高職院校自考信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

【摘 要】文章介紹了一種基于高職院校自考信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用 B/ S結(jié)構(gòu)。對(duì)系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、操作界面及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)了高職院校特色自考信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的特點(diǎn)是：界面友好，操作人性化，能高效率的為考生服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】信息化管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 教學(xué)管理

高職院校特色自考是近幾年推出的一種新的自學(xué)考試形式，它是以報(bào)名考試為中心不需參加入學(xué)考試，自己選擇好專業(yè)后，按所選專業(yè)的課程設(shè)置學(xué)習(xí)，每年4月和10月兩次考試，當(dāng)該專業(yè)的所有課程都考試合格后，再經(jīng)過(guò)學(xué)歷印證，換取畢業(yè)證書。由于該特色的自學(xué)考試與社會(huì)大考、脫產(chǎn)或函授形式的成教管理方法有較大差別，所以其教學(xué)管理模式也有自己的特色，為此，課題組設(shè)計(jì)了高職院校自考信息化管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)的基本體系結(jié)構(gòu)

高職院校自考信息化管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。該系統(tǒng)是一個(gè)完全基于WEB的應(yīng)用程序，服務(wù)器端是運(yùn)行NET Frame-Work和IIS兩種語(yǔ)言，采用VB作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的系統(tǒng)。在模塊的設(shè)計(jì)過(guò)程中，把高職院校特色自考功能都包括進(jìn)去，從而體現(xiàn)系統(tǒng)的實(shí)用性。

二、數(shù)據(jù)庫(kù) E2R圖設(shè)計(jì)

高職院校自考信息化管理系統(tǒng)主要涉及的實(shí)體有：學(xué)生、班級(jí)、專業(yè)、課程、自考科目、學(xué)位考試、自考成績(jī)、學(xué)位考試等。

三、主要模塊的設(shè)計(jì)

高職院校自考信息化管理系統(tǒng)主要有學(xué)籍管理、考試管理、畢業(yè)管理、成績(jī)管理等。

（一）學(xué)籍管理子系統(tǒng)

1.課程設(shè)置。該功能主要進(jìn)行課程信息（包括課程名稱、課程代碼、學(xué)分及備注信息）的錄入和改寫。

2.專業(yè)設(shè)置。主要包括專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、總學(xué)分，本/?？祁悇e的設(shè)置。

3.學(xué)生信息管理。負(fù)責(zé)導(dǎo)入學(xué)生的基礎(chǔ)個(gè)人信息，學(xué)生的姓名、性別、身份證號(hào)碼、生源地、準(zhǔn)考證號(hào)、家庭住址、備注、所屬班級(jí)號(hào)、入學(xué)年度、學(xué)歷層次、專業(yè)代碼等基礎(chǔ)信息的錄入和編輯功能，學(xué)號(hào)的編排、準(zhǔn)考證生成等。此外還要支持從學(xué)工處的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)提取學(xué)生信息并導(dǎo)入到本自考管理系統(tǒng)，程序?qū)崿F(xiàn)要留有接口。

4.班級(jí)編排管理。該功能負(fù)責(zé)新班級(jí)的編制，包括所屬年級(jí)、專業(yè)代碼、班級(jí)編號(hào)、類別等信息的錄入和編輯。

5.課程安排。負(fù)責(zé)各課程代碼、學(xué)分、課程名稱、備注的編排。

（二）考試管理子系統(tǒng)

負(fù)責(zé)自考管理中考試相關(guān)的管理，有考試安排，初考管理，報(bào)名確認(rèn)等功能。

1.初考管理。該功能主要負(fù)責(zé)為各批次的考試計(jì)劃的編排，錄入當(dāng)前批次的考試專業(yè)代碼、考試日期、考試時(shí)間、開(kāi)考的課程代碼、課程名稱等，此外還提供考試計(jì)劃的修改和撤消。

2.考試安排。顯示和查詢考試安排，支持按批次、專業(yè)或課程信息來(lái)查詢、同時(shí)也支持按時(shí)間和日期的查詢。

3.報(bào)名確認(rèn)。將考試報(bào)名信息按批次按班級(jí)將考生報(bào)名信息：姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、當(dāng)前報(bào)考的科目等信息顯示出來(lái)，或者以報(bào)表的形式存儲(chǔ)導(dǎo)出。

（三）成績(jī)管理子系統(tǒng)

1.導(dǎo)入以往成績(jī)。將歷史存儲(chǔ)的自考成績(jī)樣本導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)歷史成績(jī)的管理，方便查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出。

2.導(dǎo)出目前的成績(jī)數(shù)據(jù)?？梢詫F(xiàn)有自考管理系統(tǒng)成績(jī)數(shù)據(jù)以相關(guān)報(bào)表的文件格式導(dǎo)出，便于第三方工具對(duì)大量的成績(jī)樣本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

3.可以查詢并出現(xiàn)成績(jī)。支持按班級(jí)或按專業(yè)的成績(jī)查詢，支持單個(gè)學(xué)生詳細(xì)查詢，包括基本信息資料、成績(jī)查詢、未考課程統(tǒng)計(jì)。

4.把成績(jī)導(dǎo)入進(jìn)Excel表，便于第三工具的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析。

5.統(tǒng)計(jì)成績(jī)功能。能夠統(tǒng)計(jì)相關(guān)課程的合格率、優(yōu)秀率和通過(guò)名單，一目了然。

6.打印導(dǎo)出功能，可以把成績(jī)打印并輸出。能夠提供每個(gè)學(xué)生的基本信息和自考成績(jī)，將其打印并輸出，有利于取樣的需要。

（四）畢業(yè)管理子系統(tǒng)

畢業(yè)資格審查是將某年級(jí)某專業(yè)教學(xué)計(jì)劃庫(kù)與該專業(yè)學(xué)生成績(jī)庫(kù)對(duì)照，學(xué)生已修課程且成績(jī)符合教學(xué)計(jì)劃要求為通過(guò)畢業(yè)資格審查，并申請(qǐng)畢業(yè)，經(jīng)過(guò)2-3個(gè)月的周期，可以獲得畢業(yè)證書與學(xué)位證書，否則為不通過(guò)畢業(yè)審查，沒(méi)通過(guò)審查的老師要把審查的信息反饋給學(xué)生，讓學(xué)生按教學(xué)計(jì)劃重修其課程，待重修完再進(jìn)行畢業(yè)資格審查，直到通過(guò)審查為止。

利用自行設(shè)計(jì)的高校特色自考的管理系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理，完善了人機(jī)交互功能，提高了教務(wù)管理工作的效率。

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