讓協(xié)同辦公更輕松一些：“WPS輕辦公”體驗報告

對于職場用戶來說，單兵獨打式的個人英雄時代早已過去，協(xié)同辦公才是現(xiàn)代企業(yè)的王道。日前，金山公司發(fā)布了最新版本的WPS Office 2013，除了我們熟悉的WPS文字、WPS表格、WPS演示等三大主力組件之外，還增加了一個名為“WPS輕辦公”的聯(lián)機協(xié)作組件，可以說是WPS Office 2013的第四組件，這里向讀者朋友報告一下筆者的試用體會。

啟動和登錄

需要指出的是，“WPS輕辦公”是WPS Office 2013的一個附屬組件，目前暫時無法實現(xiàn)單獨安裝。“WPS輕辦公”可以通過桌面上的快捷方式圖標獨立啟動，也可以通過WPS任一組件的側(cè)邊欄選擇“協(xié)作”進行啟動，或者直接將文檔保存到“圈子”快捷啟動。

與其他的類似產(chǎn)品一樣，“WPS輕辦公”需要登錄賬號進行操作（如圖1），這里提供了QQ賬號、WPS通行證、新浪微博等三種登錄賬號，使用時點擊圖標，按照提示完成登錄，也可以選擇5天內(nèi)自動登錄的服務。

創(chuàng)建和加入圈子

登錄成功之后即可進入“WPS輕辦公”的首頁。需要提醒的是，這里所有的任務都是以圈子為單位進行討論（如圖2）。圈子類似于職場實際的項目組，除了默認生成的圈子之外，我們也可以手工創(chuàng)建其他的圈子，目前“WPS輕辦公”支持免費圈、團隊圈、高級團隊圈，不同的圈子主要是成員人數(shù)和文件數(shù)量的區(qū)別。后兩種圈子需要付出“稻米”，這可以通過注冊、簽到、充值等方式獲取。

第一次進入圈子，你會發(fā)現(xiàn)這里只有你自己一個人，點擊右上角的“+”按鈕，可以向需要加入的其他成員發(fā)送邀請鏈接（如圖3）。邀請鏈接可以復制后通過QQ或郵箱等方式進行發(fā)送，遺憾的是這里沒有提供微博私信邀請的功能。對方收到邀請鏈接之后（如圖4），確認即可加入圈子，如果你不想安裝WPS Office 2013，那么也可以在瀏覽器訪問http：//qing.wps.cn/，使用賬號登錄之后在Web網(wǎng)頁加入圈子。

在圈子內(nèi)完成協(xié)同任務

其實，圈子的操作并不復雜（如圖5），最左側(cè)為個人信息區(qū)，包括@、回復等信息可以在這里查看；中間一塊是用戶討論區(qū)域，所有加入圈子的成員都可以在這里自由討論，遺憾的是必須手動刷新之后才可以查看最新動態(tài)信息；最右側(cè)的窗格是文件上傳區(qū)域，其中的文件可以供圈子成員查看、編輯、討論，鼠標指向某一文件，即可通過浮動工具欄的快捷按鈕使用編輯、文件討論、分享外鏈等功能。當然，我們也可以自由上傳文件。值得一提的是，此處并非僅僅局限于辦公文檔的文件格式，包括視頻、圖片、音頻等文件均可上傳，單個文件的體積限制在20MB以內(nèi)，相信也足夠使用了。

在對右側(cè)窗格的文件完成編輯之后，按下“Ctrl+S”組合鍵可以保存編輯成果并將其同步到輕辦公服務器，其他成員可以即時查看。但需要強調(diào)的是，目前并不支持多人同時進行實時編輯操作，否則保存時會出現(xiàn)錯誤。圈子成員可以自由閱讀、編輯文件，也可以將某一文檔開放給圈外成員閱讀：單擊右側(cè)浮動工具欄的“分享外鏈”按鈕（如圖6），單擊“發(fā)布外鏈”按鈕，將獲取的鏈接地址通過QQ、E-mail等方式發(fā)送給對方，對方直接單擊即可在瀏覽器閱讀文檔，打開就可以在線瀏覽（如圖7），也可以臨時發(fā)表感言，但如果希望實現(xiàn)編輯操作，那么還是需要正式加入相應的圈子才行。

總的來看，“WPS輕辦公”的功能還是比較令人滿意的。雖然與微軟的Office 365系統(tǒng)暫時還無法相提并論，而且還存在一些Bug，例如無法實現(xiàn)信息的即時刷新，無法實現(xiàn)多成員對文檔的實時編輯和保存，但對一般的協(xié)同辦公來說，應該說還是相當不錯了。