淺議中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的研究

【摘 要】現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展過程中總是存在各種各樣的問題，企業(yè)想要健康快速的發(fā)展，就必須了解發(fā)展中出現(xiàn)的問題，并且學(xué)會(huì)控制成本，才能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地。本文通過對(duì)中小企業(yè)發(fā)展中存在的問題和如何正確控制成本進(jìn)行論述，希望能使更多的中小企業(yè)正確的處理這些問題。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；內(nèi)部控制；資金消耗

一、內(nèi)部控制的必要性

要了解控制成本的必要性，首先必須了解什么是成本，成本是指中小企業(yè)為特定項(xiàng)目而產(chǎn)生的資金消耗，這種消耗使用貨幣來衡量的。成本的控制體現(xiàn)在中小企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的各個(gè)方面。（1）內(nèi)部控制對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營的影響。內(nèi)部控制在對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營方面的影響體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：內(nèi)部控制體現(xiàn)在生產(chǎn)產(chǎn)品的各個(gè)方面，產(chǎn)品的生產(chǎn)對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營起著決定性的作用，要控制成本不僅要做到控制好產(chǎn)品設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn)階段的成本，還要對(duì)銷售和售后方面的成本進(jìn)行控制。另外還要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，使其成本與使用壽命有一定的比例關(guān)系。做好對(duì)上述方面成本的控制，中小企業(yè)在經(jīng)營時(shí)，在同行業(yè)中就有很大的競(jìng)爭(zhēng)力，競(jìng)爭(zhēng)力的提高對(duì)中小企業(yè)快速發(fā)展也有很大的好處。（2）內(nèi)部控制與中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)系。成本降低之后，中小企業(yè)經(jīng)營起來就更加得心應(yīng)手，中小企業(yè)發(fā)展也會(huì)更快。建立一個(gè)切實(shí)可行的內(nèi)部控制體系，首先可以使中小企業(yè)在發(fā)展過程中取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施有效地方法，可以使中小企業(yè)的成本走向最低化，與其他中小企業(yè)產(chǎn)生差異，在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中就能取得優(yōu)勢(shì)，利用低成本在中小企業(yè)發(fā)展中超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，還可以取得高利潤，價(jià)格降低之后可以更大的擴(kuò)展市場(chǎng)份額，搶占市場(chǎng)擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)。其次還可以更大程度的獲得利潤，成本降低的同時(shí)保持中小企業(yè)的質(zhì)量不下降，就會(huì)有更多的人選擇產(chǎn)品，更多的利潤對(duì)中小企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)大規(guī)模也有一定的積極意義。有了內(nèi)部控制，中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中更加有優(yōu)勢(shì)，對(duì)中小企業(yè)的快速發(fā)展百利而無一害。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

（1）管理理念落后。我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的觀念比較落后。這種落后主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)內(nèi)部控制的定義理解不透徹，控制成本局限于成產(chǎn)的成本，很多的中小企業(yè)在經(jīng)營中只強(qiáng)調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本，對(duì)其他環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的重視度不夠，忽略了對(duì)生產(chǎn)資料和產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的控制，生產(chǎn)成本在中小企業(yè)中所占的比例越來越少，而相關(guān)方面包括設(shè)計(jì)、服務(wù)、銷售方面所站的比例越來越大，單純的降低生產(chǎn)成本并不能降低總成本；第二，對(duì)于很多以引進(jìn)的控制成本的方法重視程度不夠，不能發(fā)揮新方法的作用；第三，降低成本時(shí)不注重中小企業(yè)效益管理，在降低成本之后導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量下降，降低中小企業(yè)的信譽(yù)，還使中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力降低。（2）管理方法存在問題。很多中小企業(yè)在控制成本的方面并沒有健全的方法，只是一味的降低生產(chǎn)成本，對(duì)質(zhì)量和品質(zhì)的要求也相應(yīng)地降低，造成產(chǎn)品的先天缺陷，且產(chǎn)品在銷售時(shí)也沒有相應(yīng)的規(guī)劃。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制當(dāng)中沒有對(duì)銷售成本進(jìn)行細(xì)致的預(yù)算，對(duì)產(chǎn)品在銷售和前期投入中沒有進(jìn)行仔細(xì)的預(yù)算，內(nèi)部控制方面投入的力度較小，在實(shí)際操作當(dāng)中，這種管理方法并不能有效地降低成本。還有很多中小企業(yè)在管理方面運(yùn)用的手段老化，缺乏先進(jìn)的管理方法，不懂得應(yīng)用新技術(shù)繼續(xù)使用手動(dòng)計(jì)算，只是單純的做出賬目，并沒有對(duì)其可行性進(jìn)行估算，導(dǎo)致中小企業(yè)在控制成本之時(shí)，對(duì)可能出現(xiàn)的問題不能有效預(yù)防，這種方法使中小企業(yè)發(fā)展過程隱藏了很大的隱患。還有很多中小企業(yè)對(duì)作業(yè)成本進(jìn)行了管理計(jì)算，但是這種方法的工作量巨大，計(jì)算方法復(fù)雜，相對(duì)的運(yùn)算成本也很高，與之相對(duì)應(yīng)外部環(huán)境還未完全形成，這種方法也還不成熟，我國的技術(shù)水平不高，達(dá)不到計(jì)算所需要的條件，而且管理者還未適應(yīng)這種方法，對(duì)成本計(jì)算的要求比不迫切，所以投資的力度并不大，對(duì)中小企業(yè)控制成本過程中提供的信息和資金并不能滿足需求。（3）沒有完整的規(guī)劃。首先，沒有相對(duì)成熟的管理成本部門，很多中小企業(yè)都是將成本管理的職責(zé)交予生產(chǎn)部門，這種方法有很多的弊端，生產(chǎn)部門中沒有專門的人才能夠做出相應(yīng)的預(yù)算，只能夠單純的控制生產(chǎn)成本并能全面的降低成本。其次，降低成本的過程中沒有相關(guān)的制度管理，很多中小企業(yè)把降低成本和降低質(zhì)量掛鉤，這種質(zhì)量的降低不僅會(huì)損害中小企業(yè)的信譽(yù)，還會(huì)使中小企業(yè)受到投訴，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行二次返工等問題，雖然成本降低了，但是中小企業(yè)并沒有獲得利潤，還會(huì)引來一系列的麻煩。第三，沒有制定控制成本短期和長(zhǎng)期的目標(biāo)，有了目標(biāo)中小企業(yè)控制成本的的工作就有了方向，短期目標(biāo)的達(dá)成可以激勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展，長(zhǎng)期的目標(biāo)可以鞭策中小企業(yè)發(fā)展，但是很多的中小企業(yè)沒有明確的目標(biāo)，控制成本的想法也就只是紙上談兵。最后，中小企業(yè)在降低成本上沒有相應(yīng)的規(guī)劃支持，對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，產(chǎn)品投入市場(chǎng)時(shí)應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)有相應(yīng)的了解，知道市場(chǎng)上缺乏的是什么樣的產(chǎn)品，不能盲目的投產(chǎn)，導(dǎo)致產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

三、中小企業(yè)改善內(nèi)部控制的策略

（1）提高對(duì)控制成本的認(rèn)識(shí)?？刂瞥杀静粌H在制造成本和銷售成本上，還體現(xiàn)在研發(fā)和設(shè)計(jì)以及銷售方面的控制。贗品設(shè)計(jì)雖然在總成本中所占比例不多，但是卻決定著內(nèi)部控制的大部分，設(shè)計(jì)合理會(huì)使生產(chǎn)過程中的質(zhì)量和成本都大大降低，反之則不然，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中要以目標(biāo)人群的需求為主導(dǎo)，配合好的質(zhì)量，在全面滿足目標(biāo)人群需求的同時(shí)，降低對(duì)原材料的消耗，改善工藝水平等；中小企業(yè)要充分發(fā)揮技術(shù)人員的作用，加強(qiáng)科研，研發(fā)新技術(shù)新工藝，降低對(duì)材料的使用，提高原料的使用率；中小企業(yè)要控制成本，還要做出相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo)，制定相應(yīng)的時(shí)間來完成所指定的目標(biāo)，這些目標(biāo)又通過中小企業(yè)各個(gè)部門單位的協(xié)調(diào)來完成，不僅可以加強(qiáng)中小企業(yè)部門單位間的配合還可以控制成本；要根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)來制定發(fā)展目標(biāo)，不能好高騖遠(yuǎn)也不能妄自菲薄，指定的目標(biāo)要根據(jù)之前完成的比例，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研之后作出合理的目標(biāo)計(jì)劃，制定出一個(gè)滿足中小企業(yè)發(fā)展，又符合市場(chǎng)規(guī)律的計(jì)劃。（2）改變方法，進(jìn)行成本分析。中小企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到控制陳本時(shí)要做到對(duì)整個(gè)產(chǎn)品相關(guān)的價(jià)值鏈條成本的控制，處理好價(jià)值鏈各個(gè)層面的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。要對(duì)中小企業(yè)本身的控制成本的方法進(jìn)行改良，做到成本分析，通過分析產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、原料選擇、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量、中小企業(yè)宣傳、運(yùn)輸、銷售成本、等各個(gè)方面的關(guān)系，把這些環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行成本分析，讓內(nèi)部控制人員能從這些方面做到全面的了解，從而對(duì)產(chǎn)品在哪個(gè)方面進(jìn)行內(nèi)部控制才能獲得最大利益進(jìn)行了解。另外，中小企業(yè)還應(yīng)將內(nèi)部控制延伸到使用者的使用等方面，將中小企業(yè)的宣傳、運(yùn)輸、銷售等方面的工作整合起來，做好規(guī)劃和監(jiān)督。（3）強(qiáng)化管理。中小企業(yè)控制成本最重要的一點(diǎn)就是要建立相對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，在設(shè)置機(jī)構(gòu)時(shí)對(duì)部門機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確的劃分，要保證與中小企業(yè)原本的管理模式不會(huì)發(fā)生沖突，中小企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行成本教育，對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)的分配，熟練的應(yīng)用登記管理制度。成本管理的部門應(yīng)建立相應(yīng)的制度來進(jìn)行管理，運(yùn)用制度就能夠更加便捷的實(shí)施控制成本計(jì)劃，另外，中小企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的工作方法，以控制成本為核心建立起全面的中小企業(yè)經(jīng)營體系。只有做到強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的管理才能使中小企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)立于不敗之地。中小企業(yè)在控制成本當(dāng)中還要做到全面的、科學(xué)的降成本管理，保證信息的真實(shí)性和完整性。在進(jìn)行記錄時(shí)的基本數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，這些數(shù)據(jù)要能夠完全的反映中小企業(yè)的運(yùn)營過程中對(duì)稱本控制的各個(gè)方面，管理的是否到位影響著中小企業(yè)的經(jīng)營水平。要做到強(qiáng)化管理首先要做到能夠利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，現(xiàn)代化的平臺(tái)能夠準(zhǔn)確的處理各種數(shù)據(jù)，這就提高了內(nèi)部控制的工作效率，能夠確保管理工作順利展開。要做到對(duì)中小企業(yè)成本的管理還應(yīng)做到對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，能夠?qū)κ袌?chǎng)上需求較大的產(chǎn)品，及時(shí)投入市場(chǎng)進(jìn)行銷售。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]毛莉.淺析建筑施工中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策建議[J].現(xiàn)代商業(yè).2011（36）

[2]李淑華.淺析施工中小企業(yè)資金管理存在的問題及解決措施[J].全國商情（理論研究）.2011（5）