淺談Scholar One Manuscripts系統(tǒng)在審稿專家遴選中的應(yīng)用

譚貝加 雷 燕 鄒 洲 張明明 宋睿璞

海南醫(yī)學(xué)院雜志社《亞太熱帶醫(yī)藥雜志》（英文版）編輯部，海南 ?？?571199

稿件質(zhì)量是期刊的生命，稿件質(zhì)量的高低直接決定了期刊的學(xué)術(shù)水平。因此對(duì)稿件的評(píng)審是編輯流程中最重要的一環(huán)。醫(yī)學(xué)期刊專業(yè)性強(qiáng)，由于專業(yè)知識(shí)的限制，編輯無(wú)法對(duì)所有稿件做出評(píng)定，對(duì)高質(zhì)量論文的甄選還有賴于同行專家的評(píng)議。同行評(píng)議一方面可以協(xié)助編輯對(duì)論文做出準(zhǔn)確的評(píng)估，另一方面也可以幫助作者修改論文，提高論文的可讀性和嚴(yán)謹(jǐn)性[1，2]。如此，選擇合適的審稿專家就變得尤為重要。

以Asian Pacific Journal of Tropical Medicine（APJTM，《亞太熱帶醫(yī)藥雜志》英文版）為例，APJTM創(chuàng)刊于2008年，由海南醫(yī)學(xué)院主辦，愛(ài)思唯爾出版，是中國(guó)唯一一本被美國(guó)科學(xué)引文索引（SCI）數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的全英文版熱帶醫(yī)藥期刊。2011年起APJTM開(kāi)始使用湯森路透旗下的ScholarOne Manuscripts在線投稿審稿系統(tǒng)。ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)大大縮短了稿件處理時(shí)間，優(yōu)化了編輯流程，提高了工作效率，同時(shí)吸引了更多作者投稿[3]，本刊使用了該系統(tǒng)之后，稿件量增加了50%。本文就ScholarOne Manuscripts在本刊審稿專家遴選過(guò)程中的應(yīng)用進(jìn)行了小結(jié)，以供同行參考和交流。

1 ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ScholarOne Manuscripts是全球領(lǐng)先的專業(yè)信息服務(wù)提供商湯森路透為學(xué)會(huì)和出版社推出的在線投稿和審稿工作平臺(tái)，在全球擁有1300多用戶，被3000多種學(xué)會(huì)和出版社的期刊和圖書(shū)所采用[4]。ScholarOne Manuscripts提供了6種用戶群，包括作者、編輯、審稿專家、管理員、主編、編委會(huì)[5]，權(quán)限分明，簡(jiǎn)化了投稿處理，改進(jìn)了審稿流程，并與生產(chǎn)集成[4]，實(shí)現(xiàn)了從投稿到出版全程網(wǎng)絡(luò)化。此外，ScholarOne Manuscripts還提供了期刊常用的30多張信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，方便編輯及時(shí)掌握期刊的運(yùn)行情況和存在問(wèn)題[6]。

2 如何使用ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)選擇合適的審稿專家

稿件通過(guò)編輯初審后便進(jìn)入專家審稿環(huán)節(jié)。編輯可以利用ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)設(shè)置需要的審稿專家人數(shù)，同時(shí)系統(tǒng)顯示了專家審稿的狀態(tài)，每篇稿件的進(jìn)度一目了然。

ScholarOne Manuscripts提供了3種選擇審稿專家的方法：作者推薦、審稿專家?guī)焖阉饕约巴獠克阉?。其中?nèi)部專家?guī)焖阉鱏cholarOne Manuscripts又針對(duì)不同的情況提供了4種選擇：快速搜索、搜索相關(guān)論文、自動(dòng)搜索以及高級(jí)搜索。

2.1 快速搜索

當(dāng)編輯熟知審稿專家的姓名時(shí)，可以選擇快速搜索，輸入專家姓或名檢索審稿專家。

2.2 搜索相關(guān)論文

編輯可以通過(guò)搜索期刊收到的投稿中類似的稿件以期找到合適的審稿人。系統(tǒng)提供了多個(gè)檢索項(xiàng)目，包括稿件的作者姓名、稿件審稿人姓名、稿件編號(hào)、稿件題目、稿件關(guān)鍵詞，甚至細(xì)化到圖表的數(shù)量、字?jǐn)?shù)、利益沖突和資助基金。這些檢索項(xiàng)目有助于編輯快速地尋找到目標(biāo)稿件，然后編輯可酌情選擇檢索到的稿件的作者或?qū)徃迦俗鳛榇幚砀寮膶徃鍖＜摇?/p>

2.3 自動(dòng)搜索

這項(xiàng)搜索方式適用于編輯無(wú)目標(biāo)審稿專家的情況。此時(shí)編輯可根據(jù)待處理稿件的關(guān)鍵詞在專家?guī)熘兴阉骱线m的審稿專家。

2.4 高級(jí)搜索

高級(jí)搜索主要是針對(duì)審稿專家的賬戶信息進(jìn)行搜索，包括稱呼、姓名、學(xué)位、郵箱、單位、地址、專業(yè)、審稿歷史記錄等。

對(duì)每一次搜索結(jié)果ScholarOne Manuscripts都可按姓名、機(jī)構(gòu)、最近審稿次數(shù)、1年內(nèi)審稿次數(shù)、審稿周期、R得分等進(jìn)行排序，分列出各位專家的審稿信息，方便編輯比較選擇。

此外，ScholarOne Manuscripts還能進(jìn)行外部數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎的檢索。ScholarOne Manuscripts提供了7種鏈接，包括informaword、Web of Science、PubMed、HighWire、Google、百度以及ACS。編輯可以選擇稿件的題目、關(guān)鍵詞等信息，也可提煉稿件的主題詞，在以上數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引擎上進(jìn)行檢索。編輯可在搜索的結(jié)果中尋找合適的審稿專家。

3 利用ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)建立、完善專家?guī)?/h2>

ScholarOne Manuscripts能自動(dòng)生成審稿專家?guī)?，保存下每位審稿專家的審稿記錄。專家?guī)斓慕O大的方便了編輯，縮短了搜索審稿專家的時(shí)間，提高了審稿的效率。專家?guī)斓慕⑿枰庉嫴粩噙M(jìn)行擴(kuò)充和完善，在平時(shí)的檢索工作中，注意積累、整理專家的信息，如專業(yè)方向、發(fā)表的論文等[7，8]。

此外，編輯還應(yīng)及時(shí)對(duì)專家審稿意見(jiàn)的科學(xué)性、客觀性做出評(píng)價(jià)。對(duì)此，ScholarOne Manuscripts提供了R-score評(píng)分系統(tǒng)，由編輯為審稿專家打分。R-score評(píng)分由4部分組成，每部分1～5分，R-score評(píng)分為4部分的平均分。這4部分問(wèn)題分別為：審稿人是否討論了論文問(wèn)題的重要性和原創(chuàng)性；審稿人是否指出了論文實(shí)驗(yàn)方法的優(yōu)缺點(diǎn)，以及是否對(duì)結(jié)果部分進(jìn)行了評(píng)論；審稿人的評(píng)論是否具有建設(shè)性，是否使用了合適的例證支持；審稿意見(jiàn)的綜合評(píng)價(jià)得分。

審稿專家進(jìn)行審稿時(shí)，除了給出具體的審稿意見(jiàn)，還可對(duì)稿件評(píng)分，即M-score評(píng)分。M-score評(píng)分也分為4部分：接收、小修、大修和拒稿，每部分分高、中、低三個(gè)等級(jí)分別給分。M-score評(píng)分可以反映出審稿專家的拒稿率。

這兩種評(píng)分系統(tǒng)對(duì)審稿專家的審稿意見(jiàn)和拒稿率進(jìn)行了量化評(píng)價(jià)，在審稿專家選擇過(guò)程中具有很好的參考價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)對(duì)審稿流程亦有時(shí)間限制，一旦過(guò)期稿件會(huì)自動(dòng)移入“Overdue Reviewer Scores”文件夾，且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向?qū)徃鍖＜野l(fā)送郵件提醒，避免了人為延誤，從一定程度上保證了審稿的時(shí)效性。

綜上所述，ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)優(yōu)化了投稿、編輯、審稿、出版各個(gè)流程，推動(dòng)了高效期刊的建設(shè)。當(dāng)下，期刊數(shù)字化已成為必然趨勢(shì)[9，10]，ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)有效地整合了編輯、審稿專家、作者資源，也為期刊出版電子化提供了良好的平臺(tái)。

[1]劉春麗，何欽成. 開(kāi)放同行評(píng)審的產(chǎn)生、發(fā)展、成效與可行性. 中國(guó)科技期刊研究，2013，24（1）: 40-44

[2]熊松. 提高科技期刊審稿質(zhì)量的幾點(diǎn)思考. 出版科學(xué)，2010，18（4）: 37-38

[3]徐丁堯，凌啟柏. ScholarOne Manuscripts在規(guī)范稿件編輯和審稿流程中的作用. 中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志，2012，21（6）: 80-81

[4]湯森路透發(fā)布SCHOLARONE MANUSCRIPTS 中文版.[2013-8-7]http://ip-science. thomsonreuters. com. cn/press/8548453/

[5]黃娟，吳民淑. 《中國(guó)藥理學(xué)報(bào)》使用ScholarOne Manuscripts在線投稿、審稿系統(tǒng)的實(shí)踐. 中國(guó)科技期刊研究，2011，21（1）: 93-95

[6][2013-8-7]http://ip-science. thomsonreuters. com. cn/publishing/scholaroneplatform/

[7]杜亞勤. 科技期刊審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與管理. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006，16（17）: 239-240

[8]王悅. 學(xué)術(shù)期刊審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè). 西安航空技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2012，30（6）: 83-85

[9]劉錦宏，盧蕓，徐麗芳. 我國(guó)核心期刊數(shù)字化現(xiàn)狀分析——基于《中文核心期刊要目總覽（2011版）》的實(shí)證研究.科技與出版，2013，30（6）: 93-96

[10]余樹(shù)華. 論期刊數(shù)字化與學(xué)術(shù)期刊體制創(chuàng)新. 出版發(fā)行研究，2012，10: 7-10