資料同步新方式

隨著PC以及手持設備在日常工作中使用增加，用戶對數(shù)據(jù)的備份以及同步的需求也越來越高。通常情況下，備份和同步的需求大多發(fā)生在兩臺或者更多臺設備之間，用戶往往也會選擇通過云同步服務來進行，比如網(wǎng)盤服務。但是這些服務都有一些局限性：免費存儲空間都很有限；有備份同步的數(shù)據(jù)都需要存儲在第三方服務器上；通過網(wǎng)盤進行備份和同步不太適合多個用戶同時進行。鑒于這樣的情況，新型數(shù)據(jù)同步方式就應運而生了。

P2P也能數(shù)據(jù)同步

BitTorrent Sync作為一款利用BitTorrent協(xié)議直接連接PC進行同步的新服務，不需要借助第三方存儲空間，所有同步文件都是加密后直接點對點傳輸，并且只有知道密鑰的用戶才能同步到這些數(shù)據(jù)，存儲空間僅受本地硬盤容量的限制。

首先在需同步數(shù)據(jù)的PC中下載并安裝BitTorrent Sync客戶端，在安裝過程中會涉及到同步文件夾路徑的設置，因此不能草率的點下一步跳過。安裝最初兩步保持默認選項即可，接下來的安裝步驟就要視具體需求來選擇了，選擇“Standard Setup”表示本地計算機有文件或是文件夾要同步到其他計算機，另選項“I have a secret”則是本地計算機要接受來自其他計算機的同步文件。選擇完畢后點擊“Next”進入下一步的源文件夾選擇窗口，在安裝程序時，只能選擇單一文件夾，如有多個不同路徑文件夾需要同步，稍后可以從軟件里另行添加。確定需同步的文件夾后，BitTorrent Sync會隨機生成一個同步密鑰，當其他PC有同步需求時，只有輸入密鑰才能同步文件。每個文件夾的密鑰都可以隨時更換，甚至可以生成一個只有24小時有效期的臨時密鑰。如果忘記密鑰或在安裝時忘記保持密鑰，可呼出軟件主界面后，切換到“Shared Folders”標簽，右擊文件夾并在彈出的菜單中選擇“Copy secret”命令，一樣可以復制密鑰。

在需數(shù)據(jù)同步的PC上安裝BitTorrent Sync，在安裝時選擇“I have a secret”，隨后輸入記錄的密鑰，接下來準備一個干凈的文件夾以便接受從其他計算機上同步過來的文件。到這里，最基本的文件同步已經(jīng)建立，雙擊任務欄托盤里的軟件圖標，呼出軟件主界面就會看到同步工作已經(jīng)開始了。

當用戶需要添加多個數(shù)據(jù)同步文件夾時，只需切換到Shared Folders標簽，點擊“Add”就可添加其他需同步的文件夾，而“Remove”則是移除不再需要同步的文件夾。在添加文件夾后，系統(tǒng)會彈出Add Folder窗口，需要注意的是無論你是添加一個本地同步文件夾，還是獲取新的密鑰同步文件，皆是在此處操作。兩者區(qū)別在于Shared secret框里內(nèi)容的處理方式，添加一個同步出去的文件夾你需要點擊右側的Generate來生成密鑰；而接受新同步文件夾的話，只需將密鑰輸入這個框里，然后選擇需要同步的文件夾即可。

跨平臺的云剪貼板

對于臨時數(shù)據(jù)的同步，需求最大的莫過于文本文檔，無論是從網(wǎng)絡上還是從Word文檔中得來的數(shù)據(jù)，將其保存在私有云或是網(wǎng)盤中都有殺雞焉用牛刀之嫌，這時用戶就需要一款輕量級的云剪切板。

早期的Archive Clipboard是用來為剪貼板建立檔案館從收集剪貼板歷史記錄的一個存儲性質(zhì)的軟件，在升級后就卻變身為云剪貼板，除了收集剪貼板歷史記錄外，還能支持云同步。它的用法相對簡單，只需熟練使用Ctrl + C與Ctrl + V即可。 運行Archive Clipboard后即可進入后臺監(jiān)視模式，當用戶利用復制或剪切激活剪貼板系統(tǒng)時便會自動將其記錄在案，文字與圖片會直接保存在Archive Clipboard里，當需要同步時，直接在Archive Clipboard中拖去即可，通過 Archive Clipboard 可以方便的跨平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步與交換。

不過，運行在后臺的Archive Clipboard會監(jiān)視所有的剪貼板內(nèi)容（包括文件），在文件檢索時比較麻煩，并且它供免費的100M存儲空間略小，將其視為文檔同步工具還是可以的。

時間線的文字記錄

單論AudioNote功能，它是一款不錯的一邊錄音一邊記錄文字的錄音筆記本，特別是它能將筆記與錄音同步，把它作為會議記錄、外出采訪以及聽課筆記的工具想必是沒錯的。運行AudioNote后，點擊工具欄下方的“Record”，即可開始錄音，這時就能在Note Title處輸入文字，每一行文字都會有時間點的記錄，將來重播或者讀取錄音時會高亮提示文字，反之點擊文字也可以定位到錄音。除了傳統(tǒng)PC上的文字筆記，在移動設備上AudioNote還支持插入圖片及手寫功能，將會議或是采訪實拍照片插入到筆記中更能直接的讓用戶將筆記歸類。

在iOS系統(tǒng)上Audionote能比傳統(tǒng)的Windows更強，不單是它售價比Wnidows便宜不少，而且無限時錄音與筆記的文檔能通過iCloud同步，各個設備間無需連線甚至不需要處于同一空間就可實現(xiàn)遠距離的文檔傳輸，把Audionote作為會議紀要，策劃方案甚至課堂學習想必是沒錯的。