范靜怡
(中國(guó)政法大學(xué)圖書(shū)館,北京 100088)
法學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)字資源優(yōu)化配置的思考
范靜怡
(中國(guó)政法大學(xué)圖書(shū)館,北京 100088)
以我國(guó)5所政法大學(xué)圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀為切入點(diǎn),旨在分析我國(guó)法學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)與利用的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題,從規(guī)劃、評(píng)估、特色資源建設(shè)、技術(shù)支持、聯(lián)盟間的協(xié)調(diào)合作等角度探討有效的發(fā)展對(duì)策,為法學(xué)院校圖書(shū)館合理配置數(shù)字資源、優(yōu)化數(shù)字資源結(jié)構(gòu)提供科學(xué)合理的依據(jù),并促進(jìn)數(shù)字資源最大限度的共建與共享。
法學(xué)院校圖書(shū)館 數(shù)字資源配置 資源共享
圖書(shū)館數(shù)字資源也可稱為電子文獻(xiàn),是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光等介質(zhì)上,通過(guò)計(jì)算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用,用以表達(dá)思想、傳播知識(shí)和積累文化的文獻(xiàn)。它包括正式出版的電子文獻(xiàn)(如電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等),也包括非正式出版的電子文獻(xiàn)(如網(wǎng)上的各類行政報(bào)告、網(wǎng)上的會(huì)議資料、內(nèi)部電子期刊、電子教材、信函、論壇及博客上發(fā)布的信息等)[1]。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字信息資源逐漸成為高校師生教學(xué)、科研獲取信息的重要來(lái)源,數(shù)字資源建設(shè)與合理配置是高校圖書(shū)館資源建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域。高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)大致可分為3個(gè)部分:購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)科資源導(dǎo)航系統(tǒng)。不同種類的數(shù)字資源在圖書(shū)館資源配置中既相互聯(lián)系、相互影響,又發(fā)揮著不同的作用[2]。我國(guó)現(xiàn)有5所以法學(xué)專業(yè)為主的大學(xué)①,這些大學(xué)圖書(shū)館的數(shù)字信息資源初具規(guī)模、各具特色。
1.1 法學(xué)院校數(shù)字資源總量
表1 數(shù)據(jù)庫(kù)總量統(tǒng)計(jì)
5所法學(xué)院校圖書(shū)館的數(shù)字資源近年來(lái)增長(zhǎng)迅速,共擁有數(shù)據(jù)庫(kù)255個(gè),導(dǎo)航6個(gè)。中文數(shù)據(jù)庫(kù)居多,占總量的48%;外文庫(kù)占36%;自建數(shù)據(jù)庫(kù)與視頻數(shù)據(jù)庫(kù)較少。這些資源中,又以綜合性和法學(xué)專業(yè)資源居多,兼有一些經(jīng)濟(jì)、人文方面資源。從類型看,有電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、會(huì)議論文、學(xué)位論文、模擬試題庫(kù)和視頻學(xué)習(xí)庫(kù)等。這些數(shù)字資源極大地豐富了館藏,在學(xué)校教學(xué)、科研中起著越來(lái)越重要的作用。
1.2 法學(xué)院校中文數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)統(tǒng)計(jì)
表2 中文數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)③
近年來(lái),我國(guó)法學(xué)院校除發(fā)展傳統(tǒng)的政治、法律學(xué)科外,逐步向兼有文學(xué)、史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、外語(yǔ)等多學(xué)科、綜合性研究型大學(xué)轉(zhuǎn)變,為適應(yīng)學(xué)科的增加,各圖書(shū)館都加大了對(duì)綜合性學(xué)科資源的建設(shè)投入。從表2可以看出,綜合性的“中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)系列(CNKI)”“讀秀學(xué)術(shù)搜索”覆蓋率為100%;“超星數(shù)字圖書(shū)館”“萬(wàn)方數(shù)字資源系統(tǒng)”的覆蓋率為80%;大陸及臺(tái)灣主要的法律數(shù)據(jù)庫(kù)“北大法寶”“月旦法學(xué)知識(shí)庫(kù)”和“北大法意”的覆蓋率分別為80%、80%和60%,表明我國(guó)法學(xué)院校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科依然是法學(xué),用戶對(duì)法學(xué)及相關(guān)學(xué)科的資源需求仍占主導(dǎo)地位,各館購(gòu)買其他學(xué)科的資源相對(duì)較少。
1.3 法學(xué)院校外文數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)統(tǒng)計(jì)
表3 外文數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)
從表3看出,法學(xué)院校圖書(shū)館的外文數(shù)據(jù)庫(kù)偏重于法學(xué)資源,且以英美法系的資源為主。美國(guó)的兩大綜合性法律數(shù)據(jù)庫(kù)全部覆蓋,學(xué)術(shù)型法律數(shù)據(jù)庫(kù)HeinOnline和綜合學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)EBSCOhost覆蓋率為80%,管理學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)Emerald覆蓋率是60%。在法學(xué)類外文數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)上大陸法系的比較欠缺,英語(yǔ)以外其他語(yǔ)種的鮮有引進(jìn),只有個(gè)別館購(gòu)買了德文的Beck-Online和日文的Westlaw Japan。
5所大學(xué)圖書(shū)館的綜合學(xué)科與專業(yè)類外文數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)比較分散,各館各自引進(jìn)了不同部門法的法律數(shù)據(jù)庫(kù)、其他專業(yè)方向以及綜合性的數(shù)據(jù)庫(kù),例如Elsevier的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)ScienceDirect、財(cái)經(jīng)類的BvD系列數(shù)據(jù)庫(kù)、World Trade Online、威科國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)、威科國(guó)際商業(yè)仲裁、牛津國(guó)際法數(shù)據(jù)庫(kù)、JSTOR西文過(guò)刊庫(kù)、ProQuest學(xué)位論文庫(kù)等。隨著學(xué)校向綜合性研究型大學(xué)轉(zhuǎn)變,教師素質(zhì)的不斷提升,需要更多法系、更多語(yǔ)種的法律數(shù)據(jù)庫(kù)支持法學(xué)各學(xué)科的發(fā)展,同時(shí)也需要更多的綜合性及非法學(xué)學(xué)科的外文數(shù)據(jù)庫(kù)支持學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)與科研活動(dòng)。
1.4 特色數(shù)據(jù)庫(kù)及學(xué)科資源導(dǎo)航、學(xué)科服務(wù)平臺(tái)建設(shè)情況
表4 自建數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)
5所學(xué)校的自建數(shù)據(jù)庫(kù)總共只有27個(gè),平均每校5.46個(gè),且大多為本校學(xué)生的學(xué)位論文、隨書(shū)光盤系統(tǒng),也有一些本地區(qū)的法學(xué)文獻(xiàn)特藏,如華東政法大學(xué)的民國(guó)專題庫(kù)、中國(guó)政法大學(xué)的《法律評(píng)論》周刊、西南政法大學(xué)的西政民國(guó)與古籍圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)和中國(guó)—東盟法律文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些自建數(shù)據(jù)庫(kù)在一定程度上反映了法學(xué)院校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)及特色館藏,但特色館藏的建設(shè)依然薄弱。值得一提的是各校的教師著作特藏建設(shè)比較少,只有兩個(gè)館分別建成了本校教師文庫(kù)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。
從5所學(xué)校圖書(shū)館的網(wǎng)站上看,沒(méi)有建設(shè)學(xué)科資源導(dǎo)航和學(xué)科服務(wù)平臺(tái),部分館只有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航及網(wǎng)絡(luò)資源鏈接。
法學(xué)院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)以綜合性為主、法學(xué)專業(yè)突出。外文資源初步形成以英文法學(xué)綜合性資源為主、其他語(yǔ)種資源為輔的特點(diǎn);法學(xué)專業(yè)資源建設(shè)初步形成以北大法寶、北大法意為主的中國(guó)法律數(shù)字資源系統(tǒng),以月旦法學(xué)知識(shí)庫(kù)為主的臺(tái)灣法律數(shù)字資源系統(tǒng),以Westlaw International、Lexis.com、HeinOnline為主的英美法系的數(shù)字資源系統(tǒng),但大陸法系如德國(guó)、日本、法國(guó)等國(guó)家的數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)比較薄弱,只有個(gè)別圖書(shū)館開(kāi)始初建。法學(xué)以外其他專業(yè)的中、外文數(shù)字資源、綜合性學(xué)科外文數(shù)字資源需要加大投入。同時(shí),各館的數(shù)字資源以全文型資源為主,文摘索引型與其他參考型資源欠缺,資源類型結(jié)構(gòu)不合理。這樣不利于用戶搜集文獻(xiàn)線索、全面了解某個(gè)學(xué)科及主題的信息資源及發(fā)展趨勢(shì);不利于個(gè)性化的用戶定制服務(wù),如最新目次報(bào)道、定題服務(wù)和回溯檢索等;也不便于圖書(shū)館的各類統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,如期刊、個(gè)人、機(jī)構(gòu)發(fā)文量的統(tǒng)計(jì),文章被轉(zhuǎn)載及引證的統(tǒng)計(jì),期刊影響力的評(píng)估等,數(shù)字資源建設(shè)對(duì)學(xué)??蒲袛?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析的支持力度較弱。
2.1 資源重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重,重點(diǎn)學(xué)科資源建設(shè)不突出
受傳統(tǒng)觀念的影響,數(shù)字資源建設(shè)仍沿襲紙質(zhì)文獻(xiàn)的建設(shè)方式,各館的數(shù)字資源大部分是購(gòu)買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。由法學(xué)院校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象所決定,其數(shù)字資源建設(shè)具有很強(qiáng)的法學(xué)專業(yè)特色,因此,購(gòu)買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)論是綜合性的還是專業(yè)性的都非常雷同,中文數(shù)據(jù)庫(kù)集中在幾個(gè)綜合學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)和法學(xué)綜合型數(shù)據(jù)庫(kù),外文數(shù)據(jù)庫(kù)也集中在英美法系的綜合性法律數(shù)據(jù)庫(kù)。由于受經(jīng)費(fèi)的制約和用戶利用水平的差異的影響,法學(xué)以外其他學(xué)科、各部門法的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或一些英語(yǔ)以外其他語(yǔ)種的數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買比較少,在數(shù)字資源配置上并沒(méi)有突出各校的重點(diǎn)學(xué)科。
2.2 資源整合程度不高,用戶利用資源困難
法學(xué)院校圖書(shū)館大多已經(jīng)購(gòu)買了多種商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)并自建了一些特色數(shù)字資源,部分資源特別是法學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)利用率非常高,但有些資源乏人問(wèn)津,這固然有圖書(shū)館宣傳不足、數(shù)據(jù)庫(kù)收錄內(nèi)容覆蓋面窄、檢索方式復(fù)雜等原因,更主要的是這些資源是由不同的數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的或本館自建的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),用戶如想利用不同的資源,需要分別了解各種資源系統(tǒng)所包含的資源類型、所屬學(xué)科、文獻(xiàn)提供范圍及其檢索界面與檢索方法,通過(guò)不同檢索界面輸入檢索指令,將不同檢索界面中獲得的檢索結(jié)果自行整合。這種服務(wù)方式使用戶花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、檢索效率低,影響了資源的使用率。雖然各館在數(shù)字資源整合方面有一些探索與嘗試,但大部分館沒(méi)有建立高效的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)各種資源的統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)和獲取,以減少用戶搜索資源與發(fā)現(xiàn)知識(shí)的盲目性與低效性,而且由于法律文獻(xiàn)信息的特殊性,目前的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能整合法律法規(guī)、案例資源,只能實(shí)現(xiàn)聯(lián)邦檢索。各館基于導(dǎo)航、OPAC、鏈接系統(tǒng)的整合也沒(méi)有開(kāi)展,大多數(shù)館只是實(shí)現(xiàn)了按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱的導(dǎo)航,為每種數(shù)字資源提供了一個(gè)簡(jiǎn)單的檢索入口,由用戶自行判斷利用何種資源,造成用戶利用資源困難。
2.3 各館特色資源建設(shè)不足,利用率低
5所學(xué)校的自建數(shù)據(jù)庫(kù)比較少,且大多自建庫(kù)為本校學(xué)生的學(xué)位論文、隨書(shū)光盤系統(tǒng)、本地區(qū)的法學(xué)文獻(xiàn)特藏等。由于受館藏、人員、技術(shù)的制約,自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在著建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小、內(nèi)容覆蓋范圍窄、元數(shù)據(jù)質(zhì)量低、檢索不方便、更新速度較慢等問(wèn)題,而且目前這些數(shù)據(jù)庫(kù)只對(duì)本校用戶開(kāi)放,沒(méi)有很好地發(fā)揮特色資源作用。
2.4 專題導(dǎo)航缺乏,網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)發(fā)利用極少
各館的數(shù)字資源建設(shè)仍以“購(gòu)買”“擁有”為主,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)利用基本屬于空白。目前各館的導(dǎo)航服務(wù)僅限于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航,沒(méi)有開(kāi)展對(duì)專業(yè)信息資源的深加工即學(xué)科導(dǎo)航、專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),也沒(méi)有建立專業(yè)的學(xué)科服務(wù)平臺(tái),大部分館只是對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)或平臺(tái)進(jìn)行介紹和鏈接,或僅提供國(guó)內(nèi)其他高校圖書(shū)館的鏈接,甚至部分網(wǎng)絡(luò)資源鏈接是死鏈接,沒(méi)有起到資源導(dǎo)航的作用。
數(shù)字資源配置是信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)中配置效率理論,數(shù)字信息資源配置效率指的是在一定的投入與技術(shù)條件下,使數(shù)字信息資源得到最充分的使用(即效用最大化),沒(méi)有未利用的數(shù)字信息資源。用一種動(dòng)態(tài)的表達(dá)方式,就是用盡可能小的配置成本取得盡可能大的配置效益[3]。
3.1 各館應(yīng)制定數(shù)字資源配置總體規(guī)劃
美國(guó)各大學(xué)圖書(shū)館和公共圖書(shū)館均制定有館藏發(fā)展政策,大多以美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)頒布的《館藏發(fā)展政策規(guī)范指南》為依據(jù),并結(jié)合本館情況,制定適合自身發(fā)展的館藏政策,法律專業(yè)圖書(shū)館也不例外,如哈佛大學(xué)法學(xué)院圖書(shū)館、耶魯大學(xué)法學(xué)院圖書(shū)館等,而國(guó)內(nèi)沒(méi)有任何一所高校法律圖書(shū)館在本機(jī)構(gòu)網(wǎng)頁(yè)中公布館藏發(fā)展政策[4]。法學(xué)研究與學(xué)習(xí)涉及哲學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)學(xué)、科學(xué)技術(shù)等各個(gè)學(xué)科,近年來(lái)法學(xué)院校也逐步向多學(xué)科、綜合性的研究型大學(xué)轉(zhuǎn)變,圖書(shū)館的資源建設(shè)呈綜合性、多元化特點(diǎn),不應(yīng)僅限于法學(xué)信息資源。各圖書(shū)館應(yīng)充分進(jìn)行用戶需求調(diào)研和資源調(diào)研,結(jié)合本校學(xué)科專業(yè)設(shè)置情況及各專業(yè)用戶數(shù)量,運(yùn)用不斷成熟的技術(shù)方法,制定本館數(shù)字資源配置的總體規(guī)劃,并確定本館綜合數(shù)據(jù)庫(kù)配置率和專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋率這兩個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),力求數(shù)字資源最大程度地促進(jìn)本校學(xué)科建設(shè)與發(fā)展。規(guī)劃必須注意數(shù)字資源配置的系統(tǒng)性、完整性、有效性和可持續(xù)性,在本館資源建設(shè)總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,形成富有特色的數(shù)字資源體系。
3.2 完善數(shù)字資源采購(gòu)評(píng)估機(jī)制
數(shù)字資源日漸豐富,商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)種類繁多、價(jià)格昂貴且逐年上漲,有些漲幅過(guò)高,許多圖書(shū)館已不堪重負(fù)。因此各館應(yīng)根據(jù)本校學(xué)科專業(yè)范圍、本館實(shí)際情況與服務(wù)對(duì)象的需求,制定相應(yīng)的數(shù)字資源引進(jìn)與建設(shè)原則,建立科學(xué)的數(shù)字資源采購(gòu)評(píng)估體系。根據(jù)“CALIS數(shù)字資源評(píng)估指標(biāo)體系”[5],采購(gòu)評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括:數(shù)字資源的內(nèi)容和質(zhì)量、數(shù)字資源檢索的難易程度與可獲取性、出版商(數(shù)據(jù)庫(kù)商)的服務(wù)等。
3.3 合理配置本館各類型資源
合理配置資源包括:數(shù)字資源與印刷型資源在館藏資源建設(shè)中資源結(jié)構(gòu)、收藏品種、資金分配等方面的比例和政策;重點(diǎn)學(xué)科資源與其他學(xué)科資源的比重;中文資源與外文資源的結(jié)構(gòu)和比重,外文資源應(yīng)考慮英文資源與其他語(yǔ)種資源的比例;不同類型數(shù)字資源如電子圖書(shū)、電子期刊、學(xué)位論文、參考型數(shù)據(jù)庫(kù)的比重等;合理配置基礎(chǔ)級(jí)與研究級(jí)的數(shù)字資源;不同媒介資源如光盤資源、局域網(wǎng)訪問(wèn)資源、遠(yuǎn)程訪問(wèn)資源的比重,注意典藏級(jí)資源的存檔和永久使用權(quán)的問(wèn)題,保障資源的可持續(xù)發(fā)展。另外,引進(jìn)資源與自建資源的比重與關(guān)系、資金投入的重點(diǎn);本館資源與通過(guò)合作共享機(jī)制獲取資源的關(guān)系等在數(shù)字資源配置評(píng)估機(jī)制中也具有非常重要的意義。
3.4 建立全國(guó)法學(xué)院校圖書(shū)館聯(lián)盟協(xié)調(diào)采購(gòu)
5所法學(xué)院校的數(shù)字資源重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重,既浪費(fèi)了大量財(cái)力,又造成了某些學(xué)科、語(yǔ)種數(shù)字資源的嚴(yán)重不足。由于我國(guó)法學(xué)院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)一致、學(xué)科專業(yè)設(shè)置接近,共同的學(xué)科背景與學(xué)科文化使各法學(xué)院校之間能夠較好地溝通。2010年5月,5所政法大學(xué)成立了“立格聯(lián)盟”,之前我國(guó)法學(xué)圖書(shū)館界已有一個(gè)館際協(xié)作組織,即在原司法部屬政法院校館際協(xié)作委員會(huì)基礎(chǔ)上,吸收全國(guó)眾多法學(xué)圖書(shū)館參加的“全國(guó)法律圖書(shū)館館際協(xié)作委員會(huì)”,法學(xué)院校圖書(shū)館的數(shù)字資源協(xié)調(diào)采購(gòu)有了很好的組織基礎(chǔ)。法學(xué)院校圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)以“整體規(guī)劃,分工協(xié)作,聯(lián)合建設(shè),共享資源”為原則,對(duì)綜合性的、各校利用率都很高的數(shù)字資源采取“集團(tuán)采購(gòu)”的方式引進(jìn),爭(zhēng)取最大的聯(lián)盟采購(gòu)優(yōu)惠條件;對(duì)于學(xué)校特色學(xué)科及重點(diǎn)學(xué)科資源,成員館可根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與使用狀況在聯(lián)盟的協(xié)調(diào)下分別承擔(dān)不同的購(gòu)買任務(wù),并與數(shù)據(jù)庫(kù)商協(xié)商,向其他聯(lián)盟成員館開(kāi)放檢索權(quán)限。通過(guò)聯(lián)盟數(shù)字化資源的共建和協(xié)調(diào)采購(gòu),可構(gòu)建一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、學(xué)科齊全、資源豐富、內(nèi)容全面的實(shí)時(shí)交互性數(shù)字資源共享服務(wù)系統(tǒng),對(duì)分散的數(shù)字化資源進(jìn)行有效的整合與優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)法學(xué)院校數(shù)字資源建設(shè)的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)發(fā)展,提高資金的使用效益。
3.5 加強(qiáng)特色資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
特色資源是圖書(shū)館吸引用戶、提高社會(huì)影響力的重要資源。法學(xué)院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本校重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置來(lái)建設(shè)本館的特色數(shù)字資源,通過(guò)聯(lián)盟有計(jì)劃地聯(lián)合建設(shè)一批具有學(xué)科和學(xué)校特色的數(shù)字資源、教師文庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)、指定教學(xué)參考書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)等,在法學(xué)院校之間開(kāi)放共享。在聯(lián)合建設(shè)特色資源時(shí),應(yīng)注意建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于數(shù)據(jù)的采集、標(biāo)引、加工及錄入都要嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)特色數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)發(fā),以保證在網(wǎng)絡(luò)上能夠與其他館的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互交換,實(shí)現(xiàn)特色資源共享[6]。
3.6 利用技術(shù)深層次整合各類數(shù)字資源
數(shù)字資源整合是數(shù)字環(huán)境下圖書(shū)館建設(shè)的核心,經(jīng)過(guò)挖掘與整合的導(dǎo)航系統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)平臺(tái)等是數(shù)字資源新的呈現(xiàn)方式。法學(xué)院校圖書(shū)館首先應(yīng)深層次整合本館已購(gòu)的各類數(shù)字資源,建立中、外文電子圖書(shū)及電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng),提供基于元數(shù)據(jù)和關(guān)鍵詞的資源檢索功能;整合已購(gòu)及網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)的學(xué)術(shù)資源,建立基于學(xué)科知識(shí)內(nèi)容的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng);其次應(yīng)圍繞重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展、學(xué)術(shù)研究和特定用戶群的信息需求,對(duì)信息資源進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā),形成高效的專題或各部門法的數(shù)字資源;建立可以涵蓋本館各類數(shù)字化館藏包括圖書(shū)館訂購(gòu)的數(shù)字資源、自建專題資源及特色資源、網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),為用戶提供一站式的資源整合服務(wù)。
3.7 建立學(xué)科信息服務(wù)系統(tǒng)
法學(xué)院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和用戶需求來(lái)組織和集成資源,將不同的資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化、優(yōu)化、融合和再建構(gòu),形成一個(gè)新的系統(tǒng)化知識(shí)資源體系提供給用戶,建立法學(xué)優(yōu)勢(shì)專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科的信息服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái),圖書(shū)館員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源和服務(wù)的一體化設(shè)計(jì),可以整合各類檢索系統(tǒng)如本館OPAC、跨庫(kù)檢索平臺(tái)、各專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)以及Google一類的搜索引擎,組織各專業(yè)的學(xué)科平臺(tái),同時(shí)支持鏈接、播客、視頻以及RSS feeds等動(dòng)態(tài)內(nèi)容,幫助用戶高效地利用各學(xué)科信息資源和知識(shí)內(nèi)容,提升科學(xué)研究能力,用戶還可以通過(guò)電腦、平板閱讀器甚至手機(jī)方便地瀏覽[7]。
3.8 數(shù)字資源的優(yōu)化配置要處理好“擁有”與“獲取”的關(guān)系
數(shù)字資源的優(yōu)化配置已成為信息環(huán)境下圖書(shū)館資源建設(shè)的重要課題。目前由于我國(guó)法學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)模式?jīng)]有可參考的標(biāo)準(zhǔn),造成法學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)嚴(yán)重重復(fù)和空白并存。特別是由于觀念及資源評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的落后,各館還僅停留在以“擁有”資源為榮階段,并沒(méi)有真正意識(shí)到“獲取”資源的重要性。法學(xué)院校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館實(shí)際情況,處理好“擁有”與“獲取”的關(guān)系。
3.8.1 信息資源建設(shè)的目標(biāo)不再是各館占有資源的數(shù)量,而是確保用戶在需要信息資源時(shí)有一個(gè)“保障鏈”,即用戶所需資源是否從圖書(shū)館擁有的館藏中獲得并不重要,重要的是在需求時(shí)能及時(shí)獲取[8]。因此,根據(jù)法學(xué)院校專業(yè)設(shè)置和特色學(xué)科的建設(shè)需求,根據(jù)數(shù)字資源的利用情況,建立法學(xué)數(shù)字資源的分級(jí)和推薦系統(tǒng),使法學(xué)院校圖書(shū)館除擁有必備的綜合性資源和專業(yè)資源外,通過(guò)整合各類資源、建立資源導(dǎo)航、學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)與學(xué)科服務(wù)平臺(tái)優(yōu)化館藏資源;對(duì)于人有我無(wú)的一些特色資源,應(yīng)以協(xié)作共享的方式獲取。
3.8.2 作為圖書(shū)館信息資源建設(shè)的兩種方式,“擁有”與“獲取”是相輔相成、互補(bǔ)共存的關(guān)系。對(duì)不同種資源根據(jù)其用途和使用目的采取擁有或存取方式建設(shè),既能使某些資源滿足系統(tǒng)性和永久擁有的要求,也可通過(guò)存取的方式滿足對(duì)某些不需要系統(tǒng)收藏與保存資源的需求[9],如法學(xué)學(xué)習(xí)和研究必備的法律法規(guī)、案例,相關(guān)的重要學(xué)術(shù)資源如核心期刊論文、學(xué)位論文、電子圖書(shū)如學(xué)術(shù)經(jīng)典、教學(xué)參考書(shū)以及權(quán)威的索引、文摘等基礎(chǔ)資源可以考慮以擁有為主,采取本地鏡像方式永久保存;對(duì)于新聞、參考類的非基礎(chǔ)性資源以獲取方式為主,以網(wǎng)上包庫(kù)方式進(jìn)行遠(yuǎn)程在線檢索,減少資金和設(shè)備投入。
注釋:
①華東政法大學(xué)、西北政法大學(xué)、西南政法大學(xué)、中國(guó)政法大學(xué)、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)。
②統(tǒng)計(jì)源自5所政法大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)站2014年3月20日的內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫(kù)指數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),各子庫(kù)未單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。其中“萬(wàn)律”統(tǒng)計(jì)在中文數(shù)據(jù)庫(kù)、各校博碩士論文及各館多媒體點(diǎn)播系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)在自建數(shù)據(jù)庫(kù)。
③以下各統(tǒng)計(jì)表只統(tǒng)計(jì)覆蓋60%以上學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)。
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范靜怡女,1964年生。本科學(xué)歷,研究館員。研究方向:信息資源建設(shè)、信息素質(zhì)教育、數(shù)字圖書(shū)館。
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2014-05-08;責(zé)編:王天泥。)