不被注意的Foxmail實(shí)用“微技巧”

雖然現(xiàn)在的Web郵箱在功能方面已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)大，但依然有不少朋友鐘情于郵件客戶端工具，國(guó)產(chǎn)軟件Foxmail就是很多朋友都非常喜愛(ài)的郵件客戶端工具。其實(shí)，除了常規(guī)的操作功能之外，F(xiàn)oxmail還有很多不被我們注意的“微技巧”，如果善加利用的話，可以大大提高我們的操作效率呢。

向同一收件人發(fā)送新郵件

在檢查已經(jīng)發(fā)送的郵件時(shí)，我們經(jīng)常忽然想起，還需要向?qū)Ψ桨l(fā)送另一份內(nèi)容不同的郵件，習(xí)慣性的操作是點(diǎn)擊工具欄上的“寫郵件”按鈕，在寫郵件界面選擇收件人和抄送人、撰寫主題和郵件內(nèi)容、插入附件，整個(gè)流程相當(dāng)?shù)姆爆?，其?shí)我們可以選擇最簡(jiǎn)捷的方法：

右擊當(dāng)前郵件，從快捷菜單依次選擇“更多操作/發(fā)送新郵件給相同的接收人”，此時(shí)彈出的“寫郵件”界面已經(jīng)幫你自動(dòng)輸入“收件人”的地址，只要撰寫主題和郵件內(nèi)容就可以了（如圖1）。

第一時(shí)間獲得回復(fù)提醒

如果你發(fā)送了比較重要的郵件，那么一般會(huì)要求對(duì)方發(fā)送閱讀收條，不過(guò)等待的滋味可不是那么好受，可能你會(huì)經(jīng)常進(jìn)入“收件箱”刷新進(jìn)行查看，但顯然是比較麻煩，而且如果郵件比較多的話，可能也會(huì)出現(xiàn)健忘的尷尬。

Foxmail提供了“設(shè)置等待回復(fù)”的功能，可以非常方便的解決這一尷尬：進(jìn)入“已發(fā)送郵件”文件夾，右擊相應(yīng)的郵件，從快捷菜單選擇“設(shè)置等待回復(fù)”，此時(shí)會(huì)彈出“設(shè)置等待回復(fù)”對(duì)話框，在這里可以設(shè)置指定的回復(fù)檢查時(shí)間。如果郵件同時(shí)發(fā)給了多位對(duì)象，那么可以單擊“更多”按鈕（如圖2），在這里選擇“所有收件人回復(fù)”或“至少x人回復(fù)”，當(dāng)然不要忘記勾選“當(dāng)回復(fù)情況符合以上條件時(shí)立刻通知我”復(fù)選框，最后確認(rèn)之后即可生效。

完成上述設(shè)置之后，如果在此時(shí)間段沒(méi)有能夠收到對(duì)方的回復(fù)，那么Foxmail將會(huì)在桌面上彈出提醒框，你可以根據(jù)實(shí)際情況作進(jìn)一步的后續(xù)處理。

快捷管理會(huì)話郵件

在實(shí)際操作中，我們經(jīng)常需要與對(duì)方進(jìn)行郵件往來(lái)，有時(shí)可能會(huì)有多次的回復(fù)。常規(guī)的方法是在“收件箱”或“已發(fā)送郵件”文件夾進(jìn)行反復(fù)的切換再去查看，這顯然是相當(dāng)?shù)牟槐悖藭r(shí)可以利用Foxmail的會(huì)話功能解決這一問(wèn)題。

進(jìn)入“收件箱”或“已發(fā)送郵件”文件夾，注意右側(cè)窗格的各個(gè)列項(xiàng)，我們需要關(guān)注的是“主題”列項(xiàng)的右側(cè)，如果這里顯示灰色的數(shù)字，那么表示當(dāng)前會(huì)話下有若干郵件，左鍵點(diǎn)擊即可展開(kāi)，這樣就不需要在“收件箱”或“已發(fā)送郵件”文件夾進(jìn)行反復(fù)的切換，是不是很方便？

快速確認(rèn)是否可以恢復(fù)郵件

由于種種原因，我們可能會(huì)在Foxmail客戶端刪除了很多郵件，更麻煩的是Web郵箱也刪除了這些郵件，那么此時(shí)是否還能夠恢復(fù)這些郵件呢？很多時(shí)候雖然進(jìn)行了一些操作，但最后卻往往無(wú)法恢復(fù)，也就是說(shuō)做了許多無(wú)用功。

打開(kāi)Foxmail安裝路徑下的“Data＼Mails”文件夾，右擊打開(kāi)屬性對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡可以查看其中的文件數(shù)量，這里的文件數(shù)量就是郵件數(shù)（如圖3）；打開(kāi)Foxmail的“常用文件夾”，如果沒(méi)有顯示的話可以在“查看”菜單下勾選“顯示常用文件夾”，右擊勾選“所有文件”，進(jìn)入之后查看Foxmail主界面左下角的郵件數(shù)量。

對(duì)比上述兩個(gè)數(shù)字，如果“Mails”文件夾的文件數(shù)量比Foxmail的郵件數(shù)量大，說(shuō)明本地仍然保存了已經(jīng)被刪除的郵件，我們可以查看“已發(fā)送郵件”文件夾，查看之后手工恢復(fù)；實(shí)在不行的話，還可以聯(lián)系客服人工恢復(fù)。如果兩個(gè)數(shù)字接近或相同，則代表本地沒(méi)有這些郵件，也就無(wú)法恢復(fù)了。