淺析環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備靜態(tài)和動(dòng)態(tài)管理及意義

尹景啟

（許昌市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心 河南許昌 461000）

淺析環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備靜態(tài)和動(dòng)態(tài)管理及意義

尹景啟

（許昌市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心 河南許昌 461000）

環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理分靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理。筆者就環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理的重要性，做好環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理方法和措施進(jìn)行闡述。

環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備；靜態(tài)管理；動(dòng)態(tài)管理；方法；措施

1 概述

環(huán)境監(jiān)測(cè)能為環(huán)境決策、環(huán)境執(zhí)法、污染防治和環(huán)境管理提供依據(jù)。環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到環(huán)境管理科學(xué)化程度，關(guān)系到環(huán)境執(zhí)法的水平。環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理是環(huán)境監(jiān)測(cè)不可缺少重要組成部分；環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)，是環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量保證的基礎(chǔ)，也是保證環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量體系正常運(yùn)行的物質(zhì)條件。而環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理為環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備良好運(yùn)行提供了保障。靜態(tài)管理是基礎(chǔ)管理，動(dòng)態(tài)管理是使用管理，二者相輔相成，缺一不可；只有將靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理有機(jī)的聯(lián)系在一起；才能使環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，才能發(fā)揮環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備最大潛能。

2 靜態(tài)管理

2.1 儀器購(gòu)置管理：根據(jù)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作需要，各監(jiān)測(cè)室提出購(gòu)置申請(qǐng)，注明擬購(gòu)儀器名稱設(shè)備、型號(hào)、用途、技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)地、購(gòu)置數(shù)量等；儀器設(shè)備購(gòu)置前，由儀器管理室組織儀器購(gòu)置的調(diào)研工作，調(diào)研工作內(nèi)容包括:供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等，提交調(diào)研報(bào)告。經(jīng)站務(wù)會(huì)研究確定，站長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)政府招標(biāo)采購(gòu)。購(gòu)置儀器設(shè)備合同批文等手續(xù)文件歸檔。

2.2 儀器驗(yàn)收管理：監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備到貨后，由儀器管理室組織管理人員、監(jiān)測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)開箱驗(yàn)收，核查后填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽名。監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)安裝調(diào)試，調(diào)試完成寫出調(diào)試報(bào)告，同時(shí)填寫調(diào)試驗(yàn)收清單，供貨方和使用方雙方人員簽字，各保留一份。監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備使用說明書、裝箱單、合格證、驗(yàn)收單、調(diào)試報(bào)告、調(diào)試驗(yàn)收清單歸檔。儀器設(shè)備監(jiān)測(cè)人員保存儀器設(shè)備使用說明書的復(fù)印件。

2.3 儀器環(huán)境管理:監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備存放有條理，做到防塵、防震、防腐蝕、防火和防盜。實(shí)驗(yàn)室儀器監(jiān)測(cè)人員對(duì)監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備和環(huán)境進(jìn)行日常維護(hù)管理，確保環(huán)境整潔，設(shè)施完好。

2.4 儀器檢定自校管理:按照監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的檢定周期要求，定期將監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備送國(guó)家授權(quán)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或檢定機(jī)構(gòu)檢定；大型儀器設(shè)備請(qǐng)國(guó)家授權(quán)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或檢定機(jī)構(gòu)檢定人員來檢。對(duì)非強(qiáng)制檢定儀器設(shè)備應(yīng)編寫自校程序，自校記錄歸檔。

2.5 儀器報(bào)廢管理:儀器設(shè)備超出使用年限或嚴(yán)重?fù)p壞應(yīng)報(bào)廢。儀器管理室的管理人員填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，由上級(jí)部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。

2.6 儀器檔案管理:監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理檔案由儀器管理室的管理人員負(fù)責(zé)建檔和管理。監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理檔案包括:全站儀器設(shè)備臺(tái)賬、各科室儀器設(shè)備臺(tái)賬、單臺(tái)儀器設(shè)備臺(tái)賬。監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理檔案包括:儀器設(shè)備名稱、出廠日期、啟用日期、使用科室、使用人、制造商名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、序號(hào)、裝箱單、合格證、使用說明書、驗(yàn)收單、調(diào)試報(bào)告、調(diào)試驗(yàn)收清單、檢定周期、檢定證書、儀器設(shè)備維修記錄、儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表和報(bào)廢批文。儀器管理室的管理人員負(fù)責(zé)對(duì)各科室儀器設(shè)備臺(tái)賬定期檢查核實(shí)。

3 動(dòng)態(tài)管理

3.1 儀器監(jiān)測(cè)管理人員培訓(xùn):環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理最重要是對(duì)監(jiān)測(cè)管理人員的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備監(jiān)測(cè)及管理隊(duì)伍，才能適應(yīng)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作要求，為此做好以下培訓(xùn)：環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備監(jiān)測(cè)管理人員首先要樹立“保護(hù)環(huán)境，造福人類”的思想，熱愛環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備監(jiān)測(cè)管理工作，對(duì)監(jiān)測(cè)管理工作有責(zé)任感和使命感，以科學(xué)的理念，實(shí)事求是、認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，做好本職工作。加強(qiáng)監(jiān)測(cè)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作經(jīng)驗(yàn)交流；根據(jù)工作要求制定培訓(xùn)計(jì)劃，通過請(qǐng)進(jìn)來走出去的方式，在儀器操作技能和儀器管理措施方面獲取知識(shí)，對(duì)監(jiān)測(cè)人員和管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，持證上崗。

3.2 儀器使用維護(hù)管理:經(jīng)檢定和自校合格的儀器設(shè)備方可使用。對(duì)監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備實(shí)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)用“綠”、“黃”、“紅”三色標(biāo)識(shí)分別表示“合格”、“準(zhǔn)用”“、停用?！眱x器監(jiān)測(cè)人員嚴(yán)格按儀器設(shè)備操作規(guī)程和儀器設(shè)備使用說明書安全操作，并負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。使之處于良好使用狀態(tài)。出入庫(kù)的儀器設(shè)備應(yīng)填寫出入庫(kù)登記表，同時(shí)檢查記錄儀器設(shè)備的性能狀態(tài)。儀器設(shè)備做到隨時(shí)維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查和檢定。

3.3 儀器現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)管理:強(qiáng)化儀器現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)管理，保證監(jiān)測(cè)人員和儀器設(shè)備的安全。首先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)人員進(jìn)行安全知識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)操作的培訓(xùn)；現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)之前，應(yīng)對(duì)監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和生產(chǎn)設(shè)施運(yùn)行情況實(shí)地勘察，消除安全隱患；嚴(yán)格按照監(jiān)測(cè)儀器使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作；惡劣天氣情況應(yīng)停止監(jiān)測(cè)，有毒有害污染源監(jiān)測(cè)時(shí)，做好人員和儀器的防護(hù)。每次現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)之后，應(yīng)對(duì)儀器表面的灰塵、油污、水漬及時(shí)清除；入庫(kù)之前應(yīng)對(duì)儀器的性能狀態(tài)檢查并記錄歸檔。

3.4 儀器設(shè)備期間核查:為了保證環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備在兩次檢定校準(zhǔn)期間各項(xiàng)主要性能指標(biāo)滿足開展監(jiān)測(cè)工作要求，進(jìn)行儀器設(shè)備期間核查。各科室負(fù)責(zé)制訂本年度儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃，儀器設(shè)備期間核查的進(jìn)行方法：使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、使用校準(zhǔn)裝置校準(zhǔn)、儀器間比對(duì)、方法比對(duì)、加標(biāo)回收。儀器設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行核查、記錄，對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和評(píng)價(jià)，確定儀器設(shè)備的性能是否滿足核查要求，對(duì)于儀器性能不能滿足核查要求的，應(yīng)加貼明顯標(biāo)識(shí)，儀器設(shè)備期間核查的記錄定期歸檔。

4 結(jié)語(yǔ)

為了環(huán)境決策和環(huán)境管理，加強(qiáng)環(huán)境節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備實(shí)行靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理，才能保障環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的順利進(jìn)行，保障環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠，保障環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)；才能更好地為為環(huán)境決策和環(huán)境管理服務(wù)。

[1]馬月珠，陳銘，劉嘉揚(yáng).如何做好環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理工作？[J]環(huán)境保護(hù),2010(22）:45-47.

[2]徐玉宏.環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理的探究[J]環(huán)境科學(xué)動(dòng)態(tài),2005(3）:54-55.

尹景啟（1960—），男，漢，河南許昌人，本科，工程師，主要從事環(huán)境監(jiān)測(cè)工作。