淺談環(huán)保工程總承包項(xiàng)目的供應(yīng)商管理

胡曉龍

（沈陽(yáng)化工研究院設(shè)計(jì)工程有限公司，遼寧 沈陽(yáng) 110021）

引言

隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，中國(guó)環(huán)保產(chǎn)業(yè)將逐漸成為改善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、提高經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔次的產(chǎn)業(yè)，以環(huán)保技術(shù)為支撐的環(huán)保工程總承包業(yè)務(wù)在全國(guó)得以迅速發(fā)展。提高環(huán)?？偝邪鼧I(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理水平將有助于提高企業(yè)在環(huán)?？偝邪I(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?？偝邪?xiàng)目采購(gòu)管理的核心內(nèi)容是供應(yīng)商管理，因此應(yīng)有步驟、有計(jì)劃地將積累的供應(yīng)商名錄予以整理、合并和歸納，并不斷補(bǔ)充優(yōu)秀供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商，建立完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。

1 供應(yīng)商的分類(lèi)管理

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)是供應(yīng)商管理的先行環(huán)節(jié)，科學(xué)合理地供應(yīng)商分類(lèi)是供應(yīng)商管理成功的前提。供應(yīng)商的分類(lèi)管理可按以下兩種方法進(jìn)行。

1.1 按工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）分類(lèi)

根據(jù)環(huán)保項(xiàng)目的特點(diǎn)，按工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）分類(lèi)可以分為：設(shè)備材料供應(yīng)商、技術(shù)咨詢(xún)供應(yīng)商和施工類(lèi)供應(yīng)商。其中設(shè)備材料供應(yīng)商可細(xì)分為靜設(shè)備、動(dòng)設(shè)備、電氣設(shè)備、零部件及材料供應(yīng)商；技術(shù)咨詢(xún)類(lèi)供應(yīng)商可細(xì)分為預(yù)可研、可研、環(huán)評(píng)、造價(jià)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等為項(xiàng)目提供咨詢(xún)服務(wù)的供應(yīng)商；施工類(lèi)供應(yīng)商可細(xì)分為土建工程及安裝工程。在項(xiàng)目開(kāi)始階段，可結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際作出工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）圖，與供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，以方便在詢(xún)價(jià)、采購(gòu)和招標(biāo)階段選擇合格的供應(yīng)商，提高項(xiàng)目管理的工作效率。

圖1 供應(yīng)商管理工作分解結(jié)構(gòu)(WPS)圖

表1 工程設(shè)備材料供應(yīng)商合作情況反饋表

1.2 按ABC分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)

對(duì)于供應(yīng)商的分類(lèi)管理還可以采取ABC分類(lèi)管理法。按供應(yīng)品重要程度的不同，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行不同的分類(lèi)管理和控制。比如環(huán)保設(shè)備對(duì)環(huán)?？偝邪こ虂?lái)說(shuō)極為重要，那么這類(lèi)供應(yīng)品即為A類(lèi)商品，對(duì)應(yīng)著的提供環(huán)保設(shè)備的供應(yīng)商就是A類(lèi)供應(yīng)商。以同樣的方法來(lái)設(shè)置B類(lèi)和C 類(lèi)供應(yīng)商。按ABC分類(lèi)管理法進(jìn)行供應(yīng)商管理的優(yōu)點(diǎn)在于將不同的供應(yīng)商的重要程度體現(xiàn)出來(lái)， A類(lèi)供應(yīng)商為環(huán)保總承包工程提供了重要的供應(yīng)品且數(shù)量少，卻占用非常多的資金，對(duì)其加強(qiáng)管理是降低采購(gòu)成本、提高工程質(zhì)量的潛力所在，所以要投入主要精力，進(jìn)行重點(diǎn)管理；而對(duì)于B、C類(lèi)供應(yīng)商可作一般管理。

2 供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格審查

對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)能力、實(shí)際供應(yīng)能力、質(zhì)量保證體系、技術(shù)裝備水平、產(chǎn)品服務(wù)保障等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，對(duì)供應(yīng)商作一個(gè)整體和宏觀的判斷。對(duì)于A類(lèi)供應(yīng)商只選擇生產(chǎn)商，B、C類(lèi)供應(yīng)商盡可能選擇生產(chǎn)商。

準(zhǔn)入資格審查的對(duì)象分為兩類(lèi)，一類(lèi)是對(duì)潛在供應(yīng)商的資格審查；另一類(lèi)是企業(yè)積累供應(yīng)商的資格審查，主要包括A類(lèi)和部分B類(lèi)供應(yīng)商。這類(lèi)供應(yīng)商應(yīng)與企業(yè)有較好的合作經(jīng)歷，從供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力到產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格及后期服務(wù)均已得到了項(xiàng)目部的認(rèn)可。此類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)前應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商的公司規(guī)模、營(yíng)業(yè)情況、資質(zhì)狀況、技術(shù)能力、質(zhì)量控制體系文件等內(nèi)容，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。

3 供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的目的是優(yōu)勝劣汰，對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷更新，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作，不合格的供應(yīng)商予以淘汰，拉入不合格供應(yīng)商名單。

動(dòng)態(tài)管理包括履約過(guò)程跟蹤及后期總體評(píng)價(jià)。履約過(guò)程跟蹤主要由采購(gòu)部及項(xiàng)目部根據(jù)每筆合同執(zhí)行情況，按照質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)情況等填寫(xiě)供應(yīng)商合作情況反饋表，并直接輸入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。后期總體評(píng)價(jià)在工程竣工驗(yàn)收合格后進(jìn)行。

設(shè)備材料供應(yīng)商按照產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、配合服務(wù)等情況進(jìn)行考核評(píng)分，施工類(lèi)供應(yīng)商按照質(zhì)量、成本、工期和現(xiàn)場(chǎng)管理等情況進(jìn)行考核評(píng)分，技術(shù)咨詢(xún)供應(yīng)商按照輸出產(chǎn)品的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和服務(wù)配合等情況進(jìn)行考核評(píng)分。表1以設(shè)備材料類(lèi)供應(yīng)商為例制作的供應(yīng)商合作情況反饋表。

結(jié)語(yǔ)

環(huán)?？偝邪?xiàng)目的供應(yīng)商管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，實(shí)施供應(yīng)商管理就是要規(guī)范這個(gè)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程，建立一個(gè)穩(wěn)定可靠地供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，為環(huán)?？偝邪?xiàng)目提供快捷的供應(yīng)保障，提高采購(gòu)質(zhì)量降低采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)，提高業(yè)主對(duì)服務(wù)的滿意度，從而實(shí)現(xiàn)提高環(huán)?？偝邪?xiàng)目管理水平的目標(biāo)。

[1]雷海燕等.ABC分類(lèi)法在供應(yīng)商關(guān)系管理中的應(yīng)用探討.《物流工程與管理》,2009年5期.

[2]戴曉歡等.供應(yīng)商管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策.《經(jīng)營(yíng)與管理》,2009年16卷12期.