付國波
摘 要:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)結(jié)算是非常重要的組成部分,很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算的時(shí)候通常存在著各自為政的情況,為了更好的解決這種情況,很多的地方財(cái)政部門推出了會(huì)計(jì)結(jié)算中心,這樣能夠更好的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)結(jié)算進(jìn)行改善,同時(shí)也能對(duì)其中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析,能夠更好的找到解決的措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)結(jié)算;問題;對(duì)策
近年來,企業(yè)在發(fā)展過程中,資金的使用問題成為了社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)結(jié)算是非常重要的組成部分,對(duì)資金的使用也有一定的約束作用。但是,按照相關(guān)的改革要求,現(xiàn)在,企業(yè)在資金使用方面已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中結(jié)算。在會(huì)計(jì)集中計(jì)算制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到了一定的強(qiáng)化,但是,其中還是存在著很多的問題,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,才能更好的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算的發(fā)展,同時(shí)也能更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1 會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度對(duì)企業(yè)的作用
企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)用會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度,不僅是企業(yè)發(fā)展的重要措施,同時(shí)對(duì)企業(yè)來說也是一項(xiàng)進(jìn)步,會(huì)計(jì)集中結(jié)算對(duì)提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率是非常有利的,同時(shí)對(duì)企業(yè)中容易出現(xiàn)的不規(guī)范財(cái)務(wù)行為進(jìn)行約束,對(duì)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量是非常有幫助的。
1.1 提高工作效率,降低有關(guān)成本
在會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度中,應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化技術(shù),使會(huì)計(jì)工作人員在工作中發(fā)生了很大的變化。以前,會(huì)計(jì)人員在工作中要面臨著繁重的記賬和算賬以及報(bào)賬工作,但是,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)人員在工作中可以利用計(jì)算機(jī)來對(duì)所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,這樣能夠更好的降低會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,同時(shí)在工作時(shí)間方面也能減少。在會(huì)計(jì)集中結(jié)算中心系統(tǒng)下,企業(yè)之間的資金結(jié)算不需要在銀行之間進(jìn)行劃轉(zhuǎn),可以利用結(jié)算中心直接來進(jìn)行處理,這樣能夠更好的減少銀行手續(xù)費(fèi)的支出,同時(shí),也能更好的提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
1.2 約束不規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高信息質(zhì)量
在沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度以前,企業(yè)在進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)坐支和透支的不規(guī)范財(cái)務(wù)行為,這也是導(dǎo)致出現(xiàn)貪污問題的誘因。在實(shí)行了會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度以后,不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為受到了約束,同時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了集中管理和結(jié)算,這樣能夠避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息虛報(bào)的情況。同時(shí),會(huì)計(jì)集中結(jié)算中心對(duì)企業(yè)的資金使用情況實(shí)現(xiàn)了事前、事中和事后的監(jiān)督,這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)資金使用的目標(biāo)。
1.3 實(shí)現(xiàn)了全國會(huì)計(jì)檔案集中管理的目標(biāo)
會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)了信息化管理,這樣能夠更好的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類和標(biāo)記。在沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度以前,企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理方面都是各自進(jìn)行保管的,同時(shí)在保管的形式上還是以紙質(zhì)檔案為主的,在這種情況下,會(huì)計(jì)信息在共享方面效果非常差,在會(huì)計(jì)集中結(jié)算以后,檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化,這樣在對(duì)其進(jìn)行利用的時(shí)候更加方便,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案共享。
2 會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度存在的問題與漏洞
會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度在應(yīng)用過程中效果是非常明顯的,但是在應(yīng)用的過程中還是存在著一些問題和漏洞的,主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有很大的阻礙作用。在會(huì)計(jì)集中計(jì)算中,會(huì)計(jì)結(jié)算隊(duì)伍的建設(shè)存在著相對(duì)落后的情況,很多的會(huì)計(jì)人員在素質(zhì)方面存在著參差不齊的情況,同時(shí),在文化程度方面也存在著偏低的情況,這樣就使得在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致一些問題出現(xiàn),同時(shí)存在著一些核算人員年齡偏大的情況。出現(xiàn)這些問題和從業(yè)人員的教育和技能培訓(xùn)有很大的關(guān)系。同時(shí),會(huì)計(jì)結(jié)算工作管理中也存在著一些問題,很多情況下,崗位職責(zé)和監(jiān)督機(jī)制只是一些形式上的內(nèi)容,很多的措施都停留在表面上,這樣管理存在著很多的問題。很多的管理人員在管理中也存在著一些問題,很多的情況下,一些具體的操作存在著問題,在管理措施方面也存在著針對(duì)性不強(qiáng)的情況,這樣在維護(hù)制度方面會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況。在進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算操作方面也存在著很大的操作風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也存在著防范工作壓力比較大的情況。很多的會(huì)計(jì)人員在工作中會(huì)存在著制度觀念淡薄的情況,同時(shí)在執(zhí)行過程中也存在著隨意性比較大的情況,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,非常容易導(dǎo)致操作方面出現(xiàn)很大的問題。
3 會(huì)計(jì)結(jié)算的解決對(duì)策
3.1 加強(qiáng)管理
在加強(qiáng)管理方面,可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)例會(huì)制,將會(huì)計(jì)例會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變成為業(yè)務(wù)探討和經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái),這樣能夠更好的解決會(huì)計(jì)結(jié)算中出現(xiàn)的問題。同時(shí)也要對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行要求,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,同時(shí)在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制定方面要提高要求,這樣能夠更好的保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更好的依據(jù)。
3.2 改進(jìn)機(jī)制
一是建立問題查處糾改機(jī)制。信用社應(yīng)按要求時(shí)間上報(bào)整改報(bào)告用以銷記臺(tái)賬,下次檢查時(shí)將上次問題糾改的真實(shí)性作為重點(diǎn)內(nèi)容之一;每月(季)檢查結(jié)果,尤其是典型問題均抄報(bào)聯(lián)社班子成員;對(duì)于省、市聯(lián)社及銀監(jiān)部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,均視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)人員落實(shí)經(jīng)濟(jì)處罰或責(zé)任追究,同時(shí)納入委派制會(huì)計(jì)季度考核。二是建立協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。會(huì)計(jì)結(jié)算工作不是孤立的,它需要其他專項(xiàng)工作的支持?;觳块T查出的問題通報(bào)給會(huì)計(jì)結(jié)算部落實(shí)糾改并反饋;會(huì)計(jì)結(jié)算部自身或有關(guān)檢查組查出的問題,問題較輕的由結(jié)算部根據(jù)需要決定是否處罰和拿出處罰意見實(shí)施,問題較重的由領(lǐng)導(dǎo)班子研究或移交稽察處理。
3.3 改善作風(fēng)
一是加強(qiáng)思想政治工作。抓行動(dòng)的前提必須抓思想認(rèn)識(shí),只有把抓認(rèn)識(shí)和抓行動(dòng)結(jié)合起來,才能形成工作全面向好的局面。農(nóng)信社應(yīng)不失時(shí)機(jī)的對(duì)會(huì)計(jì)和內(nèi)勤人員進(jìn)行思想政治教育,通過廉政教育、職業(yè)道德教育、法律法規(guī)教育等奠定正確的輿論、思想和行為導(dǎo)向。培養(yǎng)員工嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、實(shí)事求是的工作作風(fēng)。二是開展調(diào)查研究。對(duì)現(xiàn)象背后的來龍去脈不清楚,找不準(zhǔn)問題癥結(jié),就拿不出具有執(zhí)行力的、有針對(duì)性的工作措施,沒有好的工作措施加以落實(shí),單憑嚴(yán)肅紀(jì)律、壓力傳導(dǎo)難以取得好的效果。農(nóng)信社應(yīng)學(xué)會(huì)使用“放大鏡”和“望遠(yuǎn)鏡”看問題,凡事問個(gè)為什么,是不會(huì)做還是不做,是機(jī)制不暢還是作風(fēng)問題,在形成專題報(bào)告后,拿出有針對(duì)性的措施為管理服務(wù)。
3.4 打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
一是開展合規(guī)文化建設(shè),給規(guī)章制度賦予一定的人文內(nèi)涵。將合規(guī)文化具體化,載體化,認(rèn)真落實(shí)銀監(jiān)會(huì)防范風(fēng)險(xiǎn)的“十三條意見”和“四項(xiàng)制度”等規(guī)定;促進(jìn)員工主動(dòng)思考、深入理解合規(guī)要求、實(shí)現(xiàn)合規(guī)文化的逐漸滲透,真正將合規(guī)文化融入全員的價(jià)值觀和思維理念中;鼓勵(lì)基層員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)、積極報(bào)告并主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),鼓勵(lì)員工之間善意監(jiān)督、彼此負(fù)責(zé),發(fā)揮內(nèi)控制度的作用;營造正向的激勵(lì)與約束氛圍,增強(qiáng)違規(guī)處罰的透明度、公平性和即時(shí)性,減少處罰的彈性。二是以人性化的思維開發(fā)人力資源。充分理解人、尊重人,時(shí)刻把員工冷暖放在心上;合理使用人,讓每名員工都有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值;有效激勵(lì)人,敢于放大員工優(yōu)點(diǎn),調(diào)動(dòng)其工作積極性,以此提高隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力;精心培育人,重視員工的職業(yè)生涯和規(guī)劃,關(guān)注和提升其職業(yè)前景、人格操守、品德規(guī)范等精神財(cái)富的積累和成長。
4 結(jié)束語
企業(yè)的會(huì)計(jì)結(jié)算在相關(guān)的部門推出會(huì)計(jì)結(jié)算中心制度情況下得到了明顯的改善,但是,在應(yīng)用會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度以后,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)中還是存在著一些問題,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不合理的情況,同時(shí)也存在著對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)不夠強(qiáng)化的情況,對(duì)出現(xiàn)的問題一定要進(jìn)行很好的分析,這樣才能更好的找到解決的措施。
參考文獻(xiàn)
[1]胡建磷.行政企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算中心工作探討[J].會(huì)計(jì)之友,2006.
[2]康碧瓊.企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題和改進(jìn)建議[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2011(1).
[3]葉彩榮.企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)學(xué)術(shù).