現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的運用

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，建設(shè)工程的監(jiān)理信息管理的作用也越來越突出。本文主要立足當前我國在工程監(jiān)理信息管理的實際運用情況，重點分析了建設(shè)工程監(jiān)理信息管理的重要性、內(nèi)容以及對策等。

關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；信息管理；工程項目

現(xiàn)代工程監(jiān)理的信息管理是建設(shè)工程監(jiān)理的一項重要內(nèi)容，也是工程監(jiān)理方根據(jù)工程項目的設(shè)計方案、施工進度、項目投資等內(nèi)容進行的監(jiān)理信息資料管理的一項基礎(chǔ)性工作。加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息資料的收集，是保證建設(shè)工程監(jiān)理順利開展的重要條件，也是工程監(jiān)理效果的直接反映。只有將現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理落到實處，才能充分把握建設(shè)工程的各個環(huán)節(jié)，進而達成工程監(jiān)理的最終目標。因此，加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理，做好與建設(shè)工程相關(guān)的信息資料收集工作，不僅能促進工程監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展，同時對現(xiàn)代工程的發(fā)展來說也具有十分重要的意義。

1 現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的重要意義

1.1 工程監(jiān)理信息管理提供工程建設(shè)的原始依據(jù)

建設(shè)工程的監(jiān)理信息資料是對工程建設(shè)過程的記錄，是工程監(jiān)理方查詢工程情況的書面或其他媒介記錄依據(jù)，也是建設(shè)工程在最后評估驗收環(huán)節(jié)的原始依據(jù)?？梢哉f工程監(jiān)理信息的收集以及管理是工程監(jiān)理工作開展的前提和基礎(chǔ)準備環(huán)節(jié)。完善的工程監(jiān)理信息管理則需要依靠準確、全面的建設(shè)工程數(shù)據(jù)收集、資料加工、系統(tǒng)的整理和分析等過程，最終形成詳實、準確的工程建設(shè)信息資料，并在工程監(jiān)理人員需要時得到信息資料的及時支援，監(jiān)理人員根據(jù)在監(jiān)理日志、監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄中的記載可以較準確地提供依據(jù)，幫助工程監(jiān)理人員快速判斷建設(shè)工程是在哪些環(huán)節(jié)存在問題，并及時尋找到相應的解決對策。

1.2 工程監(jiān)理信息管理是檢驗工程監(jiān)理質(zhì)量的重要依據(jù)

建設(shè)工程的監(jiān)理規(guī)劃制定、工程監(jiān)理細則的實施、設(shè)計圖紙的完成、工程監(jiān)理組織方法、建設(shè)工程的安保方案制定、工程審查報告、建設(shè)工程的質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、工程監(jiān)理會議記錄、工程竣工成果驗收等諸多環(huán)節(jié)，都需要詳細的記錄，并進行分類整理，將這些信息檔案作為開展建設(shè)工程監(jiān)理工作的重要依據(jù)。這些重要的材料組成的建設(shè)工程的監(jiān)理資料，要進行妥善的分類保管?？梢哉f建設(shè)工程監(jiān)理信息資料管理決定了工程監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。

1.3 工程監(jiān)理信息管理是日后查證工程項目建設(shè)過程的重要依據(jù)

建設(shè)工程的監(jiān)理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確，它涉及到工程項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，從工程的圖紙設(shè)計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設(shè)施工過程等，都有比較完整且具體的資料記錄。此外，工程監(jiān)理信息資料主要來源于工程的施工現(xiàn)場實施的抽樣檢查和監(jiān)理平行檢查等息息相關(guān)，工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關(guān)審計部門對工程建設(shè)過程進行審計時，能提供更加準確、全面的監(jiān)理信息資料，幫助審計部門找出工程審計依據(jù)。

2 現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容

建設(shè)工程的信息管理是對工程建設(shè)過程中的信息資源進行妥善的規(guī)劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動，同時它也是一項社會活動。工程監(jiān)理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環(huán)節(jié)。其最主要的目的是為建設(shè)工程監(jiān)理活動提供準確、詳實的文件依據(jù)，并通過數(shù)據(jù)信息的支持，以此來幫助建設(shè)工程的決策者更好地領(lǐng)導項目建設(shè)活動，以此來保證工程施工的質(zhì)量、安全，更能有效掌握工程的動態(tài)投資?，F(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容主要包括工程檔案、工程監(jiān)理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)完成后所形成的文件檔案，并根據(jù)資料的特征、類型等進行整理和分類。監(jiān)理信息資料是工程監(jiān)理人員開展各項監(jiān)理工作最重要的資料，主要包括工程項目報表、工程施工監(jiān)理控制資料、工程支付報表以及建設(shè)工程施工進度表等。工程監(jiān)理信息管理的文件包括工程建設(shè)過程中的上級批示文件、工程設(shè)計文件以及參建單位的來往文件等。此外，工程監(jiān)理信息管理還包括工程的監(jiān)理例會、工程專題會議等的會議記錄。

3 加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的對策

要充分發(fā)揮工程監(jiān)理信息管理的作用，就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法，讓建設(shè)工程監(jiān)理的信息管理成為工程監(jiān)理部門最重要的數(shù)據(jù)依據(jù)，以此來更好地為工程監(jiān)理活動服務。

3.1 建立健全建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度

建立一整套完善的建設(shè)工程監(jiān)理信息管理制度對于進一步規(guī)范工程建設(shè)的施工流程、把握工程監(jiān)理工作的規(guī)律、努力提升建設(shè)工程監(jiān)理工作的效率及保證工程的施工質(zhì)量安全等都有非常重要的影響。建設(shè)工程監(jiān)理部門要嚴格按照工程監(jiān)理信息管理制度來收集、分析和保管有關(guān)的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內(nèi)容：（1）建設(shè)工程文檔資料管理的工作流程；（2）工程文件的管理辦法；（3）具體的公文處理意見及辦法；（4）建設(shè)工程資料信息和相關(guān)文件的保管辦法，等等。

3.2 建立電子信息管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)在工程監(jiān)理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理，能夠比較全面、高效地提升工程監(jiān)理信息管理的質(zhì)量和工作效率。建立一個規(guī)范化的監(jiān)理信息電子信息系統(tǒng)，能夠通過先進的計算機技術(shù)來對建設(shè)工程的施工流程、工程進度、工程的質(zhì)量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理，及時向計算機信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應（如圖紙需求計劃等）數(shù)據(jù)，并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求，做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監(jiān)理工作開展的更有條理性，也方便分項資料的查找。

3.3 開展監(jiān)理信息管理工作的要點分析

建設(shè)工程的監(jiān)理信息管理是與工程監(jiān)理活動緊密聯(lián)系在一起的，它為工程監(jiān)理工作的開展提供數(shù)據(jù)、文字信息的支持。在工程監(jiān)理信息管理的過程中，需要注意將監(jiān)理信息的收集、分析、整理、儲存等過程聯(lián)合起來，形成一個有效的系統(tǒng)鏈條。工程監(jiān)理人員在開展監(jiān)理信息管理活動時，應該注意這幾個方面的問題：（1）明確建設(shè)工程的信息流程。這是保證建設(shè)工程監(jiān)理工作順利開展的一個前提條件。工程監(jiān)理部門要始終保持對工程監(jiān)理信息流程的把握，要確保工程監(jiān)理信息在監(jiān)理部門內(nèi)部得到比較順暢的流通。（2）加強對信息的整理和存儲保管。為了保證建設(shè)工程的質(zhì)量和進度，工程監(jiān)理信息管理除了要獲取全面、準確的信息資料外，還要加強對工程施工質(zhì)量、工程進度、建設(shè)工程的投資情況等進行全面的分析，并及時整理相關(guān)的資料信息，以此來為工程決策活動和建設(shè)工程監(jiān)理工作的開展提供可靠的文件依據(jù)。（3）信息的使用。經(jīng)過加工處理的信息將以各種形式提供給工程監(jiān)理人員，如報表、文字、圖形、圖像等。此外，還要盡可能應用計算機提供電子版本信息，以此來提高建設(shè)工程監(jiān)理信息的使用效率。

現(xiàn)代工程監(jiān)理信息作為工程監(jiān)理活動開展最重要的依據(jù)，加強工程監(jiān)理信息管理，加強對信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等各個環(huán)節(jié)的重視，努力提升工程監(jiān)理信息管理的水平，以此來為建設(shè)工程的監(jiān)理活動提供更好的服務。

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作者簡介：周麗春（1977，8-），女，籍貫：云南省麗江市，現(xiàn)職稱：工程師，學歷：本科，研究方向：工程監(jiān)理。