關(guān)于規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理提高財(cái)務(wù)管理水平的研究

王學(xué)武 王景娃 李福忠

濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256600

關(guān)于規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理提高財(cái)務(wù)管理水平的研究

王學(xué)武 王景娃 李福忠

濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256600

我院的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容，在醫(yī)院的發(fā)展中具有重要的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理也提出了新的要求，需要醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，不斷的加強(qiáng)規(guī)范化，以提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

規(guī)范化；財(cái)務(wù)檔案；管理

目前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，需要醫(yī)院不斷的提高經(jīng)營(yíng)管理水平，以適應(yīng)新的發(fā)展要求。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分，在醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用。醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要資金的支持，資金的各項(xiàng)使用記錄和相關(guān)信息資料體現(xiàn)了醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)程。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，才能適應(yīng)新的醫(yī)院發(fā)展需要。

1 目前我院財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)較低

一些醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，不能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。例如，醫(yī)院在落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的過(guò)程中，大部分只停留在基礎(chǔ)認(rèn)知上，不理解財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體作用和重要意義，在實(shí)際的管理過(guò)程中，也不能詳細(xì)落實(shí)具體的管理規(guī)則。而且，一些醫(yī)院因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，忽略了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的保存，造成一些檔案出現(xiàn)損毀現(xiàn)象，導(dǎo)致醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中缺乏有效的科學(xué)依據(jù)。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理人員能力有待提高

財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量，很大程度上都受到管理工作人員的影響。一些醫(yī)院不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，所以，大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作基本都是會(huì)計(jì)工作人員擔(dān)任，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化管理，在需要查閱財(cái)務(wù)檔案的時(shí)候，需要浪費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案的重要作用。

1.3 缺乏完善的管理機(jī)構(gòu)

目前，我國(guó)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視不足，財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)比較低，不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高。例如，醫(yī)院在實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候，缺乏完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制。因?yàn)獒t(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。而且財(cái)務(wù)檔案管理工作人員多由會(huì)計(jì)人員兼任，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的系統(tǒng)性管理，缺乏科學(xué)的管理制度等，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率比較落后。

2 規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提高財(cái)務(wù)管理水平的措施

針對(duì)目前我院在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的不足，我院可以采取有效的措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案工作的規(guī)范化管理，以提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2.1 提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)水平

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，醫(yī)院需要提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)水平，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。例如，醫(yī)院可以組織全體員工召開(kāi)會(huì)議，逐漸的提出財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性；然后在探討的過(guò)程中，讓員工根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)和要求，提出不同的建設(shè)意見(jiàn)；經(jīng)過(guò)一定的評(píng)定，應(yīng)用科學(xué)合理的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理。

2.2 提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作能力

財(cái)務(wù)檔案管理人員是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理和提高財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)關(guān)鍵因素，具有獨(dú)特的作用。因此，企業(yè)必須采取有效的措施，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)。對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行一定的考核和評(píng)價(jià)，保證管理人員不僅具有專業(yè)的理論知識(shí)，還具有較強(qiáng)的實(shí)踐工作能力。

2.3 建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)有效途徑。因?yàn)獒t(yī)院中缺乏完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，所以財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率比較低，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的充分利用。醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的管理情況制定。例如，如果醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作量比較大，醫(yī)院需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理人員進(jìn)行合理的分配，不同的人員負(fù)責(zé)不同的部分，一些工作人員負(fù)責(zé)整理，一些工作人員負(fù)責(zé)歸檔等。

3 總結(jié)

財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要組成部分，在醫(yī)院的發(fā)展中具有重要的作用，可以為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的信息依據(jù)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，才能適應(yīng)新的醫(yī)院發(fā)展要求，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

［1］容寧．財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策探究［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2012（3）：172.

［2］王曉梅．加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的措施探討［J］．甘肅科技縱橫，2012，32（4）：56-57．

G275.9

B

1674-9316（2014）18-0153-02

10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.18.103