對科技期刊編輯工作的感悟

孫協(xié)勝，韓紀(jì)富，閆曉楓

(《軍事交通學(xué)院學(xué)報》編輯部 天津 300161)

作為一名優(yōu)秀的科技期刊編輯，除了應(yīng)具備扎實的編輯業(yè)務(wù)知識和技能外，還要對所承擔(dān)的欄目所涉及的相關(guān)專業(yè)有廣泛涉獵，及時了解學(xué)科專業(yè)發(fā)展方向，掌握前沿動態(tài)，具有對稿件的敏銳洞察力，同時要具備與作者和審稿專家良好的溝通能力。本文對科技期刊編輯的能力素質(zhì)進(jìn)行闡述。

1 科技期刊編輯要具有扎實的編輯業(yè)務(wù)知識

對于一名科技期刊編輯，必須熟悉編輯業(yè)務(wù)知識，這是首要的、基本的要求，也是由工作的性質(zhì)決定的。一篇文章，如果編排格式不規(guī)范、結(jié)構(gòu)不合理、有明顯的錯別字等，即便文章的立意很新，也會使讀者感覺編輯的水平不高，進(jìn)而影響期刊的質(zhì)量。因此，作為一名科技期刊編輯，一要熟悉編輯規(guī)范，如《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》、《文摘編寫規(guī)則》、《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》等，在編輯加工文章過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，如圖表的選取設(shè)計與編排，數(shù)學(xué)符號公式及各種單位和量符號的編排等，這樣才能保證期刊的質(zhì)量；二要認(rèn)真學(xué)習(xí)編輯技巧，廣泛閱覽編輯專業(yè)書籍期刊，如《科技期刊編輯教程》、《編輯學(xué)報》等高水平的書籍與刊物；三要熟悉選題、組稿、審稿、編輯加工等各項業(yè)務(wù)知識，熟悉刊物編輯流程，做好編輯的每一項業(yè)務(wù)工作；四要注重相關(guān)知識的積累，在平時多讀多看多想，只有這樣，科技期刊編輯才能不斷提升自己的專業(yè)理論素養(yǎng)，更好地完成本職工作。

科技期刊編輯在編輯文章的過程中，總是要與語言文字打交道，因此，具備扎實的語言文字基本功是對一名科技期刊編輯的最起碼要求。要對語言文字有高超的駕馭能力。在對科技論文審稿過程中，經(jīng)常遇到一些錯誤和不規(guī)范的地方，如語句不夠通暢或不是一個完整的句子，缺少語言的要素；結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯混亂、前后顛倒或矛盾；數(shù)字和物理量不符合法定計量單位，有的用漢字表示，有的用符號表示，前后不統(tǒng)一，或使用國內(nèi)通用說法，如“公斤”、“公里”等；參考文獻(xiàn)著錄不夠規(guī)范等。有些問題作者可能沒有意識到，這都需要編輯進(jìn)行必要的加工、潤色、修正，使文章主題突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文詞流暢、層次鮮明。如果文章中的語言文字錯誤很多，或者一句話很長，沒有一個標(biāo)點符號，就不便于讀者對作者思想的正確把握；同時，會降低科技期刊的質(zhì)量，從而影響聲譽。國家相關(guān)機構(gòu)對于期刊的語言文字錯誤率有嚴(yán)格限制，一般不超過萬分之三，如要評比國家的優(yōu)秀期刊，對文字質(zhì)量的要求更高，一般不應(yīng)超過萬分之一。因此，科技期刊編輯應(yīng)該加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高駕馭語言文字的能力。[1]

2 科技期刊編輯要具有廣博的學(xué)科專業(yè)科技知識

編輯不僅要成為編輯專業(yè)的能手，也應(yīng)該成為所涉及學(xué)科知識的專家學(xué)者，即所謂的“編輯學(xué)者化”。[2]科技期刊編輯所編校的文章與各專業(yè)學(xué)科密切相關(guān)，這些專業(yè)知識大都是獨立的專業(yè)方向，而有些科技期刊編輯所學(xué)專業(yè)與所編校的文章所涉及的領(lǐng)域不符。如此，要想在眾多的來稿中找出高質(zhì)量的稿件，就需要具備相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域?qū)I(yè)知識；如科技期刊編輯不了解學(xué)科專業(yè)知識，就不便與作者交流溝通，即所謂“沒有共同語言”；如果對某一觀點妄加評論，容易遭到作者的輕視，降低作者對編輯的認(rèn)同感，即所謂“外行指導(dǎo)內(nèi)行”。

科技期刊編輯如何才能獲得廣博的學(xué)科專業(yè)知識呢？首先，應(yīng)該盡可能地利用時間，積極地學(xué)習(xí)，多看一些相關(guān)科技專業(yè)的學(xué)術(shù)論文和書籍，對相關(guān)學(xué)科的基本理論和基礎(chǔ)知識有深刻的理解，對該學(xué)科前沿發(fā)展動態(tài)及研究方法有所了解。其次，認(rèn)真審查稿件，遇到不了解的問題，要不恥下問，及時地向有關(guān)專家或作者請教，這樣學(xué)習(xí)的效率就會比自學(xué)高許多，起到事半功倍的效果。再次，有條件的話，科技期刊編輯可以參與到科研項目中，一方面，通過與科研人員的共同學(xué)習(xí)，提升編輯的學(xué)科專業(yè)知識水平；另一方面，有些科研人員不善于把所研究的成果轉(zhuǎn)化為文章，編輯可以幫助研究人員把所研究的項目盡快轉(zhuǎn)化成學(xué)術(shù)成果，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，取長補短，共同進(jìn)步。

3 科技期刊編輯要對來稿有敏銳的洞察力

優(yōu)秀的科技期刊編輯要求對繁多的稿件有敏銳的洞察力，能夠慧眼識珠，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)研究中的新觀點、新方法、新成就，準(zhǔn)確選擇有參考價值的信息，以便在選題策劃中把握科研最新發(fā)展動態(tài)，提煉出有創(chuàng)新價值的理論成果。[3]這就要求，科技期刊編輯認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)最新科技知識，能夠鑒別文章的隱性價值，在審稿時能敏銳捕捉到最新的學(xué)科前瞻性科研成果，并及時編輯出版，使文章具有時效性。一般來說，一篇科技論文從作者投稿到最終發(fā)表，少則三五個月，多則一年，中間要經(jīng)過編輯初審、專家審查把關(guān)、作者修改、編輯審校等一系列環(huán)節(jié)，如果一篇文章的時效性很強或觀點很新，按部就班的話，文章就失去參考借鑒意義。因此，要開辟優(yōu)秀科技學(xué)術(shù)論文發(fā)表綠色通道，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有好的文章(不一定結(jié)構(gòu)很嚴(yán)謹(jǐn)、語法很規(guī)范，但是體現(xiàn)學(xué)科前沿理論)，編輯要第一時間送審稿專家審查，面對面聽取審稿專家的意見建議，及時與作者溝通交流修改，進(jìn)一步完善文章結(jié)構(gòu)，把新的知識表述明白，盡可能提前發(fā)表，讓讀者盡早閱讀該文章。由此，讀者才能夠充分把握作者的思想意圖，從文章中得到啟發(fā)，這樣的文章才是好文章，期刊也會深受作者喜愛，從而進(jìn)一步提升期刊的知名度和認(rèn)知度。

4 科技期刊編輯要具備良好的人際交往能力

科技期刊編輯并不是只和文字打交道，整天坐在辦公室，來什么稿件就編什么稿件，不與外界聯(lián)系，這樣的編輯是編不出好文章的。編輯的角色很大一部分是起到橋梁和紐帶作用的，要通過編輯工作，把作者、專家和讀者有機的聯(lián)系在一起。作者、專家和讀者基本不認(rèn)識，有什么疑問也不能夠相互聯(lián)系，這時他們首先想到的是和編輯聯(lián)系，通過編輯了解情況，這就需要編輯具有與作者、專家和讀者溝通的能力。在期刊的編輯加工過程中，編輯經(jīng)常需要與作者和審稿專家交流，如：根據(jù)當(dāng)前形勢任務(wù)，開辟了特色欄目，就需要及時向作者和專家約稿，向他們介紹欄目設(shè)置的思路、文章的側(cè)重點、有什么要求，請求他們的支持；根據(jù)審稿專家的意見讓作者修改稿件，由于作者工作較忙可能耽誤了改稿，編輯就要經(jīng)常聯(lián)系，了解作者有什么困難。請審稿專家審稿也存在如專家出差在外、沒有及時看到要審的稿件等情況。如何才能保證稿件不被耽擱，就需要編輯不斷提高語言表達(dá)和說服能力。溝通和交流是一門藝術(shù)，既要讓作者和審稿專家意識到你的緊迫感，又不能語氣太生硬使他們不易接受，要在作者、專家之間架起一座溝通的橋梁，逐步建立起一種相互信任的融洽關(guān)系，建立良好的交流平臺。[4]

5 結(jié) 語

上述幾個方面的能力不是相互割裂的，而是相輔相成的。編輯業(yè)務(wù)知識能力是基本要求，專業(yè)科技知識是關(guān)鍵要素，只有具備廣博的學(xué)科專業(yè)知識，才能具有敏銳的洞察力，才能有針對性的組稿、約稿，及時開設(shè)專題欄目，才能與時俱進(jìn)，不斷體現(xiàn)科技期刊的時代特色，而具有良好的人際交往能力也能從另一方面促進(jìn)其他能力的提升。如此，作者就愿意把高質(zhì)量的、最新的理論文章投到貴刊，從而為期刊的創(chuàng)新發(fā)展起到良性的促進(jìn)作用。想要成為優(yōu)秀的科技期刊編輯，就要不斷地充實自己、磨礪自己，勤奮學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求，努力豐富相關(guān)知識，開拓視野，提高自身的全面能力素質(zhì)，練就過硬的編輯本領(lǐng)，從而不斷提高科技期刊的質(zhì)量?！?/p>

［1］ 張宏飛. 當(dāng)代編輯需要強化的三個意識[J]. 出版發(fā)行研究，2012(1)：34-36.

［2］ 趙樹慶. 論新時期高校學(xué)報編輯的信息意識和創(chuàng)新意識[J]. 中北大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2012(3)：114-116.

［3］ 左文霞. 論科技期刊編輯綜合素質(zhì)與期刊的可持續(xù)發(fā)展[J]. 江漢大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2012(4)：225-227.

［4］ 張永芹，田秋. 強化編輯意識 推動選題創(chuàng)新[J]. 經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2012(28)：241-242.