項目施工階段的資源配置管理探究

張久君

摘 要：在國內(nèi)逐步規(guī)范建筑市場的背景下，大規(guī)模應用資源配置管理是必然的趨勢，合理對資源進行配置和提高施工效率是支配施工企業(yè)工作的重心。文章作者結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗，首先研究了資源配置模型，進而探索了實踐的應用。力求運用合理資源配置，促進施工效率。提出了資源配置優(yōu)化舉措，構(gòu)建施工效率評價體系的方法。

關鍵詞：資源配置；優(yōu)化資源；施工效率

工程質(zhì)量是企業(yè)的生命、信譽和形象，綜合體現(xiàn)了管理能力和隊伍素質(zhì)。隨著迅猛發(fā)展的科學技術(shù)，開始有了越來越多的建筑材料品種，同時建筑、安裝工程也有了越來越高的科技含量。項目的建設過程實質(zhì)就是消耗各類資源的過程，在不同的項目階段，消耗不同的資源，因此在不同時期，應結(jié)合其項目管理特征和組織目標，研究項目資源和資源配置。在項目的施工階段，對資源進行有效管理和配置，具有非常重要的意義。本文重點對項目施工階段資源配置，進行了研究。

1 建設項目資源配置

項目的建設過程實質(zhì)就是消耗各類資源的過程，在不同的項目階段，消耗不同的資源，因此在不同時期，應結(jié)合其項目管理特征和組織目標，研究項目資源和資源配置。

1.1 資源配置概念及其影響

資源配置是貫穿于工程項目建設的關鍵問題，工程項目的實質(zhì)過程就是消耗資源的過程，包括人力和物力資源，但在實際管理中，通常是運用費用類別標準分類資源。

資源的有效性的顯現(xiàn)具有一定的條件，合理對資源進行組織和配置是實現(xiàn)資源有效利用最大化的必經(jīng)途徑，通常都是以組織目標和產(chǎn)出物要求為基準，圍繞量與質(zhì)等方面實施不同的配比，但需要保證最終產(chǎn)出物的質(zhì)量，在整個產(chǎn)出過程都具有資源配置的相應比例。資源配置從兩方面影響項目，一方面影響組織目標，由于項目各干系人具有不一致的目標，而且從近年來人力和物力資源來看，其國內(nèi)成本上漲巨大，必然會要求更高的項目執(zhí)行效率，而憑借有效配置資源，把資源利用率提高上來，使投資和建設成本降低是唯一有效途徑。另一方面，就是關系到項目的特點。打造項目產(chǎn)品和服務具有臨時性和唯一性。世界上的項目不存在一模一樣的，如果運用不同的資源實施同樣的項目，會具有不一樣的結(jié)果，因此各干系人十分重視項目的資源配置結(jié)果。

1.2 資源配置的模式及分類

由于需要根據(jù)不同的組織目標和產(chǎn)出物來調(diào)整項目資源配置，因此需要把處于各作業(yè)及項目各段時間內(nèi)各類資源需求確定下來。在初始項目計劃階段，初始目標計劃需要憑借項目工作范圍來確定，根據(jù)各作業(yè)的最早開工時間把該目標計劃安排出來。項目各作業(yè)環(huán)節(jié)需求各種資源具體數(shù)量依靠初始目標計劃和預計工程量，在定額要求下計算出來的，項目各時間段內(nèi)需求各類資源的整體情況是憑借正常的項目各作業(yè)順序，以及開工和完工時間進行計算的，初始配置資源，資源需求的初始計劃得以形成。然而，在工程項目施工過程中需要有眾多的作業(yè)種類的組合才能完成，不同的資源提供給不同的作業(yè)環(huán)節(jié)，而且作業(yè)間前后順序和間隔又極其復雜。因此，在最初的資源需求計劃中，資源分配某些時段可能過分集中或偏少，出現(xiàn)不均衡分布。這就使資源的供給和管理陷入困境，造成施工現(xiàn)場的混亂，協(xié)調(diào)成本就會被抬高，以直接或間接的方式就把工程費用增加了，另外，很多情況下，項目施工會受到多種因素的制約，在限定的時間內(nèi)，各種資源量提供和配置受到限制，因此，需要以資源限制條件的充分滿足，對工程項目資源計劃進行安排。根據(jù)不同的優(yōu)化網(wǎng)絡計劃資源配置目標，以下兩大類別是歸結(jié)的需要解決的資源配置問題。

（1）能否在合理安排的基礎上，使預定工期得到保證，從而連續(xù)、均衡的使用資源。

（2）對資源用量實行限定，以預定的工期為指導原則，有計劃有步驟的實施項目建設，也就是某種資源的使用有規(guī)定有限制有計劃，為盡力縮短工期服務。其中“固定工期和均衡資源”的傳統(tǒng)說法屬于第一類問題，即資源均衡不受資源約束的問題；而“有限的資源、最短的工期”，即調(diào)度受限的資源項目問題屬于第二類問題。在優(yōu)化網(wǎng)絡計劃配置資源問題中涵蓋這兩類問題，被歸為標準配置資源模式之中。本文以資源配置和優(yōu)化措施為研究核心，以期以資源配置為平臺，提高施工效率。

1.3 資源配置的實現(xiàn)過程

對于一個項目來說，項目網(wǎng)絡計劃圖很關鍵，應以作業(yè)需求為導向?qū)嵤┦┕r間和各類資源的具體安排，累加各階段資源需求量，得出資源配置的曲線，以此反復優(yōu)化配置資源，對作業(yè)安排實現(xiàn)合理調(diào)整。

以下幾點是描述基本實現(xiàn)資源配置的過程：

（1）首先需要分解項目結(jié)構(gòu)，進而把項目各作業(yè)環(huán)節(jié)的邏輯關系明確，并以此為依據(jù)，把項目網(wǎng)絡計劃圖畫出來。運用網(wǎng)絡拓撲排序方法編號網(wǎng)絡計劃圖中各項作業(yè)，并把作業(yè)的計劃時間參數(shù)計算出來。

（2）運用鄰接矩陣的形式來表達作業(yè)間的邏輯關系，根據(jù)求得的計劃時間參數(shù)，運用數(shù)學模型和求解方法，把作業(yè)時間求出來，從而確定具體所需資源安排方案。

（3）累加各時刻作業(yè)資源需求量，把日、周、月時間資源配置曲線形成，結(jié)合評價指標和約束條件，評價資源的配置結(jié)果。

（4）可對第（2）、（3）步驟進行重復，直至達到理想的資源配置結(jié)果或達到滿足的要求。

1.4 資源配置的原則及優(yōu)化措施

在實際項目管理中，應圍繞優(yōu)先資源和工期等原則，對資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，在計劃項目目標時，注重優(yōu)化資源從以下方面著手：以確定的工期為導向，實現(xiàn)均衡資源；資源強度應保持不變，但時間應盡量最短化；具有可變的資源強度，要求最短的時間。前期作業(yè)主要資源和資源日歷等等約束條件，都應考慮在每種優(yōu)化之內(nèi)。

以下為資源配置的原則：

（1）科學計劃原則

優(yōu)化資源配置首先圍繞目標計劃等因素展開，在可變的資源強度優(yōu)化，以期達到最短的時間過程中，一般在項目計劃前期估計工程量，制定項目初始目標計劃，均衡資源，確定資源強度。因此，在對資源配置優(yōu)化時，在允許時差范圍內(nèi)，把其持續(xù)時間相應地延長，確保均衡的配置資源。對關鍵工作滿足需要是資源配置的重中之重，憑借由大到小的規(guī)律供應資源。在對關鍵工作滿足資源的基礎上，在考慮非關鍵工作環(huán)節(jié)。最后考慮較大的總時差，可中斷的環(huán)節(jié)。對項目資源配置計劃進行科學的制定，是將效益增加、成本減少的前提和基礎。在招標工程中，項目經(jīng)理應及早介入，同時對標后和標前工作應認真做好。項目資源總體規(guī)劃需依據(jù)施工組織設計的內(nèi)容進行，對工程的工程量、分工范圍和工程總標進行明確。施工總方案包括各種費用和措施，如環(huán)境保護、安全預防、工程質(zhì)量、技術(shù)管理、施工組織、進度安排、方法和施工程序等，還應對發(fā)生意外事故制定的應對措施進行充分的考慮。

（2）成本控制原則

即節(jié)約成本原則。只有成本得到了節(jié)約，才能實現(xiàn)利潤指標，提高經(jīng)濟效益。需依照企業(yè)制定的成本預算，細化項目，落實到個人、班組或者是作業(yè)隊。對責、權(quán)、利的關系進行明確。但不管是物資儲運、機械租賃、材料采購、對內(nèi)分包等，都需要采用書面合同形式，對雙方的權(quán)利義務進行明確。同時將經(jīng)營風險降低，使責任成本預算作為根本的途徑，對項目成本支出起到真正的控制作用。

（3）動態(tài)管理原則

不斷發(fā)展和變化的事物，要求對工程計劃隨時進行關注。如意外發(fā)生的事件、不斷變化的國家政策、浮動的市場物價、變更的工程設計等，都會對項目資源的配合配置組合帶來一定程度的影響。若對各種變化不能適應和重視，勢必會對項目的安全、質(zhì)量和工期帶來一定的影響，使廣大員工和項目的根本利益受到損害。

（4）信息溝通原則

需以市場需求為導向，組合和配置項目資源。應深入研究和調(diào)查市場，對行情及時掌握和了解，做好溝通和交流工作。特別是購置工程主料，需節(jié)省費用、運輸方便、對質(zhì)量作出保證、優(yōu)中選優(yōu)、貨比三家、分開招標、反復調(diào)研。聘用外部勞資隊伍，進行公開招標的方式，對那些信譽好、實力強的作業(yè)隊伍進行選擇，并給予優(yōu)惠政策，建立一種穩(wěn)定和長期的關系，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

（5）分析評價原則

應定期考核和評價項目資源的組合效率，并給予正確的評價。通過定期成本分析，找出那些可能會將計劃突破進而虧損的費用，找出問題的關鍵所在，采取有效措施，對偏差進行糾正，使項目資源配置組合達到一種最佳的、最為合理的運行狀態(tài)。

2 項目資源配置組合考量因素

2.1 配置組合依照項目類型進行

項目有多種多樣的分類，在配置和組合項目資源方面，應對項目的投資特點進行充分的考慮：一是按照投資性質(zhì)劃分為改建、擴建和新建項目。二是按照資金來源劃分為外資項目、自籌資金項目、銀行貸款項目和國家預算撥款項目；三是按照投資階段，分為收尾項目、施工項目、籌建項目和預備項目。項目資金籌集渠道不同，則項目的數(shù)量、種類、和資源也有所不同。其投資環(huán)境、工程量、資金來源、投資性質(zhì)和同類項目也有所不同，應與工程項目實際相結(jié)合，對資金籌集計劃進行指定，考慮一定要周全，提高預見性。通過對業(yè)主投資情況的深入了解，對其可信度予以掌握，若把握性不大，則不可進行冒進或墊資，預防拖欠行為，應積極落實好資金，開展公關活動，順利實施項目資源配置。

2.2 配置組合依照工期要求進行

目前多數(shù)工程對工期有著非常迫切的要求，提前投產(chǎn)就會提前收益。同時由于多數(shù)都是貸款投資，所以對工程的還貸期限，有著嚴格的要求。如果還未定工程開工時間，卻規(guī)定了竣工的時間，對業(yè)主的難處就應該充分的體諒，信譽的保障首先是對工期做出保障。項目應對施工網(wǎng)絡圖認真進行編制，對于生產(chǎn)要素，應按照進度控制要求進行。對作業(yè)隊伍和管理人員進行優(yōu)選，保持適當?shù)谋壤?，對工程施工要求給予滿足。應施以有效的激勵措施，充分調(diào)動工人勞動的積極性，對施工重點進行突擊，選擇精兵強勁。將機械和設備準備充足，發(fā)揮作為第一生產(chǎn)力的科學技術(shù)的作用，將工作效率大幅提升，同時做好預案準備工作，對資源配置方案及時進行調(diào)整，控制施工日期在計劃之中。

2.3 配置組合依照質(zhì)量標準進行

工程質(zhì)量是企業(yè)的生命、信譽和形象，綜合體現(xiàn)了管理能力和隊伍素質(zhì)。隨著迅猛發(fā)展的科學技術(shù)，開始有了越來越多的建筑材料品種，同時建筑、安裝工程也有了越來越高的科技含量。因此應對質(zhì)量體系作出保障，對作業(yè)程序嚴格規(guī)范，做好質(zhì)量信譽評價工作。項目人員的業(yè)務和政治素質(zhì)，是提高工程質(zhì)量的關鍵，應嚴格把控質(zhì)量關，大力引進、選拔、培養(yǎng)高素質(zhì)人才，同時在新設備、新材料和新工藝的引進上下功夫。

3 資源配置及效率評價體系在項目中的應用

在國內(nèi)建筑市場上，呈現(xiàn)出越來越激烈的競爭局面，具有越來越差的合同效益狀況，粗放型管理模式與當前項目管理的要求已經(jīng)不能適應，因此研究資源配置的強化，提高勞動生產(chǎn)效率勢在必行。我們主要運用“贏得值法”對項目施工效率進行全面考慮。把工程完成實際的人工時比較于計劃使用的基本人工時就是“贏得值法”的實質(zhì)，通過對BCWS等三個重要參數(shù)進行比較，把人員的工時效率計算出來，從而對項目資源配置結(jié)果展開評價。

一般根據(jù)以下3個步驟評價實際資源配置和效率：

（1）就項目資源配置而言，需要把項目目標計劃和評估施工周期等實施階段方案提出來；（2）需要優(yōu)化資源配置方案，及時調(diào)整實施過程；（3）需要總結(jié)和考核資源配置和執(zhí)行效率等方面。

我們通過測試項目得出資源配置和其優(yōu)化應始終貫穿于項目實施過程中，并具有主導項目執(zhí)行效果的作用；在項目運行結(jié)果中，所選擇的施工效率指標幾乎可把項目資源管理實際情況準確反映出來，從跟蹤的數(shù)據(jù)中，能夠把存在于資源配置中的問題及時發(fā)現(xiàn)。

4 結(jié)束語

承包商所具備的管理資源配置的水平，將與項目最終能否成功發(fā)生直接關系，但由于分包和轉(zhuǎn)包現(xiàn)象普遍存在于國內(nèi)項目之中，因此導致在實際過程中常出現(xiàn)無序、混亂管理資源的狀況，在國內(nèi)逐步規(guī)范建筑市場的背景下，大規(guī)模應用資源配置管理是必然的趨勢。在對資源配置及效率的未來研究中，還要挖掘企業(yè)的裝備等資源能力，把采集數(shù)據(jù)頻率逐步提高，盡量的縮短評價配置時間，提升效率，在促進企業(yè)實施核心管理能力提升，資源管理實現(xiàn)標準化。

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