電廠物資采購(gòu)管理模式探討

羅慶偉

（中國(guó)能建東北電力第一工程公司,沈陽(yáng) 110179 ）

0 前言

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)逐漸進(jìn)入人們的生活中，當(dāng)下諸多電廠開始使用傳統(tǒng)物資模式與科學(xué)技術(shù)相聯(lián)合的方式進(jìn)行物資采購(gòu)。ERP物資采購(gòu)管理系統(tǒng)也開始登上電廠采購(gòu)領(lǐng)域的舞臺(tái)。并綜合了企業(yè)和客戶，供應(yīng)商之間的真實(shí)需要，大幅度降低了電廠物資采購(gòu)所消耗的成本，增強(qiáng)了電廠在周邊產(chǎn)業(yè)的投資力度和經(jīng)營(yíng)效益。ERP物資采購(gòu)管理模式對(duì)資源配置實(shí)行優(yōu)化，并運(yùn)用統(tǒng)籌思想對(duì)電廠物資采購(gòu)等方面進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

1 ERP系統(tǒng)在電廠物資采購(gòu)管理中的集成

ERP模式在電廠物資采購(gòu)管理中運(yùn)用統(tǒng)籌兼顧的思想進(jìn)行工序部署，使得電廠整個(gè)五采購(gòu)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)更大優(yōu)化。并且在電廠整個(gè)運(yùn)行的工序中進(jìn)行集成管理，內(nèi)外部相結(jié)合的管理模式實(shí)現(xiàn)了電廠效益最大化。而電廠內(nèi)部的ERP系統(tǒng)，也同樣是各個(gè)子系統(tǒng)組成的集成模式。通過對(duì)物資采購(gòu)的物流，資金等附加信息進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)覽，極大的減少了電廠物資采購(gòu)人員的工作力度。另外，電廠物資采購(gòu)管理模式的更新必將會(huì)與產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈前端相連，信息與技術(shù)的集成模式是提升電廠物資采購(gòu)質(zhì)量，保持穩(wěn)定貨源的必經(jīng)之路。

2 電廠物資采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

電廠物資采購(gòu)涉及的種類繁多，有效的采購(gòu)管理模式設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)有重要意義。但是，在實(shí)際工作中，往往會(huì)因?yàn)槲镔Y采購(gòu)數(shù)量的多少，價(jià)位區(qū)間的設(shè)定，供求物資的速度，使用時(shí)間等問題阻礙電廠物資采購(gòu)進(jìn)程。采購(gòu)人員未曾對(duì)供應(yīng)商和周邊市場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)考察分析，對(duì)采購(gòu)材料準(zhǔn)備不足，難以建立持久的客戶與供應(yīng)商關(guān)系。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得物資采購(gòu)管理效率大幅度提升，更新了電廠運(yùn)行機(jī)制。建立在ERP系統(tǒng)上的電廠物資采購(gòu)管理模式如下：

2.1 設(shè)立供應(yīng)商

供應(yīng)商的選取是電廠物資采購(gòu)管理中需要第一個(gè)考慮的因素。采用ERP物資采購(gòu)管理系統(tǒng)可以提取到預(yù)先存儲(chǔ)的供應(yīng)商類別資料，根據(jù)供應(yīng)商提供的時(shí)間，方式，數(shù)量，價(jià)位等設(shè)立綜合選用指標(biāo)。供應(yīng)商的錄入過程也必須經(jīng)過實(shí)地考察和仔細(xì)核對(duì)，運(yùn)用ERP系統(tǒng)物資采購(gòu)進(jìn)行訂單確認(rèn)時(shí)，需要進(jìn)行供應(yīng)商詳細(xì)資料的讀取過程。其中，供應(yīng)商財(cái)務(wù)信用指數(shù)是電廠物資采購(gòu)管理人員進(jìn)行工作的根本出發(fā)點(diǎn)。

2.2 制定采購(gòu)單

電廠ERP系統(tǒng)采購(gòu)單需要綜合材料清單數(shù)量，發(fā)送方式和使用周期等進(jìn)行自動(dòng)生成。遭遇特殊情況，也需要進(jìn)行人為的靈活應(yīng)對(duì)。例如，部分材料的使用周期會(huì)在當(dāng)前生產(chǎn)期的后續(xù)幾個(gè)月，就需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)類型和數(shù)量。修改過程也是各部門協(xié)商的過程，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)物資造價(jià)直接負(fù)責(zé)。

2.3 刪選供應(yīng)商

電廠物資采購(gòu)管理中次系統(tǒng)的設(shè)立，主要是針對(duì)于實(shí)際材料供應(yīng)商而言。電廠物資采購(gòu)管理人員的職能就是綜合各家供應(yīng)商的供貨時(shí)間，包括地點(diǎn)，運(yùn)輸成本，數(shù)量方式等細(xì)節(jié)比對(duì)。對(duì)于新列入的供貨商必須經(jīng)過嚴(yán)格審查，防止出現(xiàn)初次合作的供貨質(zhì)量，數(shù)量等一系列問題。

2.4 款項(xiàng)意見下發(fā)

采購(gòu)訂單進(jìn)行下發(fā)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的電廠物資采購(gòu)款項(xiàng)細(xì)則。并對(duì)其采用后期維護(hù)的管理模式，電廠物資采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的情況進(jìn)行分析，并把款項(xiàng)意見輸送給電廠物資采購(gòu)部門。

2.5 訂單下發(fā)

電廠物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人綜合通過比對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)信息，核實(shí)各部門采購(gòu)狀況后進(jìn)行訂單的下發(fā)操作。材料合并生成統(tǒng)籌采購(gòu)單，打印輸出，供應(yīng)商獲取。除此之外，新時(shí)代下也應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu)信息的發(fā)布，對(duì)由于生產(chǎn)狀況產(chǎn)生的材料訂購(gòu)變動(dòng)，要及時(shí)與供應(yīng)商獲取聯(lián)系，協(xié)商處理。

2.6 及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)信息

電廠物資采購(gòu)工作人員需要對(duì)下發(fā)供應(yīng)商的訂單進(jìn)行跟蹤督促，對(duì)于供應(yīng)商實(shí)時(shí)生產(chǎn)的狀況和困難要及時(shí)了解和給予支持。做好采購(gòu)和產(chǎn)品交工的工作，對(duì)質(zhì)量狀況和生產(chǎn)周期做好及時(shí)的記錄和反饋，以免發(fā)生意外

2.7 查收貨物

工作人員仔細(xì)核對(duì)下發(fā)供應(yīng)商訂單的詳細(xì)信息，對(duì)上交的產(chǎn)品進(jìn)行一一核對(duì)，并及時(shí)納入企業(yè)收貨單。當(dāng)然，也可以通過ERP系統(tǒng)集成的統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì)，由貨物管理員對(duì)供應(yīng)商供貨進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作流程進(jìn)行控制。

2.8 采購(gòu)單核算

貨物查收完畢后，財(cái)務(wù)部門和采購(gòu)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交涉，根據(jù)企業(yè)采購(gòu)清單對(duì)相應(yīng)的供貨商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)備工作，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)成本。

2.9 采購(gòu)單結(jié)賬

采購(gòu)單經(jīng)過企業(yè)部門收貨驗(yàn)收及核算之后進(jìn)行結(jié)賬環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可根據(jù)不同流程采用分期結(jié)賬方式，必要時(shí)系統(tǒng)也可進(jìn)行強(qiáng)制性結(jié)賬。

3 電廠物資采購(gòu)管理模式的優(yōu)化建議

首先技術(shù)工作要做好，不僅要對(duì)電廠物資采購(gòu)員工進(jìn)行全方位的素質(zhì)培訓(xùn)，也要成立專家小組對(duì)電廠下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行及時(shí)指定完成，以完成對(duì)各項(xiàng)信息的重新組合。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)布局等基礎(chǔ)性事務(wù)，要及時(shí)處理。也應(yīng)思考適時(shí)成立屬于企業(yè)自身網(wǎng)管中心，進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)安全和企業(yè)管理。也要做好資金準(zhǔn)備工作，因?yàn)殡姀S的物資采購(gòu)管理模式是一個(gè)宏大的建設(shè)改造工作，不能局限于某項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用層面。上市電廠企業(yè)可以進(jìn)行資金流動(dòng)公開化管理模式，避免物資采購(gòu)中資金漏洞頻繁發(fā)生的現(xiàn)象，具體也包括了電廠硬件，培訓(xùn)費(fèi)用，場(chǎng)地和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，企業(yè)顧問等等。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電廠物資采購(gòu)管理模式應(yīng)制定自身不同階段的不同目標(biāo)，要完善的責(zé)任追究機(jī)制和技術(shù)防護(hù)措施，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們關(guān)于世界的認(rèn)知也不斷發(fā)生著變動(dòng)，然而，ERP方向必將作為電廠將來管理模式的基本方向存在。

[1]周寧安.地市供電企業(yè)物資采購(gòu)管理方式創(chuàng)新[J].企業(yè)研究，2011(12):134-135.

[2]王藝蒙.國(guó)電東北電力有限公司物資采購(gòu)管理模式研究[D].吉林大學(xué),2012(25).

[3]張能.基于ERP的企業(yè)成本控制研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2012(13).