定稿會作為質(zhì)量控制舉措的探討*

郭鮮花

《中華放射醫(yī)學(xué)與防護(hù)雜志》編輯部，100088 北京市德外新康街2號，E-mail：guoxianhua@vip.sina.com

2011年3月11日在日本福島第一核電站發(fā)生的七級核事故，使聚焦輻射危害研究的放射醫(yī)學(xué)與防護(hù)學(xué)科開始為公眾所認(rèn)知。作為此領(lǐng)域的專業(yè)期刊，《中華放射醫(yī)學(xué)與防護(hù)雜志》（下稱本刊）創(chuàng)刊于1981年，是緣于我國原子能工業(yè)的發(fā)展需要，研究動物和人體的放射損傷效應(yīng)，報道放射病的診斷與治療經(jīng)驗。本刊是較早的“中華牌”之一，一直是中文核心期刊及中國科技論文統(tǒng)計源期刊。但近年來影響因子下滑，從2003年總被引頻次前300名、影響因子600余名［1］，滑落到綜合評價總分排序的近1600名［2］。分析原因，正視危機，在中華醫(yī)學(xué)會雜志社的管理和指導(dǎo)下，本刊借鑒優(yōu)秀期刊的辦刊經(jīng)驗，在2011年成立第八屆編委會后，引入了定稿會機制，由此加強了稿件質(zhì)量的把關(guān)，初步扭轉(zhuǎn)了局面。

1 召開定稿會的必要性

1.1 退稿率不足，是影響因子下滑的直接原因

20世紀(jì)90年代后期，隨著冷戰(zhàn)時期的結(jié)束，全世界對核不擴散條約的履行，放射醫(yī)學(xué)的科研投入與產(chǎn)出下降，普遍存在稿量不足。與此同時，射線在醫(yī)療上的應(yīng)用蓬勃發(fā)展，新的放射診斷儀器如PET、SPECT不斷涌現(xiàn)，放射治療設(shè)備與技術(shù)如X刀、γ刀和旋轉(zhuǎn)調(diào)強、容積調(diào)強等升級換代。相應(yīng)的劑量控制與優(yōu)化問題，成為放射防護(hù)工作的新內(nèi)容。為了順應(yīng)新的學(xué)科發(fā)展態(tài)勢，本刊將放射醫(yī)學(xué)的臨床應(yīng)用納為報道范圍，從2003年起，增設(shè)了“放射治療”“影像技術(shù)”欄目，由此獲得了大量稿源［3］。10年來，來稿量激增，有時占到了一半，雜志以擴版的形式來應(yīng)對。從90年代末的72頁增至130、140頁，由每期的20篇左右，擴至40、50篇。而根據(jù)影響因子的計算公式，由于學(xué)科的受眾面小，作為公式中分子部分的有影響論文的數(shù)量較小，若作為分母的刊文數(shù)成倍增加，無疑會帶來整個取值的降低?？d容量過大的背后推手是退稿率較低，僅有40%左右，與中華醫(yī)學(xué)會雜志社內(nèi)的優(yōu)秀期刊相比，采稿率過高，退稿率不足。

1.2 報道范圍擴大后，審稿力量不足，成為關(guān)鍵的制約因素

導(dǎo)致影響因子下滑的過大的刊載容量和較低的退稿率，其內(nèi)在根源是新增報道領(lǐng)域與歷年來的編委會構(gòu)成不相匹配，對新增領(lǐng)域的稿件缺乏較嚴(yán)格的控制手段。雖經(jīng)第七屆編委會補充通訊編委、第八屆擴增編委會，但在最后稿件刊發(fā)前的終審階段，仍存在審稿力量不足，交叉學(xué)科稿件的審理存在盲區(qū)。很多稿件并非只涉及某一個專業(yè)，需要多個領(lǐng)域的專家從不同的角度共同把關(guān)。如心血管介入程序中患者和醫(yī)務(wù)人員的劑量，既有臨床診療的操作規(guī)范，又有輻射劑量的測量準(zhǔn)確性問題，需要臨床專家與輻射防護(hù)專家協(xié)商審理。

1.3 召開定稿會，是主編終審制的補充和完善

本刊以前推行的主編終審制，具體實踐是將稿件呈送給數(shù)位副主編，他們是從事放射醫(yī)學(xué)與防護(hù)的學(xué)術(shù)帶頭人。但是，由于臨床放射診斷與治療不是本領(lǐng)域的核心專業(yè)，尚未設(shè)相應(yīng)的主編，因此不能涵蓋所有的稿件內(nèi)容。且每期終審時，只送其中的一兩位，而不同的主編由于專業(yè)所限，不可能對所有的稿件都通曉，存在盲區(qū)。經(jīng)與主編磋商，他們也希望能有定稿會的形式，不同專業(yè)的主編與臨床放射診療專家，以及其他輻射防護(hù)專家一起，對待刊發(fā)的稿件進(jìn)行更加高屋建瓴的集中審理。

2 舉辦定稿會的形式和特點

2.1 以承辦單位為依托

中國疾病預(yù)防控制中心輻射防護(hù)與核安全醫(yī)學(xué)所是全國放射衛(wèi)生的指導(dǎo)單位，有專項經(jīng)費用于放射醫(yī)學(xué)與防護(hù)信息的交流。編輯部在承辦單位的支持下，2011年7月首次在北京舉辦了定稿會，包括主編、副主編，特邀放射治療、放射物理、影像技術(shù)等臨床專家與編委，以及在京的英文編輯共十余人，將定稿會開成了一個小型的學(xué)術(shù)交流會，首次退稿率達(dá)20%以上。

2.2 結(jié)合學(xué)術(shù)交流會的契機

由于在北京未能積聚雜志審稿所需的多行業(yè)專家，而外地來京又受限，我們便利用學(xué)術(shù)研討會有編委在場的機會，組織了多次定稿會。如2011年9月在揚州的21世紀(jì)輻射防護(hù)論壇第九次會議，輻射防護(hù)專家比較集中，我們另在周邊的上海、南京、蘇州請來臨床專家；同樣，2012年9月在杭州的中國核學(xué)會輻射防護(hù)分會學(xué)術(shù)年會，邀請了上海、杭州的臨床診療專家；2012年12月在珠海的全國放射醫(yī)學(xué)與防護(hù)學(xué)術(shù)交流會，就近請來廣州的多位臨床專家，有效地組織了審稿力量。

2.3 注意培育不同地區(qū)的審稿力量

以北京為核心，輻射天津、太原，并在江浙和華南地區(qū)依次舉辦，對各地的審稿力量、特別是以前的薄弱點——臨床診療的審稿，得以加強。

2.4 審稿形式

所在稿件在通過雙盲審的基礎(chǔ)上，提交定稿會。利用中華醫(yī)學(xué)會的稿件管理系統(tǒng)［4］，運行其中的定稿會環(huán)節(jié)，同樣采取盲審形式，隱去作者的姓名與單位信息，以求審稿的公正、客觀。因?qū)I(yè)之間相差較大，基本上分三個專業(yè)大組：放射生物學(xué)，放射診斷與治療，輻射防護(hù)。在定稿會之前兩周左右，稿件按組提交，組內(nèi)的每個專家對該專業(yè)組的論文進(jìn)行通讀，并著重對與自己研究方向相符的部分論文重點審閱，在會上提出意見供大家討論。專家們根據(jù)行業(yè)的最新動態(tài)、倫理學(xué)、專業(yè)水準(zhǔn)、研究設(shè)計的科學(xué)性、治療的規(guī)范性，以及書寫質(zhì)量等，進(jìn)行了集中、客觀的評判，特別是對放射治療與影像診斷類的稿件起到了有效的甄別。有的論文內(nèi)容涉及多學(xué)科交叉，選題引起了不同領(lǐng)域?qū)＜业年P(guān)注，體現(xiàn)了多學(xué)科交流的活躍氣氛。定稿會的退稿率為20%～50%。

2.5 按周期舉辦

從首次定稿會開始，根據(jù)來稿情況，舉辦周期略大于出版頻率，基本上按季度召開。從2011年7月到2013年6月，共舉辦了9次。每次定稿會后，編輯部撰寫時訊，介紹會議的流程和稿件的總體處理狀況，在雜志的門戶網(wǎng)站（www. cjrmp.net）及時發(fā)布，引起了廣泛關(guān)注，擴大了雜志影響。隨著論文出版時效加快的需求，進(jìn)一步將縮短周期，如按雙月、進(jìn)而按月來舉辦。

3 取得的成效

3.1 退稿率達(dá)到預(yù)期

定稿會成為一個小型的學(xué)術(shù)交流會，放射生物學(xué)、臨床診療、輻射防護(hù)等不同學(xué)科之間碰撞、交融，對稿件得以進(jìn)行全面、有效的把關(guān)，避免了審稿的偏倚，杜絕了有問題的質(zhì)量不佳稿件流入下一環(huán)節(jié)。本刊初審?fù)烁?0%左右，通過定稿會，最后總退稿率在65%以上，達(dá)到了較理想的水平。

3.2 達(dá)到規(guī)范出版的效果

通過召開定稿會，稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量得到了有效把關(guān)，發(fā)表總量得到優(yōu)化。首次定稿會后，即壓縮了刊登量，精減頁碼，固定在7個印張112頁，刊登容量在30篇左右。從不定頁碼到固定印張，雜志卷內(nèi)各期外觀一致。

3.3 出版周期縮短

由于有問題的或質(zhì)量欠佳的稿件未流入到下一環(huán)節(jié)，從而使得優(yōu)秀稿件盡快刊登。發(fā)表周期從以前的一年到一年半，縮短至平均6～8個月。

3.4 加強了與審稿專家的交流

以往編輯工作多囿于“閉門造車”的工作模式，鮮于參加學(xué)術(shù)活動，對審稿者的數(shù)量及專業(yè)的了解流于膚淺。通過定稿會與專家面對面的交流，不僅對稿件的質(zhì)量有了全面的判定，而且對專家的專業(yè)特長有了深層的認(rèn)識，從而能更好地把握稿件的處理。每次定稿會專家有十多位，在不同的時間和地點，又有不同程度的更新，從而在整體上調(diào)動了編委辦刊的積極性，加強了編委會的指導(dǎo)作用，對提高雜志的影響奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3.5 鍛煉了編輯隊伍

編輯從以前的閉門造車，到走出去，聯(lián)系專家，組織會議，增強了與專家編委的溝通能力，對學(xué)科的發(fā)展動態(tài)加深了認(rèn)識，能更好地做好稿件送審和編輯加工。

3.6 影響因子回升

通過定稿會，控制了刊發(fā)稿件的數(shù)量，退稿率提高，雜志的刊載容量降低，刊發(fā)稿件質(zhì)量提高。定稿會的成效在一年后顯現(xiàn)出來。2012年的文獻(xiàn)計量參數(shù)顯示，本刊在總被引頻次下降近50次的情況下，影響因子回升了25%，綜合指標(biāo)排名前進(jìn)了400多個位次［5］。2013年，本刊入選中國科協(xié)精品科技期刊工程項目。

4 結(jié)語

定稿會是優(yōu)秀醫(yī)學(xué)期刊的重要審稿舉措，為同行稱道，但具體的組織形式，并無一定之規(guī)可循［6］。對于小眾醫(yī)學(xué)期刊，本刊是借鑒中華醫(yī)學(xué)會雜志社內(nèi)優(yōu)秀期刊的做法，定稿會從無到有，逐漸常態(tài)化，并進(jìn)一步縮短舉辦周期，解決了自身發(fā)展中遇到的瓶頸問題。

1 中國科學(xué)技術(shù)信息研究所.中國科技期刊引證報告.北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2004

2 中國科學(xué)技術(shù)信息研究所.中國科技期刊引證報告.北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2011

3 蘇旭.中國放射衛(wèi)生進(jìn)展報告（1949—2008）.北京：中國原子能出版社，2011

4 劉冰，游蘇寧，范洪濤等.集群化科技期刊稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè).編輯學(xué)報，2010，22（1）：54-57

5 中國科學(xué)技術(shù)信息研究所.中國科技期刊引證報告.北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2012

6 錢壽初.定稿會的名與實.雜志工作通訊，2012，（4）：19-20