自然科學(xué)類學(xué)術(shù)期刊稿件錄用率問(wèn)題研究

陳小明

(中國(guó)人民公安大學(xué)期刊處, 北京 100038)

0 引言

學(xué)術(shù)期刊的成功需要編輯和作者共同努力才能實(shí)現(xiàn)。在與作者互動(dòng)的過(guò)程中，編輯可以借助稿件錄用率這一指標(biāo)來(lái)了解期刊當(dāng)前稿件質(zhì)量，并可通過(guò)宣傳以及對(duì)錄用率的科學(xué)調(diào)控促進(jìn)作者投稿質(zhì)量的不斷提升，從而使辦刊水平不斷提高。

1 自然科學(xué)類期刊的稿件錄用率

稿件錄用率指期刊在一年內(nèi)錄用稿件總量與收稿總量的比值。一篇文稿能否被刊物錄用由多種因素綜合決定。當(dāng)前，學(xué)報(bào)自然科學(xué)版來(lái)稿存在很多問(wèn)題，因而錄用率不很理想。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，錄用率保持在一個(gè)適宜的水平有利于保障刊出文章的質(zhì)量和刊物的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。錄用率過(guò)高，說(shuō)明期刊稿源緊張，相應(yīng)地刊載文章質(zhì)量會(huì)下降；反之,刊用率越低,說(shuō)明期刊收稿多,挑選余地大,所發(fā)表論文質(zhì)量乃至整本期刊質(zhì)量應(yīng)當(dāng)越好。但錄用率也不能過(guò)低，否則容易導(dǎo)致審稿工作量加大、審稿周期加長(zhǎng)、稿件發(fā)表時(shí)滯加大。一般來(lái)說(shuō)，優(yōu)秀的自然科學(xué)類學(xué)術(shù)期刊錄用率以20%左右為宜。

2 影響稿件錄用率的因素

在學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)編輯工作中，筆者發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)方面對(duì)于稿件能否被錄用起著至關(guān)重要的作用。

(1)稿件選題與刊物辦刊宗旨、欄目設(shè)置是否相符。如果稿件選題結(jié)合刊物特點(diǎn)，具有創(chuàng)新性，反映了學(xué)科發(fā)展前沿，則錄用率很高；有的稿件選題與刊物辦刊宗旨、欄目設(shè)置不符，即使文章內(nèi)容不錯(cuò)，也很難被錄用。

(2)選題是否有新意。作為學(xué)術(shù)刊物，應(yīng)當(dāng)反映學(xué)科發(fā)展的最新思路、方向、觀點(diǎn)。有的稿件缺乏新意，沒(méi)有提出新的觀點(diǎn)，更沒(méi)有新的理論，也沒(méi)有采用新的研究方法，內(nèi)容單薄。如有關(guān)計(jì)算機(jī)方面的一些來(lái)稿?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，有些來(lái)稿寫的還是計(jì)算機(jī)很成熟的技術(shù)，甚至是一些過(guò)時(shí)或?qū)⒁^(guò)時(shí)的內(nèi)容，這樣的稿件錄用率顯然會(huì)很低。

(3)稿件是否原創(chuàng)。對(duì)于原創(chuàng)的稿件，只要有新的內(nèi)容，且研究方法、過(guò)程、數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，錄用率都很高。與此相反，如果稿件存在抄襲現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)肯定不能錄用。抄襲不僅是學(xué)術(shù)不端行為，為法規(guī)所不容，也最為編輯、讀者所厭惡。我們?cè)?jīng)收到過(guò)文稿，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容是成段成段的抄襲。有的雖然還構(gòu)不成抄襲，但引用不當(dāng)，如果發(fā)表出來(lái)易產(chǎn)生負(fù)面影響。類似這樣的稿件也不能采用。

(4)觀點(diǎn)是否論述清楚。觀點(diǎn)成立的前提必須經(jīng)過(guò)邏輯嚴(yán)密的分析論證。凡是觀點(diǎn)論述清楚的，錄用率就高。有的稿件論點(diǎn)尚不成熟，因而文字表述不清。有的作者自己感到有東西可寫，但一時(shí)卻說(shuō)不清楚；還有的作者因?yàn)槟撤N原因“急就章”，把自己還沒(méi)有弄懂的東西草草成文，粗制濫造。這類稿件當(dāng)然也難以錄用。

(5)稿件的邏輯層次是否清楚合理。好的稿件看起來(lái)層次清楚，各種邏輯關(guān)系一目了然，讀起來(lái)輕松愉悅，錄用率就高。有的文稿內(nèi)容先后揉合，主次不分，層次不清，結(jié)構(gòu)松散，邏輯混亂，叫人“剪不斷，理還亂”，自然也無(wú)法錄用。

(6)文字表達(dá)是否流暢。好的稿件應(yīng)該表達(dá)清楚，文字通暢，無(wú)錯(cuò)字別字，無(wú)病句，表達(dá)意思準(zhǔn)確無(wú)歧義。但在編輯工作中，也有不少稿件文字表達(dá)羅嗦，語(yǔ)句不通，亂用標(biāo)點(diǎn)，文理欠佳，可謂文不通字不順，讓人無(wú)法順暢讀完全文，這樣的稿件也實(shí)在難以被錄用。

(7)科技符號(hào)運(yùn)用是否規(guī)范。對(duì)于自然科學(xué)方面的論文，準(zhǔn)確合理使用科技符號(hào)是基本要求。但有些文稿科技符號(hào)表達(dá)不規(guī)范，科技符號(hào)正斜體、大小寫不分，新變量不定義，而這些符號(hào)如不交待清楚，審者和讀者都將無(wú)法閱讀。

(8)圖表是否規(guī)范。規(guī)范的圖表能幫助讀者深入理解文章內(nèi)容，是文章論述觀點(diǎn)的有力武器。有的文稿附圖連線錯(cuò)誤，大小不適，致使編輯和審稿人無(wú)法閱讀。如有的文稿，立意選題都不錯(cuò)，“如果真的是作者的課題，應(yīng)有一系列論文可發(fā)表，但文中圖示存在很大問(wèn)題，單從圖例看，該系統(tǒng)能不能實(shí)現(xiàn)還是個(gè)問(wèn)題”！

3 自然科學(xué)類期刊保持合理稿件錄用率的方法

3.1 作者要樹立精品意識(shí)

稿件能否被錄用發(fā)表，關(guān)鍵要看其質(zhì)量。一般自然科學(xué)類刊物的審稿意見(jiàn)書都提綱挈領(lǐng)地表述了審稿的基本標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際上就是該刊物對(duì)來(lái)稿的基本要求；或者說(shuō)是一篇學(xué)術(shù)論文應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。一般說(shuō)來(lái)應(yīng)包括：創(chuàng)造性、思想性、學(xué)術(shù)性(指學(xué)術(shù)水平)、科學(xué)性(要求設(shè)計(jì)合理，數(shù)據(jù)可靠，理論正確，推導(dǎo)無(wú)誤等)、實(shí)用性(包括理論價(jià)值，實(shí)用價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值)、可讀性(包括文字流暢，條理清楚，合乎邏輯)等方面。作為作者，應(yīng)當(dāng)按高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫自己的論文，從而致力于打造學(xué)術(shù)精品。

(1)從內(nèi)容上保證論文的高學(xué)術(shù)水平

作者創(chuàng)作應(yīng)該以自己的科研成果為依據(jù)，站在學(xué)科的前沿，科學(xué)地表述自己的內(nèi)容，真實(shí)地反映其科研成果，富有邏輯地展開論述，使作品從內(nèi)容到形式、從結(jié)構(gòu)到文理力臻完美。

作者在寫作過(guò)程中應(yīng)做到：

①站在學(xué)科的前沿，把握學(xué)科的動(dòng)態(tài)。這是判別稿件是否有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。唯有如此，稿件選題才有創(chuàng)意，內(nèi)容才會(huì)新穎。

②注重研究方法的科學(xué)性、實(shí)用性。研究方法的科學(xué)、實(shí)用是決定稿件是否有科學(xué)性和實(shí)用性的尺度之一。

③合理引用他人成果，提出自己的獨(dú)到見(jiàn)解。不少稿件看不出有什么新意，其內(nèi)容沒(méi)有作者自己的思想和見(jiàn)解，只停留在低水平的重復(fù)別人的勞動(dòng)之上。這樣做于自己、于編輯、于讀者、于社會(huì)都是毫無(wú)意義的。

④要有大眾化意識(shí)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔平實(shí)，通俗易懂。用淺顯的文字、通俗的語(yǔ)言，寫出精深的道理，這才是大家風(fēng)范、大手筆之作。

⑤要有審美意識(shí)。寫作過(guò)程中要注意文章結(jié)構(gòu)層次清晰，版式美觀大方，圖、表的大小和位置適中，文字語(yǔ)言優(yōu)美，等等。

總之，作者應(yīng)按科學(xué)論文的寫作規(guī)范要求，盡量把自己的作品從內(nèi)容到形式整理得讓編輯、專家和讀者有賞心悅目之感。這是文稿質(zhì)量高的具體體現(xiàn)。

(2)嚴(yán)格按照規(guī)范化的要求寫作論文

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，促使科技交流越來(lái)越頻繁，要求自然科學(xué)類論文寫作和編排必須規(guī)范化。自然科學(xué)類論文從標(biāo)題到內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、層次安排，圖、表和科技符號(hào)的表達(dá)格式等都有統(tǒng)一規(guī)范的要求。

在全國(guó)統(tǒng)一規(guī)范要求之下，每種刊物都有自己更具體的要求，如文種、格式、篇幅、標(biāo)題、署名、插圖、表格、計(jì)量單位、數(shù)字、公式、縮寫符號(hào)、角標(biāo)、人名、地名、術(shù)語(yǔ)、標(biāo)注要求，摘要寫法和字?jǐn)?shù)，關(guān)鍵詞的選擇及其數(shù)量，參考文獻(xiàn)著錄格式，作者簡(jiǎn)介等等。提出這些具體要求是為了使統(tǒng)一規(guī)范落到實(shí)處，也是辦刊的需要，但歸根結(jié)蒂是為了提高每一篇文稿的質(zhì)量。作者按規(guī)范及刊物的統(tǒng)一要求撰寫和修改作品的過(guò)程，正是提高自己的文稿質(zhì)量、使其符合規(guī)范達(dá)到被錄用及出版標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。

(3)樹立鮮明的讀者意識(shí)

作者寫作論文是為了把自己的科研成果展現(xiàn)給讀者，把自己的理論、觀點(diǎn)、方法介紹給更多人，所以讀者意識(shí)非常重要。所謂讀者意識(shí)是指作者在創(chuàng)作過(guò)程中，應(yīng)本著為讀者服務(wù)的精神，以讀者的需要和接受為前提，創(chuàng)作出于讀者有價(jià)值的作品。

讀者應(yīng)該是作者創(chuàng)作活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。但有些作者創(chuàng)作的動(dòng)機(jī)不是為了讀者，也就不可能換位思考從讀者的角度來(lái)看待論文的寫作。作者在選題構(gòu)思時(shí)，心中要有讀者，要想著自己的創(chuàng)作，能否于讀者有益，表達(dá)方式是否為讀者“喜聞樂(lè)見(jiàn)”。只有這樣，才能最大限度地實(shí)現(xiàn)自己的勞動(dòng)價(jià)值。

3.2 編輯要樹立全局意識(shí)

編輯的全局意識(shí)體現(xiàn)在處理稿件的全過(guò)程中，編輯要樹立為讀者、為作者服務(wù)的意識(shí)，按照期刊標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一要求做好基礎(chǔ)性工作。

(1)編輯要樹立為讀者服務(wù)的意識(shí)

編輯的讀者意識(shí)是自然科學(xué)類期刊必須強(qiáng)調(diào)的一種編輯思想，也是改革和發(fā)展的形勢(shì)下辦好學(xué)術(shù)期刊的客觀要求。

讀者是學(xué)術(shù)期刊的“衣食父母”，編輯必須樹立為讀者服務(wù)的思想，通過(guò)具體編輯實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)作品的再創(chuàng)造。

讀者是學(xué)術(shù)期刊精神產(chǎn)品的消費(fèi)者，同時(shí)又是精神產(chǎn)品的開發(fā)者。編輯要了解讀者，研究讀者的層次及其閱讀品味，收集和識(shí)別讀者的反應(yīng)，了解讀者的潛在需求，從讀者的信息反饋中提煉出選題、辦刊的方向。在此基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地改進(jìn)自身的各項(xiàng)工作，與時(shí)俱進(jìn)地更新稿約，及時(shí)調(diào)整報(bào)道范圍，將那些處于發(fā)展中的，可能是期刊今后發(fā)展方向的內(nèi)容包含進(jìn)來(lái)，以豐富和發(fā)展刊物，并促進(jìn)新領(lǐng)域的發(fā)展?？梢栽诿科诳锏男涯课恢蒙峡歉寮s，以便讀者、作者隨時(shí)了解刊物的選題方向、投稿要求，使讀者閱讀購(gòu)買時(shí)、作者投稿時(shí)心中有數(shù)，并在“作者—編輯—讀者”之間形成良性循環(huán)，以利于刊物的發(fā)展。

(2)編輯要樹立為作者服務(wù)的意識(shí)

編輯的作者意識(shí)是指編輯在處理稿件時(shí)，應(yīng)該想作者之所想，急作者之所急，多一些責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

編輯要有時(shí)效觀念。有的來(lái)稿反映的是當(dāng)前的熱門課題，時(shí)效性較強(qiáng)，如不及時(shí)發(fā)表，有可能讓別人捷足先登；有的來(lái)稿是有關(guān)現(xiàn)代技術(shù)方面的，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)發(fā)展日益迅猛，稿件稍有積壓，就有可能成為“昨日黃花”。所以編輯在處理某些稿件時(shí)，要有“搶發(fā)”的意識(shí)，把稿件以最快的速度、最佳的效果呈現(xiàn)給讀者。

編輯要有責(zé)任意識(shí)。有的稿件由于某些方面存在差錯(cuò)，或沒(méi)有表達(dá)清楚，致使審稿沒(méi)有通過(guò)，但并非沒(méi)有新意。有責(zé)任心的編輯應(yīng)該本著對(duì)作者、對(duì)讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，詳細(xì)反饋審者的意見(jiàn)，讓作者修改再?gòu)?fù)審，使稿件免遭“死刑”。有的稿件可讀性較差，經(jīng)作者反復(fù)修改仍不能令人滿意，負(fù)責(zé)任的編輯應(yīng)本著“多就少改”的原則，協(xié)同作者對(duì)稿件結(jié)構(gòu)、邏輯、語(yǔ)言表達(dá)等方面進(jìn)行合理修改，使“丑小鴨”變成“白天鵝”。只有這樣，才能從眾多看來(lái)一般的稿件中，發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，“沙里淘金”，調(diào)動(dòng)起一切積極因素，把刊物越辦越好。

編輯要有服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)體現(xiàn)在編輯稿件的全過(guò)程中。收到來(lái)稿時(shí)，應(yīng)立即以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ髡?，并與作者建立約定，避免一稿多投和一些沒(méi)必要的重復(fù)勞動(dòng)；審稿結(jié)束時(shí)，要及時(shí)通知作者審稿情況及編輯部處理意見(jiàn)；作者修改稿件時(shí)，編輯要隨時(shí)了解作者的修改進(jìn)程，提出合理建議，并催促作者早日完稿；修改、校對(duì)時(shí)，編輯應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地使稿件力臻完美；對(duì)沒(méi)通過(guò)的稿件，也要詳細(xì)回復(fù)退稿理由。編輯的服務(wù)意識(shí)在編輯實(shí)踐中能收到很好的效果。它能潛移默化地引導(dǎo)、培養(yǎng)作者和讀者，使之提供高質(zhì)量的稿件。

4 結(jié)語(yǔ)

在自然科學(xué)類論文的創(chuàng)作和發(fā)表過(guò)程中，作者和編輯都應(yīng)該有精品意識(shí)、創(chuàng)新精神和規(guī)范意識(shí)，對(duì)作者、對(duì)刊物、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。“以科學(xué)的理論武裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人”,共同努力把刊物辦好，為讀者提供高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文，為知識(shí)的傳播提供良好的渠道與平臺(tái)。

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