如何提高大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資管理效率

時瑛

【摘 要】大型水電開發(fā)公司的機(jī)電物資管理效率是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)利潤的重要途徑，因此，要實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤，就必須加強(qiáng)成本控制的意識，提高公司機(jī)電物資管理效率，完善各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建立成本控制體系，強(qiáng)化人的智能、資本運營的作用，注重管理成本效益觀；同時，機(jī)電物資管理要加強(qiáng)基層成本核算貨幣化成本管理新舉措，不斷創(chuàng)新成本管理，從而，水電開發(fā)公司要取得長期的競爭優(yōu)勢才能提高公司機(jī)電物資管理效率，最終實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

【關(guān)鍵詞】水電；機(jī)電物資；管理效率

0.前言

近幾年來，在社會發(fā)展中，人們對于水利水電工程項目不斷重視，機(jī)電物資的管理作為各項工程中不可缺少的一部分，尤其在水利水電工程項目中更是發(fā)揮著無與倫比的優(yōu)勢。水利水電建設(shè)項目中的機(jī)電物資管理作為水電站開發(fā)實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)和工程利潤的核心所在，其在工作中加強(qiáng)成本控制至關(guān)重要，對于整個工程建設(shè)而言也有著極為重要的作用與意義。我國機(jī)電物資管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化主要是采用合理的管理思想、管理方法及現(xiàn)代化管理技術(shù)與手段，并且對大型水電開發(fā)公司進(jìn)行發(fā)電的全過程運用高效及合理的現(xiàn)代化管理方法，從而進(jìn)一步的提高大型水電開發(fā)公司的機(jī)電物資管理方法的效益和質(zhì)量水平等過程。

1.機(jī)電物資的管理方法

提高大型水電開發(fā)公司的管理理念是，應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)芈鋵嵉焦镜墓芾硪螅鶕?jù)機(jī)電物資的實際情況，對機(jī)電物資管理進(jìn)行規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。應(yīng)建立和完善一整套適合大型水電開發(fā)公司的機(jī)電物資管理制度、程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。使機(jī)電物資管理邁向新臺階，取得明顯的管理成效。從而，對于一般大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資的供應(yīng)及管理，可以直接的保證物資材料的質(zhì)量及品質(zhì)，使機(jī)電物資管理能有序、高效、低耗的安全穩(wěn)定運作，因此，為了公司能更好管理機(jī)電物資，實行以下幾種方法管理：

1.1不動資產(chǎn)管理

一般不動資產(chǎn)的管理主要是設(shè)備，其包括設(shè)備的采集，維護(hù)、保養(yǎng)、運行、檢測及管理。制定一定的管理目標(biāo)和相關(guān)制度、規(guī)范及各種各樣設(shè)備的管理制度，確保設(shè)備在運行時的安全、完整及不斷穩(wěn)定增值，保證機(jī)電物質(zhì)設(shè)備的正常運行，避免設(shè)備事故的頻繁發(fā)生，提高設(shè)備的安全和使用期限，從而更好的滿足大型水電開發(fā)公司工程建設(shè)的需要。

1.2流動資產(chǎn)的管理

對于流動資產(chǎn)的管理其主要是材料的管理，對其包括材料的采集、維護(hù)和保養(yǎng)，統(tǒng)一分配及檢查管理相關(guān)部分。建立相應(yīng)機(jī)電物資的管理和相關(guān)制度、規(guī)范材料的采購和管理制度，確保各種材料在工程中的合理分配，從而滿足大型水電開發(fā)公司工程建設(shè)的需要。

1.3現(xiàn)場的管理

對于這種大型的水電開發(fā)公司來說，現(xiàn)場管理尤為重要。工作人員巡視和檢查機(jī)電設(shè)備材料時，應(yīng)間隔1小時就巡視檢查一遍，避免機(jī)電材料損壞不能及時發(fā)現(xiàn)；同時為保障國家、公司財產(chǎn)和人生安全兢兢業(yè)業(yè)工作；因此，公司應(yīng)對現(xiàn)場管理人員提前進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，并且要搞好安全宣傳，增強(qiáng)安全意識，減少或杜絕事故的發(fā)生。

2.加強(qiáng)機(jī)電物資成本費用控制

成本管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及部門廣，實施手段多，實踐時間長，因此，機(jī)電物資的成本管理人員不僅要根據(jù)定額，更要根據(jù)企業(yè)自身情況，對建設(shè)項目成本進(jìn)行預(yù)測，安排計劃，在實施中進(jìn)行控制，并核算實際成本與計劃成本的差額，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗。因為，大型水電開發(fā)公司的機(jī)電物資成本控制的好與壞，會直接到公司及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好與壞。對于大型水電開發(fā)公司來說，除了節(jié)約一分錢，就會獲得一分利以外，還需要每一位員工堅定信心、同心協(xié)力、積極配合，需要科學(xué)的控制費用，準(zhǔn)確的管理及獎罰分明等方式，才能更好的、有效的控制成本。

2.1制定一個科學(xué)、合理的控制成本報告制度

應(yīng)制定正式的成本報告，并且向有關(guān)部門進(jìn)行分送。制定報告的內(nèi)容應(yīng)以成本管理原則為主要信息，同時要區(qū)分機(jī)電物資的可控制費用和不可控制的費用，對其制定報告最好以表格形式來表示，能讓有關(guān)部門依據(jù)報告，可以對自己管理的項目進(jìn)行準(zhǔn)確的了解及掌控，若出現(xiàn)問題，就可以深入調(diào)查并采取相應(yīng)的控制措施等。建立一個完善的成本控制制度，能很好的控制機(jī)電物資成本，有效的提高成本的監(jiān)控工作，能為機(jī)電物資成本提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

2.2進(jìn)行相應(yīng)成本的調(diào)查，采取相應(yīng)的措施

對于成本控制中可能會存在一些相應(yīng)的問題，對此就應(yīng)該采取相應(yīng)的、針對性的措施，來應(yīng)對。一些問題的出現(xiàn)就應(yīng)該有針對性的采取措施，調(diào)查實際情況，分辨嚴(yán)重的程度，有關(guān)部門和人員進(jìn)行研究和討論，從而提出各種方案進(jìn)行對比分析，最終選取優(yōu)秀方案，合理的執(zhí)行優(yōu)秀方案，過程中進(jìn)行檢查監(jiān)督。對方案的實現(xiàn)之后，檢查機(jī)電物資成本的經(jīng)濟(jì)效益，是否能達(dá)到預(yù)期成本控制的管理要求。

2.3機(jī)電物資成本效益與獎罰制度緊密聯(lián)系

對于一般的公司和企業(yè)來說，必須有健全的獎罰制度，才能更好的促進(jìn)員工的積極性。對于一些公司及企業(yè)的員工應(yīng)該采取獎罰工資制度來激勵員工的作用；然而對于一些領(lǐng)導(dǎo)來說，可從業(yè)績上來進(jìn)行精神鼓勵和物資獎勵，從而，完善大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資的成本費用的控制。

2.4加強(qiáng)機(jī)電物資現(xiàn)場管理和控制

對于大型水電開發(fā)公司的機(jī)電物資應(yīng)實行相應(yīng)的、統(tǒng)一的管理制度，機(jī)電物資計劃應(yīng)按照整體的計劃：年度、季度、月份和周計劃來進(jìn)行合理的制定。機(jī)電物資材料需要總體規(guī)劃由各項工程來進(jìn)行規(guī)劃匯總而形成，是機(jī)電物資依據(jù)的總體管理規(guī)劃，以上均由公司及企業(yè)的有關(guān)部門來合理、規(guī)范制定。對于部分機(jī)電物資規(guī)劃進(jìn)行時間分段的管理，如汛期物資儲備等等，對此每次機(jī)電物資的數(shù)量，根據(jù)不同時間和不同條件進(jìn)行從前到后的準(zhǔn)確、合理的制定，對物資規(guī)劃要求嚴(yán)格與其機(jī)電工程進(jìn)度來統(tǒng)一規(guī)劃，當(dāng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題的出現(xiàn)，要及時的進(jìn)行調(diào)整、防患。

2.5對重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)材料實行租賃管理

我們對各種各樣能夠重復(fù)使用的物資，應(yīng)對內(nèi)部和對外部實行租賃。機(jī)電物資租賃時，須嚴(yán)格的檢驗，避免一些設(shè)備的損壞和短少而進(jìn)行的物資賠償費用。因此，機(jī)電物資租賃產(chǎn)生的效益變得更加直觀性。對機(jī)電物資材料實行統(tǒng)一、合理、科學(xué)的儲存管理方式可以更好的促進(jìn)大型水電開發(fā)公司管理水平的不斷提高。

3.加強(qiáng)機(jī)電物資管理確保暢通

加強(qiáng)機(jī)電物資管理工作，提升公司的管理水平，建立集中、規(guī)范、高效的機(jī)電物資供應(yīng)保障體系，確保機(jī)電物資按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)；合理節(jié)約采購成本；將機(jī)電物資實際耗量控制在合理范圍內(nèi)，降低工程成本和工程造價。 對于大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資管理應(yīng)按公司及企業(yè)的要求，一是，計劃的編制必須堅持“實事求是、統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡”的原則，以計劃管理為基礎(chǔ)，以制度建設(shè)和落實為手段，發(fā)揮集團(tuán)化采購優(yōu)勢，積極參與集團(tuán)信息化建設(shè)，共享集團(tuán)信息化平臺成果。利用好集團(tuán)電子化采購平臺，全面打造“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的物資采購陽光工程。二是，以采購管理為重點，理順采購流程關(guān)系，完善管理體制機(jī)制體系，全面提升管理水平?；拘纬蛇m應(yīng)大型水電開發(fā)的采購管理體系，高質(zhì)高效，為大型水電開發(fā)全面實施物資供應(yīng)保障打下堅實基礎(chǔ)。三是，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評價體系和評價機(jī)制。逐步實現(xiàn)“歸口管理、集中采購、聯(lián)合儲備、降本增效”的目標(biāo)，形成適合公司的采購管理模式。四是，不斷完善機(jī)電物資的供應(yīng)過程管理，重點在物資計劃管理、采購管理、庫存管理、核銷管理的制度實施落實，做到常態(tài)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。梳理各種制度及要求，不斷總結(jié)經(jīng)驗，對各類計劃進(jìn)行表格化，做到一目了然，及時檢查及上報，以維護(hù)制度及計劃的嚴(yán)肅性。五是，加強(qiáng)采購人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)。采購人員在機(jī)電物資管理活動中要遵章守法，提高采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，以提升管理水平為目的，使之按時、保質(zhì)、保量完成各項工作。積極引進(jìn)專業(yè)化程度較高的物資采購人員組建物資采購專業(yè)化團(tuán)隊，增強(qiáng)物資采購的科學(xué)化。

4.結(jié)論

綜上所述，本文闡述了對我國如何提高大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資管理效率進(jìn)行研究，對于大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資管理效率應(yīng)該逐步升級，從而能夠確保我國大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資管理能更好服務(wù)于國家及社會，保證國家和企業(yè)的工程建設(shè)全面發(fā)展。提高大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資管理效率是一項整體性管理工作，綜合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、供應(yīng)商產(chǎn)能、物資庫存、主要原材料價格走勢等因素，是發(fā)揮集團(tuán)集約優(yōu)勢，保障公司機(jī)電物資供應(yīng)，保證采購質(zhì)量，控制采購成本，提高公司總體經(jīng)濟(jì)效益的重要途經(jīng)，通過開展提高機(jī)電物資管理效率工作，加快推進(jìn)企業(yè)管理方式，進(jìn)一步向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步消除管理短板，鞏固提高機(jī)電物資管理效率成果。因此，提高大型水電開發(fā)公司機(jī)電物資管理效率是保證企業(yè)實現(xiàn)最大利潤的重要手段。 [科]

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