申長廣 張明陽
摘 要:從事財務(wù)工作已經(jīng)十五年了,筆者也多次被新入行的同事詢問財務(wù)工作的重點、難點,借用《禮記﹒中庸》十九章的一段話來形容財務(wù)工作的重點:博學(xué)之、審問之、慎思之、明辨之、篤行之,本文嘗試通過這段話來系統(tǒng)的分析財務(wù)人員工作中的應(yīng)注意的幾個重點。
關(guān)鍵詞:《禮記﹒中庸》;財務(wù)人員
中圖分類號:F272.92
筆者從事財務(wù)財務(wù)工作已逾15年,多次被新入行的同事詢問財務(wù)工作的重點、難點,也多次聽外行人從各種角度評論財務(wù)人員應(yīng)具備的能力,筆者考慮到財務(wù)法規(guī)的浩繁,財務(wù)工作的繁瑣,需要一個能夠提綱挈領(lǐng)的理論來解釋上述問題,故本文嘗試用《禮記﹒中庸》十九章的一段話來形容財務(wù)工作的重點:博學(xué)之、審問之、慎思之、明辨之、篤行之,希望能為新加入財務(wù)隊伍和準(zhǔn)備加入財務(wù)隊伍的朋友提供一些幫助,也希望能為其他行業(yè)提供一點借鑒。
一、博學(xué)之
想成為一名合格的財務(wù)人員,必須要了解國家的相關(guān)法律法規(guī)、稅務(wù)制度、本行業(yè)的各種財務(wù)規(guī)定、行業(yè)特點,也要了解公司的各種規(guī)章、公司運營的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)、財務(wù)核算的各個環(huán)節(jié)。作為一名合格的財務(wù)人員,要做到“博覽群書”,熟練掌握涉及本職工作的所有資料,才能去蕪存菁,找到對自己企業(yè)最有利的規(guī)定。財務(wù)工作是一個需要終身學(xué)習(xí)的職業(yè),我國會計制度的發(fā)展也歷經(jīng)了從行業(yè)會計制度到企業(yè)會計制度,從2006年執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則到今年又對準(zhǔn)則進行了較大的修訂,我國的稅務(wù)制度也從無到有,從簡單到復(fù)雜,近兩年又實行從營業(yè)稅改征增值稅的轉(zhuǎn)變,這些變化需要財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí),充實自己,擁有豐富的知識儲備是財務(wù)人員提高自己能力的第一步也是財務(wù)人員能力的基礎(chǔ)。
二、審問之
三人行必有我?guī)?,?dāng)一個財務(wù)人員能做到“博學(xué)多才”的地步,能夠熟記各種規(guī)定,就要從被動的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)到主動的發(fā)問,要問上級、下級、其他部門、外部同行、事務(wù)所的“高人”等主動的發(fā)問,通過公司內(nèi)部主動的發(fā)問,了解公司高層的需求以及內(nèi)部反映的各種問題,了解公司的癥結(jié)所在,了解具體業(yè)務(wù)的疑難之處;通過向上級的發(fā)問,了解到總部的要求,行業(yè)的規(guī)定,其他同行反饋的問題及解決方案;向外部主動的發(fā)問,了解各項法規(guī)、稅務(wù)政策的出臺背景,立法理念,對一些規(guī)定不清,解釋片面的條文要才有更深入的理解,知其然還要知其所以然,做到法規(guī)在我手,精髓在我心。
審問之是從被動到主動的轉(zhuǎn)變,是財務(wù)人員是否用心工作的一個主要參考,有的財務(wù)人員工作一二十年還是只懂得自己負責(zé)的業(yè)務(wù),對本職工作以外的業(yè)務(wù)幾無所知,而有的人僅工作一兩年就能很快上手,圓滿完成上級交代的各種任務(wù),能否主動發(fā)問、主動學(xué)習(xí)是拉開財務(wù)人員素質(zhì)差距的一個重要原因。
三、慎思之
學(xué)而不思則罔,死而不學(xué)則殆,當(dāng)一個財務(wù)人員能夠?qū)ι婕氨酒髽I(yè)的規(guī)定都了然于胸,對本企業(yè)財務(wù)核算的各個方面都能熟練掌握,就可以對企業(yè)財務(wù)核算的各個環(huán)節(jié)進行全面的思索與改進,這是區(qū)分財務(wù)人員素質(zhì)、能力的一個分水嶺,大部分財務(wù)人員在完成本職工作時一般都主動或被動的了解政策,學(xué)習(xí)各項規(guī)定,但對其他崗位或公司的整體運營不甚關(guān)心,很少主動的進行全局性的思考。一個人看待問題的角度不同,得出的結(jié)論可能相去甚遠。筆者經(jīng)常遇到不同崗位的財務(wù)人員因工作發(fā)生爭執(zhí),各執(zhí)己見,了解之后多是由希望規(guī)避自己崗位的風(fēng)險,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給他人引起。能否高屋建瓴,全面考慮公司的運營和財務(wù)風(fēng)險,對公司的財務(wù)運營進行總體的思考與規(guī)劃是一個財務(wù)人員成熟與否的標(biāo)志。
四、明辨之
慎思之是明辨之的基礎(chǔ),當(dāng)財務(wù)人員將公司各項疑難業(yè)務(wù)都了然于胸,為各項業(yè)務(wù)都深思熟慮,制定了合適的方案,就不要害怕辯論,道理越辯越明。多數(shù)財務(wù)人員對自己負責(zé)的業(yè)務(wù)諱莫如深,在檢查人員詢問時也支支吾吾,希望對方能不予深究,企盼自己能蒙混過關(guān),這固然有業(yè)務(wù)辦理的不規(guī)范的可能存在,但很多時候是財務(wù)人員不敢辯論,不懂得溝通的技巧所致。
作為一名優(yōu)秀的財務(wù)人員,在工作中謹言慎行是對的,但并不是不敢說、不會說,恰恰相反,財務(wù)人員在工作中要熟練掌握溝通技巧,既要堅持原則,還要學(xué)會以理服人。流傳的財務(wù)說法“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 ?,固然有企業(yè)管理混亂,財務(wù)人員地位尷尬的原因,但很重要的原因是財務(wù)人員溝通技巧不足,如果能夠向領(lǐng)導(dǎo)講明企業(yè)的各種風(fēng)險,以及這些風(fēng)險將引發(fā)的公司及個人的巨額損失,能讓領(lǐng)導(dǎo)充分認識到風(fēng)險與后果,就可以避免絕大多數(shù)的錯誤行為。
財務(wù)人員會遇到來自上級單位、公司領(lǐng)導(dǎo)、外部審計的要求甚至有意刁難,這就需要財務(wù)人員將道理講清楚,將風(fēng)險論清楚,將損失算清楚,尤其是面臨外部的檢查或刁難時,財務(wù)人員要能主動與之溝通,講明各種企業(yè)涉稅政策、公司的特殊情況,處理各種疑難問題的法律依據(jù),讓檢查人員明白自己已經(jīng)充分考慮了各項稅收政策、稅務(wù)法規(guī),要讓檢查人員感覺財務(wù)人員對政策的理解和執(zhí)行甚至超過了他們,財務(wù)人員才可以被檢查者的地位轉(zhuǎn)變出來,達到一個可以平等對話,平等協(xié)商的地步。
明辨之是財務(wù)人員的一個重要能力,從應(yīng)付檢查的角度來說,甚至可以作為財務(wù)人員工作能力中最重要的一項,它要有前面三項能力作為基礎(chǔ),是財務(wù)人員能力的一個綜合展現(xiàn),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考核財務(wù)人員水平的一個簡單而又很實用的指標(biāo)。
五、篤行之
財務(wù)人員在明確了各項數(shù)據(jù),制定了合適的財務(wù)方案并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批之后,就要堅決的貫徹執(zhí)行,在執(zhí)行中會遇到不理解,會被其他部門抵觸,這時財務(wù)人員要學(xué)會說不,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,財務(wù)人員負責(zé)把持的是企業(yè)管理的最后一道關(guān)口,能否堅持原則,嚴格執(zhí)行規(guī)定關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定,也關(guān)系著財務(wù)人員個人的得失榮辱。
篤行之是財務(wù)工作嚴肅性的要求,是財務(wù)人員堅持原則的體現(xiàn),也是明辨之的基礎(chǔ),財務(wù)人員能夠面對檢查、責(zé)難臨危不亂,就是因為日常工作的嚴謹和規(guī)范作為基礎(chǔ),假如面對一本爛帳,任誰能舌燦蓮花也免不了受罰挨整。
筆者借用《禮記﹒中庸》中的這五句話是希望能夠形象的說明財務(wù)工作的多個重點,能夠為財務(wù)人員的日常工作提供一點幫助,財務(wù)工作是一個整體,又是企業(yè)管理的核心所在,想成為一名優(yōu)秀的財務(wù)人員,就要有全局的意識,要有整個公司一盤棋的思想,要學(xué)會從各個角度考慮問題,尤其是大型企業(yè)的財務(wù)人員,因為財務(wù)人員較多,往往分工比較細致,各部門間溝通較少,甚至出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,但作為一名有理想、有抱負的財務(wù)人員,就要苦練內(nèi)功,努力提升自己的業(yè)務(wù)水平,要不怕干活,不怕吃苦、吃虧,多干活、多溝通才能多學(xué)習(xí)、多收獲,沒有幾年的辛勤努力,是很難脫胎換骨,成為精英的。
每當(dāng)有人問我如何提高業(yè)務(wù)能力時,我都以《禮記﹒中庸》中的這五句話告之,古人求學(xué)的道理也可以用在今天,用在財務(wù)人員身上,道之所存,義之所在,古人誠不欺我。