通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

黃 蘭

（廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子通信工程系，廣東廣州510300）

通信專業(yè)是實(shí)踐性很強(qiáng)且發(fā)展迅猛的學(xué)科，實(shí)踐環(huán)節(jié)是學(xué)科建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分。對(duì)于高職電子通信類專業(yè)教學(xué)來(lái)說(shuō)，只有通過(guò)大量的專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)、軟硬件設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)實(shí)踐，才能較好地掌握學(xué)習(xí)通信工程專業(yè)技術(shù)的方法和技巧，加深對(duì)通信類相關(guān)專業(yè)理論的理解，更好地把握電子通信類專業(yè)技術(shù)的發(fā)展方向和前沿?zé)狳c(diǎn)[1]。通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)可改善我校通信工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境，實(shí)施實(shí)訓(xùn)模塊與通信工程項(xiàng)目對(duì)接，全面增加學(xué)生的實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)嘗試實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)涵有積極作用。

一、通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)概述

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)一步加快，中國(guó)經(jīng)濟(jì)日益深刻地融入全球市場(chǎng)，在我國(guó)的跨國(guó)公司和跨國(guó)項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目管理正成為社會(huì)管理和企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容[2]。許多項(xiàng)目管理公司也開(kāi)始大量使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，同時(shí)還從事項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)研究工作，項(xiàng)目管理也成為信息化管理。通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)將引入通信工程項(xiàng)目管理企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目場(chǎng)景的訓(xùn)練，讓學(xué)生能盡早與企業(yè)需要的項(xiàng)目管理人才接軌。通過(guò)從通信工程前期階段、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施到驗(yàn)收階段的全流程工作轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)各子項(xiàng)目，使得通信工程類專業(yè)的學(xué)生了解通信工程項(xiàng)目管理的工作流程、規(guī)范，掌握現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理崗位所需的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能。

二、通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將以項(xiàng)目管理系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)為主，業(yè)務(wù)流程和核心業(yè)務(wù)模塊根據(jù)通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，主要模塊功能如下：日常辦公、項(xiàng)目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統(tǒng)管理[3]。其中項(xiàng)目管理是學(xué)生學(xué)習(xí)通信工程項(xiàng)目管理主要的實(shí)訓(xùn)應(yīng)用管理子系統(tǒng)，也是本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)。

圖1 通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)功能需求框架

1）個(gè)人事務(wù)

用于處理與用戶相關(guān)的工作事務(wù)，包括任務(wù)處理和文檔審核等。

2）經(jīng)營(yíng)管理

監(jiān)理公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理主要包括項(xiàng)目投標(biāo)及監(jiān)理合同管理兩大部分。

（1）項(xiàng)目投標(biāo)

包括了項(xiàng)目線索跟蹤、項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)評(píng)估、投標(biāo)工作計(jì)劃、標(biāo)書制作、中標(biāo)信息登記、合同簽訂等內(nèi)容。

（2）合同管理

包括合同信息登記、合同審批、收款管理合同開(kāi)票、合同收款等內(nèi)容。

3）項(xiàng)目管理

（1）項(xiàng)目管理工作按照項(xiàng)目階段從前期策劃、招投標(biāo)階段、勘察設(shè)計(jì)階段、施工監(jiān)理階段、驗(yàn)收階段、竣工備案及接入交付使用進(jìn)行劃分，要重點(diǎn)涵蓋了通信工程監(jiān)理“三控三管一協(xié)調(diào)”工作[4]，具體實(shí)訓(xùn)單元包括：

（2）前期策劃

包括工作分解、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目立項(xiàng)。

（3）招投標(biāo)階段

招標(biāo)（采購(gòu)、選擇合作單位）、簽訂合同（設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、采購(gòu)設(shè)計(jì)材料等）。

（4）勘察設(shè)計(jì)階段

包括初步、技術(shù)、施工圖設(shè)計(jì)等。

設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂設(shè)計(jì)合同、勘察設(shè)計(jì)等。

（5）招投標(biāo)階段

采購(gòu)招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)、施工招標(biāo)（投標(biāo)的流程）等。

（6）申報(bào)質(zhì)監(jiān)

（7）施工、監(jiān)理階段（主要為施工監(jiān)理工作）

包括質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、安全管理、文檔信息管理、合同管理、溝通協(xié)調(diào)等。

（8）驗(yàn)收交付階段

包括預(yù)驗(yàn)收、初步初驗(yàn)收、試運(yùn)轉(zhuǎn)行、竣工驗(yàn)收結(jié)算、工程驗(yàn)收、工程檔案歸檔等。

（9）竣工備案及接入使用

系統(tǒng)提供各個(gè)項(xiàng)目管理工作相關(guān)作業(yè)表格模板、業(yè)務(wù)操作流程、案例，學(xué)生實(shí)訓(xùn)時(shí)可進(jìn)行參考學(xué)習(xí)。

4）考核管理

擬定考核制度并對(duì)項(xiàng)目參建單位進(jìn)行考核，包括設(shè)計(jì)單位考核、施工單位考核、監(jiān)理單位考核等。

5）監(jiān)理檔案管理

包括監(jiān)理檔案目錄設(shè)置、監(jiān)理檔案歸檔、監(jiān)理檔案查詢等。

6）實(shí)訓(xùn)考核

增加3個(gè)如管道、光纜線路工程，,基站工程和核心網(wǎng)工程模塊，通過(guò)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)單元配置功能來(lái)實(shí)現(xiàn)不同類型項(xiàng)目的管理。老師根據(jù)學(xué)生實(shí)訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分、統(tǒng)計(jì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)成績(jī)。

在每個(gè)單元后面增加試卷,讓學(xué)生能夠?qū)γ宽?xiàng)內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試內(nèi)容包括試卷和報(bào)告，在每一個(gè)單元內(nèi)都應(yīng)該設(shè)有老師批改學(xué)生提交的作業(yè)功能。

7）系統(tǒng)管理

包括系統(tǒng)用戶管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)操作日志等。

3、通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

校企經(jīng)過(guò)多次討論和召開(kāi)項(xiàng)目需求分析會(huì)議，設(shè)計(jì)和完成了該系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)界面如下圖：

圖2 通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)界面

圖3 日常事務(wù)模塊

1、主要功能實(shí)現(xiàn)

（1）日常事務(wù)

（2）項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)

項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)是該系統(tǒng)的重點(diǎn)開(kāi)發(fā)模塊，通過(guò)教師任務(wù)、學(xué)生任務(wù)、實(shí)訓(xùn)考核三方面的銜接，真實(shí)模擬從通信工程前期階段、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施到驗(yàn)收階段的全流程工作，使得通信工程類專業(yè)的學(xué)生了解通信工程項(xiàng)目管理的工作流程、規(guī)范，掌握現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理崗位所需的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能[5]。

1）教師任務(wù)模塊

實(shí)訓(xùn)任務(wù)列表界面是各個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的匯總。老師在前期策劃、投招標(biāo)階段等菜單下發(fā)布的實(shí)訓(xùn)任務(wù)都會(huì)在右邊顯示出來(lái)，便于老師管理。

對(duì)于老師創(chuàng)建的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，發(fā)布給學(xué)生后學(xué)生上傳作業(yè)附件，老師可以在該界面打包下載學(xué)生的作業(yè)附件。要對(duì)學(xué)生的作業(yè)進(jìn)行批改則點(diǎn)擊“修改”按鈕。

點(diǎn)擊“發(fā)布”后學(xué)生會(huì)收到該次實(shí)訓(xùn)任務(wù)?！皩?shí)訓(xùn)信息”下老師可以上傳相關(guān)的課件共享給學(xué)生，最下面由老師選擇要完成此次實(shí)訓(xùn)任務(wù)的人員。

2）學(xué)生任務(wù)模塊

老師選擇相關(guān)學(xué)生發(fā)布實(shí)訓(xùn)任務(wù)后，學(xué)生就能在初始界面的“我的項(xiàng)目”里看到該次任務(wù)，點(diǎn)擊該任務(wù)進(jìn)入，該學(xué)生只能看到他自己的任務(wù)。學(xué)生點(diǎn)擊“項(xiàng)目名稱”進(jìn)入項(xiàng)目界面，就能看到剛剛老師發(fā)布給學(xué)生的任務(wù)，學(xué)生點(diǎn)擊右側(cè)的“修改”來(lái)上傳自己的作業(yè)，點(diǎn)擊“作業(yè)附件”上傳自己的作業(yè)，保存就能發(fā)布到系統(tǒng)。

圖4 項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)模塊

圖5 教師批改作業(yè)模塊

圖6 學(xué)生任務(wù)模塊

3）實(shí)訓(xùn)考核

老師再次回到項(xiàng)目界面，勾選“修改”或直接點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱進(jìn)入項(xiàng)目的列表界面：

圖7 實(shí)訓(xùn)考核模塊

然后教師點(diǎn)擊操作下的“修改”進(jìn)行作業(yè)批改：

圖8 教師對(duì)作業(yè)進(jìn)行批改

教師可以看到剛剛上傳作業(yè)的學(xué)生的信息，老師可對(duì)其進(jìn)行評(píng)分。

圖9 作業(yè)批改情況

教師可以看到剛剛上傳作業(yè)的學(xué)生的信息，老師可對(duì)其進(jìn)行評(píng)分。

3、其它子項(xiàng)目

其它子項(xiàng)目操作可以參照工程監(jiān)理任務(wù)來(lái)安排實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)生可以通過(guò)不同的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，了解通信工程項(xiàng)目全流程業(yè)務(wù)[6]。

項(xiàng)目代建

使用對(duì)象：各項(xiàng)目管理公司

主要功能：維護(hù)代建工程管理過(guò)程信息，如工程基本信息、進(jìn)度、質(zhì)量安全、人員、投資控制等。

招標(biāo)代理

使用對(duì)象：招標(biāo)代理部、造價(jià)咨詢部

主要功能：管理招標(biāo)代理信息，項(xiàng)目報(bào)表--招標(biāo)代理業(yè)績(jī)表數(shù)據(jù)來(lái)源于此處。

造價(jià)咨詢

使用對(duì)象：造價(jià)咨詢部

主要功能：管理造價(jià)咨詢信息，項(xiàng)目報(bào)表—項(xiàng)目咨詢業(yè)績(jī)表數(shù)據(jù)即來(lái)源于此處；

項(xiàng)目咨詢

使用對(duì)象：設(shè)計(jì)技術(shù)部

主要功能：管理設(shè)計(jì)咨詢信息

總結(jié)

通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是高職院校首創(chuàng)研究的信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)，通過(guò)在系統(tǒng)里設(shè)計(jì)通信工程前期階段、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施到驗(yàn)收階段的全流程工作，使得通信工程類專業(yè)的學(xué)生在實(shí)踐中掌握通信工程項(xiàng)目管理的工作流程、規(guī)范，掌握現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理崗位所需的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能[7]，同時(shí)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理考核模塊也結(jié)合了高職院校通信專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)，比市場(chǎng)的通信項(xiàng)目管理軟件更有針對(duì)性和適用性，對(duì)通信工程相關(guān)專業(yè)教學(xué)與實(shí)訓(xùn)有較好的參考與借鑒，對(duì)教育教學(xué)信息化管理有著積極地推動(dòng)作用。

[1] 田雪蓮，等.工程項(xiàng)目界面管理研究綜述與展望[J].科技管理研究，2014，(7)：203-207.

[2] 張迪.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2013(10)

[3] 徐若龍，吳振海.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能分析與優(yōu)化[J] .江蘇電信，2013(4)：64-67.

[4] 羅宇文.分析通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作[J].廣東科技，2013(4):39-40.

[5] 張曉東.項(xiàng)目管理在通信工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用[J].通訊世界,2013(5):19-20.