標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法

于 軍

（江西省標(biāo)準(zhǔn)化研究院，江西 南昌，330029）

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法

于 軍

（江西省標(biāo)準(zhǔn)化研究院，江西 南昌，330029）

本文從標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn)和檢索依據(jù)入手，介紹了網(wǎng)上兩個(gè)有代表性的國家標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站的檢索與利用，以及如何在網(wǎng)上獲取國家標(biāo)準(zhǔn)原文。

網(wǎng)絡(luò) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 標(biāo)準(zhǔn)特點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)檢索

所謂標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是指在有關(guān)方面的通力合作下，按照規(guī)定程序編制并經(jīng)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則、定額或要求的文件。標(biāo)準(zhǔn)一般以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳社會(huì)效益為目的。標(biāo)準(zhǔn)按其標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象可分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)；按其使用范圍可分為國際標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)淮、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)， 按其內(nèi)容可分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)；按其成熟度又可分為法定標(biāo)準(zhǔn)、推薦標(biāo)準(zhǔn)、試行標(biāo)準(zhǔn)和草案標(biāo)準(zhǔn)。

1 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn)

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)作為特種文獻(xiàn)的一種，它具有以下幾大特點(diǎn)。

1.1 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的技術(shù)性和法律約束力

由于標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)作為一種依據(jù)和規(guī)范提出，且其描述的內(nèi)容詳盡、完整和可靠，因此標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的技術(shù)成熟度很高。另一方面各國頒布的標(biāo)準(zhǔn)大致分為強(qiáng)制性和非強(qiáng)制性兩種。我國的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)就分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)保障人體健康、人身、財(cái)產(chǎn)安全、環(huán)保及國計(jì)民生方面的重要產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和法律、行政法規(guī)等手段強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，其它標(biāo)準(zhǔn)為推薦性標(biāo)準(zhǔn)。我國《標(biāo)準(zhǔn)化法》規(guī)定，強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須執(zhí)行，不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品禁止生產(chǎn)、銷售和進(jìn)口。推薦性標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)企業(yè)自愿采用，但一經(jīng)采用就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意改動(dòng)。因此標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)還具有一定的法律屬性，使產(chǎn)品生產(chǎn)、工程建設(shè)、組織管理等有據(jù)可依。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)自成體系

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)無論是從編寫格式、描述內(nèi)容、遣詞用字上還是在審批程序、管理辦法以及使用范圍等方面都不同于一般的文獻(xiàn)，而別具一格自成體系。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的一個(gè)顯著標(biāo)志，就是一件標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。一件標(biāo)準(zhǔn)即使僅有寥寥數(shù)頁也單獨(dú)成冊(cè)出版，一般只解決一個(gè)問題。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的升級(jí)換代

通常標(biāo)準(zhǔn)制定后，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)水平的提高，都要不斷地進(jìn)行修訂或補(bǔ)充或以新代舊。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織規(guī)定每5年重新審訂一次所有標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別情況下可以提前修訂， 以保證標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性。所以標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)對(duì)于了解一個(gè)國家的工業(yè)發(fā)展情況和科學(xué)技術(shù)水平有很大的參考價(jià)值。

1.4 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)交叉重復(fù)、相互引用

從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直至國際標(biāo)準(zhǔn)之間并不意味著級(jí)別依次上升，許多國家的國家標(biāo)準(zhǔn)是由有代表性的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)升格而來的，所以在內(nèi)容上有許多重復(fù)交叉的現(xiàn)象， 且各國之間直接相互引用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也屢見不鮮。因此判斷標(biāo)準(zhǔn)的水平，不能以使用范圍大小來盲目評(píng)價(jià)，而應(yīng)視具體的技術(shù)參數(shù)和具體內(nèi)容為依據(jù)。如海爾集團(tuán)在其企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中引用了許多國際標(biāo)準(zhǔn)或發(fā)達(dá)國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為自己的標(biāo)準(zhǔn)，從而在許多產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)上都高于現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)和頒部標(biāo)準(zhǔn)。

1.5 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的國際化

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)國際化的一個(gè)很重要原因就是貿(mào)易全球化、產(chǎn)品國際化，要想?yún)⑴c國際競爭，把產(chǎn)品打入國際市場，必須向國際標(biāo)準(zhǔn)看齊。各國都在紛紛制定與國際標(biāo)準(zhǔn)兼容的國家標(biāo)準(zhǔn)。如1987年，ISO制定發(fā)布了ISO 9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，立即引起了世界各國的廣泛關(guān)注與積極采用，到目前為止，ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)已被100多個(gè)國家和地區(qū)轉(zhuǎn)化為本國標(biāo)準(zhǔn)。我國等同采用的國家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)為GB/T 19000標(biāo)準(zhǔn)。

2 標(biāo)準(zhǔn)檢索依據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)檢索依據(jù)在印刷版中稱途徑，在網(wǎng)絡(luò)版中稱字段，字段比途徑多且靈活，還可組合。標(biāo)準(zhǔn)檢索依據(jù)主要有以下幾條：

2.1 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)字段

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的顯著標(biāo)志就是標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，它一般由標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)加順序號(hào)和年份代號(hào)組成。如國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 4628-10：2003（其含義為國際標(biāo)準(zhǔn)化組織、標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)、分序號(hào)和年份）、IEC 62153-4-7-2006 (其意思為國際電工際電工委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)、部號(hào)、分部號(hào)和出版年月)。

目前，我國4種標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)形式為3 國家標(biāo)準(zhǔn)由國家標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音字頭縮寫GB打頭，如GB 2760-2011；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一般由兩位行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音字頭縮寫打頭，如化工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HG，紡織行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)FZ。地方標(biāo)準(zhǔn)由地方標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音字頭縮寫DB和省、自治區(qū)、直轄市行政區(qū)劃代碼前兩位數(shù)再加斜線打頭，例如江西省強(qiáng)制性地方標(biāo)準(zhǔn)為DB36/ 701-2013；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)漢語拼音字頭縮寫Q加斜線再加企業(yè)代號(hào)打頭，如江西誠志日化有限公司的某產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為Q/CZRHC 1141-2013。

2.2 分類字段

分類檢索必須熟悉各種分類體系?！吨袊鴺?biāo)淮文獻(xiàn)分類法 》原則上把標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)細(xì)分到二級(jí)類目一級(jí)類目共設(shè)24個(gè)大類，用英文大寫字母A Z（除I和O）表示，二級(jí)類目用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。例如：M通信、廣播（一級(jí)類目）、M72 音響、電聲設(shè)備（二級(jí)類目）。從揭示標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的廣度和深度來看，分類體系檢索既能按標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容查找，又能把這一類標(biāo)準(zhǔn)收集齊全。ISO和IEC組織則按國際標(biāo)準(zhǔn)分類體系把標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)劃分為40大類，按等級(jí)共分三級(jí)：第一級(jí)由兩位數(shù)字組成；第一級(jí)細(xì)分為組稱第二級(jí)，由三位數(shù)字組成；組再細(xì)分為次組為第三級(jí)，由兩位數(shù)字組成，各級(jí)之間以“.”隔開，如

21 Mechanical systems and components for general use 機(jī)械系統(tǒng)和通用件

21.040 Screw threads 螺紋

21.040.30 Special screw threads 特殊螺紋

2.3 關(guān)鍵詞字段

關(guān)鍵詞檢索就是在標(biāo)準(zhǔn)題目字段輸入能反映標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞，但由于國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)檢索網(wǎng)站大多在此字段使用的關(guān)鍵詞是任意詞，即任何一個(gè)字、詞、詞組、語句都可以作為關(guān)鍵詞來檢索，只要標(biāo)準(zhǔn)題目字段中的內(nèi)容含有所輸入的詞的文獻(xiàn)均會(huì)被檢出。

2.4 采用關(guān)系字段

采用關(guān)系系指我國標(biāo)準(zhǔn)采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的程序，分為等同采用、等效采用和非等效采用。等同采用縮寫字母idt或IDT表示，指技術(shù)內(nèi)容相同，沒有或僅有編輯性修改，編寫方法不完全相對(duì)應(yīng)。非等效采用用縮寫字母neq或NEQ表示，指技術(shù)內(nèi)容有重大差異。

2.5 被代替標(biāo)準(zhǔn)字段

標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，根據(jù)科技發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要，由標(biāo)準(zhǔn)的主管部門組織有關(guān)單位適時(shí)進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審周期一般不超過5年。對(duì)復(fù)審的結(jié)果按以下3種情況進(jìn)行處理：

不需修改的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)繼續(xù)有效，這種標(biāo)準(zhǔn)不改順序號(hào)和年號(hào)，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)重版時(shí)，在標(biāo)準(zhǔn)封面上、編號(hào)下注明“XXXX年確認(rèn)有效”字校；需作修改的標(biāo)準(zhǔn)列入修訂計(jì)劃，修訂的標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)不變，只是把年號(hào)改為修訂的年號(hào)；對(duì)已無存在必要的標(biāo)準(zhǔn)，予以廢止。

因此，被代替標(biāo)準(zhǔn)系指需作修改的標(biāo)準(zhǔn)，即非現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)。由此看出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不論修訂多少次，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)中的順序號(hào)不變。除非修訂中包括了原有若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，則用其中為主標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào)，而年號(hào)數(shù)字仍隨修訂后批準(zhǔn)發(fā)布的年份而改變。

3 標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站檢索

網(wǎng)上標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站眾多，在此只介紹兩個(gè)有代表性的網(wǎng)站。

3.1 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)網(wǎng) （www.sac.gov.cn）

該網(wǎng)站提供中英文兩個(gè)版本的國家標(biāo)準(zhǔn)檢索，并有ISO、IEC兩個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的超鏈接。從頁面中的標(biāo)準(zhǔn)目錄，選擇中國國家標(biāo)準(zhǔn)目錄，即可進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)檢索界面，它由標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、中文標(biāo)題、英文標(biāo)題、中標(biāo)分類、國際分類、采用關(guān)系和被代替標(biāo)準(zhǔn)7個(gè)檢索字段組成。其檢索規(guī)則可歸納為一句話：支持模糊查詢。具體應(yīng)用如下：

3.1.1 文本檢索

文本檢索即指在中文標(biāo)題和英文標(biāo)題字段檢索，該字段實(shí)際上是關(guān)鍵詞檢索，但不支持布爾邏輯運(yùn)算，且關(guān)鍵詞屬于字、詞模糊檢索，即標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的題目中有此字、詞才能被檢中，因此關(guān)鍵詞的選詞至關(guān)重要。關(guān)鍵詞應(yīng)盡量選擇單元詞和具有檢索意義的單漢字，這樣可避免關(guān)鍵詞與字段內(nèi)容中的詞語形式或短語語法結(jié)構(gòu)不同造成漏檢。

3.1.2 序號(hào)檢索

序號(hào)檢索是指在標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、中標(biāo)分類、國際分類、采用關(guān)系和被代替標(biāo)準(zhǔn)5個(gè)字段中檢索。不論哪個(gè)字段都可以進(jìn)行模糊查詢，即只輸入數(shù)字和代碼中的一部分，當(dāng)然也可以進(jìn)行精確檢索。

3.2 國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)（www.cssn.net.cn）

“國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)”門戶網(wǎng)站向社會(huì)開放服務(wù)，提供標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)跟蹤，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)全文傳遞和在線咨詢等功能。“標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”是國家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一，由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局牽頭，中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院承擔(dān)，經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)行、網(wǎng)站改版三個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)了由“項(xiàng)目”到“平臺(tái)”的轉(zhuǎn)變，搭建出面向全國運(yùn)行服務(wù)的“國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)”，凸顯出“國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)”對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐作用。網(wǎng)站以提升用戶體驗(yàn)為核心，改善了網(wǎng)站的樣式和易操作性，做到了標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)服務(wù)面向社會(huì)、扎根用戶；網(wǎng)站改版重點(diǎn)在標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索，提供了能滿足不同層次用戶的檢索工具，最大限度的幫助用戶查全查準(zhǔn)。

4 標(biāo)準(zhǔn)全文的獲取

為了便于管理和利用標(biāo)準(zhǔn)原文，中國標(biāo)準(zhǔn)出版社在出版國家標(biāo)準(zhǔn)單行本的同時(shí)，還出版《中國國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》。該匯編自1983年起按國家標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)由小到大匯編成冊(cè)、陸續(xù)出版，大多數(shù)圖情部門都收藏匯編本，因此只要知道標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，則可以很快用這種匯編本查到所需要的標(biāo)準(zhǔn)全文。

但由于國家標(biāo)準(zhǔn)不斷修訂的動(dòng)態(tài)性，每年都有相當(dāng)數(shù)量的國家被修訂。為此，中國標(biāo)準(zhǔn)出版社從1995年起在按分冊(cè)出版標(biāo)準(zhǔn)匯編的同時(shí)，又新增出版被修訂的國家標(biāo)準(zhǔn)匯編本。修訂的國家標(biāo)準(zhǔn)匯編本的正書名、版本形式、裝幀形式與已出版的《中國國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》相同，視篇幅分設(shè)若干冊(cè)，但不占總的分冊(cè)號(hào)，僅在封面和書脊上注明“XXXX年修訂”等字樣，作為對(duì)《中國國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》的補(bǔ)充。

于軍，男，1959年，畢業(yè)于山東大學(xué)，專職從事標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)工作