文/溫海洋 郭 偉 代祖慰
軍隊工程建設(shè)項目是國家工程建設(shè)項目的重要組成部分,是指為保障軍隊作戰(zhàn)、訓(xùn)練、科研、生活、生產(chǎn)需要的工程設(shè)施的新建、擴(kuò)建及其有關(guān)工作。它是一項重要的軍事經(jīng)濟(jì)工作,具有軍事時效性、工程選址的局限性、保密性、綜合性等主要特點(diǎn)。當(dāng)前,隨著軍隊建設(shè)和軍事斗爭形勢的發(fā)展,一批新的軍事工程建設(shè)項目相繼開工建設(shè),工程經(jīng)費(fèi)投資力度不斷增大,項目也在不斷增多,工期緊,全過程、全方位建設(shè)投資控制還不夠完善。要克服現(xiàn)有投資管理的不足,降低建設(shè)成本,提高軍費(fèi)的利用效益,使其發(fā)揮預(yù)期的效能。降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,就是軍隊工程建設(shè)項目投資控制的目的所在。
工程投資控制,是指在工程的投資決策階段、設(shè)計階段、發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的投資限額內(nèi),合理使用人力、物力、財力,保證項目投資管理目標(biāo)的實現(xiàn),取得良好的投資效益和社會效益。做好工程項目的投資控制,主要從以下幾方面展開:
工程的投資決策階段和擴(kuò)大初步設(shè)計階段,是影響工程投資相當(dāng)重要階段,項目決策階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的確定對項目投資有重大影響,特別是建筑規(guī)模、內(nèi)容,建筑水平的確定以及設(shè)備的選用等都直接關(guān)系到工程投資的高低。要正確合理地制定投資決算,就要在投資階段認(rèn)真做好下面工作:1.市場研究,包括項目的市場調(diào)查和預(yù)測研究,這是項目決策的前提和基礎(chǔ),其主要任務(wù)是要解決項目的“必要性”。2.技術(shù)研究,即技術(shù)方案和建設(shè)條件的研究,這是決策的技術(shù)基礎(chǔ),它要解決項目在技術(shù)上的“可行性”問題。3.軍事效益研究,在工程項目軍事效益方面,主要對軍事保障能力、生活保障能力和安全防護(hù)效能研究,使之為部隊?wèi)?zhàn)備、訓(xùn)練、工作和生活留足發(fā)展空間,提供快捷方便,安全可靠的保證,從而提高軍事效益。4.經(jīng)濟(jì)效益研究,對經(jīng)濟(jì)效益的分析和評價,主要解決項目在經(jīng)濟(jì)上的“合理性”問題,從而選擇更加合理、可持續(xù)性更強(qiáng)的項目方案,提升工程項目價值。
1.合理的設(shè)計方案不僅僅會影響到項目建成后的使用效益,還可以最大程度的降低建設(shè)成本,減少建成使用后的運(yùn)行成本和維修成本。因此,設(shè)計階段的投資控制好了,也就等于為整個項目投資的控制開了個好頭,反之,合理控制建設(shè)項目的投資也就成了一句空話。做好設(shè)計階段的首要步驟,是控制工程投資的有效方法,其主要采用設(shè)計招投標(biāo)的方式確定建設(shè)方案,這樣做可以在多家公司,多個方案的基礎(chǔ)上選擇功能完善、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計方案,可以將投資控制在建設(shè)方可以接受的范圍以內(nèi)。2.設(shè)計中加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。設(shè)計過程是具體實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立統(tǒng)一的過程,因此,在總平面圖設(shè)計、建筑空間和平面設(shè)計、建筑結(jié)構(gòu)和建材的選擇、工藝技術(shù)方案以及設(shè)備的造型與設(shè)計等主要過程中,要加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和多方案的比選,從而實現(xiàn)設(shè)計產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)妥可靠、經(jīng)濟(jì)合理,進(jìn)而達(dá)到控制工程投資的目的。3.采用限額設(shè)計,限額設(shè)計主要以建設(shè)方的需求為前提,結(jié)合技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在事先既定的投資范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)計,拿出符合建設(shè)方要求的圖紙來。建設(shè)方根據(jù)本單位實際提出全面、具體的要求,設(shè)計單位則按照項目投資力度,結(jié)合建設(shè)方的需求拿出相應(yīng)的方案,這樣做既避免了因盲目設(shè)計導(dǎo)致的反復(fù)修改,也可節(jié)省時間、節(jié)省設(shè)計費(fèi)用。4.嚴(yán)格控制設(shè)計質(zhì)量,建設(shè)方隊設(shè)計單位提供的圖紙不僅要及時組織本單位的工程管理人員進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的審查,還要委托專業(yè)的審圖公司進(jìn)行審查,以減少施工實施過程中的圖紙變更,防止因變更過多導(dǎo)致在經(jīng)費(fèi)結(jié)算階段出現(xiàn)甲乙雙方互相推諉、扯皮現(xiàn)象,為日后的決算審核打下良好基礎(chǔ)。5.在推廣新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的基礎(chǔ)上,適當(dāng)推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計可提高設(shè)計速度,節(jié)省設(shè)計費(fèi)用;提高勞動生產(chǎn)率;節(jié)約建筑材料,降低工程成本。
工程項目實施階段的工程投資控制,主要是依據(jù)概算確定工程價格。通過工程實施過程中的主動控制和有效管理、控制工程投資,并通過竣工結(jié)算對工程的投資總額進(jìn)行合理確定。做好該階段投資控制應(yīng)做好以下幾點(diǎn):1.應(yīng)制定完整細(xì)致的投資控制網(wǎng)絡(luò),將每一分解目標(biāo)落實到具體的人,并對其可能發(fā)生的投資超控現(xiàn)象,事先予以制定對策,監(jiān)督實施效果,及時反饋信息,做到能動控制。2.在實施工程中,要嚴(yán)格控制簽證,對涉及到成本增加的變更,要會同建設(shè)方予以確認(rèn)后方可變更。要杜絕不實及虛假簽證現(xiàn)象的發(fā)生,要制定一定的成本控制獎懲措施。對每一簽證的發(fā)生,都應(yīng)對其發(fā)生的原因,是否必須發(fā)生,是否能增加投資,有無索賠內(nèi)容,都應(yīng)有一個確切的了解和詳細(xì)的記錄。對不合理的成本增加,應(yīng)分清責(zé)任,追究責(zé)任。使每一筆的成本增加都有一個來源去處。從制度上確保項目實施階段的投資控制。
工程經(jīng)費(fèi)決算反映一個建設(shè)項目投資計劃和概預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,它既是上級核銷工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù),也是綜合反應(yīng)投資效果的主要資料。加強(qiáng)決算管理,對促進(jìn)工程經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行和保障戰(zhàn)備任務(wù)的順利完成有著積極意義。有些單位財務(wù)部門對工程經(jīng)費(fèi)決算不重視,工程決算不按實際完工價值編報,工程經(jīng)費(fèi)的管理使用情況,也不能給上級業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的信息。為避免這一現(xiàn)象,上級財務(wù)或?qū)徲嫴块T要對決算進(jìn)行嚴(yán)格審查,抓住竣工結(jié)算審計重點(diǎn),確定工程量計算是否正確;定額套用是否合規(guī);設(shè)備及材料價格是否符合市場行情;各項費(fèi)用計取標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定,充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的職能作用。各級、各部門要把工程審計工作作為工程管理的一個不可或缺的環(huán)節(jié)切實重視起來,形成工程建設(shè)、財務(wù)和紀(jì)檢監(jiān)督、決算審計的一體化管理,促使他們加強(qiáng)管理,降低工程造價,提高軍事、投資效益。
工程項目投資控制貫穿于項目實施的全過程,是一個較長且較為艱難的過程。對軍隊工程來說始終要以提高項目的軍事效益和投資效益為目的,通過技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,科學(xué)地進(jìn)行前期投資決策控制,有效加強(qiáng)中期投資管理控制,落實后期投資管理制度執(zhí)行,才能最終實現(xiàn)項目建設(shè)總投資最低,軍事、經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。