內(nèi)部審計(jì)亦稱(chēng)部門(mén)和單位審計(jì),是設(shè)置于組織內(nèi)部的、通過(guò)專(zhuān)門(mén)人員按照有關(guān)法規(guī)和制度,采用一定的方法和程序?qū)M織所從事的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià),以協(xié)助管理部門(mén)負(fù)責(zé)人更有效地控制組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。它是內(nèi)部控制制度的組成部分,是直接對(duì)本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的一種經(jīng)濟(jì)管理方式,內(nèi)部審計(jì)的重要性也顯得尤為突出,它是目前提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效益的重要途徑之一。
一、實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然
(一)管理跨度的增大,要求實(shí)行內(nèi)部審計(jì)
隨著生產(chǎn)和資本的集中,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,必然增加企業(yè)管理跨度。為了改善經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)管理者通常劃小核算單位,將一部分經(jīng)營(yíng)管理權(quán)賦予較低層次的管理者,因而需要對(duì)較低層次的管理者進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)最高管理者除了依靠行政手段對(duì)下級(jí)進(jìn)行監(jiān)督外,客觀上需要獨(dú)立于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之外的內(nèi)部審計(jì),對(duì)較低層次的管理者進(jìn)行檢查,以監(jiān)督其執(zhí)行企業(yè)最高管理者所制定的經(jīng)營(yíng)方針、政策以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的落實(shí)情況,并檢查、評(píng)價(jià)他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)為了充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性、提高企業(yè)生產(chǎn)效益,在日常管理中引進(jìn)責(zé)任制,實(shí)行事權(quán)、財(cái)權(quán)和責(zé)任相統(tǒng)一。高層管理者在對(duì)下屬單位的管理過(guò)程中,除了依靠對(duì)下屬單位資金的籌集、管理、分配和使用過(guò)程之外的內(nèi)部審計(jì),對(duì)這些部門(mén)和單位的財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益情況進(jìn)行檢查,以保證下屬單位廉潔高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,需要內(nèi)部審計(jì)反饋信息
企業(yè)需要健全的內(nèi)部控制制度,以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。但是,內(nèi)部控制制度是建立在對(duì)以往管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)之上的,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理客體的變化,本來(lái)滿(mǎn)足管理需要的內(nèi)部控制制度的某些方面可能會(huì)跟不上形式發(fā)展。從管理系統(tǒng)論來(lái)說(shuō),需要有一個(gè)環(huán)節(jié)(部門(mén)或單位)將這些信息不斷反饋給管理者,以便后者采取措施,完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員由于自身的獨(dú)立性和對(duì)本部門(mén)、本單位情況的了解,以及在長(zhǎng)期審計(jì)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),在履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的過(guò)程中,可以敏銳地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因和影響,找出完善內(nèi)部控制制度的措施和方法,提出建設(shè)性的意見(jiàn),幫助本單位管理者完善內(nèi)部控制。
(三)建立健全內(nèi)部審計(jì),是完善企業(yè)審計(jì)監(jiān)督制度的必然要求
我國(guó)審計(jì)法規(guī)定,依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。這種監(jiān)督分為外部審計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從內(nèi)部對(duì)本部門(mén)、本單位財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。從國(guó)家審計(jì)來(lái)說(shuō),由于我國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,國(guó)有企業(yè)、行政事業(yè)單位以及其他應(yīng)接受審計(jì)監(jiān)督的審計(jì)對(duì)象達(dá)數(shù)百萬(wàn)個(gè),盡管?chē)?guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員從內(nèi)部監(jiān)督本部門(mén)、本單位的情況,但僅靠國(guó)家審計(jì)對(duì)如此之多的審計(jì)對(duì)象進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因而需要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員從內(nèi)部監(jiān)督本部門(mén)、本單位執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其他財(cái)經(jīng)法規(guī),為國(guó)家審計(jì)創(chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境。
二、內(nèi)部審計(jì)的特征分析
內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督制度的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)就其性質(zhì)來(lái)看,它是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動(dòng),是代表管理權(quán)的審計(jì),是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)具有以下特征。
(一)以?xún)?nèi)向服務(wù)為目的
內(nèi)部審是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益而開(kāi)展的審計(jì),其根本目的其根本目的是服務(wù)于組織的管理者,是對(duì)內(nèi)提供服務(wù)的。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)向性,也是在國(guó)際上普遍接受的觀點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)主要在以下幾個(gè)方面向管理機(jī)構(gòu)提供服務(wù):通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的審計(jì),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性,便于管理者正確地用于決策;揭露單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的錯(cuò)誤和舞弊,并分析其成因,以便于管理部門(mén)采取糾正措施;揭示業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全;保證本單位遵守國(guó)家的財(cái)金法紀(jì),并且在業(yè)務(wù)活動(dòng)中能按照本單位的既定目標(biāo)和政策進(jìn)行;審計(jì)分析經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的效益,并提出積極的建議促使單位挖掘內(nèi)部潛力,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)內(nèi)部審計(jì)具有相對(duì)的獨(dú)立
內(nèi)部審計(jì)在本部門(mén)、本單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展活動(dòng),在對(duì)所屬部門(mén)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)時(shí),由于其本身不參與這些部門(mén)或機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在組織上也不受部門(mén)和機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),所以能夠保持其一定程度上的獨(dú)立性。
(三)具有廣泛的審查范圍
審查的范圍是由審計(jì)目的決定的。內(nèi)部審計(jì)的審查范圍主要包括測(cè)評(píng)內(nèi)部控制制度,通過(guò)測(cè)評(píng)找出內(nèi)控制度的薄度的遵守情況;對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查評(píng)價(jià);對(duì)管理活動(dòng)和管理職能進(jìn)行審查。
李金華審計(jì)長(zhǎng)曾指出“內(nèi)部審計(jì)與國(guó)家審計(jì)不一樣,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很重要的一點(diǎn),就是為你所在的單位、部門(mén)在加強(qiáng)管理、提高效益、建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)?!眱?nèi)部審計(jì)不僅可以針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,保護(hù)股東或企業(yè)的利益,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,還能夠完善現(xiàn)代企業(yè)治理體系,使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)更趨合理。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)治理行為的有效性起到質(zhì)量上的保障作用,這種作用是其他監(jiān)督體系所無(wú)法替代的。
三、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用
(一)完善企業(yè)治理機(jī)制。在現(xiàn)代企業(yè)中,往往因?yàn)槠髽I(yè)不重視內(nèi)部審計(jì),從而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者不能清楚的向所有者表明履行責(zé)任,容易導(dǎo)致企業(yè)陷入“道德風(fēng)波”。內(nèi)部審計(jì)的引入,為這一隱憂(yōu)解除了后顧之憂(yōu)。強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),減輕了所有者對(duì)企業(yè)可能發(fā)生“道德風(fēng)險(xiǎn)”的擔(dān)憂(yōu)。故而內(nèi)部審計(jì),成為經(jīng)營(yíng)者和所有者的信任橋梁,為企業(yè)的信任機(jī)制添加砝碼,完善了企業(yè)治理機(jī)制,提高了經(jīng)營(yíng)效率。
(二)增強(qiáng)企業(yè)信息的可信度和透明度。信息對(duì)于經(jīng)理層和股東都有好處,經(jīng)理層期望通過(guò)信息報(bào)告從而可以掌握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,而一些潛在的投資者也希望通過(guò)了解該公司的經(jīng)營(yíng)信息, 要想把握住并發(fā)展那些潛在的客戶(hù)的方法,就是增強(qiáng)企業(yè)信息的可信度和透明度。讓企業(yè)的信息公之于眾,接受大家的監(jiān)督。
(三)防止財(cái)務(wù)報(bào)表造假。內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造假的最好選擇。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中所擁有的獨(dú)特位置,使內(nèi)部審計(jì)有能力確定和估計(jì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)表的可能性,從而將企業(yè)的虛假財(cái)務(wù)報(bào)表減少到最少。