Excel中Vlookup函數(shù)的使用探討

【摘 要】要解決的問題，安全生產(chǎn)管員學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后，要將照片按順序粘貼在一張A4紙上，在照片下方對應(yīng)每名學(xué)員的學(xué)號和姓名，以備辦證時使用，一個個錄入顯然費時費力，在一段時間培訓(xùn)材料整理工作中，我覺得使用EXCEL辦公軟件中的Vlookup函數(shù)可以快速有效的將表中已經(jīng)存儲的序號姓名成功導(dǎo)入到每個照片下面對序號姓名里。

【關(guān)鍵詞】Vlookup函數(shù) 功能 使用方法技巧

隨著電子計算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機已廣泛應(yīng)用于日常生活中。Excel作為Microsoft Office 軟件的重要組成部長，其強大的數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計處理和決策支持能力得到人們的喜愛。其中提供的函數(shù)據(jù)不僅多，而且功能強大，本文將著重探討如何使用Vlookup函數(shù)解決培訓(xùn)學(xué)員信息導(dǎo)入照片粘貼表中的問題。

一、我要解決的問題：

安全生產(chǎn)管員學(xué)員在培訓(xùn)結(jié)束后，要將照片按順序粘貼在一張A4紙上，在照片下方對應(yīng)每員學(xué)名的學(xué)號和姓名，以備辦證時使用，如下圖1所示。在Excel 中工作表中的學(xué)員的所有信息數(shù)據(jù)已錄入完成，如圖2所示，如何成功的將序號和姓名成功添加到照片粘貼中如圖3所示，減少重復(fù)錄入，提高工作效率。

圖1 辦理安全資格證照片粘貼表

最初完成這個工作我把安全資格證照片粘貼表打印出來，按照學(xué)員的報名信息，把序號和姓名對應(yīng)手寫，覺得費工功，之后使用計算機將序號和姓名一一錄入，還是不夠準確快捷，如何使用一種方法能夠?qū)⒁呀?jīng)錄入學(xué)員信息表中的序號、姓名導(dǎo)入到照片粘貼表中，這樣首先可以省去很多時間，二是可以保證數(shù)據(jù)的準確性和一致性。在照片粘貼表中調(diào)整單元格的大小至能夠粘貼一寸照片即可，如圖3中第三行所示。

圖2學(xué)員信息表

圖3照相粘貼表

二、使用Vlookup解決問題的方法：

（一）解決序號的問題

在照片粘貼表中序號后的B5單元格中輸入第一個序號：1，E列中輸入函數(shù)=B5+1，同理在H5和K5中復(fù)制E5中的函數(shù)；然后將整個第5行中的序號復(fù)制到第9行，序號自動增加，以下類推，完成序號的添加。

（二）解決姓名導(dǎo)入的問題

使用vlookup函數(shù)來實現(xiàn)，首先讓照片粘貼表處于當(dāng)前工作表狀態(tài)，將光標定位在B4單元格中輸入函數(shù)，=VLOOKUP（B5，上傳數(shù)據(jù)！$A$2：$B$40，2，0）

VLOOKUP函數(shù)在上傳數(shù)據(jù)工作表查找A2：B40區(qū)域，查找和B5單元格相同的數(shù)據(jù)，然后將第2列中的姓名成功添加到B4單元格中。

該語句的功能就是：在“上傳數(shù)據(jù)”工作表中的查找A2到B40中的數(shù)據(jù)，并返回第二

列中的數(shù)據(jù)即姓名陳洪義。

將B4單元格函數(shù)復(fù)制到E4單元格中，同理在H4和K4中復(fù)制E4中的函數(shù)；然后將整個第4行中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到第8行，姓名自動導(dǎo)入到相應(yīng)的單元格中，以下類推，完成姓名的添加。

三、vlookup函數(shù)語法介紹

vlookup函數(shù)

（一）主要功能

指定在數(shù)據(jù)表的首列查找的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

（二）使用格式

VLOOKUP（lookup_value查找值，table_array區(qū)域，col_index_num列序號，range_lookup邏輯值）

該函數(shù)的語法規(guī)則如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

參數(shù)簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型

lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串

table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域

col_index_num返回數(shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)

range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE

參數(shù)說明：

1.Lookup_value查找值

代表需要查找的數(shù)值，在當(dāng)前我們要找的就是B5中的即“序號”1

2.Table_array區(qū)域

代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；在當(dāng)前我們要找的就是：上傳數(shù)據(jù)！$A$2：$B$40

3.Col_index_num序列號

為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號，（當(dāng)Col_index_num為2時，返回table_array第2列中的數(shù)，為3時，返回第3列的值……）；

4.Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

特別提醒：

Lookup_value

參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，

Table_array的首列必須進行排序。

四、總結(jié)

通過使用VLookup函數(shù)成功實現(xiàn)到同一個文件中不同電子表格中查找所需要的數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率。