基于圖書館聯(lián)盟的地方文獻(xiàn)建設(shè)研究

侯小梅

（長春圖書館，吉林 長春 130021）

基于圖書館聯(lián)盟的地方文獻(xiàn)建設(shè)研究

侯小梅

（長春圖書館，吉林 長春 130021）

圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)具有相當(dāng)積極的意義，而圖書館聯(lián)盟形式能夠推動該項工作更加高效地開展。以長春圖書館為例，基于圖書館聯(lián)盟的地方文獻(xiàn)建設(shè)進(jìn)行深入研究，重點討論了基于圖書館聯(lián)盟開展地方文獻(xiàn)建設(shè)的策略，包括館際互借、資源共享、互動溝通，采購協(xié)調(diào)互補、發(fā)掘館藏，整合館藏地方文獻(xiàn)資源、完善設(shè)施，實施地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)等。

長春圖書館 地方文獻(xiàn)建設(shè) 圖書館聯(lián)盟

在信息技術(shù)高速發(fā)展的推動下，圖書館界的合作日益廣泛和深入。在此背景下，圖書館聯(lián)盟這一新型合作模式得以誕生，使得資源共享更為便捷和 高效[1]。地方 文獻(xiàn)是 彌 足珍貴的，不僅取決于其與眾不同的發(fā)行方式，同時還取決于其獨特的收錄內(nèi)容，因而地方文獻(xiàn)將會隨著時間的推移而愈發(fā)具有研究價值。所以，從圖書館聯(lián)盟尋求助力來推動地方文獻(xiàn)建設(shè)大有可為。

1 地方文獻(xiàn)建設(shè)的意義

所謂地方文獻(xiàn)指的是記述地方情況的一系列文獻(xiàn)的總稱，主要包括方志、地方史料以及地方出版物等[2]。地方文獻(xiàn)不僅具有存史功能，而且具有資政價值，同時還具有勵志作用，是一個地區(qū)成長與發(fā)展的客觀寫照，是寶貴的精神財富，是國家文獻(xiàn)不可或缺的組成部分，表現(xiàn)出明顯的區(qū)域性以及一定的實用性，尤其在地方性文化建設(shè)工作中，其發(fā)揮的重要作用是其他種類的文獻(xiàn)難以企及的。地方文獻(xiàn)主要功能在于保存和利用某個特定區(qū)域之內(nèi)人類社會通過實踐活動而取得的各種文化成果，因而能夠推動地方性經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作高效發(fā)展。由此可見，研究地方文獻(xiàn)建設(shè)具有相當(dāng)積極的現(xiàn)實意義。

2 基于圖書館聯(lián)盟開展地方文獻(xiàn)建設(shè)的必要性

長春圖書館在開展地方文獻(xiàn)建設(shè)的過程中取得了不俗成績，同時也迎來了各種難題，如何更快更好地解決這些難題成了當(dāng)務(wù)之急。圖書館聯(lián)盟的出現(xiàn)，為上述難題的解決提供了幫助，從而對自身地方文獻(xiàn)建設(shè)工作起到了十分積極的促進(jìn)作用。

2.1 地方文獻(xiàn)建設(shè)存在的問題分析

2.1.1 地方文獻(xiàn)的界定問題

過去本館根據(jù)文獻(xiàn)所對應(yīng)的出版形式以及文獻(xiàn)內(nèi)容來開展地方文獻(xiàn)的界定工作，部分在內(nèi)容上和本地沒有關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)則會被人為地剔除出去。然而在地方文獻(xiàn)界定工作中往往會遇到這樣一種情況，即當(dāng)?shù)刈髡叩奈墨I(xiàn)種類繁多，且相當(dāng)部分和本地沒有任何關(guān)聯(lián)，這給本館的采購及典藏工作人員制造了一定的麻煩。所以，地方文獻(xiàn)的界定問題亟需解決，應(yīng)構(gòu)建一個完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，從而更加高效地指導(dǎo)采購及典藏工作。

2.1.2 地方文獻(xiàn)收藏質(zhì)量和數(shù)量問題

地方文獻(xiàn)普遍具有“三多”特點，即種類多、發(fā)行機(jī)構(gòu)多以及發(fā)行渠道多。部分地方文獻(xiàn)由于沒有正式出版，存在出版信息難以獲得的問題，圖書館難以保證地方文獻(xiàn)收錄的全面性，如此一來，導(dǎo)致館藏地方文獻(xiàn)存在一定程度的缺失。筆者對長春圖書館收藏的年鑒類地方文獻(xiàn)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，種類五花八門，但存在一定的不完全連續(xù)問題[3]。

2.1.3 地方文獻(xiàn)資源開發(fā)問題

目前，地方文獻(xiàn)出版機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多且仍在繼續(xù)增加，這給地方文獻(xiàn)收藏工作帶來了一定的麻煩。一方面要求圖書館開發(fā)更多的地方文獻(xiàn)資源收集渠道；另一方面要求圖書館要有充足的資金保障。長春圖書館現(xiàn)階段的主要收集渠道是書市現(xiàn)場采購、電話訂購。部分地方文獻(xiàn)采用不公開的形式出版發(fā)行，因而導(dǎo)致該類地方文獻(xiàn)無法獲得，這一點在地方志以及年鑒等方面表現(xiàn)得尤為明顯。所以，重視并做好地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作刻不容緩。

2.2 圖書館聯(lián)盟對地方文獻(xiàn)建設(shè)的促進(jìn)作用

2.2.1 有利于協(xié)調(diào)共建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

受限于人力、物力以及技術(shù)等因素，一家圖書館在單獨構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的工作中難免會遇到各種難題，不僅會浪費大量的時間和金錢，甚至可能由于某個難題無法克服而導(dǎo)致整個工作中斷。圖書館聯(lián)盟的成立，能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)資源的統(tǒng)籌安排，從大局的角度協(xié)調(diào)各個成員館構(gòu)建屬于自己的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，同時將這些數(shù)據(jù)庫有機(jī)整合到一起，形成一個涵蓋諸多成員館的綜合地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫?？傊?，圖書館聯(lián)盟有利于協(xié)調(diào)共建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

2.2.2 有利于地方文獻(xiàn)資源的共享

圖書館聯(lián)盟的成立，能讓各成員館之間更加高效地館際互借，資源共享。對于成員館本身而言，如果缺少某一類地方文獻(xiàn)，可通過圖書館聯(lián)盟提供的交流平臺搜索和查詢，當(dāng)確定其他成員館收錄有相關(guān)資料時，可與其取得聯(lián)系，協(xié)商后續(xù)事宜。如此一來，不必花費大量的時間和金錢去搜集和采購這類資料，大幅提高了辦事效率。對于用戶而言，不必逐個圖書館去檢索，僅需到圖書館聯(lián)盟的門戶網(wǎng)站上輸入關(guān)鍵詞，便能找到目標(biāo)資料，從而節(jié)省大量時間?？傊瑘D書館聯(lián)盟有利于地方文獻(xiàn)資源的共享，不僅給各個成員館提供了便利，也給用戶提供了便利，具有相當(dāng)積極的意義。

2.2.3 有利于形成規(guī)模效應(yīng)，發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢

通過圖書館聯(lián)盟的建立，能將多家圖書館緊緊聯(lián)系在一起，優(yōu)勢互補，形成規(guī)模效應(yīng)，擴(kuò)大整體知名度的同時，也擴(kuò)大了各成員館的知名度。當(dāng)實力和知名度得以雙重提高之后，將會為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而用戶得到滿意服務(wù)之后，便會告訴身邊有需要的人，自覺地為圖書館開發(fā)新的用戶，這對于圖書館的可持續(xù)發(fā)展而言相當(dāng)有益?？傊瑘D書館聯(lián)盟有利于形成規(guī)模效應(yīng)，發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢，能夠促進(jìn)各成員館更好地發(fā)展。

3 基于圖書館聯(lián)盟開展地方文獻(xiàn)建設(shè)的基本原則

3.1 地方性

在地方文獻(xiàn)建設(shè)工作中，應(yīng)遵循地方性原則，這是地方文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性所決定的，廣義地理解是，采購和典藏與本地存在關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)。

3.2 收藏性

地方文獻(xiàn)建設(shè)的根本目的在于推動當(dāng)?shù)匚幕?、?jīng)濟(jì)以及其他方面的建設(shè)，因此對地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵或價值有著一定要求。再加上地方文獻(xiàn)資料浩如煙海，完全收集也是不現(xiàn)實的，所以根據(jù)其收藏性有目的地進(jìn)行收藏便成了一種必然的選擇。

3.3 多樣性

凡是在內(nèi)容或形式上涉及當(dāng)?shù)貐^(qū)域特征的文獻(xiàn)，均可被列入地方文獻(xiàn)的采購以及典藏范圍。地域范圍的改變以及時代的變遷是形成地方文獻(xiàn)多元需求的主要因素，與此同時，研究人員的文獻(xiàn)需求也會由于研究領(lǐng)域的不同而有所差異。地方文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)堅持多樣性原則，最大限度滿足不同研究領(lǐng)域的不同需求。

4 基于圖書館聯(lián)盟開展地方文獻(xiàn)建設(shè)的策略

通過圖書館聯(lián)盟這一形式能夠推動地方文獻(xiàn)建設(shè)工作更加高效地開展，從而形成一種科學(xué)分工、齊心建設(shè)、共享資源的良好局面。筆者認(rèn)為，應(yīng)由當(dāng)?shù)匚幕逃龣C(jī)構(gòu)的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭，成立一個專項工作的管理機(jī)構(gòu)，將當(dāng)?shù)氐牟煌再|(zhì)的圖書館有機(jī)地整合在一起，即構(gòu)建圖書館聯(lián)盟，然后予以統(tǒng)一協(xié)調(diào)分工，借助適當(dāng)?shù)男姓深A(yù)，輔以科學(xué)的激勵措施（主要包括經(jīng)費保障以及成果共享等），遵循“資源共享、互惠互 利”的原 則[4]，指 導(dǎo)聯(lián) 盟成員 館之間 的積 極協(xié)作 ，尤其要對各自分工進(jìn)行明確以避免工作重疊問題，從而提高合作效率?；趫D書館聯(lián)盟視角，長春圖書館應(yīng)立足于自身所具有的地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H以及自身需要，重視并做好地方文獻(xiàn)建設(shè)工作，發(fā)揮自身在地方文獻(xiàn)共享體系中的積極價值。借助圖書館聯(lián)盟這種形式，不僅有助于解決地方文獻(xiàn)出版種類多的問題，而且有助于解決圖書館經(jīng)費緊張、人手不足的問題，同時還有助于解決獲取渠道困難等諸多現(xiàn)實問題。

4.1 館際互借，資源共享

所謂館際互借指的是，圖書館為其讀者出面從聯(lián)盟成員館處免費借閱相關(guān)的文獻(xiàn)資料，與此同時，也基于互惠原則將本館所收藏的文獻(xiàn)資料無償提供給其他館。館際互借是圖書館和圖書館之間互惠互助、有機(jī)協(xié)作的好辦法。受人力、物力或者信息等方面的制約，各圖書館在收集地方文獻(xiàn)的過程中，難免會遇到太偏或者重復(fù)的問題。通過圖書館聯(lián)盟這種形式能夠很好地解決上述問題。各成員館之間相互交流信息，主動訪求或者贈送，彼此交換，使得各自館藏更加充實。館際互借、資源共享使得長春圖書館通過較小代價獲得更好的服務(wù)效果，還有效解決了收藏太偏以及收集重復(fù)等一系列問題，另外，在緩解經(jīng)費緊張方面也具有相當(dāng)積極的效 果[5]。 為進(jìn) 一 步規(guī) 避 重復(fù)收 藏以及 資源浪 費 等問 題 ，還可以通過協(xié)商統(tǒng)籌、彼此分工的途徑建立一個較為全面的館際聯(lián)合目錄，以該目錄為工作指導(dǎo)，不僅有助于及時增補，同時還有助于實現(xiàn)大范圍地方文獻(xiàn)資源共享的理想效果。

4.2 互動溝通，采購協(xié)調(diào)互補

地方文獻(xiàn)合作中心應(yīng)充分了解所有成員館的具體情況，全面且客觀地評價各館所對應(yīng)的藏書信息，確定各個成員館的優(yōu)勢及其重點發(fā)展方向，從而制定一個基于圖書館聯(lián)盟視角的地方文獻(xiàn)藏書計劃，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)成員館進(jìn)行科學(xué)采購。通常而言，應(yīng)參考各成員館本身所具有的地域特色、歷史因素以及現(xiàn)實條件等來科學(xué)確定其重點收集方向和內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行地方文獻(xiàn)的實際收集工作。與此同時，各館在采購本身所需文獻(xiàn)資料的工作中，如果正好發(fā)現(xiàn)其他成員館所需要的文獻(xiàn)資料，可先將其購買下來，然后通過內(nèi)部方式進(jìn)行交流。諸如此類的幫忙能夠免去其他成員館很多不必要的麻煩，有助于節(jié)省采購經(jīng)費。對于那些規(guī)模較大或耗資較多的叢書或者資料庫，可通過聯(lián)合采購的途徑各取所需，當(dāng)然也可一方采購，然后其他成員館共享。長春圖書館與合作圖書館之間進(jìn)行積極的采購協(xié)調(diào)與互補，為自己節(jié)省了大量資金的同時，也為其他圖書館節(jié)約了不少經(jīng)費。

4.3 發(fā)掘館藏，整合資源

受歷史因素的影響，部分圖書館習(xí)慣于將某些地方文獻(xiàn)歸納到不同的書庫，這種做法是不科學(xué)的，不利于館藏發(fā)掘以及整合使用。長春圖書館也一定程度地存在此類問題。所以有必要采取集中處理措施，構(gòu)建一個科學(xué)的、規(guī)范的地方文獻(xiàn)館藏庫。除此之外，相當(dāng)一部分地方文獻(xiàn)被摻雜在各種不同的文獻(xiàn)資料之中，需要工作人員對數(shù)量眾多的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行全面且細(xì)致的分析，并加以選擇、區(qū)分以及摘錄，將那些隱藏其間的地方文獻(xiàn)資源找出，并遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以分編處理，使其成為全新的一次文獻(xiàn)以及二次文獻(xiàn)資源庫。如此一來，能夠為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)。

4.4 完善設(shè)施，實施數(shù)字化建設(shè)

地方文獻(xiàn)具有一定的特殊性，有必要借助數(shù)字化技術(shù)予以進(jìn)一步開發(fā)以及高效利用，從而使其發(fā)展成更加適應(yīng)當(dāng)前社會需要的特色館藏。

近年來，部分實力雄厚、技術(shù)先進(jìn)、硬件齊全的圖書館已經(jīng)先行一步，立足自身館藏資源特色，對某些地方文獻(xiàn)館藏予以了數(shù)字化處理，構(gòu)建了具有鮮明自身特色的數(shù)據(jù)庫，并經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)途徑對外發(fā)布相關(guān)信息，推出相應(yīng)的信息服務(wù)[6]。然而普遍各行其是，相互之間很少交流。用戶若想得到某些資料，必須登錄各圖書館所提供的平臺。與此同時，個別圖書館雖然在文獻(xiàn)資源方面較為充足，然而受限于人力、技術(shù)或資金等一系列客觀因素的制約無法深入開發(fā)。所以，加強溝通，合力挖潛，便成了構(gòu)建高效地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的有效途徑。

實施區(qū)域地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，圖書館聯(lián)盟的地方文獻(xiàn)合作中心將發(fā)揮十分積極的領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)調(diào)功能，推動了聯(lián)盟內(nèi)部之間相互合作的高效開展。首先，要求各成員館立足于自身的館藏資源，緊緊圍繞地方特色，確定重點建設(shè)的地方文獻(xiàn)資源，安排相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，先建立健全屬于本館的館藏檢索系統(tǒng)以及能夠充分反映本館特色的全文數(shù)據(jù)庫。在技術(shù)方面，合作中心選派資深的專業(yè)技術(shù)人員參與各成員館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，予以把關(guān)和輔導(dǎo)，對諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié)（數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)、著錄環(huán)節(jié)、標(biāo)引環(huán)節(jié)以及錄入環(huán)節(jié)等）加以規(guī)范的質(zhì)量控制，從而保障數(shù)據(jù)庫建設(shè)的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。如此不僅能夠規(guī)避力量分散問題，同時還能夠防范低水平重復(fù)建庫問題。接下來，再分階段地將各成員館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)整合到一起，形成一個完整的圖書館聯(lián)盟數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，保障資源更加高效共享。長春圖書館構(gòu)建了屬于自己的ILAS大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并實現(xiàn)了與合作圖書館數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的理想對接，使得本館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)取得了長足進(jìn)步。

5 結(jié)語

圖書館聯(lián)盟有助于推動地方文獻(xiàn)建設(shè)工作更好地開展，包括有利于協(xié)調(diào)共建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，有利于地方文獻(xiàn)資源的共享，有利于形成規(guī)模效應(yīng)，發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢。所以，有必要對基于圖書館聯(lián)盟的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作進(jìn)行深入研究。

[1] 王芙蓉.成立區(qū)域圖書館聯(lián)盟共同發(fā)展地方文獻(xiàn)——地方圖書館地方文獻(xiàn)工作探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（2）：52-54，65.

[2] 馮晴君.“云圖書館”環(huán)境下的地方文獻(xiàn)工作新模式——以“貴州數(shù)字圖書館”和“珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟”為例[J].貴圖學(xué)刊，2012（3）：1-3，19.

[3] 李延貴.福州大學(xué)城圖書館聯(lián)盟紙質(zhì)文獻(xiàn)聯(lián)合借閱現(xiàn)狀、問題及對策[J].圖書館學(xué)研究，2013（6）：76-80.

[4] 閆海霞.公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)——以長治市圖書館為例[J].河南科技，2012（7）.

[5] 車文文，蘇連莊.公共圖書館網(wǎng)站的地方文獻(xiàn)內(nèi)容建設(shè)與宣傳模式創(chuàng)新——以河北省圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2013（11）：53-55.

[6] 張寧梅.基層圖書館地方文獻(xiàn)采集工作芻議——以海寧市圖書館為例[J].圖書館學(xué)刊，2014（5）：42-45.

侯小梅女，1963年生，館員。研究方向：圖書館期刊管理。

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2014-06-24；責(zé)編：徐向東。）