新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點研究

劉 艷 韓 瑩 張 琦

新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點研究

劉 艷 韓 瑩 張 琦

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作為了適應(yīng)社會的發(fā)展需求，以此加強檔案管理工作，有必要對人事檔案管理工作重點問題進行研究，使醫(yī)院的人事檔案管理工作能夠進一步推動對醫(yī)院的科學(xué)管理，使醫(yī)院能夠在科學(xué)的決策中向前發(fā)展。

新時期；醫(yī)院人事檔案管理；重點研究

醫(yī)院在建設(shè)發(fā)展的過程中，其人事檔案管理工作起著不可替代的促進作用。醫(yī)院的人事檔案管理工作，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層做出相關(guān)決策起到了不可忽視的作用，使醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)︶t(yī)院的各類人才有進一步的了解，做到合理用人，對醫(yī)院的人才進行開發(fā)利用。隨著科學(xué)技術(shù)向前發(fā)展，各行各業(yè)都加強了信息化建設(shè)，在進行人事檔案管理工作時，更要立足現(xiàn)實，研究出工作的重點，使醫(yī)院的人事檔案管理最終為發(fā)展服務(wù)，并且為醫(yī)院提供科學(xué)的理論依據(jù)及相關(guān)可靠信息。因此，在新的時期，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，具體從以下幾個方面進行落實。

1 加強對醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)對于醫(yī)院的人事檔案管理工作來說，是一項長期要開展的任務(wù)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理工作同樣面臨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，各類辦公自動化水平正逐步提高，醫(yī)院要進行宏觀調(diào)控、人才預(yù)測或者進行相關(guān)科學(xué)決策時，必須依賴于人事檔案管理的信息系統(tǒng)的建設(shè)。醫(yī)院要采用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且以最新的系統(tǒng)進行人事檔案管理工作的開展。只有進行人事信息網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)建設(shè)，才能進一步強化醫(yī)院的人事管理，使醫(yī)院的人事檔案管理工作效率得到進一步提高，從而提高工作服務(wù)質(zhì)量[1]。以往醫(yī)院在進行人事檔案管理工作時，總是以傳統(tǒng)人工的辦法進行，不僅浪費時間，更是耗費精力，而計算機軟件技術(shù)的運用之后，在開展醫(yī)院人事檔案管理工作時，可以采用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，起到事半功倍的效果。因此，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，首要任務(wù)就是建立起人事檔案管理的信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)的內(nèi)涵不斷壯大，進一步保證醫(yī)院相關(guān)人才得到重視，并且能夠人盡其才，為醫(yī)院的向前發(fā)展奠定可靠的基礎(chǔ)條件，進一步促進醫(yī)院建設(shè)的順利進行。

2 進一步提高工作人員的素質(zhì)水平

在新時期下，有些醫(yī)院人事檔案管理工作人員素質(zhì)水平有待提高，這些工作人員在從事檔案管理工作之前，有的在其他科室工作過，專業(yè)不對口。由于檔案管理工作較為繁瑣，部分工作人員對待工作不積極，這就使得檔案管理人員出現(xiàn)較大流動，導(dǎo)致檔案管理工作人員隊伍的不穩(wěn)定，對醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進行產(chǎn)生了阻礙。因此，有必要提高醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院不僅要對人事檔案管理工作人員提出新要求，不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識，而且還要對其進行相關(guān)培訓(xùn)，使其能夠在思想、行動上都能熱愛自己的本職工作[2]。要提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的素質(zhì)水平，可從以下方面進行：第一，提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。要求相關(guān)工作人員要具備專業(yè)的檔案知識，以提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率。對于醫(yī)院人事檔案工作相關(guān)人員，要求不僅要掌握基本的理論知識，同時，在業(yè)務(wù)方面還要求具有嫻熟的專業(yè)技能。醫(yī)院可以不定期組織相關(guān)工作人員參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并且進行業(yè)務(wù)方面的考核，鼓勵人事檔案管理工作人員多進行學(xué)習(xí)，適應(yīng)新形勢下對工作人員提出的新要求，以促進醫(yī)院的檔案工作的順利開展，促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的向前發(fā)展。第二，加強對醫(yī)院人事檔案管理工作人員的思想素質(zhì)教育。作為人事檔案管理工作人員，要樹立起高度的政治責(zé)任精神，有為人民服務(wù)的思想，以全心全意做好本職工作，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。第三，提高工作人員的文化素質(zhì)[3]。作為醫(yī)院人事檔案工作人員，其素質(zhì)的高低在實際工作中會產(chǎn)生直接的影響。因此，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平，要求其不僅要有相關(guān)專業(yè)理論知識，還必須具備醫(yī)學(xué)方面的知識。

3 要求醫(yī)院人事檔案管理工作人員能夠拓展服務(wù)領(lǐng)域

從事人事檔案管理的工作人員應(yīng)樹立起時效、服務(wù)、價值等相關(guān)理念，能夠拓展相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。其服務(wù)觀念是要求人事檔案工作人員要改變以往相關(guān)傳統(tǒng)理念，能夠以主人翁的精神，從醫(yī)院的工作需要出發(fā)，做好人事檔案工作，要重視于人事檔案管理工作，從而提高醫(yī)院的建設(shè)以及發(fā)展，要對檔案信息資源進行積極開發(fā)，使人事檔案能夠得到充分利用。比如可以利用檔案信息，采用統(tǒng)計分析的方式，形成論述性或綜述性的文獻，為醫(yī)院有需要的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供服務(wù)，而這些參考文獻，對于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展必將起到借鑒的作用[4]。因此，作為檔案管理工作人員，要樹立起高效意識，做好本職工作，為醫(yī)院的競爭做出服務(wù)。

4 結(jié)束語

總之，在新的形勢下，作為醫(yī)院人事檔案管理工作人員，要轉(zhuǎn)變思路，要求對檔案管理工作有充分的認(rèn)識，能夠堅實自己的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，并且能夠增強服務(wù)意識，從以人為本的理念出發(fā)，能夠建立起現(xiàn)代化多種管理模式，對檔案的信息資源進行充分利用，使人事檔案管理工作進一步促進醫(yī)院的發(fā)展。

[1] 董桂蘭.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討[J].北京檔案, 2011(4):47-48.

[2] 何云平.醫(yī)院人事管理工作的新思考[J].浙江檔案,2013(2):29-29.

[3] 沈繼濤,谷波.醫(yī)院檔案信息管理研究[J].中醫(yī)藥管理雜志, 2010(11):45-45.

[4] 靳淑明.醫(yī)院人事檔案管理與人力資源開發(fā)[J].中國檔案, 2013(5):86-86.

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1673-5846(2014)09-0247-02

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