的，在遵循編目規(guī)則的前提下，編目員也要靈活掌握規(guī)則。首先阿拉伯?dāng)?shù)字作為世界通用數(shù)字不違背外文的行文規(guī)則，其次這個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的分輯標(biāo)識(shí)從意義上來看是同時(shí)歸屬于正題名和并列正題名的，把并列正題名和分輯標(biāo)識(shí)著錄在200字段Sd和Sh子字段然后開510檢索點(diǎn)還為讀者提供了一條重要的檢索途徑；最后一種情況是，題名頁上出現(xiàn)并列英文分輯題名但是沒有并列共同題名，200字段不予著錄，如需具有獨(dú)立存在意義，放置304字段附注說明，不開510字段。

4.2 面對(duì)中外文正題名對(duì)應(yīng)問題，并列題名的選擇以意譯為選取要?jiǎng)t。中文題名雖然沒有其他題名信息部分，但英文正題名與其他題名組成一個(gè)完整的內(nèi)容共同反映了中文題名信息，所以不能人為地加以拆分

4.3 中文正題名包括有共同正題名和共同分輯標(biāo)識(shí)和共同分輯題名時(shí)，題名頁上中文分輯標(biāo)識(shí)用羅馬序號(hào)“Ⅱ”，英文分輯標(biāo)識(shí)一定要用“II”，在這一點(diǎn)上筆者發(fā)現(xiàn)好多編目員容易混淆

4.4 題名頁上的并列題名不完整，但版權(quán)頁或者封面的題名是完整的，著錄時(shí)遵循客觀著錄原則，不能將并列題名著錄于200字段子字段，而是要在312字段把完整并列題名加以描述后開510做檢索點(diǎn)

4.5 中文正題名的其他題名信息不適合選取為并列題名

當(dāng)在編文獻(xiàn)的題名頁上出現(xiàn)正題名、其他題名信息及具有獨(dú)立檢索意義的并列其他題名信息時(shí)，規(guī)范結(jié)構(gòu)形式為：

正題名[一般資料標(biāo)識(shí)]：其他題名信息=并列其他題名信息

4.6 當(dāng)并列題名出現(xiàn)在書名頁以外的地方，比如版權(quán)頁、封面、封底，不在200字段著錄，放在312字段說明并列題名出處。但在312字段進(jìn)行描述時(shí)，還要注意細(xì)節(jié)。有的編目員只采用“并列題名取自版權(quán)頁”等文字結(jié)束此字段的描述，有的編目員在文字描述后加“：”然后將英文原名也放于此，筆者認(rèn)為后者的處理是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。因?yàn)?12字段是客觀描述并列題名的原文種名，而做檢索點(diǎn)的510字段編目員可能已經(jīng)將首冠詞做了省略處理

4.7 題名頁上出現(xiàn)的英文并列題名是按照中文書寫習(xí)慣時(shí)，應(yīng)按照英文書寫規(guī)則著錄。題名頁題：Wei Ben Xiong picture

5 健全和完善中文規(guī)范著錄的建議

5.1 編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的統(tǒng)一

書目數(shù)據(jù)編制過程中依據(jù)的編目標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一直接影響到聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。目前編目員在編目工作中依據(jù)的《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》是2000年編制的，雖然該手冊(cè)是依據(jù)IFLA2000年最新修訂的《UNIMARC Manual》版本，但至今已經(jīng)有10余年了，這期間隨著信息技術(shù)和數(shù)字資源的飛速發(fā)展，國內(nèi)外編目領(lǐng)域發(fā)生了很大的變化。資源描述與檢索（RDA）逐漸替代《英美編目規(guī)則（第2版）》（AACR2）成為了許多國家新的編目標(biāo)準(zhǔn)，《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）統(tǒng)一版也已問世，國際通用機(jī)讀目錄格式《UNIMARC》不斷更新，國內(nèi)現(xiàn)有的編目規(guī)則已不能與時(shí)俱進(jìn)，這些變化常常令編目員無章可循、無據(jù)可依，感到困惑不已。所以應(yīng)積極制定新的編目標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)多樣化的編目對(duì)象及不斷發(fā)生變化的新技術(shù)和新規(guī)則。

5.2 增加審校崗位，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)維護(hù)

圖書館在編制書目數(shù)據(jù)時(shí)，由于分編人員眾多，文獻(xiàn)自身的外部特征又具有復(fù)雜性和多樣性，不同編目人員或同一編目人員在不同時(shí)期對(duì)文獻(xiàn)處理的方法也會(huì)不盡一致，常常會(huì)出現(xiàn)著錄字段選擇不一致或者檢索點(diǎn)形式不同等偏差。這就需要加強(qiáng)審校人員的力量，擔(dān)負(fù)起書目數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)質(zhì)量把關(guān)的角色?，F(xiàn)今，國家圖書館數(shù)據(jù)組的正式員工一半以上擔(dān)任校對(duì)工作，另外還建立了二級(jí)審校和終極審校制度。同時(shí)，不定期地開展自查和抽查，嚴(yán)格控制質(zhì)量問題。編目審校人員如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫里的多卷書著錄格式不一致要及時(shí)調(diào)整完善，對(duì)格式著錄不一致造成的重復(fù)數(shù)據(jù)要及時(shí)合并，實(shí)時(shí)維護(hù)從而提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一。

5.3 依據(jù)編目規(guī)則，制作高質(zhì)量的規(guī)范數(shù)據(jù)

并列題名往往是多語種的外文題名，我們應(yīng)充分了解題名的含義，這樣才能進(jìn)行準(zhǔn)確的選擇。編目員要善于利用互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源，提高網(wǎng)絡(luò)檢索技能來解決外文語種和單詞的辨認(rèn)等問題，Google翻譯、有道在線翻譯、詞霸在線英漢詞典等可供一般使用者查詢利用，其對(duì)并列題名的選擇和著錄有很好的輔助作用。

6 工作中的一點(diǎn)思考

《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中有關(guān)200字段中S b子字段定義為：一般資料類別標(biāo)識(shí)，本子字段記錄文獻(xiàn)所屬資料類別的詞語。中文圖書書目記錄一般不用。為了方便用戶辨別文獻(xiàn)類型及利用計(jì)算機(jī)檢索，編目規(guī)則規(guī)定將“一般資料類別標(biāo)識(shí)”記錄在200字段正題名之后的子字段。作為并列題名的子字段應(yīng)在之后排序。例如：2001#情商專著決定你人生高度的領(lǐng)導(dǎo)情商dPrimal leadershipelearning to lead with emotional intelligence（f美）丹尼爾·戈?duì)柭―aniel Goleman），（美）理查德·博亞特茲（Richard Boyatzis），（美）安妮·麥基（Annie Mckee）著任彥賀，覃文艷，李瑤譯zeng。在實(shí)際編目工作中，由于中文題名中子字段選取著錄的不同，編目員往往容易在著錄子字段時(shí)產(chǎn)生混亂，存在格式著錄上不一致的問題，不同的編目員對(duì)正題名和并列題名的理解不同導(dǎo)致Sb子字段的位置很不穩(wěn)定，在一套多卷書的著錄中位置變化尤其明顯。目前新的國際化編目標(biāo)準(zhǔn)RDA的出現(xiàn)，順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展和需要，CNMARC也應(yīng)隨之做出相應(yīng)的改變。即根據(jù)編目對(duì)象的變化，及時(shí)地調(diào)整增補(bǔ)刪除著錄字段。所以筆者認(rèn)為應(yīng)刪除Sb子字段，連同彌補(bǔ)215字段在網(wǎng)絡(luò)資源著述方面的明顯不足，增補(bǔ)336、337、338等字段，這樣可以提升CNMARC在資源描述上的準(zhǔn)確性、完整性。

[1]萬愛雯.中文圖書機(jī)讀編目規(guī)則與實(shí)踐[M].北京：知識(shí)出版社，2012：82

[2]國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則[M].第2版.北京：北京圖書館出版社，2005：32-33.

[3]全國圖書館聯(lián)合編目中心，國家圖書館圖書采選編目部.中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京：華藝出版社，2004：90，41.

樊京君女，1967年生。本科學(xué)歷，館員。現(xiàn)任職于國家圖書館中文采編部，從事圖書編目校對(duì)工作。

G254.364

2014-02-17；責(zé)編：楊新寬。）