湖南省高校圖書館信息資源共建共享30年?

(湖南大學(xué)圖書館 湖南長沙 410082)

始于20世紀(jì)50年代的中國信息資源共建共享活動(dòng)已經(jīng)走過了50多年的歷史，取得了有目共睹的成績。高校圖書館信息資源共享是全國信息資源保障體系的重要組成部分。由于特有的技術(shù)、人才等優(yōu)勢(shì)，國內(nèi)高校圖書館的信息資源共建共享一直走在推進(jìn)全國信息資源共享的前列:1957年的《全國圖書協(xié)調(diào)方案》共有105所成員館參加，其中高校圖書館成員超過70%;1987年“全國文獻(xiàn)資源調(diào)查”課題組成員大部分是高校圖書館;1998在全國高校圖書館系統(tǒng)啟動(dòng)了中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(以下簡(jiǎn)稱CALIS);新世紀(jì)的《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》更是推動(dòng)著信息資源共建共享事業(yè)走上了良性循環(huán)的道路……作為全國高校信息資源共享的重要組成部分，30多年來，湖南省高校圖書館的信息資源共建共享既與時(shí)俱進(jìn)，又開拓創(chuàng)新，呈現(xiàn)出其獨(dú)特的魅力。

1 20世紀(jì)80年代:探索與先行

20世紀(jì)80年代初期，國內(nèi)圖書館迎來了發(fā)展的黃金時(shí)期，我省高校圖書情報(bào)事業(yè)也迅速得以振興和發(fā)展，高校圖書館界開始探索資源共享實(shí)踐:1980年12月成立了湖南省高等學(xué)校中心圖書館委員會(huì)(1985年改名為湖南省高等學(xué)校圖書館工作委員會(huì)，1989年改名為湖南省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì))，它為密切全省高校圖書館館際之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)圖書館間的文獻(xiàn)互借、文獻(xiàn)傳遞、目錄共享打下了基礎(chǔ)。

當(dāng)時(shí)，盡管高校圖書館的文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)有了大幅度的增長，但館藏與資金的有限仍是困擾圖書館發(fā)展的重要原因。為走出困境，中南工業(yè)大學(xué)(2000年合并后為中南大學(xué))圖書館、湖南大學(xué)圖書館和湖南師范大學(xué)圖書館等骨干圖書館開始嘗試在資源建設(shè)、管理和利用等各環(huán)節(jié)開展協(xié)作協(xié)調(diào):如當(dāng)時(shí)部分高校圖書館之間發(fā)放的通用借書證就得到了讀者的普遍贊揚(yáng)。但由于宣傳不夠等原因，通用借書證的使用率僅為30%。〔1〕1985年，在湖南省中心圖書館委員會(huì)的主持下，《湖南省西文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫》問世，數(shù)據(jù)庫首次對(duì)全省西文期刊的收藏進(jìn)行了集中揭示。在該數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，1987年該委員會(huì)出版發(fā)行了《湖南省外文期刊聯(lián)合目錄(西文分冊(cè))》，有數(shù)家高校圖書館參加了其編制。〔2〕80年代以共享為主旨的活動(dòng)，最值得提到的是《湖南省文獻(xiàn)資源調(diào)查研究報(bào)告》。1988年10月，為配合全國文獻(xiàn)資源調(diào)查工作，湖南省由省中心圖書館委員會(huì)牽頭成立了有各方面代表參加的調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)課題組。當(dāng)時(shí)省內(nèi)有多個(gè)系統(tǒng)的16個(gè)文獻(xiàn)收藏單位參加，其中高校圖書館有13家，包括湖南大學(xué)、湘潭大學(xué)、長沙鐵道學(xué)院、湖南財(cái)經(jīng)學(xué)院、湖南中醫(yī)學(xué)院、中南林學(xué)院、長沙交通學(xué)院、湖南師范大學(xué)、中南工業(yè)大學(xué)、湖南農(nóng)學(xué)院、衡陽醫(yī)學(xué)院、國防科技大學(xué)和湖南醫(yī)科大學(xué)。課題組對(duì)各個(gè)圖書館的藏書建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r、文獻(xiàn)收藏狀況和文獻(xiàn)利用指南、研究級(jí)藏書情況等進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查，形成了《湖南省文獻(xiàn)資源調(diào)查研究報(bào)告》。報(bào)告不但全面客觀地反映了當(dāng)時(shí)省內(nèi)骨干圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的狀況，受到全國課題組的肯定;而且這一活動(dòng)也促成了湖南省圖書館界文獻(xiàn)資源共同建設(shè)、共同開發(fā)和共同利用的良好態(tài)勢(shì)。

20世紀(jì)80年代省內(nèi)高校圖書館之間的部分協(xié)作活動(dòng)使湖南省高校圖書館信息資源共享成為現(xiàn)實(shí)。從內(nèi)容上看，它著重于印本資源的建設(shè)與使用以及聯(lián)合目錄的編制，還處于漸進(jìn)的量變階段，圖書館彼此之間可以共享的資源以及實(shí)際的共享范圍都是很有限的。

2 20世紀(jì)90年代:方興未艾

20世紀(jì)90年代初期，因特網(wǎng)的出現(xiàn)是我國信息資源共建共享的一個(gè)分水嶺，它使信息資源共享進(jìn)入了資源層面的全球信息資源共享新時(shí)期。特別是90年代中后期，國家支持的信息共享項(xiàng)目紛紛啟動(dòng)，信息資源共享逐漸深入人心。這時(shí)省內(nèi)高校圖書館信息資源共建共享的相關(guān)工作主要是在省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)下，省高校圖工委作為組織和發(fā)起者，由省高校圖工委秘書長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

1991年1月，由零陵、郴州、衡陽、岳陽、益陽、常德、懷化、婁底、邵陽師專圖書館和長沙職業(yè)技術(shù)師專圖書館聯(lián)合組成了湖南省師專圖書館協(xié)作會(huì)，廣泛開展藏書建設(shè)研討、導(dǎo)讀研討、科學(xué)管理研討以及編輯資料等系列活動(dòng)。〔3〕90年代中后期，在計(jì)算機(jī)聯(lián)合編目可行性研究、通用借書證發(fā)放、與省市圖書館館際互借等方面，省內(nèi)各高校圖書館都進(jìn)行了有益探索。1997年10月，經(jīng)過中南工業(yè)大學(xué)、湖南大學(xué)和湖南師范大學(xué)等全省9所高校圖書館兩年多時(shí)間的共同努力，《湖南省高等學(xué)校西文期刊館藏聯(lián)合目錄》由湖南電子音像出版社出版了光盤版。作為我省第一部高校圖書館聯(lián)合目錄，它共收錄全省19所高校6500條記錄，為網(wǎng)絡(luò)條件下信息資源共建共享提供了基本保障?！?〕

20世紀(jì)90年代省內(nèi)學(xué)界對(duì)信息資源共建共享的認(rèn)識(shí)迅速提高，要求日益迫切，步伐更加快捷。高校圖書館資源共建共享實(shí)踐不再局限于館際互借和目錄共享，資源布局協(xié)調(diào)、自動(dòng)化協(xié)作也開始起步，從組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)想到工作目標(biāo)的提出，都顯得較為成熟而又周到，特別是已經(jīng)開始注重與全國其他系統(tǒng)的協(xié)作。遺憾的是，共享成果卻乏善可陳。管理上缺乏強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、信息資源的總體貧乏、資源配置的欠科學(xué)合理以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的千差萬別、現(xiàn)代化設(shè)備的嚴(yán)重短缺應(yīng)該是其中的原因。

3 2000年以后:迅速發(fā)展

1990年美國密歇根大學(xué)的研究者首次提出了“數(shù)字圖書館”的概念，盡管隨后這個(gè)概念幾經(jīng)更新，但它給傳統(tǒng)的信息資源共建共享賦予了全新的內(nèi)涵，成為21世紀(jì)我國信息資源共建共享的一個(gè)重要途徑。

為配合數(shù)字化信息大規(guī)模進(jìn)入文獻(xiàn)資源建設(shè)領(lǐng)域，緩解經(jīng)費(fèi)短缺的矛盾，從2002年起，湖南省高校圖工委全面啟動(dòng)了高校圖書館數(shù)據(jù)庫集團(tuán)采購，先后組織了斯普林格、維普《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫》、新加坡WSN電子期刊、北大方正Apabi、人大報(bào)刊復(fù)印資料等數(shù)據(jù)庫的團(tuán)購。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，10多年來全省有30多個(gè)館(包括中南大學(xué)、湖南大學(xué)、湖南師范大學(xué)、國防科技大學(xué)、湘潭大學(xué)、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)、長沙理工大學(xué)、中南林業(yè)科技大學(xué)、長沙大學(xué)、湖南科技大學(xué)、株洲工學(xué)院、湖南文理學(xué)院等)、100多館次參加了多個(gè)數(shù)據(jù)庫的團(tuán)購，極大地提高了本地區(qū)重點(diǎn)學(xué)科期刊文獻(xiàn)保障力。利用這一良好契機(jī)，部分高校館之間也開展了相關(guān)的共享活動(dòng)。如2003年4月簽署的《湖南大學(xué)圖書館與中南林學(xué)院圖書館圖書文獻(xiàn)信息資源共享工作協(xié)議》等就是通過更小范圍的協(xié)作，來展現(xiàn)共建共享的巨大魅力。2003年后，許多高校的數(shù)字圖書館建設(shè)已初具規(guī)模，圖書館形成了實(shí)體館藏與虛擬館藏相結(jié)合的多層次信息資源體系，特別是中南大學(xué)、湖南大學(xué)、國防科技大學(xué)等骨干圖書館陸續(xù)開通了國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，為新一輪大規(guī)模的共建共享提供了條件。此時(shí)，我國最大的高校資源共建共享體系CALIS已迅速壯大起來，國內(nèi)區(qū)域性共建共享聯(lián)盟也如雨后春筍。受社會(huì)大環(huán)境影響，省內(nèi)高校圖書館資源共建共享也以一種縱橫交錯(cuò)的態(tài)勢(shì)快速發(fā)展，呈現(xiàn)出多元并舉的特點(diǎn)，共建共享的內(nèi)容、方式和范圍等都達(dá)到空前規(guī)模，全面推動(dòng)著全省圖書館事業(yè)的整體發(fā)展。

3．1 共建共享范圍的全面化

首先，通過“湖南省高等學(xué)校數(shù)字圖書館”(以下簡(jiǎn)稱HNADL)〔5〕，構(gòu)建湖南省高校信息資源共建共享區(qū)域內(nèi)縱向服務(wù)體系。2003年7月，由省教育廳組織，岳麓山下中南大學(xué)、湖南大學(xué)、湖南師范大學(xué)正式簽署了《岳麓山地區(qū)大學(xué)資源共享框架協(xié)議》，以此為基礎(chǔ)，三校圖書館開通了通用讀者證，實(shí)現(xiàn)了印本文獻(xiàn)的互借。隨后由三校圖書館共同參與建設(shè)而構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫共享平臺(tái)——“岳麓山大學(xué)城數(shù)字圖書館”正式開通運(yùn)行，為全省高校信息資源共建共享提供了先導(dǎo)性試驗(yàn)。2004年4月26日，由湖南省教育廳領(lǐng)導(dǎo)的、省高校圖工委具體指導(dǎo)的、依托湖南師范大學(xué)建立的服務(wù)全省高校的地區(qū)性數(shù)字化圖書館——湖南省高等學(xué)校數(shù)字圖書館正式啟動(dòng)。經(jīng)過9年多的發(fā)展，如今它已經(jīng)全方位覆蓋了湖南省37所普通本?？圃盒：筒糠指呗氃盒?，數(shù)字資源種類達(dá)到22種。2009年4月，以HNADL為基礎(chǔ)，“湖南省數(shù)字圖書館傳遞平臺(tái)”投入使用，全省所有高校圖書館通過平臺(tái)可以自由傳遞文獻(xiàn)。

第二，通過“湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”〔6〕，構(gòu)建湖南省高校信息資源共建共享區(qū)域內(nèi)橫向服務(wù)體系。跨入新世紀(jì)，為響應(yīng)省委省政府打造“數(shù)字湖南”的號(hào)召，湖南圖書館、湖南大學(xué)圖書館、湖南省科技信息研究所作為全省公共圖書館、高校圖書館和科學(xué)專業(yè)圖書館中的代表開始共同探討信息資源共建共享的發(fā)展之路。2004年7月14日，三館簽署了《文獻(xiàn)資源共建共享合作協(xié)議》，同年12月1日，在湖南圖書館百年館慶之時(shí)，由三館聯(lián)合建設(shè)的、省內(nèi)首個(gè)跨系統(tǒng)的資源協(xié)作網(wǎng)——湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)正式開通。經(jīng)過一年多的發(fā)展，2006年4月，協(xié)作網(wǎng)又先后吸收了中南大學(xué)圖書館、湖南師范大學(xué)圖書館、國防科技大學(xué)圖書館、長沙理工大學(xué)圖書館等長沙多所大學(xué)圖書館，隨后湘潭大學(xué)等異地(非長沙)高校圖書館也陸續(xù)加入了協(xié)作網(wǎng)。截至2013年，省內(nèi)共有17家各類型圖書館(其中高校圖書館13家)成為了協(xié)作網(wǎng)成員。目前，除館際互借與文獻(xiàn)傳遞外，協(xié)作網(wǎng)還開展了富有特色的聯(lián)合在線咨詢等活動(dòng)，形成了以資源共享推動(dòng)服務(wù)共建為特色的協(xié)作模式。為充分挖掘協(xié)作網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，2009年12月18日，湖南省文化廳、湖南省教育廳、全國文化信息資源共享工程湖南省級(jí)分中心(湖南圖書館)、湖南省圖書館學(xué)會(huì)、湖南省高校圖工委聯(lián)合舉辦了“文化共享工程進(jìn)高?！被顒?dòng)啟動(dòng)儀式，湖南大學(xué)、中南大學(xué)、湖南師范大學(xué)、國防科技大學(xué)等16所高校被授予湖南省首批“文化共享工程高校服務(wù)站”，使省內(nèi)高校師生充分享受了我國優(yōu)秀的文化信息資源，促進(jìn)了全民文化權(quán)利的落實(shí)。

第三，通過CALIS、中國高校人文社科文獻(xiàn)中心(以下簡(jiǎn)稱CASHL)、大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱CADAL)等，構(gòu)建湖南省高校信息資源共建共享跨區(qū)域縱向服務(wù)體系。CALIS、CASHL、CADAL都是由教育部組織的全國性高校信息資源共享體系。2004年CALIS湖南省中心(湖南師范大學(xué)圖書館)成立。多年來，在省高校圖工委和省中心的指導(dǎo)下，各圖書館積極參加CALIS、CASHL和CADAL的各項(xiàng)建設(shè)，如聯(lián)合目錄(目前全省有30多家高校圖書館都已成為其聯(lián)合編目C級(jí)成員館，能共享CALIS近3300萬條館藏信息)、聯(lián)合購買數(shù)字資源、實(shí)現(xiàn)各館數(shù)字資源上網(wǎng)傳遞等。特別是在數(shù)字資源庫的共同開發(fā)和共同建設(shè)上取得了不菲的成績。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前全省約有20多所圖書館的30多個(gè)項(xiàng)目在CALIS得以立項(xiàng)建設(shè)，湖南大學(xué)圖書館承建的《書院文化數(shù)據(jù)庫》，不但實(shí)現(xiàn)了湖南省高校圖書館承擔(dān)CALIS重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目零的突破，并且還榮獲了一等獎(jiǎng)。

第四，通過與國家科技文獻(xiàn)圖書中心、國家科學(xué)數(shù)字圖書館、國家圖書館、上海圖書館等的橫向合作，構(gòu)建湖南省高校信息資源共建共享跨區(qū)域橫向服務(wù)體系，在宏觀上獲得了最大的信息資源社會(huì)共享效益。

3．2 共建共享內(nèi)容和形式的多元化

依托各類共享體系，立足鞏固、完善和發(fā)展，新世紀(jì)的高校圖書館在資源共建共享內(nèi)容和形式、全面服務(wù)社會(huì)等方面也從單一性向多元化發(fā)展。如2008年11月5日，湖南大學(xué)圖書館和湖南圖書館正式簽約結(jié)成知識(shí)型聯(lián)盟，除資源相互滲透外，雙方在教學(xué)科研、人才交流、館舍利用等領(lǐng)域也開展了全方位的合作共享。雙方合作的第一項(xiàng)標(biāo)志性成果——“湖南大學(xué)圖書館、湖南圖書館共建歷史文獻(xiàn)閱覽室”也于同日正式對(duì)讀者開放。2009年11月，兩館又以知識(shí)聯(lián)盟的名義參加了CADAL項(xiàng)目二期建設(shè)(2010年4月得到批準(zhǔn))?！?〕依托HNADL，高校圖書館之間廣泛開展形式多樣的學(xué)習(xí)交流:除每年舉辦“湖南省數(shù)字資源利用培訓(xùn)班”、聯(lián)合課題申報(bào)外，在日常工作中，圖書館同行們還通過QQ工作群和電話、Email等多種方式進(jìn)行實(shí)時(shí)在線服務(wù)，廣泛開展技術(shù)交流和相關(guān)問題的探討，及時(shí)解決數(shù)字資源使用方面出現(xiàn)的各類問題。

3．3 共建共享機(jī)制的明確化

信息資源共建共享機(jī)制的建立和完善是解決其可持續(xù)發(fā)展問題的重要因素之一。與20世紀(jì)80、90年代的協(xié)作協(xié)調(diào)活動(dòng)相比，新世紀(jì)的湖南省高校信息資源共建共享能取得巨大的成績，除圖書情報(bào)工作者的主觀努力外，還得益于國家政策和資金的支持與共建共享機(jī)制的形成。早期的共享體系運(yùn)行的基礎(chǔ)更多的是成員館的“心里契約”，新世紀(jì)以來，在省教育廳的指導(dǎo)和省高校圖工委的領(lǐng)導(dǎo)下，高校圖書館的學(xué)者們開始積極探索，科學(xué)有效的共建共享機(jī)制逐步形成:政府在信息資源共建共享中的引導(dǎo)和規(guī)范作用不可動(dòng)搖;高校圖工委在信息資源共建共享中的協(xié)調(diào)作用至關(guān)重要;各高校圖書館在信息資源共建共享中的自主決策行為是決定因素;市場(chǎng)機(jī)制是信息資源共建共享中的永久驅(qū)動(dòng)力。圖工委每年組織召開全省館長會(huì)議，大家民主決策，促使省內(nèi)高校圖書館的共建共享服務(wù)績效不斷提升。

信息資源共享是圖書情報(bào)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。隨著我國高等教育的快速發(fā)展，高校師生對(duì)信息資源共享的期望將越來越高。而《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》對(duì)高校圖書館與文化企事業(yè)單位協(xié)同建設(shè)也作出了明確規(guī)定。三十而立，繼往開來，在今后相當(dāng)長的時(shí)間里，湖南省的信息資源共建共享除需要國家和政府的全力支持外，更需要高校圖書館積極投身社會(huì)大環(huán)境中，以投入與產(chǎn)出、服務(wù)與效益等觀念為指導(dǎo)，積極尋求與新的社會(huì)機(jī)制相適應(yīng)的信息資源共建共享組織結(jié)構(gòu)和操作方式，為其可持續(xù)發(fā)展的未來提供有力的保障和支持。

1，2，4．黃筱玲．湖南省高校圖書館信息資源共建共享現(xiàn)狀及構(gòu)想．圖書館學(xué)研究，2003(8):28-30

3．鄭章飛，陳有志．湖南省高校圖書館事業(yè)60年．圖書館，2013(3):136-140

5．湖南省高校數(shù)字圖書館．〔2014-01-09〕．http://www．hnadl．cn/

6．湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)．〔2014-01-09〕．http://www．library．hn．cn/tsglm/xzw/

7．黃筱玲．湖南大學(xué)圖書館與湖南圖書館合作回顧與展望．高校圖書館工作，2010(2):42-43