【摘 要】社會(huì)的進(jìn)步,促使信息技術(shù)的利用滲入到各行各業(yè),不僅提升了行業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,而且提高了管理的效率,以信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用為例,既提升了圖書(shū)管理的質(zhì)量,又明確了圖書(shū)管理內(nèi)容,很大程度上提升了圖書(shū)管理的效率和效益。因此,本文通過(guò)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行研究,探討其對(duì)圖書(shū)管理工作的積極影響。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 圖書(shū)管理 工作影響
傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作不僅復(fù)雜而且繁瑣,導(dǎo)致圖書(shū)館的發(fā)展呈現(xiàn)落后和制約的狀態(tài),基于信息技術(shù)的發(fā)展,將其引入到圖書(shū)管理中,促使圖書(shū)在管理方面出現(xiàn)較大的變化,無(wú)論是在管理服務(wù)方面還是在管理人員方面,更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,可見(jiàn),信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用產(chǎn)生較大的積極影響,而且深化圖書(shū)管理工作的現(xiàn)代化意義。
一、信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的影響
信息技術(shù)的應(yīng)用,著實(shí)提高了圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的意義,其對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生了不可取代的影響,具體分析如下:
(一)豐富圖書(shū)館的資源
傳統(tǒng)圖書(shū)館中的圖書(shū)資源比較單一,來(lái)源渠道有限,在信息技術(shù)的作用下,不僅豐富了圖書(shū)資源,而且開(kāi)辟了圖書(shū)資源的網(wǎng)絡(luò)渠道,借助信息網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)充圖書(shū)館的圖書(shū)內(nèi)容,例如:傳統(tǒng)的圖書(shū)館中基本是紙質(zhì)的圖書(shū)、資料,信息技術(shù)的應(yīng)用,在保障圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的基礎(chǔ)上,增加電子資源、影像資源以及各種類(lèi)型的重要文獻(xiàn),堅(jiān)實(shí)信息查閱的基礎(chǔ),進(jìn)而為讀者的創(chuàng)新思想提供環(huán)境[1]??梢?jiàn):信息技術(shù)的使用,促使圖書(shū)管理中的資源配置得到很大的分配。
(二)優(yōu)化圖書(shū)管理的服務(wù)結(jié)構(gòu)
服務(wù)優(yōu)化是圖書(shū)管理中的重要結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)圖書(shū)管理并沒(méi)有高質(zhì)量的服務(wù)方式,但是信息技術(shù)的利用,提升了圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量[2]。其中圖書(shū)館在信息技術(shù)的作用下朝向移動(dòng)性、熟悉性、虛擬性的方向發(fā)展,促使圖書(shū)服務(wù)結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)多樣化的形式發(fā)展,通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),例如:網(wǎng)絡(luò)訂閱、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)等,改善了傳統(tǒng)服務(wù)模式,近幾年出現(xiàn)與圖書(shū)管理服務(wù)相關(guān)的電子設(shè)備,更是為讀者建立了良好的服務(wù)環(huán)境,促使讀者可通過(guò)不同類(lèi)型的客戶(hù)端享受同樣的圖書(shū)管理服務(wù)。
(三)密切管理員與讀者的關(guān)系
傳統(tǒng)圖書(shū)管理中的管理員與讀者之間大部分只是協(xié)助與被協(xié)助的關(guān)系,基本不會(huì)出現(xiàn)其他交集,信息技術(shù)的參與,對(duì)圖書(shū)管理產(chǎn)生影響,改變了管理員與讀者之間的關(guān)系,管理員在圖書(shū)管理中不僅扮演協(xié)助者的身份,同時(shí)其在與讀者的溝通中更是發(fā)揮推進(jìn)和幫助的作用,信息技術(shù)促使圖書(shū)管理信息化,同時(shí)資源也呈現(xiàn)信息化的狀態(tài),為保障讀者適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館,管理員需對(duì)讀者進(jìn)行意識(shí)上的引導(dǎo),行為上的指導(dǎo),保障讀者可自行進(jìn)行圖書(shū)查詢(xún)、借閱,因此,在管理員與讀者之間信息化的交流中,促使圖書(shū)館資源得到最大效率的傳遞,密切了圖書(shū)管理員與讀者之間的關(guān)系。
(四)促使圖書(shū)管理員轉(zhuǎn)型
圖書(shū)管理中信息技術(shù)的介入,提升了圖書(shū)管理員的地位,因此需提高圖書(shū)管理員的信息能力。例如:傳統(tǒng)圖書(shū)館中的管理員,只需具備圖書(shū)管理的能力即可,但是基于信息技術(shù)的要求,管理員提高自身的信息能力,其在為讀者進(jìn)行信息化服務(wù)的同時(shí),保障自身掌握熟練信息技術(shù),包括:網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)查詢(xún)、預(yù)定、歸還等,在現(xiàn)代圖書(shū)館中,提升管理員的能力和技術(shù),對(duì)管理員產(chǎn)生較大的影響,整體提高管理員的素質(zhì)和技能。
二、信息技術(shù)為圖書(shū)管理提供的機(jī)遇
圖書(shū)管理在信息技術(shù)的影響下,衍生出促進(jìn)圖書(shū)管理發(fā)展的機(jī)遇,提高了圖書(shū)管理在社會(huì)發(fā)展中的地位[3]。因此,提出圖書(shū)管理的發(fā)展機(jī)遇,如下:
(一)促進(jìn)全國(guó)圖書(shū)館交流
在信息技術(shù)的作用下,促使全國(guó)圖書(shū)館處于同一個(gè)環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),將全國(guó)圖書(shū)館放置在統(tǒng)一的運(yùn)行空間,不僅實(shí)現(xiàn)圖書(shū)共享,而且可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的大范圍管理,面對(duì)社會(huì)巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,圖書(shū)館需利用信息技術(shù)尋求持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展道路,保障圖書(shū)館之間可有機(jī)的融為一體,在融合的過(guò)程中體現(xiàn)獨(dú)立,例如:多館聯(lián)動(dòng),是信息技術(shù)為圖書(shū)管理提供的有效機(jī)遇,一方面可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的共享,另一方面可保障讀者服務(wù)的便捷性。
(二)更新圖書(shū)館的設(shè)施
在信息技術(shù)的要求下,圖書(shū)館的管理設(shè)施也呈現(xiàn)信息化發(fā)展,例如:圖書(shū)館中引進(jìn)圖書(shū)管理系統(tǒng),通過(guò)管理系統(tǒng)館內(nèi)的圖書(shū)即可一目了然。圖書(shū)的借閱情況,圖書(shū)剩余量等信息,都可通過(guò)管理系統(tǒng)查詢(xún),大大提高了圖書(shū)管理的時(shí)效性,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)協(xié)助操作,提高信息處理的速度和能力,加快圖書(shū)管理設(shè)備的更新速度,保障圖書(shū)管理中可實(shí)現(xiàn)異地借閱、網(wǎng)上查詢(xún)等功能。
三、信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的展望
目前,我國(guó)圖書(shū)管理中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還處于發(fā)展的階段,為信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用提出兩點(diǎn)展望:第一,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化管理的全國(guó)普及,我國(guó)仍舊存在一部分讀者未能熟練的使用信息化圖書(shū)館,依賴(lài)于傳統(tǒng)圖書(shū)館,增加信息化圖書(shū)館的普及力度,保障其被更多的讀者接受,不僅為讀者提供方面,同時(shí)也可簡(jiǎn)化圖書(shū)管理;第二,實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)與國(guó)外圖書(shū)館的連接,信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的影響,僅限于國(guó)內(nèi),但是隨著社會(huì)的發(fā)展,讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求量會(huì)逐漸增加,在信息技術(shù)展望中,盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的連接。
四、結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理不僅具備高效率的影響,而且其對(duì)圖書(shū)管理提供了可觀的發(fā)展方向,尤其是在圖書(shū)管理的服務(wù)、管理方面,著實(shí)體現(xiàn)了信息技術(shù)的重要性,圖書(shū)管理在信息技術(shù)的影響下,逐漸以現(xiàn)代化、科學(xué)化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行,同時(shí)提高了圖書(shū)管理的創(chuàng)新思想,豐富了圖書(shū)管理的途徑,可見(jiàn):信息技術(shù)提高了圖書(shū)管理的價(jià)值。
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作者簡(jiǎn)介:
劉環(huán)(1977-)女,納西,云南省香格里拉人,迪慶州民族中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校,圖書(shū)管理員,專(zhuān)科學(xué)歷,圖書(shū)管理方向。