王濤
(日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山東 日照 276826)
目前,多數(shù)高校對(duì)教師的信息管理仍然處在手工的階段:先由教師上報(bào)個(gè)人教學(xué)情況、論文發(fā)表、科研項(xiàng)目、獲得獎(jiǎng)勵(lì)等信息,再由學(xué)院教學(xué)管理人員進(jìn)行匯總和整理。這種傳統(tǒng)的模式工作量大,而且很難做到信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和校園無紙化辦公的實(shí)行,傳統(tǒng)的教師信息管理方式已顯得捉襟見肘。為及時(shí)高效地獲取教師的教學(xué)、科研、論文等信息,減輕教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān),減少信息管理的差錯(cuò),提高信息管理的效率,開發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的教師信息管理系統(tǒng)已是勢在必行。
高等學(xué)校不僅是強(qiáng)調(diào)教學(xué)質(zhì)量,還應(yīng)注重教師整體科研水平的提高。教師的教學(xué)與科研水平在很大程度上影響著高校的辦學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲譽(yù),為了使管理者更好地掌握學(xué)校教師的科研、論文情況,合理進(jìn)行決策,就必須做到及時(shí)全面的掌握教師的個(gè)人信息及教學(xué)、科研、論文、獎(jiǎng)勵(lì)等信息。因此,對(duì)于教師信息的管理更應(yīng)該提高工作效率,避免不必要的重復(fù)性工作,實(shí)現(xiàn)教師信息管理的科學(xué)化以及對(duì)教師信息采集的及時(shí)性和高效性[1]。通過對(duì)幾所高校的教師信息管理模式進(jìn)行調(diào)研,確定了本系統(tǒng)的需求目標(biāo):
1)滿足教師相關(guān)信息的采集要求
系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)教師基本情況、科研項(xiàng)目、教授課程、發(fā)表論文、出版論著、獲獎(jiǎng)情況等多項(xiàng)的采集。
2)保證信息采集的準(zhǔn)確性
由教師本人通過系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)信息的填報(bào),簡化了傳統(tǒng)方式下的由教師填寫、教學(xué)管理人員匯總、再交回教師進(jìn)行信息核對(duì)的過程,有效地保證信息采集的準(zhǔn)確性和高效性。
3)實(shí)現(xiàn)信息采集的高效性
基于網(wǎng)絡(luò)的教師信息管理系統(tǒng)能夠方便快捷的實(shí)現(xiàn)教師信息的采集,教學(xué)管理人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)本院部教師信息的查看,并能夠生成相應(yīng)的報(bào)表打印。
本系統(tǒng)主要采用,NET平臺(tái)下的B/S三層體系架構(gòu),把業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)操作代碼封裝在一些編譯好的組件里,在客戶端調(diào)用這些組件,實(shí)現(xiàn)用戶和服務(wù)器之間信息的傳遞與交互。在三層體系結(jié)構(gòu)下,表示層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層作為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單元存在。其中,表示層也即是客戶端,實(shí)現(xiàn)用戶與應(yīng)用邏輯處理結(jié)果的交互界面,系統(tǒng)用戶通過瀏覽器直接登陸本系統(tǒng),進(jìn)行相關(guān)信息的填報(bào)、修改或查詢。業(yè)務(wù)層也即是Web服務(wù)器,其功能是執(zhí)行相應(yīng)的程序連接到數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,并將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的處理結(jié)果返回業(yè)務(wù)層,再交給用戶。數(shù)據(jù)層也即是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,其功能是接收Web服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)庫操作請(qǐng)求,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫與更新,完成對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與提取。這種架構(gòu)體現(xiàn)了用戶操作的簡單化和系統(tǒng)維護(hù)的方便性[2]。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖Fig.1 Architecture of system
通過對(duì)系統(tǒng)的需求分析,并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,按照用戶權(quán)限的不同,將本系統(tǒng)分為三大模塊:教師模塊、教學(xué)管理人員模塊和管理員模塊,各模塊作為相對(duì)獨(dú)立的單元出現(xiàn),并給予不同的功能,在很大程度上降低了開發(fā)難度,增強(qiáng)了系統(tǒng)的可理解性、可靠性和可維護(hù)性[3]。具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Fig.2 Functional configuration of system
其各模塊的功能具體如下:
1)教師模塊
是本系統(tǒng)的重要模塊。主要實(shí)現(xiàn)教師對(duì)個(gè)人基本信息、所授課程、發(fā)表論文、出版論著、科研項(xiàng)目、企業(yè)頂崗、獲獎(jiǎng)情況等信息的填報(bào),同時(shí)對(duì)已有的信息進(jìn)行修改、刪除和添加,實(shí)現(xiàn)信息采集的高效性和網(wǎng)絡(luò)化。
2)教學(xué)管理人員模塊
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)本部門教師的基本信息、授課情況、發(fā)表論文、科研情況、企業(yè)頂崗、獲獎(jiǎng)情況等信息的生成報(bào)表和打印功能。還具有按照教師所在院部、職稱、學(xué)歷、發(fā)表論文情況、科研項(xiàng)目等條件進(jìn)行快速查詢和統(tǒng)計(jì)功能。
3)管理員模塊
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)用戶的管理與整個(gè)教師管理系統(tǒng)的維護(hù)。鑒于各院部每年都會(huì)增加新教師以及教師具有一定的流動(dòng)性這一實(shí)際情況,系統(tǒng)設(shè)置了增加/刪除用戶的功能,管理員可以對(duì)系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行更改,其中,具有高級(jí)權(quán)限的教師同時(shí)兼具低級(jí)權(quán)限教師的功能。另外,系統(tǒng)還賦予了系統(tǒng)管理員更改普通用戶密碼的功能。
目前大部分高校信息管理大多是通過Excel表格進(jìn)行管理,為適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)追求高效率、低損耗的要求,保證系統(tǒng)的安全性能,只有得到授權(quán)的用戶方可使用。本系統(tǒng)設(shè)有3種用戶:教師、院部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校管理員,并且給予各用戶不同的權(quán)限。經(jīng)過分析,設(shè)計(jì)本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。
圖3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖Fig.3 Business processes of system
作為信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的是否合理,直接影響著系統(tǒng)運(yùn)行的效率。因此,必須設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的數(shù)據(jù)庫[4]。經(jīng)過對(duì)教師信息管理系統(tǒng)的調(diào)研,設(shè)計(jì)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)如下:
1)用戶登錄信息表:教師編號(hào)、姓名、密碼、權(quán)限;
2)教師基本信息表:教師編號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職務(wù)、所在院部;
3)院部信息表:學(xué)院編號(hào)、學(xué)院名稱、負(fù)責(zé)人、學(xué)院電話;
4)教師講授課程信息表:教師編號(hào)、姓名、所在院部、學(xué)年、學(xué)期、課程名稱、任教班級(jí)、總學(xué)時(shí)、理論學(xué)時(shí)、實(shí)踐學(xué)時(shí);
5)教師發(fā)表論文信息表:教師編號(hào)、論文題目、發(fā)表期刊、期刊編號(hào)、發(fā)表時(shí)間、是否為第一作者;
6)教師出版專著信息表:教師編號(hào)、專著名稱、書號(hào)、出版社、出版時(shí)間;
7)教師科研項(xiàng)目信息表:教師編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目來源;
8)教師企業(yè)頂崗信息表:教師編號(hào)、頂崗企業(yè)、頂崗時(shí)間、頂崗內(nèi)容;
9)教師獲獎(jiǎng)情況信息表:教師編號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)單位、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、頒發(fā)日期。
1)設(shè)置身份驗(yàn)證和用戶權(quán)限
對(duì)登錄用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,不存在的用戶或是密碼錯(cuò)誤都不能登錄到該系統(tǒng)。系統(tǒng)還為用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限,不同權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)后會(huì)轉(zhuǎn)到不同的操作界面,如教學(xué)管理人員可以查看普通教師的信息,管理員可以對(duì)系統(tǒng)所有用戶進(jìn)行管理以及對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)等,從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性能[5]。
2)增加用戶日志管理機(jī)制
為保證系統(tǒng)維護(hù)的方便性,系統(tǒng)對(duì)登錄用戶的操作進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并將日志信息存入數(shù)據(jù)庫,方便系統(tǒng)管理員日后查看系統(tǒng)實(shí)時(shí)運(yùn)行的日志信息,進(jìn)行系統(tǒng)的管理與維護(hù)[6]。
3)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密
因系統(tǒng)中涉及到教師的個(gè)人信息,而數(shù)據(jù)在傳遞過程中難免會(huì)被竊聽,為了保證數(shù)據(jù)庫的安全性能,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了加密處理,保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。系統(tǒng)采用分組加密算法DES對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密,為保證系統(tǒng)的良好性能,將字段作為加密的粒度,在中間服務(wù)器通過COM組件進(jìn)行數(shù)據(jù)的加密與解密。
系統(tǒng)使用ADO,NET組件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問。ADO,NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)的互用性和可伸縮的數(shù)據(jù)訪問,搭建了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源的橋梁,它支持對(duì)數(shù)據(jù)庫的非連接訪問,可以訪問任意類型的數(shù)據(jù)源,因其連接數(shù)據(jù)源的多樣化和數(shù)據(jù)連接的靈活性深受廣大程序設(shè)計(jì)人員喜愛。
1)C#編程語言
C#語言自問世以來,作為一種面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,因其簡潔的語法、與Web緊密結(jié)合、具有完整的安全性與錯(cuò)誤處理功能,一直廣受編程者的青睞,又因其具有良好的安全性和跨平臺(tái)性,使系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過程更為簡單[6]。
C#語言具有封裝、繼承和多態(tài)性,將實(shí)體封裝為類,將屬性和操作抽象為類的屬性和方法,避免了類型定義的混亂,增強(qiáng)了代碼的可讀性,并減少了命名的沖突,使系統(tǒng)測試和維護(hù)更為方便。
2)ASP,NET
ASP,NET是建立在公共語言運(yùn)行庫上的編程框架,可在服務(wù)器上生成功能強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序,通過分布式技術(shù)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)平臺(tái)之間對(duì)象的相互通信,極大地提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性[7]。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:將頁面邏輯和業(yè)務(wù)邏輯分開,程序代碼更簡潔,制作網(wǎng)頁更容易;提供多種編程語言,并能進(jìn)行較好的兼容,提高了程序的可移植性;將用戶界面和邏輯后臺(tái)代碼分離,使編程和代碼維護(hù)更加輕松;支持下一代的Web Service。
采用B/S三層模式架構(gòu)的、基于Web的教師信息管理系統(tǒng)更好地實(shí)現(xiàn)了高等院校教師信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。系統(tǒng)操作界面簡單、方便,查詢、統(tǒng)計(jì)信息快捷,極大地提高了工作效率,降低了成本,加快了教師信息管理的規(guī)范化,為學(xué)校決策的科學(xué)化提供重要依據(jù)。同時(shí),充分考慮了系統(tǒng)的可靠性、容錯(cuò)性和安全性等問題,具有很強(qiáng)的實(shí)際應(yīng)用。這一系統(tǒng)的使用必將對(duì)高等院校信息化建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。
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