淺析編輯在科技期刊出版工作中的作用及應(yīng)具備的素質(zhì)

李 影，李玉坤，邢 楠

(《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志社 天津 300161)

0 引 言

編輯在文化產(chǎn)品的生產(chǎn)中承擔(dān)著選擇、把關(guān)、孵化、優(yōu)化、催生和提升的特殊職能和特殊作用。[1]編輯是出版內(nèi)容的把關(guān)人，編輯人才是出版生產(chǎn)力的重要因素，要想提高出版物的質(zhì)量和價值，提升出版單位的品牌競爭力、影響力和美譽(yù)度，就必須提高編輯人員的文化責(zé)任和文化素養(yǎng)。編輯在出版工作中處于中心環(huán)節(jié)，具有重要的作用。

1 編輯在出版工作中的作用

1.1 編輯在組稿方面的作用

如果沒有稿件，出版工作就無從談起?？萍计诳慕M稿一般包括社會征稿和定向約稿。社會征稿一般是在本雜志上刊載“征稿啟事”進(jìn)行廣泛征稿。編輯撰寫“征稿啟事”時既要從雜志整體選題方向著手，又要表現(xiàn)出各個欄目的特點(diǎn)，這樣才能讓投稿者一目了然，投對稿件；否則，若稿件選題不符，既浪費(fèi)了作者的時間，又浪費(fèi)了編輯的時間，還可能使選題較好的稿件流失。對于約稿，編輯的作用就更加重要了。約稿主要是針對本刊某個欄目或某幾個欄目約請相關(guān)方面的專家撰寫稿件。編輯應(yīng)先列出一個或幾個選題供專家參考，還應(yīng)約定交稿時間、文章大概的字?jǐn)?shù)、基本的撰寫格式、本雜志的基本要求等。編輯應(yīng)隨時與約請的專家保持聯(lián)系，跟蹤稿件的進(jìn)度，以保證所約稿件按時保質(zhì)完成。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，主要是通過編輯根據(jù)雜志社的選題方向撰寫“征稿啟事”、“約稿函”，以及通過給相關(guān)專家郵寄雜志、發(fā)送郵件、電話溝通等方式組稿。

1.2 編輯在審稿方面的作用

編輯決定著稿件的取舍。審稿的主要目的是通過審讀人員的把關(guān)，決定稿件的取舍，提高稿件的質(zhì)量，讓那些導(dǎo)向正確、內(nèi)容健康、有益于讀者、有益于社會的稿件順利面世，防止有害或低劣的作品出版，從而對社會文化負(fù)責(zé)，對讀者負(fù)責(zé)，對作者負(fù)責(zé)。[1]我國出版單位長期來一直實(shí)行由初審、復(fù)審、終審3個審級組成的三級審稿制度。[2]只有經(jīng)過編輯三審的稿件，才能進(jìn)入編輯加工和校對環(huán)節(jié)。而期刊的審稿則必須把握政治性、思想性、科學(xué)性、知識性和獨(dú)創(chuàng)性。編輯在審稿的過程中，要看稿件的選題是否符合雜志的要求，否則，即使稿件內(nèi)容過關(guān)，但選題不符也不能錄用。對于一些選題符合要求，格式內(nèi)容還需要調(diào)整和小改的稿件，編輯應(yīng)提出具體的修改意見，指導(dǎo)作者完善論文，使之符合發(fā)表要求。審稿體現(xiàn)出編輯的把關(guān)責(zé)任，對于后期的編輯加工和校對均具有重要的作用。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，每篇稿件(包括約稿稿件)都要經(jīng)過編輯三審，大部分稿件還需進(jìn)行二次修改，針對存在問題提出相應(yīng)的修改意見和建議，指導(dǎo)作者修改，作者修改完成后還需再次復(fù)審，才能決定稿件是否能夠錄用、發(fā)表。有的稿件需要反復(fù)修改幾次，對于存在問題較多的稿件，有時還需要編輯與作者電話聯(lián)系、溝通。總之，讓有價值的稿件(即便存在一些小的問題)在修改之后都能夠見刊，把好選擇關(guān)，防止低劣的稿件見刊。

1.3 編輯在編輯加工、校對工作中的作用

不經(jīng)過編輯的加工和校對，期刊就不可能出版。由于作者的行業(yè)背景不同、寫作水平不一，只有經(jīng)過編輯的加工、校對，才能使期刊差錯率降低，使之符合國家關(guān)于出版物差錯率不超過萬分之一的規(guī)定。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，每一篇文章都要經(jīng)過“三校一讀”，即初校、二校、三校和通讀，且在校對的過程中能夠發(fā)現(xiàn)各類錯誤，如標(biāo)點(diǎn)符號、物理量單位、錯別字、圖表問題、格式錯誤等。如果不經(jīng)過校對就直接出版的話，會使讀者接收錯誤的信息，帶來負(fù)面的影響。一篇文章只有經(jīng)過編輯認(rèn)真、細(xì)致的校對，才能在規(guī)范上、格式上和內(nèi)容上符合出版要求。

1.4 編輯在指導(dǎo)作者創(chuàng)作中的作用

一篇稿件的發(fā)表，既需要作者通過辛勤的勞動創(chuàng)作出來，又需要編輯進(jìn)行審讀、提出修改意見、加工和校對。作者是稿件的創(chuàng)作者，編輯對于作者的創(chuàng)作起到指導(dǎo)作用。只有通過編輯的辛勤勞動，作者的稿件才能在期刊上發(fā)表。以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，在作者投稿之初，編輯就開始與作者打交道，對稿件進(jìn)行審讀，看其是否符合本雜志的選題要求，內(nèi)容是否充實(shí)，格式是否正確，并針對具體情況提出相應(yīng)的修改意見，郵寄或發(fā)送郵件給作者；在校對時若發(fā)現(xiàn)問題及時與作者溝通、聯(lián)系，以使差錯率降到最低?？梢哉f，一篇稿件的發(fā)表是作者辛苦創(chuàng)作和編輯辛勤勞動的共同結(jié)果。

1.5 編輯在服務(wù)讀者中的作用

讀者是出版物的對象，因為每一種出版物都是針對某一類或某幾類人群的需要而出版的。編輯服務(wù)讀者的主要工作包括：①進(jìn)行讀者調(diào)查。[1]了解本雜志是否符合讀者需求，滿足讀者需要。深入了解讀者結(jié)構(gòu)、讀者需要和讀者心理，以便為下一步選題和工作方向提供參考、借鑒。②處理讀者來信。能夠來信的讀者，說明非常關(guān)注本雜志，并期望雜志越辦越好，或是站在讀者的角度提出意見、建議等，編輯要慎重處理。對于讀者來信中提出的合理的意見、建議，要盡快改進(jìn)；對于一些因某種條件的限制而不能改變的，要向讀者說明情況，取得讀者的諒解并對其提出的建議表示感謝。③服務(wù)讀者。對于讀者的要求盡量滿足，如就某一作者的某篇文章讀者想與作者探討，編輯應(yīng)從中予以協(xié)調(diào)，在征得作者同意后，將聯(lián)系方式給讀者，做好讀者與作者之間的橋梁。做好讀者的服務(wù)工作，對于雜志的推廣、發(fā)行也具有重要的意義。

1.6 編輯在發(fā)行工作中的作用

期刊發(fā)行的好壞與其質(zhì)量是分不開的，而質(zhì)量的好壞是與編輯分不開的，從某種意義上來說，編輯對于發(fā)行工作具有重要的影響。期刊質(zhì)量的高或低，與作者的水平、編輯編校的水平密切相關(guān)。而作者的稿件是由編輯選擇并加工校對的，所以編輯影響著雜志的質(zhì)量，而雜志的質(zhì)量又影響著發(fā)行的質(zhì)量，故編輯在發(fā)行工作中具有重要的作用。

2 編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

綜上所述，編輯在期刊的出版工作中具有重要的作用，對期刊質(zhì)量具有重要的影響，如何做一個好的編輯，使編輯的作用得到最大的發(fā)揮呢？現(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作從幾個方面進(jìn)行介紹：

①編輯應(yīng)具備耐心、細(xì)心和責(zé)任心。與讀者交流、溝通需要耐心，以《醫(yī)療衛(wèi)生裝備》雜志為例，每天作者的咨詢電話至少有十幾個，而編輯的日常的工作又非常繁忙，面對如此多的電話以及各種各樣的問題，編輯都要耐心解答。對于讀者也是一樣，對于讀者來信、讀者的需求，編輯同樣需要耐心、細(xì)致地做好服務(wù)工作。而且對于作者的稿件，有的需要反復(fù)修改，才能符合出版要求，這就要求編輯有足夠的耐心。在校對稿件時則需要編輯具備責(zé)任心和細(xì)心。

②編輯應(yīng)具備敬業(yè)精神。作為一名員工，應(yīng)該做到“愛崗敬業(yè)”，作為一名編輯更是如此?！皭蹗従礃I(yè)”要求認(rèn)真對待自己的崗位，對自己的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)到底，無論在任何時候，都尊重自己的崗位職責(zé)，對自己崗位勤奮有加，做到“干一行、愛一行、專一行”。

③編輯應(yīng)具備較好的語言文字功底。編輯工作也是一種語言文字工作，具備較好的語言文字能力是當(dāng)好編輯的基本條件之一。編輯應(yīng)在平時的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉《中華人民共和國通用語言文字法》以及《簡化字總表》、《第一批異體字整理表》、《標(biāo)點(diǎn)符號用法》等有關(guān)語言文字規(guī)范文件?？萍计诳庉嬤€應(yīng)掌握《科技期刊編排規(guī)范》等相關(guān)文件。[3]編輯的語言文字能力也體現(xiàn)在編輯加工整理和校對工作中。只有具備較好的語言文字能力，才能在編輯校對中游刃有余，才能使文章錦上添花，深化和美化稿件。這也需要編輯在平時工作和業(yè)余時間不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識。當(dāng)然，作為一名編輯，還需要具備其他方面的能力，如政治認(rèn)知能力、策劃能力、判斷能力、審美能力等等。

3 結(jié) 語

我們正處于一個知識更新快、科技突飛猛進(jìn)的時代，人們的生活和工作方式正以前所未有的速度發(fā)展著。不同年齡、不同背景的讀者對出版物、對文化提出了或廣博、或精深、或愉悅的需求。編輯所做的就是把優(yōu)質(zhì)的精神食糧奉獻(xiàn)給大眾。[4]這就要求編輯要自覺主動地提高自己的文化素養(yǎng)，熟練掌握編輯出版業(yè)務(wù)知識，加強(qiáng)內(nèi)功修煉，不斷提高編輯出版水平，把優(yōu)秀的出版物奉獻(xiàn)給廣大讀者?！?/p>

［1］ 全國出版專業(yè)資格考試辦公室. 出版專業(yè)基礎(chǔ)(中級)[M]. 2版. 上海：上海辭書出版社，2011.

［2］ 全國出版專業(yè)資格考試辦公室. 出版專業(yè)實(shí)務(wù)(中級)[M]. 2版. 上海：上海辭書出版社，2011.

［3］ 中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法[S]//中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會，中華人民共和國新聞出版署. 編輯作者常用國家標(biāo)準(zhǔn). 北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1989：189-190.

［4］ 中國出版工作者協(xié)會校對工作委員會. 現(xiàn)代書刊校對技能手冊[M]. 北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2010.