3G時代科技期刊利用微信實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對的可行性研究*

史春薇 陳 平 王亞新 閆玉玲 宋官龍

遼寧石油化工大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，113001 遼寧省撫順市望花區(qū)丹東路西段一號，E-mail：c08271827@126.com

稿件校對工作是科技期刊編輯流程中的重要環(huán)節(jié)，如何讓作者進(jìn)行有效、快速、安全的遠(yuǎn)程校對是近年來期刊工作者們關(guān)注的熱點(diǎn)問題［1-4］。隨著3G時代的到來，微信繼微博后成為網(wǎng)絡(luò)通信的新寵［5］。由于微信具有完全免費(fèi)、快速聯(lián)系和不存在距離的限制等優(yōu)勢，發(fā)布僅15天就吸引了超過100萬的使用者！作為一種聊天軟件，微信可以快速發(fā)送文字和照片、聲音等，同時支持多人語音對講，比較適合稿件遠(yuǎn)程校對所需要的“面對面交流”的要求。

1 遠(yuǎn)程校對的現(xiàn)狀

1.1 通過電話溝通

通過電話進(jìn)行校對是最直接的方法，但是存在以下問題：作者稿件不在手邊，不能及時修改編輯的問題；所在地點(diǎn)有信號干擾，通話不流暢；增加編輯部的運(yùn)營成本。

1.2 通過郵局郵寄

通過郵寄修改稿的方法進(jìn)行校對［2］，比較耽誤時間，容易造成出版周期長、修改稿丟失等問題。

1.3 通過E-mail發(fā)送PDF文檔

通過電子信箱發(fā)送PDF文檔進(jìn)行遠(yuǎn)程校對［2-4］，省時省力，但是每個編輯部采用的校對軟件不同，造成作者每次修改不同的稿件就要學(xué)習(xí)不同的軟件修改規(guī)則，而且PDF的版本要求苛刻，作者需要下載指定的版本才能進(jìn)行修改。

因此，目前還是沒有解決簡便、易行、同步、0收費(fèi)的遠(yuǎn)程校對的問題，即編輯與作者不能實(shí)現(xiàn)“面對面”的交流。

2 利用微信實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對的方法

2.1 微信的介紹

微信是一種類KIK的應(yīng)用軟件，Kik是一款基于手機(jī)通信錄與好友通過移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通的通信工具，它是一款非常簡單的跨平臺實(shí)時聊天軟件，它跨越了運(yùn)營商壁壘、硬件壁壘、軟件壁壘和社交網(wǎng)絡(luò)壁壘，將現(xiàn)實(shí)社會中人們的關(guān)系沉淀到手機(jī)上從而實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)與虛擬世界的“無縫鏈接”，使移動終端成為了新的社交節(jié)點(diǎn)［6-7］。

2.2 微信的使用方法

要使用微信，首先在百度上搜索微信，即可找到，點(diǎn)擊“免費(fèi)發(fā)送到手機(jī)”，輸入手機(jī)號，手機(jī)收到軟件后安裝即可使用。進(jìn)入微信，點(diǎn)擊“朋友們”，再點(diǎn)擊“添加朋友”，會出現(xiàn)“搜號碼”，輸入作者微信號碼再通過驗(yàn)證就可以與不同情況的作者進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通、校對稿件。

2.2.1 外地出差的作者

一位作者在外地出差，給他發(fā)PDF校對稿，他所帶的電腦的PDF版本不同，打不開，住的地方的網(wǎng)絡(luò)故障無法下載新的版本，幾次打電話詢問總是在開會，不方便接聽。于是編輯就通過圖片微信將校對稿的照片發(fā)給他，需要修改的地方通過語音留言與其溝通，在作者方便的時候就能聽到編輯的留言，從而回復(fù)修改內(nèi)容，最終沒有影響出版時間。

2.2.2 語句有歧義的作者

有化學(xué)專業(yè)的一位學(xué)生作者，文章的可讀性比較差，多處有歧義，如：當(dāng)酸醇物質(zhì)的量比為1：1時，開始過量的正丁醇可以促進(jìn)反應(yīng)進(jìn)行的程度，此句可理解成1：1時正丁醇過量了，還可以理解成從反應(yīng)一開始正丁醇就過量了。類似這樣的句子不下20處，以前，這種情況一般是打電話溝通，但是會造成電話費(fèi)的支出增加了編輯部的運(yùn)營成本，于是編輯就發(fā)語音微信與作者溝通，僅用10分鐘就解決了問題，如果在PDF上標(biāo)注至少需要30分鐘，通過微信，有效地提高了編輯的工作效率同時又沒有給編輯部帶來電話費(fèi)的支出。

2.2.3 不會使用PDF改圖的作者

有些測試圖是儀器出的，不是作者畫的，這種圖讓作者改很麻煩，有些細(xì)節(jié)的問題在PDF上還說不明白，原來只能是作者在原圖上修改然后郵寄回編輯部或者掃描后發(fā)電子郵件。利用微信，就可以把問題簡單的解決了。作者將圖拍照發(fā)給編輯，編輯將每一處問題都通過語音微信向作者詢問，及時用PDF軟件修改，這樣不會遺漏問題造成二次溝通，提高了工作效率。

3 微信的安全性

微信作為一種聊天工具，就會有聊天內(nèi)容丟失獲微信號被盜等不安全的因素存在的可能，為此，需要通過以下幾方面來保障微信的安全。

3.1 開通科技期刊的官方微信

官方微信就如同期刊的官方網(wǎng)站一樣，由于有專人管理和維護(hù)，安全性很好，可以避免每個編輯使用個人微信給作者造成不安全的感覺，同時避免不法分子盜竊個人微信號進(jìn)行不法活動。

目前，《建筑結(jié)構(gòu)》期刊編輯部已經(jīng)開通了官方微信［8］，掃描期刊特有的二維碼進(jìn)入后，就收到微信：您好！十分感謝您關(guān)注本刊，目前的主辦活動等等，并附有編輯部的官網(wǎng)地址、聯(lián)系電話。可以時時更新編輯部的情況，如錄用的文章題目、開會的信息、需要校對的作者可以進(jìn)入后錄語音與在線編輯說明稿件修改的問題?！哆|寧石油化工大學(xué)學(xué)報(bào)》目前正在積極籌備官方微信的開通，不久后將與廣大作者見面。

3.2 相關(guān)政策法規(guī)的頒布實(shí)施

隨著3G時代的來臨，包括微博、微信、飛信等新的信息傳播技術(shù)亟待有相關(guān)的政策法規(guī)出臺予來解決新技術(shù)帶來的安全隱患。

微信因其強(qiáng)大的功能贏得了用戶的青睞，成為了個人社交網(wǎng)絡(luò)及信息傳播的一個重要工具。利用微信的簡便、易行、同步、0收費(fèi)等特點(diǎn)，將其應(yīng)用于科技期刊遠(yuǎn)程作者稿件校對，基本實(shí)現(xiàn)了編輯與作者的“面對面交流”，提高了編輯的工作效率同時也有效地降低了出版時滯。

4 結(jié)語

將微信引入遠(yuǎn)程作者稿件校對過程中，有效地提高了科技期刊編輯與作者的溝通能力，提高了科技期刊編輯的工作效率，降低了出版時滯，加快了科技期刊數(shù)字化辦刊過程。

1 劉影.編校質(zhì)量滑坡與校對價(jià)值重建.編輯學(xué)刊，2009，15（3）：20-23

2 潘明志.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對的可行性探討.科技傳播，2012，13（1）：5-6

3 馬加佳，方巖.利用Foxit Reader軟件實(shí)現(xiàn)作者遠(yuǎn)程校對.中國科技期刊研究，2012，21（5）：661-664

4 王亞新，仲崇民.利用AdobeAcrobatStandardV6.0軟件實(shí)現(xiàn)作者遠(yuǎn)程校對.編輯學(xué)報(bào)，2007，19（3）：193-195

5 方志鑫，蔡莉白.從傳播學(xué)角度看微信的興起.科教導(dǎo)刊，2012，12（3）：219-220

6 陳雅靜.微信，還能紅多久？——以經(jīng)濟(jì)學(xué)SWOT理論分析微信.新聞知識，2012，17（6）：83-84

7 何姍.微信在警務(wù)信息處理中的應(yīng)用.計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012，12（18）：40-41

8 建筑結(jié)構(gòu)編輯部.歡迎關(guān)注《建筑結(jié)構(gòu)》官方微信.建筑結(jié)構(gòu)，2013，23（3）：124