善用模板 從修改開始

工作中難免需要做一些演示文檔，但真想把幻燈片做好可不是一件簡(jiǎn)單的事。其實(shí)制作幻燈片時(shí)，如能善用別人現(xiàn)成的模板不僅比較容易做出好幻燈片，還能節(jié)省不少時(shí)間。當(dāng)然別人的模板未必會(huì)完全適合我們的需要，還得按個(gè)人情況修改才行。

下載模板

啟動(dòng)WPS演示2013會(huì)自動(dòng)打開在線模板頁(yè)面，先在頁(yè)面左側(cè)單擊選擇要找的模板類型，例如商務(wù)。在右側(cè)找到喜歡的模板單擊，在彈出窗口中單擊“立即下載”（如圖1）。等模板下載完成后會(huì)自動(dòng)用該模板新建一個(gè)文檔，我們對(duì)模板的修改就在這個(gè)文檔中進(jìn)行。

調(diào)整頁(yè)面比例

下載來的模板頁(yè)面比例大多是4：3，而現(xiàn)在公司用于演示的基本都是16：9的寬屏電視，這樣放映時(shí)就會(huì)在左右出現(xiàn)很大的黑邊。我們得先把所有模板的頁(yè)面比例統(tǒng)一修改成16：9以免出現(xiàn)黑邊。

切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊頁(yè)面設(shè)置，在“頁(yè)面設(shè)置”窗口的“幻燈片大小”下按屏幕比例輸入寬度16、高度9，確定后即可把幻燈片比例改成16：9大?。ㄈ鐖D2）。修改幻燈片比例會(huì)造成圖形、對(duì)象、背景圖變形，影響頁(yè)面布局，因此一定要最先修改，省得二次調(diào)整的麻煩。

修改顏色

模板中逐一修改對(duì)象顏色顯然很麻煩，有沒有可同時(shí)修改各類對(duì)象顏色的方法呢？在WPS演示中通過自定義配色就可快速修改同類對(duì)象、文字的顏色，還可同時(shí)改變以后新建同類對(duì)象、文字的默認(rèn)顏色。

在右側(cè)的任務(wù)窗格中單擊“配色”圖標(biāo)展開“幻燈片設(shè)計(jì)-配色方案”窗格。單擊窗格底部的“編輯配色方案”，在“編輯配色方案”窗口的“自定義”標(biāo)簽下可以看到各種對(duì)象的顏色（如圖3）。雙擊任一對(duì)象即可打開顏色選擇窗口，選擇需要的顏色后確定返回。逐一修改好各種對(duì)象的顏色后，單擊“應(yīng)用”按鈕就會(huì)一次性修改各類對(duì)象的顏色。

字體替換

模板中文字多使用普通的黑體或宋體，個(gè)別用個(gè)性字體的也會(huì)因本機(jī)沒有該字體而顯示成宋體，因此修改字體就很有必要了。在WPS演示中通過字體替換可以輕松地批量修改幻燈片中的字體。

在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“替換”圖標(biāo)后的下拉箭頭，選擇“替換字體”。在“替換字體”窗口中單擊“替換”的下拉按鈕會(huì)列出演示中用到的所有字體，從中選擇要修改的字體“華文細(xì)黑”，再?gòu)摹疤鎿Q為”下拉列表中選擇想要使用的字體“方正舒體”（如圖4），單擊“替換”按鈕，即可把演示中所有華文細(xì)黑的文字全部改成方正舒體。重復(fù)這一操作很輕松就可以把各種字體逐一換掉。

換背景圖

模板中大家比較常修改的應(yīng)該是背景圖吧，這一般都是從母版中修改的。單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”進(jìn)入母版視圖。在左側(cè)窗格中右擊第1張母版選擇“背景…”，在“背景”窗口中單擊下拉按鈕選擇“填充效果”，切換到“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”（如圖5），在彈出窗口中選擇打開要作為背景的圖片，確定返回“背景”窗口，單擊“應(yīng)用”即可改變所有內(nèi)容頁(yè)的背景。若設(shè)置背景圖后原背景沒有改變，那么原背景圖應(yīng)該是直接插入的圖片。你只要在頁(yè)面上單擊選中背景圖片，按Delete鍵刪除，即可看到修改的背景。

類似地，右擊第2張幻燈片并選擇“背景”修改所有標(biāo)題頁(yè)幻燈片的背景。若列表中只有一張母版，就單擊“新標(biāo)題母版”自己添加一張?jiān)僭O(shè)置。全部設(shè)置好后單擊“關(guān)閉”退出母版視圖。

如果你只想修改某一幻燈片的背景，則無需進(jìn)入母版視圖，直接在左側(cè)的幻燈片列表中右擊要修改的幻燈片，選擇“背景”，在“背景”窗口中修改即可。若修改后單擊全部應(yīng)用則可同時(shí)修改所有幻燈片背景。

母版的作用

在WPS演示2013中單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”即可進(jìn)入母版視圖。在母版幻燈片有各級(jí)標(biāo)題、內(nèi)容的占位符，在此調(diào)整設(shè)置各占位符的位置、尺寸、字號(hào)、字體、對(duì)齊方式等格式，可以同時(shí)修改所有幻燈片中對(duì)應(yīng)標(biāo)題、內(nèi)容的格式。我們甚至可以選中這些占位符設(shè)置動(dòng)畫，來同時(shí)為所有幻燈片標(biāo)題添加相同的動(dòng)畫效果。不過在此設(shè)置只對(duì)占位符中輸入的內(nèi)容有效，對(duì)幻燈片中自行插入的文本框內(nèi)容、圖形等對(duì)象無效。

通?；脽羝加袃蓮埬赴?，在第1張母版上插入的圖形、形狀、文字等對(duì)象都會(huì)顯示在所有內(nèi)容頁(yè)幻燈片上。第2張中插入的對(duì)象則會(huì)顯示在所有標(biāo)題頁(yè)上。因此，如果想為幻燈片添加公司LOGO的話，只要在這兩張母版中插入LOGO就行了。

此外，修改模板時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到一些無法選中編輯的LOGO圖形、水印文字、圖片吧？其實(shí)這些都在母版上，只要進(jìn)入母版視圖，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些都可以直接選中編輯或刪除。

保存和調(diào)用

模板修改好后就該命名保存了。在WPS演示中單擊左上角的“WPS演示”按鈕，選擇“另存為/WPS演示模板文件（*.dpt）”。將模板命名為“報(bào)告模板.dpt”保存到默認(rèn)的模板文件夾C：＼Users＼Administrator＼AppData＼Roaming＼Kingsoft＼Office6＼templates＼中。以后就可以用這模板來創(chuàng)建、設(shè)置演示文檔了。

在WPS演示中單擊“WPS演示”按鈕，選擇“新建→本機(jī)上的模板”，在“新建”窗口中選擇“報(bào)告模板.dpt”（如圖6），單擊確定即可用“報(bào)告模板.dpt”創(chuàng)建一個(gè)新演示。

此外，我們還可用模板來設(shè)置已有的演示文檔。打開演示文檔，單擊任務(wù)窗格中的“模板”，在“幻燈片設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)模板”窗格下面單擊“更多模板”后的“▲”，選擇“瀏覽”，在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”的窗口中選擇打開C：＼Users＼Administrator＼AppData＼Roaming＼Kingsoft＼Office6＼templates＼報(bào)告模板.dpt，即可把該模板格式應(yīng)用到當(dāng)前演示中。