現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用與研究

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，圖書館管理也經(jīng)歷了革新?lián)Q代，由以前的完全手工工作轉(zhuǎn)換到現(xiàn)在的數(shù)字化信息管理，體現(xiàn)了數(shù)字化信息資源的方便與快捷。本文將從圖書館的發(fā)展開始闡述，著重論述現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)如何應(yīng)用數(shù)字化檢索，以及在圖書館發(fā)展建設(shè)中的研究和意義。

【關(guān)鍵詞】圖書管理 應(yīng)用研究 數(shù)字化

一、什么是現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)

（一）什么是圖書館

圖書館是一個收藏圖書和供人閱覽的場所，是人類獲取知識和進(jìn)行研究的主要來源之一。關(guān)于對圖書館的認(rèn)識，不同時期不同環(huán)境的人們對圖書館的認(rèn)識和要求有所不同。在現(xiàn)代傳統(tǒng)圖書館管理中，我們通?？吹降氖菆D書管理員對圖書報刊資料的搜集、整理分類、保管和借還等事項，圖書館作為知識有效傳播的場所一般圖書館內(nèi)環(huán)境安靜，書架整齊，分門別類。

傳統(tǒng)上有代表性的圖書館的定義被認(rèn)為是美國圖書館學(xué)家巴特勒理解，即“圖書館是將人類記憶的東西移植于現(xiàn)在人們的意識之中的社會裝置?！标U述了圖書館社會性的功能，也提出圖書館具有傳承記憶和為現(xiàn)代服務(wù)的特性。后來另一個圖書館學(xué)家謝拉認(rèn)為圖書館具有社會機(jī)關(guān)性質(zhì)。他的理論是人們用書面記錄的方式來敘述當(dāng)下、之前和未來各種形式的知識，而圖書館又將這些知識傳遞給其他的人和團(tuán)體，于是形成了一定的知識社會流動性，因此他認(rèn)為圖書館是實現(xiàn)知識交流的一個特定社會機(jī)關(guān)。同時，德國的圖書館學(xué)家卡爾是泰特則認(rèn)為圖書館是人類文化創(chuàng)造和繼承的載體，因為它把書籍認(rèn)為是客觀精神的容器，而圖書館則是把精神傳遞給個人和團(tuán)體的所在，因此他認(rèn)為人類的文化是通過圖書館傳遞和發(fā)展的。

盡管說法種種，但是不可否認(rèn)的是圖書館在不同時代不同環(huán)境下扮演了同時代緊密相連的價值和功能。

（二）現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)的產(chǎn)生

隨著代表計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)被廣泛傳播和應(yīng)用，特別是Web2.0技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)形成由文獻(xiàn)資料為核心轉(zhuǎn)變到以讀者為核心的管理理念的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代信息的主要傳播方式已經(jīng)更新為信息資源數(shù)字化。圖書館概念被賦予了新的生命，圖書館管理系統(tǒng)也發(fā)生了翻天覆地的變化。圖書館歷經(jīng)傳統(tǒng)的圖書館階段和自動化圖書館階段后，開始進(jìn)入數(shù)字圖書館階段。數(shù)字圖書館于上世紀(jì)90年代在美國應(yīng)用，經(jīng)過十余年的發(fā)展被認(rèn)為是“開天辟地”的圖書館革命。它逐漸成為人們工作、學(xué)習(xí)和生活的利器，數(shù)字圖書館在全世界的迅猛發(fā)展，給傳統(tǒng)圖書館的未來帶來了不可限量的發(fā)展機(jī)遇。同時數(shù)字圖書館的發(fā)展也應(yīng)用到圖書館信息管理系統(tǒng)。很著名的一個案例，本是為大型機(jī)設(shè)計的，后來被圖書館廣泛采用，用做圖書館流通管理，這就是IBM存儲和信息檢索系統(tǒng)STAIRS（Storage And Information Retrieval System）。一般性的圖書館管理系統(tǒng)功能強大，具有很多功能：采編、編目、流通典藏、期刊和公共檢索等，能夠預(yù)定和驗收圖書并對圖書編目、對圖書預(yù)約、借還、續(xù)借、典藏分布和期刊訂閱進(jìn)行電腦管理，并提供遠(yuǎn)程的數(shù)目檢索。

二、現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)的數(shù)字化檢索

數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)搜索能夠得到豐富的信息資源，表現(xiàn)為及時快速而且互動性強。但是，網(wǎng)絡(luò)資源的大量豐富也給我們帶來不便和困惑，網(wǎng)絡(luò)信息常常分散無序，魚龍混雜、良莠并存，造成人們辨別、判斷有效信息的不便，要改變這種情況就要對圖書館資源和社會資源的篩選整合，同時也要研究和建立確實能提高服務(wù)方便大眾的數(shù)字化信息檢索功能的渠道。

數(shù)字化資源建設(shè)要做好館藏資源數(shù)字化和社會資源館藏化建設(shè)。館藏資源數(shù)字化就是根據(jù)圖書館的本身的學(xué)科要求和特性及發(fā)展方向和規(guī)模，建立個性化的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索，并對相關(guān)參考資料和學(xué)術(shù)期刊做數(shù)字化技術(shù)處理，建立起全方位的檢索引擎，實現(xiàn)網(wǎng)上閱讀和下載。社會資源館藏化是指對本圖書館外的社會信息資源進(jìn)行收集、整合和采用，豐富和拓展網(wǎng)絡(luò)資源，使其他信息化資源能夠通過信息的搜索和過濾，加以組織整合，融入到本館中。

（一）現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)數(shù)字化搜索的現(xiàn)狀：

1.數(shù)字化搜索雛形

當(dāng)前，我國信息系統(tǒng)檢索主要有分類主題目錄檢索和關(guān)鍵詞匹配檢索這兩種形式。信息檢索（Information retrieval）的含義一般是指從某類信息檔案中查找出與用戶需求匹配的信息內(nèi)容的文本或文檔。從一個文檔集合中查找出包含有與用戶的信息需求相關(guān)的信息內(nèi)容的文檔或文本。分類主題目錄是由相關(guān)專家對信息進(jìn)行整合，根據(jù)歸納和分類出來的信息形成摘要，建立信息索引，組成信息導(dǎo)航，用戶可以根據(jù)索引進(jìn)行信息檢索。這種檢索方式的不足是不能及時更新信息，人力維護(hù)工作量太大。關(guān)鍵詞匹配檢索，是在網(wǎng)絡(luò)中輸入需要檢索信息的關(guān)鍵詞，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)輸入在相關(guān)信息庫中進(jìn)行匹配，從而找到檢索結(jié)果。但是這種檢索方式往往不夠精確，出現(xiàn)的信息量太大。在實際工作中常常出現(xiàn)由上述兩種搜索方式自身缺陷帶來的不便。

2.幾種搜索引擎技術(shù)

隨著現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)數(shù)字化的發(fā)展，越來越多的對相關(guān)信息管理和檢索的軟件應(yīng)運而生，統(tǒng)稱為搜索引擎技術(shù)軟件。它是建立館藏和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航的重要工具，能夠為用戶土工快速便捷的檢索和服務(wù)。使用戶大大減少獲取原文資料的時間，所以說它是建成數(shù)字圖書館的關(guān)鍵。根據(jù)搜索方式和信息服務(wù)來分類，目前搜索引擎分為三類：目錄式搜索引擎、關(guān)鍵詞搜索引擎和元搜索引擎。元搜索引擎是目前圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用比較普遍的一種方式。

（1）由內(nèi)容出發(fā)的信息檢索技術(shù)

關(guān)鍵詞匹配技術(shù)在現(xiàn)實中難以應(yīng)對以超文本和對媒體為主要存儲形式的海量數(shù)字化信息資源，因為關(guān)鍵詞難以描述信息中包含的視覺和聽覺感知。在現(xiàn)實中被廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵詞檢索方式顯得無可奈何，那么，建立基于內(nèi)容的多媒體信息檢索技術(shù)顯得很重要。（1）根據(jù)內(nèi)容建立音頻檢索。對聲音進(jìn)行數(shù)字化處理的音頻可以用音量、音強、音長、音調(diào)、音色和帶寬等屬性來描述，建立相關(guān)信息庫。（2）根據(jù)內(nèi)容建立的圖畫檢索。根據(jù)圖像或畫面中的傳遞出的顏色、文理、和狀態(tài)等特征，進(jìn)行有效提取，建立相應(yīng)特征庫，以便檢索。（3）視頻動畫檢索。對視頻數(shù)據(jù)的描述可用場景、幀和鏡頭來進(jìn)行。對動態(tài)視頻檢索進(jìn)行視頻分割提取信息將其數(shù)據(jù)分割為數(shù)個鏡頭，從每個鏡頭中抽取關(guān)鍵幀，從而進(jìn)行檢索。

（2）Agent技術(shù)

信息檢索Agent技術(shù)是智能Agent技術(shù)與信息檢索技術(shù)、用戶知識學(xué)習(xí)技術(shù)相結(jié)合檢索機(jī)制，屬于主動信息檢索技術(shù)。它的厲害之處在于可根據(jù)用戶實現(xiàn)定義的信息檢索要求、或者是用戶日常需要和檢索行為中來學(xué)習(xí)或者推理用戶隱藏的需求，以此主動從Web上檢索有關(guān)信息資源，并可以進(jìn)行實時監(jiān)視信息源的動態(tài)變化，還可以將檢測到的信息以特定或郵件方式及時主動地通知用戶。

（二）改良數(shù)字化檢索的方法

圖書管理系統(tǒng)數(shù)字化搜索隨著科技的發(fā)展也在逐步完善，但是由于信息的海量豐富和更新以及科技的逐步普及推廣，目前需要圖書館員還要合理利用圖書館專業(yè)人員的協(xié)同幫助，結(jié)合最合適的方式進(jìn)行資料查閱等。

1.搜索引擎可以借助主題指南來精確范圍。用戶可以通過搜索引擎進(jìn)行關(guān)鍵詞和敏感語言搜索，這樣能在較短時間獲取自己所需的信息情況。所以，搜索引擎對于信息檢索至關(guān)重要。用戶可以根據(jù)自身要求，選擇適合自己的搜索引擎。但是信息含量的豐富往往會耽誤時間，這時借助主題指南的幫助，就會對信息歸類更加明白，搜索范圍會縮小很多，準(zhǔn)確度會提高。

2.合理確定檢索范圍。如何合理科學(xué)確定檢索范圍，是很多人頭疼的事兒。適當(dāng)?shù)臋z索表達(dá)是檢索速度提高的捷徑。首先限定檢索范圍，檢索范圍太大，用戶可以通過限定行業(yè)、限定條件、限定關(guān)鍵詞和關(guān)鍵術(shù)語，這樣可以使得檢索相關(guān)性大大提高，使檢索更接近需求。其次，在檢索實踐中，軟件很容易漏掉與關(guān)鍵詞相近的資料，而且搜索引擎不會辨別和提供規(guī)范化的檢索點，這樣就使得某些相關(guān)需要內(nèi)容容易遺漏，所以，用戶根據(jù)相關(guān)詞的同義詞和近義詞檢索就會彌補這些漏洞，從而提供更加豐富有用的信息。再次二次檢索功能不可忽視。查漏補缺是我們?nèi)粘W(xué)習(xí)和工作中常用的方法，用在檢索信息中一樣實用，對首次檢索結(jié)果進(jìn)行二次檢索，能夠幫助用戶提煉更多的符合要求的資源信息。

3.一些不可忽視的檢索技巧。熟練運用某些檢索小技巧可以幫助我們節(jié)省時間和精力，所以高效率的檢索技巧不可忽視。比如通過有限的寬帶或者通信傳輸速度較慢、費用較高的方式檢索時，就要關(guān)閉主頁圖像，來提高下載速度?？梢源蜷_多個檢索窗口進(jìn)行同時檢索，以節(jié)省檢索時間；用詞組來提高準(zhǔn)確率。另外，網(wǎng)絡(luò)資源下載選擇最近的網(wǎng)絡(luò)站點，增加流暢速度。還可以注意檢索時段，避免在高峰期上網(wǎng)檢索等等。

三、數(shù)字資源化現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）數(shù)字資源化在圖書館管理系統(tǒng)中按使用途徑及載體分類呈現(xiàn)

書目數(shù)據(jù)庫：傳統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館自動化業(yè)務(wù)的核心。但是它越來越被全文數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢所取代。全文數(shù)據(jù)庫：是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，它的方便與快捷和大容量極大提高了科研效率和數(shù)學(xué)研究，在數(shù)字圖書館中所占比重很大并不斷豐富和完善。電子圖書：電子圖書是書籍發(fā)展的新天地，電子圖書徹底改變了以往的生產(chǎn)和閱讀方式，被年輕人廣泛接受，大大豐富了數(shù)字館藏。音頻資料：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，拓寬了音像資料的傳輸渠道，大量的音像資料以豐富多彩的形式展示出來，用更生動和直觀的表現(xiàn)把資料呈現(xiàn)在用戶面前。光盤數(shù)據(jù)：光盤的特點使大容量、省空間、善保存，所以大量的影音資料和書籍等通過其方式得以發(fā)行和保存。也是圖書館館藏載體中最具實力的一員。教學(xué)課件：這幾年教學(xué)實踐中和案例演示中多采用課件教學(xué)和講解。課件是利用多媒體技術(shù)傳播知識和信息的，形象生動，是提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率和展示案件的優(yōu)秀渠道。 還有一些其他網(wǎng)絡(luò)形式比如：虛擬社區(qū)、網(wǎng)絡(luò)空間、館際互借、論壇等。

目前圖書館管理系統(tǒng)已被廣泛應(yīng)用于學(xué)校和工商企事業(yè)等單位，使用計算機(jī)系統(tǒng)對圖書進(jìn)行設(shè)置和管理，基本就是對信息的管理。圖書館管理系統(tǒng)幾乎是是每個已經(jīng)進(jìn)行信息化建設(shè)單位的管理選擇。使用信息系統(tǒng)，用數(shù)字化檢索的方式對圖書館進(jìn)行管理，會大幅度提高管理的效率，并使管理和使用更加方便快捷，也會增加管理的安全度。所以圖書管理系統(tǒng)和數(shù)字化檢索應(yīng)用廣泛。

四、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展和時間的推移，圖書館作為公益性的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)一定會對人們產(chǎn)生越來越重要的影響。發(fā)展現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)顯得尤為重要，數(shù)字化在人們的生活中體現(xiàn)著便捷、功能強大的特點，它方便人們的生活，促進(jìn)社會進(jìn)步和穩(wěn)定，所以大力發(fā)展數(shù)字化資源是形成全國性和個性化的數(shù)據(jù)庫的必要前提。數(shù)字化資源的發(fā)展和應(yīng)用是大勢所趨。

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